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招商部招商工作流程(招商部門的工作流程)

招商部招商工作流程(招商部門的工作流程)

招商流程為了加強內(nèi)部控制,規(guī)范招商部內(nèi)部管理,健全招商制度,減少工作失誤,提高招商成功率,此流程并非放之四海而皆準,具體流程還需各項目根據(jù)本身情況而定。

一、迎接客戶前準備

1、準備好招商手冊、文件夾、名片、計算機等工具。

2、注意招商處的現(xiàn)場及個人的儀容儀表。

二、接待及拜訪客戶

1、當客戶進入招商處,每一個看見的招商人員都應(yīng)該主動招呼點頭致意,禮貌用 語為:“您好!”。

2、當問候完畢后請顧客入座,并委婉詢問以前是否來過,如來過,轉(zhuǎn)給曾接待過 的招商人員(如同事不在應(yīng)義務(wù)接待);不得挑客戶,不得令客戶受冷落;不論客戶外 表、來訪目的如何,招商人員都要熱情接待。

3、通過隨口招呼,區(qū)分客戶真?zhèn)?,若不是真正客戶,注意作簡潔介紹,保密資料。

4、若是外出拜訪客戶,首先得確定招商的對象及招商的政策。

三、介紹招商項目禮貌的寒暄之后,可配合招商手冊做簡單介紹,使客戶對公司招商項目形成一 個大致的概念

1、交換名片,相互介紹,了解客戶的個人資訊情況。

2、介紹項目時,應(yīng)側(cè)重強調(diào)整體優(yōu)勢點。

3、將自己的熱忱與誠懇推銷給客戶,努力與其建立起相互信任的關(guān)系。

4、通過交談?wù)_把握客戶的真實需要,制定應(yīng)對策略。

5、當客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。

6、在招商手冊講解過程中,可探詢客戶需求(如:藝員人數(shù)、合作意圖等)。

做完講解后,可邀請他參觀公司部門,在此過程中,招商人員應(yīng)對整個市場的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助介紹。

四、帶看現(xiàn)場在招商處作完基本介紹后,應(yīng)帶領(lǐng)客戶考察項目

1、結(jié)合項目現(xiàn)況和區(qū)域情況,邊走邊介紹。

2、按照項目規(guī)劃,讓客戶切實感覺自己所選的廠房或土地。

3、盡量多介紹,讓客戶始終為你所吸引。

4、帶看項目的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的特色。

5、囑咐客戶帶好隨身攜帶的物品。

五、初步洽談

1、倒茶寒暄,引導客戶在洽談桌前就坐(注意此區(qū)域應(yīng)令人視野愉悅并便于控制), 給其詳細介紹項目資料。

2、在客戶未主動表示前,應(yīng)主動推薦作試探性介紹。

3、根據(jù)客戶所喜歡廠房或土地,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡說明,算出其滿意的價格、應(yīng)交租購款及各種相關(guān)費用等(一般提供兩、三個方案即可)。

4、針對客戶的疑惑點,進行相關(guān)解釋,逐一克服租購障礙,但對項目的解釋不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成份。

5、適時制造現(xiàn)場氣氛,掌握火候,強化其購買欲望。

6、在客戶對項目有 70%認同度的基礎(chǔ)上,說服其下定金。

7、不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報領(lǐng)導通過后再給予答復(fù)。

六、談判

談判是客戶已完全認同本廣場各種情況之后進行的工作,其焦點主要集中在優(yōu)惠政策及付款方式上。

1、優(yōu)惠政策問題上,客戶通常會列舉周邊一些市場的價格及優(yōu)惠政策,此時招商人員應(yīng)根據(jù)自身市場優(yōu)勢對比其他項目,詳細說明價格的合理性,盡可能守住目前價格,以留一些余地給領(lǐng)導,切忌一放到底。

2、付款方式上,客戶會提出延遲交款和分期交款的,對此情況,招商人員應(yīng)征求領(lǐng)導意見,酌情處理,無法解決時可由領(lǐng)導協(xié)助解決。

七、暫未成交

1、暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,招商人員都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。

2、設(shè)法留下客戶聯(lián)系方式,以便日后跟蹤。

3、再次告訴客戶聯(lián)系方式,并承諾為其作義務(wù)咨詢。

4、對有意向的客戶再次約定洽談時間。

5、送客戶至大門口或電梯間。

6、及時分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案。

7、針對暫未成交或未成交的原因,報告招商領(lǐng)導,視具體情況,采取相應(yīng)的補救措施。

八、客戶登記

A.填寫客戶信息登記表:

1、《客戶信息登記表》由招商負責人審核簽名確認,登記表填完后或招商結(jié)束后存檔,并定期做回訪。

2、《客戶信息登記表》必須按時間順序記錄,嚴禁空頁、倒序,不得涂改或銷毀。

3、客戶登記有沖突的,以先登記者或有競爭優(yōu)勢者優(yōu)先。

B.填寫的重點:

1、客戶的姓名、聯(lián)系方式、區(qū)域、公司情況、客戶性質(zhì) 、客戶來源等。

2、客戶對項目的要求條件

3、分析未成交的原因

4、客戶資料應(yīng)自行備案建檔,以便日后跟蹤,客戶等級應(yīng)視具體情況,進行階段性調(diào)整

5、每天或每周,應(yīng)由招商經(jīng)理定時召開工作會議,依客戶資料商討招商情況,并采取應(yīng)對措施。

九、客戶跟蹤

1、繁忙間隙,依客戶意向程度與之聯(lián)系,切忌休息時間打擾。

時間不要選在太早、午間休息或太晚。

2、對于意向較明確的客戶,招商人員應(yīng)列為重點對象,保持密切聯(lián)系,盡一切可能,努力說服客戶。

3、跟蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成溝通不暢、死硬推銷的印象。

4、跟蹤客戶要注意時間的間隔,一般二三天為宜。

5、一人以上跟蹤同一客戶時,應(yīng)口徑一致,注意協(xié)助。

6、注意跟蹤方式的變化:可打電話、發(fā)微信、寄資料、上門拜訪等。

7、無論最后成交與否,都要婉轉(zhuǎn)地請求客戶幫忙介紹客戶。

8、將每一次跟蹤情況記錄并做相應(yīng)分析,詳盡記錄以便于與下一次跟蹤銜接及日后分析判斷。

9、沒有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進,若原負責跟進的同事需離開招商部, 則必須在交接記錄中記錄清楚,以便其它招商人員查看客戶記錄后繼續(xù)跟進。

十、位置調(diào)整

1、原則上不能調(diào)換廠房或土地,如遇特殊情況,須請示領(lǐng)導,征得同意后再做相應(yīng)調(diào)整。

2、將原簽訂合同書及收據(jù)收回,重新填寫合同書,并注明位置調(diào)整過程。

3、應(yīng)補/退款項及其它費用收取若有變化,以調(diào)整后面積及收費標準為準。

4、再次檢查合同書及相關(guān)協(xié)議書內(nèi)容是否準確、真實。

十一、簽約

A. 成交收預(yù)定金:

1、客戶決定租購項目并交預(yù)定金時,應(yīng)及時告知招商領(lǐng)導,并認真填寫繳款單,請客戶簽字確認后至財務(wù)部辦理相應(yīng)手續(xù),與客戶簽訂預(yù)定書。?

2、詳盡解釋合同書的各項條款和內(nèi)容。????

3、由財務(wù)人員或?qū)H耸杖《ń?,并將蓋章后的繳費單和收據(jù)都交與客戶。?

4、再次向客戶確定簽合同日期,告知應(yīng)繳納的全部費用,并詳細告訴客戶各種注意事項和所需要備齊的證件名稱。

B.?簽訂合同:?

1、恭喜客戶選擇我們的項目。?

2、驗對客戶身份證原件,并留取客戶身份證復(fù)印件。???

3、出示合同書范本,逐條解釋主要條款?。

4、簽訂合同,仔細檢查房號、面積、金額等是否準確后,由客戶、招商人員雙方簽字確認。并告知客戶在規(guī)定期限內(nèi)交納剩余金額。???

5、由財務(wù)人員開具相應(yīng)的收據(jù)。

C.?簽合同注意事項:??

1、合同文本應(yīng)事先備好;解釋合同條款時,在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶立場,讓其有認同感。?

2、簽合同時,如客戶有問題無法說服,匯報招商領(lǐng)導;如客戶的問題無法解決而拒簽合同時,請客戶先回,另約時間,以時間換取雙方的折讓。??

3、對已簽的合同,應(yīng)由經(jīng)辦人上報招商領(lǐng)導,不得拖延不報。上報資料必須準確、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核,并簽字確認后,報備歸檔。

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