寫過一篇《確定呆滯庫存的三種方法》,似乎是在兩個多月前寫的,不想現在還有人閱讀。昨天,一位朋友給我留言,我們添加好友后,他聊到他們公司呆滯管理的一些做法。
他們是一家食品公司,他是計劃部負責人。
他們公司采取備貨型生產方式,即MTS,以預測方式做成品庫存。
成品呆滯呢,他們采取《確定呆滯庫存的三種方法》中的第三種辦法進行確定,即成品的生產日期超過兩個月即確定為呆滯,不能再發(fā)貨。(他們的產品保質期為六個月到一年不等。)
因為預測總是不準的,盡管他們計劃團隊努力從需求到供應各個方面盡可能的減少呆滯,但市場千變萬化,成品生產入庫后又只有兩個月的發(fā)貨時間,呆滯再怎么控制,每個月總不可避免的會產生一些。
有呆滯,確定了呆滯,就需要處理呆滯。這位朋友表示,他們公司對成品呆滯一般采取市場促銷方式進行處理。
但處理結果總不是很好,盡管有時促銷有相當大的力度,不過客戶對這些呆滯產品總興趣不大,造成每個月都有一些瀕臨保質期的產品被當做福利發(fā)放甚至報廢。
于是,每個月總有那么幾天,老板很生氣。老板一生氣,他們計劃團隊頭就大了。
我問他們具體的處理方式。他說:“每月初,我們計劃都會提交一份成品呆滯明細,請銷售部門幫忙處理。銷售收到清單后,會對臨近保質期產品進行折價或搭贈促銷,但似乎每次效果都不是很好?!?/p>
“那生產日期剛過兩個月離保質期還有段距離的產品呢?”我問。
“公司上下都覺得這些產品不急啊,有足夠的時間慢慢處理。急的是臨近保質期產品,這些產品,再不處理就過期了,只能發(fā)福利或報廢?!彼麩o奈的回答。
我表示理解,相對于折價或搭贈,報廢當然讓人無法接受,當然更讓老板冒火。
但是,這就是問題所在。
處理呆滯除了需要老板和高層的取舍和決心外,還需要呆滯管理人員的方法與策略。這其中之一呢,就是處理呆滯的順序。
1、呆滯處理需要順序。
如果,處理呆滯沒有順序,帶來的結果必然是處理工作沒有緊迫感,到時除了計劃著急以外,大家都不著急。因為,那么多呆滯,你總得給我時間處理呀。
2、呆滯處理需要正確的順序。
有順序,就可以給相關人員緊迫感和壓力,但僅有順序還不行,我們需要正確的順序,即我們有針對性的找出重點,先處理什么,再處理什么,最后處理什么。
當然,呆滯如果能夠一次性全部處理,這自然是最好的。但一般情況下,呆滯處理需要較大的老板或最大的老板拍板。在供應鏈實際操作中,能夠一次性處理呆滯的大老板,可遇不可求。或者,就算有,也一般是別人家的老板。
呆滯處理需要順序,那么,我們以什么樣的順序處理呆滯呢?我提出三個呆滯處理順序的方法和思路。
一、先新后舊。
先新后舊,意思是優(yōu)先處理新產生的呆滯,再處理以前產生的呆滯。這個思路尤其適合有保質期限制的呆滯物料的處理。
不過很可惜,現在很多企業(yè)恰恰相反,總是認為新產生的呆滯不著急(離產品保質期到期日還遠),總是優(yōu)先處理以前產生的呆滯,優(yōu)先處理快臨期的呆滯。比如本文開頭那位朋友的公司。
這位朋友的公司,他們總是先處理臨期的呆滯,即很早以前就確定為呆滯,現在接近保質期的呆滯產品。這些快到保質期的產品,人家避尤不及,你折扣力度再大,吆喝聲音再響,效果都不會很明顯。另外,長期以臨期產品促銷,有質量風險不說,對公司品牌和聲譽都會有不良的影響。
所以,最佳的做法是先新后舊,先處理最新確定的呆滯。這時,產品的保質期還很長,只要稍有一點力度的促銷,都會起到良好的效果。
先新后舊,一來,處理的損失不大;二來,產品還很新鮮,對公司品牌沒有影響;三來,最關鍵的,呆滯一出來我們就處理,那么,那些等到臨期的呆滯,自然而然的就不存了,就沒有了。
二、先多后少。
呆滯說,哥曾經也是合格品,甚至還是優(yōu)秀品。
是的,呆滯產品是由合格產品逐步而來的,呆滯是實實在在的成本,是實實在在的錢。處理呆滯,就是扔錢,老板當然很鬧心。
所以,呆滯處理往往很不容易。
但呆滯總得處理,怎么辦呢?我建議先多后少,也就是先處理數量多的金額大的。
1、反正要麻煩老板,反正老板要生氣,那么,我們?yōu)槭裁床幌葘盗慷嗟?,金額大的給他處理呢?老板自己也知道,呆滯總得處理。而人性總是這樣,首次一般不太計較。所以,首先處理數量多金額大的,在老板那里更容易通過。如果先處理金額小的,再申請金額大的,老板會覺得怎么這么多,會覺得越來越不舒服,通過的概率就越來越小。于是,呆滯就一直掛著,眼不見為凈。
2、先多后少,多的處理了,少的總會有辦法,有時,可能不需要經過大老板就能處理。或者,就算不處理而報廢,賬面上也不至于太難看。
3、先多后少,可以有效的釋放庫存空間,提升倉庫利用率,提升庫存周轉率。
三、先易后難。
難和易,與多和少,是兩個不同的緯度。
多和少主要涉及數量和金額,是公司內部的難度。難與易呢,主要是指來自外部的難度。比如說,打折的產品要有人要,比如說,調整一些產品配方而耗用呆滯的原材料。
與先多后少不同,在難與易上,我建議先易后難,即先處理容易處理的,難的,在容易的處理完成后再重點攻關進行解決。
1、先處理容易的,因為容易處理,可以快速減少呆滯的數量,讓呆滯對倉庫和物料管理的影響在最快的時間內減輕。
2、因為容易處理,會使呆滯處理流程走得特別順暢,這樣非常有利于提升各方的信心和配合度。信心有了,配合有了,接下來處理難的就相對容易一些。
3、其實,在常規(guī)情況下,呆滯難處理的占比并不是很多,當我們將容易處理的搞定后,再重點解決很少部分難處理的呆滯,也不會太難。
最后,說說呆滯處理三個順序的實際應用。
呆滯處理的這三個順序,或者說三個思路,可以單獨使用,但組合使用,效果更佳。
或許有人會問,如果這三個順序三個思路相互之間有沖突怎么辦?
有沖突,沒關系,我們排個序,按我上文的思路排個序。即,優(yōu)先第一個思路,先新后舊,在第一個思路的基礎上,再進行第二、第三個思路。
比如,月初整理,庫存內有20個SKU的呆滯,其中12個SKU是新產生的,那么先處理這12個,再處理剩下的8個。在先處理12個SKU時,優(yōu)先處理數量多金額大的比如6個SKU。在處理這6個SKU時,優(yōu)先處理容易處理的。
然后,再處理剩下的8個SKU。也一樣,優(yōu)先處理數量多金額大的比如3個SKU。在處理這3個SKU時,優(yōu)先處理容易處理的。
市場變化,呆滯不可避免會產生,呆滯處理,也是一項長期的工作。具體采用的辦法,最終還是要根據企業(yè)的實際情況而定,適合的,有效的,就是最好的。
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