一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理得時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度,那么你知道項(xiàng)目的進(jìn)度包含什么嗎?
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各個(gè)過程。其過程包括:
一、規(guī)劃進(jìn)度管理
為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程
二、定義活動(dòng)
識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程
三、排列活動(dòng)順序
識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程
四、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程
五、制定進(jìn)度計(jì)劃
分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程
六、控制進(jìn)度
監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃提供詳盡的計(jì)劃,說明項(xiàng)目如何以及何時(shí)交付項(xiàng)目范圍中定義的產(chǎn)品、服務(wù)和成果,是一種用于品牌溝通和管理相關(guān)方案期待的工具,為績效報(bào)告提供了依據(jù)。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選擇進(jìn)度計(jì)劃方法,例如關(guān)鍵路徑發(fā)法或敏捷方法。之后,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目特定數(shù)據(jù),如活動(dòng)、計(jì)劃日期、持續(xù)時(shí)間、資源、依賴關(guān)系和制約因素等輸入進(jìn)度計(jì)劃編制工具,以創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型。這件工作的成果就是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
在小型項(xiàng)目中,定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序,估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間及制定進(jìn)度模型等過程之間的聯(lián)系非常密切,以至于可視為一個(gè)過程,能夠由一個(gè)人在較短時(shí)間內(nèi)完成。
在可能的情況下,應(yīng)在整個(gè)項(xiàng)目期間保持項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的靈活性,使其可以隨著知識(shí)的獲得、對風(fēng)險(xiǎn)理解的加深,以及增值活動(dòng)的設(shè)立而調(diào)整。
后續(xù)有更多的更新,歡迎關(guān)注中公教育PMP~
注:文章來自項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK?指南)第6版
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