目前,很多工廠企業(yè)制造業(yè)的HR經(jīng)理和行政經(jīng)理,以及考勤操作人員,對于現(xiàn)有的考勤系統(tǒng)軟件是不滿意的,公司內(nèi)部罵聲一片,怨聲載道。很多考勤系統(tǒng)軟件,由于功能單一,模塊過于簡單,讓一些工廠制造企業(yè)無法滿足日常考勤的需求;還有一些考勤軟件,由于無法智能識別員工考勤上下班次,導(dǎo)致考勤報表零亂不堪,考勤匯總漏洞百出,考勤操作人員和財務(wù)人員只能看原始記錄,用人工手工計算員工考勤和工資;另一方面,仍然有很多工廠企業(yè),經(jīng)常會碰到客戶驗廠和第三方機(jī)構(gòu)審廠以及勞動局查廠,雖然已經(jīng)有考勤軟件,但由于沒有驗廠功能,做不了AB賬,無法應(yīng)對客戶驗廠,美中不足。由于很多考勤軟件功能不完善,無法滿足工廠制造企業(yè)的考勤和驗廠需求,所以,這些考勤系統(tǒng)軟件正日漸被工廠制造企業(yè)所唾棄。
考勤難統(tǒng)計
考勤工作壓力山大
400人左右的制造企業(yè)工廠,員工上班班次一般都比較多,而且復(fù)雜,經(jīng)常無規(guī)律打卡,也可能經(jīng)常會上班輪班,三班倒,倒班。今天員工上早班,明天可能上中班,后天可能上晚班, 作息時間不規(guī)律。這種考勤現(xiàn)象和狀況,是很多小中大型工廠企業(yè)HR經(jīng)理和考勤操作文員經(jīng)常面臨的難題。
被經(jīng)理批評
400人左右的工廠企業(yè),如果還是使用普通的考勤系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)版,受煎熬的,不僅僅是HR經(jīng)理和考勤操作文員,同時,也會讓財務(wù)人員心灰意冷,身心疲憊。普通的考勤系統(tǒng)軟件,不但消耗人員的精力和時間,同時,也會讓工作毫無效率。另一方面,工廠企業(yè)經(jīng)常會面臨客戶突擊審廠,和第三方機(jī)構(gòu)驗廠,以及勞動局查廠。 如此種種,工廠企業(yè)HR 是時候摒棄現(xiàn)有的老舊落后的考勤系統(tǒng),更換新的智能考勤系統(tǒng)。
考勤難題
智能考勤系統(tǒng)
此時的你,可能一直在糾結(jié),不過,從現(xiàn)在開始,你再也不用再糾結(jié)了,因為全易通智能驗廠考勤管理系統(tǒng)軟件可以幫助你,可以幫助工廠制造企業(yè)擺脫處理復(fù)雜班次考勤和頻繁驗廠審廠的煩惱,讓工廠制造業(yè)輕松管理員工考勤,從容應(yīng)對客戶驗廠。
全易通一直致力于工廠制造業(yè)工廠智能考勤驗廠系統(tǒng)軟件的研制開發(fā)銷售,并且已在幾萬家制造業(yè)工廠成功安裝實施。公司以珠江三角洲為起點(diǎn),積極向全國范圍擴(kuò)展專業(yè)考勤系統(tǒng)和驗廠軟件,為客戶提供專業(yè)的智能考勤系統(tǒng)和驗廠軟件服務(wù)。
全易通開發(fā)的制造業(yè)工廠智能考勤驗廠系統(tǒng)軟件具有以下特點(diǎn):
一、更完善、更統(tǒng)一
人事、考勤、工資、驗廠、門禁,就餐管理模塊各部分,并將各部分有機(jī)結(jié)合,關(guān)聯(lián)分析;
二、更快、更穩(wěn)定
數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全;數(shù)據(jù)交互式處理更是全面縮短用戶等待時間;簡單的操作、通俗易懂;
三、更靈活、更自動
多種班次制度結(jié)合,可以靈活定義復(fù)雜的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
開心工作
系統(tǒng)完善的人事檔案信息,班次智能自動識別,多樣豐富的考勤報表。系統(tǒng)智能識別各種班次,支持跨天上班,晚班、夜班、三班倒,有豐富的考勤和工資報表。系統(tǒng)以現(xiàn)有的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),實現(xiàn)資源共享,全面提升員工考勤管理的效率,將人員從枯燥的手工作業(yè)中解脫出來。將考勤實行IC卡、指紋考勤,人臉考勤,實現(xiàn)考勤管理的電腦化,可以提高員工上下班打卡的速度,以及處理考勤數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。
一、系統(tǒng)模塊介紹
1、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程,系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計報表,對企業(yè)人員的流動情況,可以即時全面掌握。主要功能如下:
部門設(shè)置:設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu),部門下可包括子部門;
人事設(shè)置:初始設(shè)置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等;
資料導(dǎo)入:可以將已有的人員資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中,不需手工輸入;
人事檔案:管理人員的詳細(xì)資料,包括基本資料、工資資料和聯(lián)絡(luò)資料等;
定義項目:可以增加人員資料的項目;
人事查詢:查詢?nèi)藛T的資料,查詢條件可自由組合;
證卡輸出:設(shè)置證卡的格式,設(shè)置公司的標(biāo)識等;
離職人員:所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中;
2、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來,根據(jù)員工的上下班時間,可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計出加班時間、遲到、早退、曠工等,可即時發(fā)現(xiàn)異常出勤情況,出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下:
出勤制度設(shè)置:設(shè)置遲到、早退、曠工、工時計算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等;
特殊出勤規(guī)則:設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等,如不記遲到等;
出勤班別設(shè)置:定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等;
自動識別班別:根據(jù)人員的打卡,自動識別出員工的出勤班別,不需要手工排班;
節(jié)假日的設(shè)置:定義各個月份的休息日期;
人員請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等;
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效;
人員出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等;
出勤手工補(bǔ)卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補(bǔ)卡;
出勤數(shù)據(jù)分析:對原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到出勤情況;
出勤的日報表:查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì);
出勤的明細(xì)表:對人員在一個月內(nèi)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計;
出勤的匯總表:提供各類出勤匯總報表,如部門加班匯總表等;
3、薪資管理
可以靈活定義各個工資項目的計算公式,自動調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、與工資相關(guān)的數(shù)據(jù),計算出員工的工資情況。同時提供豐富的統(tǒng)計報表,可即時掌握企業(yè)工資支出情況。主要功能如下:
工資項目定義:定義工資項目,包括固定項目、變動項目等,可設(shè)置各個項目屬性;
項目公式定義:可定義各個工資項目的計算公式,簡單靈活,功能強(qiáng)大,想到就可以做到;
小數(shù)位數(shù)定義:可設(shè)置各個項目要保留的小數(shù)位數(shù);
工資參數(shù)設(shè)置:包括工資計算期間、水電費(fèi)計算方式等;
所得稅的設(shè)置:定義所得稅計算標(biāo)準(zhǔn),計算工資時自動計算出個人所得稅;
人員類型設(shè)置:在薪資管理中,可以將人員分為不同的類型,從而定義不同的計算公式;
工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入:各個工資項目的金額可以從Excel文件中導(dǎo)入;
固定項目輸入:輸入固定項目的金額,不需要每月都輸入,只輸一次即可;
變動項目輸入:變動項目的金額需要每月都輸入;
工資結(jié)果審核:對計算出來的工資結(jié)果進(jìn)行審核,可以及時查詢工資異常的變動人員;
人員工資統(tǒng)計:根據(jù)出勤資料和輸入的工資信息,計算出人員的工資;
人員工資明細(xì):查看工資單各個項目的的詳細(xì)金額,以及出勤情況等;
4、驗廠管理
軟件導(dǎo)入部門、 人員檔案資料、班次,就可以按照客戶驗廠要求,自動快速產(chǎn)生所需要的考勤記錄和報表,工資報表等數(shù)據(jù)。主要功能如下:
應(yīng)對驗廠類型: Tesco、 Mattel、Sedex、Disney、Wal-mart、Primark、WRAP、BSCI、ICTI、Sa8000、反恐、人權(quán)、利豐驗廠;
資料導(dǎo)入方便: 部門、人員檔案資料、班次都可以通過EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出,非常方便;
班次設(shè)置靈活: 多種排班方式滿足不同工廠,不同人員,不同部門上正常班、倒班、三班倒的需求;
支持多個帳套: A帳為真實數(shù)據(jù),B帳是驗廠數(shù)據(jù),不同客戶可設(shè)置不同的多個帳套;
絕對省時省力: 一般情況下,2000人左右的企業(yè)產(chǎn)生考勤記錄和工資報表只需要30分鐘;
機(jī)器實時連接: 系統(tǒng)的A帳和B帳與考勤機(jī)或指紋機(jī)或人臉考勤機(jī)實時連接通訊,實時連接;
支持現(xiàn)場驗卡: 支持審核人員現(xiàn)場讓員工打卡,現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)記錄,現(xiàn)場在軟件中查看;
數(shù)據(jù)真實可信: 考勤數(shù)據(jù)中的遲到、早退、請假、簽卡等可以自定義設(shè)置,系統(tǒng)自動產(chǎn)生,跟真實考勤無差異;
真實考勤記錄: 打卡范圍可設(shè)置:提前打卡時間、延后打卡時間等,打卡時間隨機(jī)生成,沒有規(guī)律;
報表豐富多樣: 各種報表齊全、對應(yīng),原始打卡記錄、考勤明細(xì)表、考勤匯總表、請假單、簽卡單一應(yīng)俱全,大大提高驗廠的通過率;
工資一應(yīng)俱全: 各個工資項目一目了然,工資報表豐富多樣,滿足不同的驗廠要求。
社會責(zé)任驗廠
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