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優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

在企業(yè)進行科技創(chuàng)新的過程中,如果將科研戰(zhàn)略比作“總司令”,那么科研管理就是貫穿始終的“指揮官”。然而,其中存在的體制機制不活、思路不明確、成果轉(zhuǎn)化率低等問題導致科技創(chuàng)新難以高效推進。

隨著“十四五”發(fā)展階段提出更高要求,設計院必須以更大力度的科研管理創(chuàng)新推動企業(yè)科技水平再上新臺階。對此,天強TACTER基于300余家企業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)和150余家企業(yè)咨詢案例展開研究分析,就現(xiàn)存問題對癥下藥,針對科研組織模式、科技成果轉(zhuǎn)化模式提出了優(yōu)化改進思路,同時提出了關于推行研發(fā)項目經(jīng)理制的思考。

創(chuàng)新——科研組織模式

作為一種多層次、多要素的復雜系統(tǒng),科研組織模式在科技創(chuàng)新中起著非常重要的協(xié)調(diào)、組織作用。先進的科研組織模式,能夠有效整合和利用各種科研資源,激發(fā)科研主體的創(chuàng)新活力,提高科學技術研究的整體效益。近年行業(yè)內(nèi)體制改革、并購重組、經(jīng)營拓展等推動設計院之間的規(guī)模差異逐漸拉大,傳統(tǒng)部級院已形成較大規(guī)模,而多數(shù)民營設計院仍停留在中小型階段。因此,針對不同規(guī)模、不同架構的企業(yè),應當結合實際情況構建相應的科研組織模式。

天強基于對300余家企業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)和150余家企業(yè)咨詢案例的深入分析發(fā)現(xiàn),“總部統(tǒng)籌、分級管理”是多數(shù)企業(yè)的首選組織模式,主要存在著五類比較具有代表性的管理模式:(1)弱研究、多點分散;(2)強研究、多點分散;(3)軸心協(xié)同、弱軸心;(4)軸心協(xié)同、強軸心;(5)單一中心。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

模式1 弱研究、多點分散

該模式強調(diào)設計活動為主,科研活動為輔,注重二者的結合。

總院層面設立技術管理中心,只承擔技術研發(fā)管理,并負責制定科研管理制度、研發(fā)計劃、管理研發(fā)資金等統(tǒng)籌性工作。下設多個設計分院,推進設計活動與研發(fā)活動的同步進行。

設計人員兼職承擔科研項目,負責技術工藝的改良、項目經(jīng)驗總結、內(nèi)部知識遷移等應用型研發(fā),同時需配合承擔將科研成果、集成技術等融入到工程項目中的作用,作為新產(chǎn)品生產(chǎn)的前置。實現(xiàn)“研究方向源于設計,研究成果反哺設計”的緊密結合,從而有效地進行科研與設計活動之間的協(xié)作,促進科技成果的轉(zhuǎn)化與應用。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

模式2 強研究、多點分散

該模式強化科研的重要性,將科研工作分散至各細分單位同步開展。

總院級的技術管理中心只承擔技術研發(fā)管理職能,例如確定科研方向、制定科研計劃等。具體的技術研發(fā)活動交付給設計分院承擔,在分院層面組建專門的技術研發(fā)機構、配備專職研究人員,負責開展專項科研工作。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

模式3 軸心協(xié)同、弱軸心

該模式在模式1的基礎上進行優(yōu)化,設置了獨立于設計分院的研究所,進一步強調(diào)科研的重要性。一部分技術研發(fā)活動由設計分院承擔(這與模式1類似);另一部分則由獨立于設計分院的研究所承擔。

這類組織模式在企業(yè)中不乏應用的案例,例如某設計院根據(jù)科技創(chuàng)新需要,成立軌道交通智能設計及裝備工程技術研究中心、水下隧道技術國家地方聯(lián)合工程研究中心、綜合交通規(guī)劃研究中心等多個專項研究中心。某公路系設計院設立土木科技研究院(配置必要管理服務部門),對科技研發(fā)工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理與服務,實行資源共享。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

模式4 軸心協(xié)同、強軸心

該模式強調(diào)以總院為科研軸心,分院起到協(xié)同配合作用。

總院級組建研究院,擔任研發(fā)創(chuàng)新“大腦”,專門從事技術研發(fā),并承擔技術研發(fā)管理工作。各分院則定位為“肢體”,在研究院的統(tǒng)領下從執(zhí)行層面承擔與設計活動緊密結合的技術研發(fā)(這與模式3類似)。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

模式5 單一中心

該模式的理念是“兩條腿走路”,設計與技術研發(fā)是兩條并行的推進主線,二者分工明確。

技術研發(fā)活動及其管理完全由研究院承擔,設計分院只承擔設計活動。研究院與設計分院在技術研發(fā)體系中是流程關系,不是層級關系。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

需要說明的是,上述五類科研組織模式的技術研發(fā)體系特征在被運用于特定研究類型時,才會顯現(xiàn)所謂的優(yōu)勢與缺陷。各種組織模式均有其適應情況和局限性,是否與當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展主要矛盾相適應是選擇組織模式的關鍵標準。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

優(yōu)化——科研成果轉(zhuǎn)化“三步走”

作為科技創(chuàng)新落地見效的“最后一公里”,成果轉(zhuǎn)化是否順利很大程度上決定了科技創(chuàng)新的成敗。因此,加快推動科研成果向成熟的市場化產(chǎn)品轉(zhuǎn)化是企業(yè)科技創(chuàng)新的重要著力點。根據(jù)實際情況建立適合自己的科技成果轉(zhuǎn)化模式,對進一步提高科技成果轉(zhuǎn)化率、加快推動科技創(chuàng)新、推動科技成果服務經(jīng)濟發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。

第一步:樹立科研成果產(chǎn)業(yè)化的思想

由于企業(yè)市場范圍有限,市場競爭日益激烈,利潤難以支撐研發(fā)長期投入,因此,設計院的科技研發(fā)技術成果需加快向生產(chǎn)一線和市場轉(zhuǎn)化獲得經(jīng)濟效益和社會效益,從而為企業(yè)帶來利潤增長,為企業(yè)發(fā)展提供動能。

具體而言,需要樹立以市場需求為導向,以產(chǎn)業(yè)為目標的科研理念,實現(xiàn)科技創(chuàng)新源于需求,科研成果用于產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)發(fā)展反哺科研的良性循環(huán)。

第二步:結合企業(yè)自身特點,選擇合適的成果轉(zhuǎn)化模式

在經(jīng)營導向、任務導向的運作慣性之下,工程設計企業(yè)依舊以生產(chǎn)業(yè)務為重,對科研項目投入的資金較為有限。與此同時,設計企業(yè)科技創(chuàng)新的融合性、協(xié)同性特征明顯,需要跨領域技術進行集成。出于以上考慮,借助中介機構孵化成果的間接方式通常并非大多數(shù)設計企業(yè)首選,他們往往傾向于通過設立內(nèi)部成果轉(zhuǎn)化實驗室、與高校及科研機構開展合作或合同研究等直接方式推進科研成果轉(zhuǎn)化。

根據(jù)企業(yè)調(diào)研及咨詢案例數(shù)據(jù),結合設計院以生產(chǎn)經(jīng)營為主的實際特點,按照轉(zhuǎn)化主體總結出三類創(chuàng)新方向:自主創(chuàng)新轉(zhuǎn)化模式、產(chǎn)學研合作模式、企業(yè)技術聯(lián)盟轉(zhuǎn)化模式。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

第一類:自主創(chuàng)新轉(zhuǎn)化模式

企業(yè)自主創(chuàng)新轉(zhuǎn)化模式在于企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需求、市場需求、政策導向,依靠自身科技人才、技術、資金、管理在企業(yè)內(nèi)部進行成果轉(zhuǎn)化。

一方面,打造創(chuàng)新孵化中心平臺,加快推進新技術、新材料、新產(chǎn)品等創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化,并盡快形成一定產(chǎn)業(yè)規(guī)模;加強科技成果評價和激勵力度,同時借助市場化平臺,構建科技成果轉(zhuǎn)化鏈條,多措并舉提高推廣能力和轉(zhuǎn)換速度。例如江蘇省某設計院設立了大師工作室、工程實驗室、博士后流動站和省級、國家級技術中心等,依托內(nèi)部平臺進行成果轉(zhuǎn)化。

另一方面,有條件的企業(yè)可以探索設立產(chǎn)業(yè)化孵化平臺公司,通過資本運作、產(chǎn)業(yè)鏈整合,推動項目的孵化和前期推廣,選擇市場主體,探索專利技術、專有技術投資入股,核心團隊骨干持股運作模式,推動科技創(chuàng)新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

第二類 產(chǎn)學研合作模式

我國優(yōu)秀的智力資源多數(shù)集中在高校和科研院所,完備的研發(fā)體系、充足的研發(fā)人員儲備使之在科技創(chuàng)新體系中的角色尤為關鍵。作為人才密集型企業(yè),設計院與高校之間人才往來較為頻繁,與科研院所也建立了較為密切的合作關系,因此,產(chǎn)學研協(xié)同所付出的資源成本較低,近年來成為備受設計院青睞的科研成果轉(zhuǎn)化模式。

通過推廣“企業(yè)出題,高校、科研院所解題,政府協(xié)助解題”的新型產(chǎn)學研深度融合模式,擴大有效研發(fā)投入,積蓄研發(fā)后勁。

一是加強校企合作。將高校的開發(fā)技術、高精尖人才的優(yōu)勢與企業(yè)的資金、市場優(yōu)勢進行充分結合,構建具有研究、開發(fā)、生產(chǎn)的全方位雙向合作的模式。例如某上市設計院與清華大學南京工業(yè)大學等高校簽訂校企合作協(xié)議,形成產(chǎn)學研協(xié)同開發(fā)機制;貴州省某設計院與貴州大學等高校達成戰(zhàn)略合作,借助外部的科研人才和研發(fā)條件,為企業(yè)科技創(chuàng)新提供輔助支撐。

二是加強與科研院所的合作,聯(lián)合研究開發(fā)科技創(chuàng)新項目,或通過與其合作申請國家項目等形式,有針對性地進行技術成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)品與服務試點、設備工藝的試驗和改良,加強科技創(chuàng)新能力。

第三類 企業(yè)技術聯(lián)盟轉(zhuǎn)化模式

這種模式是指兩個或兩個以上企業(yè)聯(lián)合致力于共同需要的技術進行合力科研攻關行為,推動多方企業(yè)共同科技成果轉(zhuǎn)化。具體而言有兩種方式:

一是采用許可使用、合作開發(fā)的方式,與外部企業(yè)合作進行科研成果轉(zhuǎn)化,利用自身科技研發(fā)優(yōu)勢與合作企業(yè)的市場優(yōu)勢,實現(xiàn)產(chǎn)學研各方資源共享、優(yōu)勢互補,收取授權使用費或合作開發(fā)收益。

二是將科研成果作價,以投資入股的方式與外部企業(yè)或個人成立新的平臺,進行科研成果轉(zhuǎn)化工作,從經(jīng)營利潤中獲取與入股比例相對應的收益分紅。

需要說明的是,企業(yè)在進行轉(zhuǎn)化時,可以根據(jù)科技成果的實際情況,選擇單獨運用,或者結合使用。例如,具有完整的科技成果研發(fā)、轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化過程的企業(yè),可以通過自我轉(zhuǎn)化,提高轉(zhuǎn)化效率,節(jié)約成本;而缺乏轉(zhuǎn)化能力和資金的企業(yè),則可以通過合作開發(fā),共同享受,轉(zhuǎn)化收益。

第三步:建立健全科技成果轉(zhuǎn)化輔助機制

無論企業(yè)最終采用哪種形式進行轉(zhuǎn)化,科研人員始終是最為重要的推動者,因此,企業(yè)在轉(zhuǎn)化中采用適配的激勵模式才是核心要點。

有效利用政策紅利,給科研人員最大化爭取回報機制。具體而言需要精準實施靶向激勵,優(yōu)化傳統(tǒng)薪資結構,在底薪基礎上增設科研津貼、課題獎勵、科技成果獎勵等;有條件的企業(yè)還可以利用股權獎勵、股票期權、項目收益分紅、崗位分紅等方式,建立健全科技成果轉(zhuǎn)化的激勵分配機制,激發(fā)科研人員作為科技成果轉(zhuǎn)化的主體作用。

探索——嘗試應用“研發(fā)項目經(jīng)理制”

推行項目制研發(fā),將設計院中常見的項目經(jīng)理制應用在科技創(chuàng)新上是工程設計企業(yè)提升科研效率的一個有效途徑。不管是集團研發(fā)中心承擔的共性技術研發(fā)項目,還是研發(fā)分中心承擔的特色技術研究,亦或者是生產(chǎn)項目團隊承擔的生產(chǎn)研發(fā),全部采用項目制進行管理。

根據(jù)調(diào)研結果來看,提出引入“研發(fā)項目經(jīng)理制”的企業(yè)僅占6.7%,且尚處于構想和初步試行階段。該制度要想運作起來,在不同階段應采取不同的推行思路,可以分為初期階段和中后期階段。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

初期階段,秉持“誰有‘金剛鉆’,就讓誰攬‘瓷器活’”的理念,采用直選制、競聘制等方式從企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀人才作為研發(fā)項目經(jīng)理。充分為項目經(jīng)理“放權松綁”,賦予其統(tǒng)籌規(guī)劃、資源調(diào)配的權利。由研發(fā)項目經(jīng)理跨部門組建混合團隊,根據(jù)項目研究需求進行人才布局,集合研發(fā)規(guī)劃、開發(fā)到成果轉(zhuǎn)化全過程中相關的人員,集聚院內(nèi)創(chuàng)新資源,跨領域跨學科組建團隊,實行“項目制”管理,集中力量攻克難題。

中后期階段,適度擴大項目經(jīng)理選拔范圍,從設計院內(nèi)部向科研院所、合作機構等外部范圍延展。通過聘請產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略顧問作為“伯樂”,從與企業(yè)有合作關系的外部范圍內(nèi)引薦“千里馬”擔任項目經(jīng)理,高效集聚一流領軍人才和原創(chuàng)性科研項目落地。通過不斷擴大合作范圍,研究院逐步建立起遍布全球的高端創(chuàng)新網(wǎng),把科研觸角向科技前端延伸,培育一批關鍵核心技術,為所處地區(qū)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、科技創(chuàng)新提供充沛動能。

相比以課題組為單位的傳統(tǒng)科研組織模式,以研發(fā)項目經(jīng)理帶頭的“矩陣式”科研組織新模式圍繞某項具體研究任務,打破壁壘,成立跨部門、跨機構的研究團隊,資源共享、優(yōu)勢互補、有效合作。這樣既保證了科技創(chuàng)新自由探索的需要,也實現(xiàn)了整體科研能力的提升。

案例:某設計院的項目經(jīng)理制應用實例

該設計院擁有較為成熟的研發(fā)項目經(jīng)理制體系。在落實項目經(jīng)理制時,運用工時管理貫穿科研項目,使得項目經(jīng)理能夠?qū)椖窟M行有效把控,提升科研項目效率。

項目經(jīng)理在科研項目立項階段通過產(chǎn)值核算進行工時預算管理;在項目組組建階段,通過工時進行科研人員招募,搭建項目團隊;在科研項目運作階段,利用工時管理進行項目進度監(jiān)督,并對項目成本進行有效控制;科研項目完成后,通過對工時及產(chǎn)出進行匯總,對各項目成員進行績效考核,并進行獎金激勵。

優(yōu)化設計院科研管理體系,當好科技創(chuàng)新“指揮官”(設計院創(chuàng)新管理模式)

結語

科研管理是落實科研戰(zhàn)略、保障科研成效的重要一環(huán),對于設計院而言,從創(chuàng)新科研組織模式、優(yōu)化科研成果轉(zhuǎn)化模式、初步嘗試研發(fā)項目經(jīng)理制三個方面入手,能夠提高科研管理效率,為科技創(chuàng)新注入新動能。

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