2020年疫情爆發(fā),經(jīng)濟持續(xù)下行,企業(yè)在這個關(guān)口如何維穩(wěn)、存活成為亟待解決的問題。正值組織戰(zhàn)略變更、業(yè)務(wù)部籌備獨立運營上市、新業(yè)務(wù)領(lǐng)域開拓,同時又要保持行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、技術(shù)的領(lǐng)跑優(yōu)勢,面對外部市場環(huán)境的非連續(xù)性變化及企業(yè)目前組織現(xiàn)狀、人員水平,如何在組織確定市場戰(zhàn)略方向時,為組織提供充足人才補給,為重大項目持續(xù)提供人才保障,成為利亞德學(xué)習(xí)發(fā)展中心面臨的重要課題?;谝陨?,學(xué)院開啟兩手抓模式,分別從人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)賦能支持組織戰(zhàn)略決策落地。
利亞德學(xué)習(xí)發(fā)展中心以歷次國慶、軍運會等重大項目作為沙盤設(shè)計的數(shù)據(jù)支持和背景依托,開發(fā)自有沙盤課程、培養(yǎng)項目運營管理人員、培養(yǎng)內(nèi)部沙盤講師,做好后疫情時期重大項目承接保障的人才準(zhǔn)備工作。
【培養(yǎng)對象】項目運營管理人員、集團內(nèi)訓(xùn)師
項目背景
利亞德成立26年來,作為領(lǐng)跑者對整個LED行業(yè)的進步具有里程碑的貢獻,但面對當(dāng)下市場環(huán)境的非連續(xù)性變化、企業(yè)外延式并購、業(yè)務(wù)版圖的擴張,該如何做好重大項目的承接保障、降本增效、助力業(yè)務(wù)前行,持續(xù)保持行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、技術(shù)的領(lǐng)跑優(yōu)勢?以上挑戰(zhàn)對組織業(yè)務(wù)承接的能力提出了更高要求,提升“腰部”力量,成為人才梯隊建設(shè)的制勝法寶。利亞德急需打造一個促進員工能力成長的環(huán)境和平臺。
隨著新技術(shù)不斷激活產(chǎn)業(yè),一個能讓人類獲得更優(yōu)質(zhì)顯示體驗的全新時代正在到來。在“深耕顯示,穩(wěn)健發(fā)展”的戰(zhàn)略指引下,利亞德啟動“屏”燃心動·能“利“雙盈——項目管理實戰(zhàn)沙盤項目,通過結(jié)合工程項目執(zhí)行中的痛點、難點、易耗點,以典型業(yè)務(wù)場景萃取為沙盤課程設(shè)計核心,真實還原項目管理流程全貌,賦能各業(yè)務(wù)板塊,批量復(fù)制、輸出行業(yè)優(yōu)秀項目經(jīng)理;推動業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的同時,開發(fā)自有版權(quán)課程,培養(yǎng)內(nèi)部沙盤講師,協(xié)助利亞德學(xué)習(xí)發(fā)展中心達成業(yè)務(wù)激活、新增,在人才供給鏈上尋求更大突破。
項目設(shè)計
項目設(shè)計上聯(lián)利亞德“深耕顯示,穩(wěn)健發(fā)展”的戰(zhàn)略指引、下聯(lián)企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵績效,緊貼業(yè)務(wù)場景,從集團重大工程、文旅演繹項目出發(fā),集結(jié)眾多資深項目核心人員,將業(yè)務(wù)專家與關(guān)鍵崗位員工寶貴的實踐經(jīng)驗與智慧顯性化,找出企業(yè)績優(yōu)工作者背后的思維邏輯與工作方法論,實現(xiàn)項目人才的有效復(fù)制與組織經(jīng)驗傳承。
在內(nèi)容方面,項目以沙盤體驗式學(xué)習(xí)為載體,融入行業(yè)信息、產(chǎn)品知識、項目運營技巧、風(fēng)險管控意識等進行學(xué)習(xí)設(shè)計,由簡到繁的將三大業(yè)務(wù)場景逐一呈現(xiàn),將學(xué)習(xí)形式立體化、增強學(xué)員代入感。同時,將工程項目實際運營中突發(fā)性風(fēng)險問題的排查和預(yù)測工作前置,促進參訓(xùn)群體勝任工作要求,掌握利亞德項目運營踐行標(biāo)準(zhǔn),以提升實戰(zhàn)能力為目標(biāo),在體驗中學(xué)習(xí),強調(diào)知行合一,助力業(yè)務(wù)高質(zhì)量增長。
在師資方面,集結(jié)績優(yōu)項目經(jīng)理,經(jīng)過培養(yǎng)和賦能成為沙盤內(nèi)訓(xùn)師,將知識、經(jīng)驗持續(xù)地傳承和迭代,以點成線,以線成面,學(xué)、練聯(lián)動,持續(xù)迭代。
項目實施
學(xué)習(xí)項目流程以6D學(xué)習(xí)設(shè)計法則為核心,結(jié)合差距分析模型作為項目需求分析設(shè)計的基礎(chǔ),分析現(xiàn)有人員績效差距,通過項目實施,最終減少績效差距。項目采用5-3-2的配比比率規(guī)劃學(xué)習(xí)路徑,即50%的課堂沙盤體驗學(xué)習(xí);30%的現(xiàn)場實操練習(xí);20%的導(dǎo)師帶教、階段性復(fù)盤。
經(jīng)過問題診斷及調(diào)研訪談,了解工作核心內(nèi)容、項目達成標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有項目人員培養(yǎng)預(yù)期和差距后,進一步界定可以在工程項目啟動之前做好風(fēng)險規(guī)避的問題,學(xué)習(xí)發(fā)展中心綜合評估后選用沙盤演練為主要學(xué)習(xí)方式,真實還原業(yè)務(wù)現(xiàn)場,兼顧學(xué)員實際理論和業(yè)務(wù)場景模擬參與的學(xué)習(xí),讓不同業(yè)務(wù)板塊的學(xué)員臨時組成一個項目團隊,在3天2晚的學(xué)習(xí)中,以競賽的方式進行小組PK,增加了學(xué)員的體驗感和參與感。由于場景案例都是真實發(fā)生的,學(xué)員在參與學(xué)習(xí)的過程中,代入感大大增強。
項目管理實戰(zhàn)沙盤項目在具體實施方面,主要分為6步:
第一步:“萃”——通過現(xiàn)場實地走訪、電話訪談等方式,了解工程項目運營全流程的核心內(nèi)容和容易發(fā)生問題的各個環(huán)節(jié),圍繞業(yè)務(wù)場景進行全流程各層級核心人員典型案例萃取、匯總,抓過往、聚當(dāng)下,收集每個環(huán)節(jié)遇到的挑戰(zhàn)和成功解決案例,作為沙盤建模的依據(jù)和沙盤情境卡編寫的核心基礎(chǔ)。
第二步:“模”——緊貼業(yè)務(wù)場景是沙盤設(shè)計的核心要務(wù),以調(diào)研內(nèi)容為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),整合組織對項目運營管控的要求和人員能力素質(zhì)現(xiàn)狀,圍繞組織業(yè)務(wù)發(fā)展方向,選擇已經(jīng)成功運行并取得滿意成果的項目,作為沙盤模型場景設(shè)計的基礎(chǔ)。
第三步:“創(chuàng)”——物理沙盤的產(chǎn)出是整個項目的重點,大到環(huán)節(jié)流程,小到模組型號,力求每一個關(guān)卡都能讓參與的學(xué)員身臨其境,激發(fā)學(xué)員的上進意識,激活自身休眠的知識,增強參與動力與學(xué)習(xí)意愿。
第四步:“測”——從物理沙盤的產(chǎn)出到試運行經(jīng)歷了無數(shù)次的迭代,每一步、每一個環(huán)節(jié)都經(jīng)過專項會議的確定才進入正式區(qū)域試點運行。在沙盤模擬訓(xùn)練中由參與者扮演企業(yè)經(jīng)營中的不同角色,通過業(yè)務(wù)場景案例分析和自身角色的轉(zhuǎn)變在體驗中學(xué)習(xí),參與者在學(xué)習(xí)過程中運用所學(xué)專業(yè)知識和實操經(jīng)驗,分析并解決沙盤場景中出現(xiàn)的各種問題,學(xué)會把控風(fēng)險、分析問題產(chǎn)生的規(guī)律,制定可行策略,在這個過程中增強了個人的決策能力和團隊的合作精神。
第五步:“培”——同步培養(yǎng)沙盤內(nèi)訓(xùn)師是本項目的一個亮點,吸引和集結(jié)了優(yōu)秀核心項目管理人員成為既懂業(yè)務(wù)又會講授的內(nèi)訓(xùn)師,進行全國范圍內(nèi)知識的傳遞。
導(dǎo)師制的引入是另一個亮點,利亞德學(xué)習(xí)發(fā)展中心曾在后備人才發(fā)展項目中的微行動學(xué)習(xí)、新員工青英集訓(xùn)營等項目中運用導(dǎo)師制。導(dǎo)師們用自身的理論經(jīng)驗和實操經(jīng)驗幫助學(xué)員避“雷”,也因此被稱作項目的避“雷”針。為了把控導(dǎo)師帶徒的質(zhì)量和效果,導(dǎo)師新人帶教數(shù)量及質(zhì)量被納入導(dǎo)師績效考核指標(biāo),同時作為級別晉升的重要指標(biāo),其中導(dǎo)師薪資中的代教利潤百分點與徒弟的項目運營指標(biāo)掛靠,也就是說,保證質(zhì)量的前提下,項目成本與代教利潤百分點負相關(guān),以導(dǎo)代教,親身示范,縮短新人培養(yǎng)周期。
第六步:“戰(zhàn)”——每個參與者會得到不同的感受,通過組內(nèi)過程體驗分享,讓每一個參與者看到自己在項目運行中的影響力。通過提煉三個主題場景,由上至下串聯(lián)各業(yè)務(wù)板塊,為參訓(xùn)學(xué)員搭建共享信息、學(xué)習(xí)資源的交流平臺。隨著企業(yè)新工程項目的啟動,會同步增加新業(yè)務(wù)場景案例、迭代老場景,錨定不同情境下,問題的最優(yōu)解決方案。
項目成果
(一)1堂課:歷時近一年半,以利亞德歷次承接的重大項目作為沙盤設(shè)計的數(shù)據(jù)支持和背景依托,研制出一門自有版權(quán)課程。
(二)2批人:一批經(jīng)過核心經(jīng)驗學(xué)習(xí)和自身經(jīng)驗迭代的優(yōu)秀項目經(jīng)理;一批即懂業(yè)務(wù)又懂授課的內(nèi)部沙盤講師。
(三)3大業(yè)務(wù)場景:萃取提煉出三大核心業(yè)務(wù)場景,由簡到繁逐一呈現(xiàn)在沙盤項目中,幫助參訓(xùn)學(xué)員在項目執(zhí)行的前、中、后期做出優(yōu)中選優(yōu)的決策,并習(xí)得項目管理思維方法和常用工具。
(四)4個管控制度:輸出《沙盤課程學(xué)習(xí)手冊》《沙盤講師評定標(biāo)準(zhǔn)》《利亞德項目經(jīng)理勝任準(zhǔn)則》,優(yōu)化《利亞德項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》,成果全集團推廣應(yīng)用,強化項目源頭控制,促進項目全過程管理提升、節(jié)約降耗。
企業(yè)人才“看護”成本在總成本中占比吃重,尤其是像利亞德這種成立26年的企業(yè),入司10年以上人員占比50%,迫切需要打造一條穩(wěn)固的人才供應(yīng)鏈,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地、業(yè)務(wù)指標(biāo)承接。因此,在本項目中,同步引入了人才供應(yīng)鏈模型,借助三大業(yè)務(wù)場景,從三個不同維度補充所需人員,避免只外部輸血,而忽略內(nèi)部造血機能所帶來的動態(tài)失衡。沙盤項目就像一個“永動機”,可以持續(xù)迭代業(yè)務(wù)場景問題,持續(xù)輸出優(yōu)質(zhì)人才,持續(xù)助力業(yè)務(wù)前行。
本項目獲2020年CSTD“第五屆企業(yè)學(xué)習(xí)設(shè)計大賽”金獎,案例整理自利亞德的分享”屏“燃心動·能”利“雙盈 ——利亞德項目管理實戰(zhàn)演練沙盤。
本案例選自《學(xué)習(xí)設(shè)計案例集(2021版)》。
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