項目管理軟件是確保團隊在項目生命周期中進行有效溝通、工作協(xié)同的重要工具。在項目開發(fā)和交付過程中,項目經(jīng)理需要進行業(yè)務(wù)分析、變更管理和項目管理等工作,另外還要使用大量表單和模板工具。一個項目想取得成功,選擇合適的項目管理工具來提升工作效率至關(guān)重要。
本次評測以Tower為對象,分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度進行評測。
一、可用性
Tower主要通過網(wǎng)頁提供服務(wù)。
除網(wǎng)頁外,Tower也提供iOS、安卓APP下載。但兩款A(yù)PP的最新更新時間都在一年前,很多網(wǎng)頁端新功能并未加入進來。
Tower提供免費版本供用戶試用。滿意的用戶可以付費購買高級版獲得更多使用權(quán)限和服務(wù)。
二、易用性
Tower與微信高度集合,通過微信向用戶發(fā)送消息通知、項目更新提醒等。出于這一設(shè)置,用戶注冊賬號時會被優(yōu)先引導(dǎo)微信掃碼注冊,之后會在要求通過手機或郵箱注冊賬號,從而實現(xiàn)兩端賬號的綁定,不過注冊流程并不繁瑣。除了微信,Tower也提供飛書、釘釘、企業(yè)微信3款企業(yè)軟件的賬號接入。
對于已經(jīng)創(chuàng)建的團隊,在獲得邀請鏈接后,用戶注冊即可加入;如果尚未創(chuàng)建團隊,用戶注冊后Tower會引導(dǎo)創(chuàng)建公司、確認協(xié)作場景、確認項目名稱,之后就可以開始使用。
整體而言,Tower的注冊簡單,功能精簡聚焦,使用過程中提供新手教學(xué)、系統(tǒng)引導(dǎo)來降低用戶上手難度。
三、功能豐富度
項目管理過程中,用戶需要創(chuàng)建很多周期性或者流程相同的項目。Tower提供模板供用戶創(chuàng)建一系列預(yù)置好的項目信息,但需要付費才能使用,另外也沒有專門的模板庫。
針對管理項目的不同,Tower支持“任務(wù)管理”和“個人管理”。但任務(wù)管理中,Tower只提供任務(wù)拆分、人員分配、權(quán)限設(shè)置3項功能,不支持進度追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計;個人管理中,Tower只提供按“日”管理個人日程、按“周”輸出個人工作報告,不支持其它時間維度的工作報告。
四、實際使用體驗
1.工作溝通
Tower基于項目和任務(wù)來組織成員溝通。用戶需要在相應(yīng)的任務(wù)或項目討論區(qū)中才能發(fā)表評論,進行溝通。溝通方式類似論壇發(fā)帖和回帖。
這樣的設(shè)計可以讓討論圍繞相應(yīng)項目展開,內(nèi)容更集中,不會發(fā)散導(dǎo)致“跑題”,更適合小組討論,但不太適合公司級別的廣泛溝通。
2.任務(wù)管理
項目管理是Tower的核心功能之一,提供看板、列表多種查看方式,便于管理者跟蹤任務(wù)進展,分配人力。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計頁面比較突出重點,任務(wù)進展、成員負責任務(wù)完成度等項目一目了然,方便項目負責人把控進度,安排下一步工作。
3.文檔文庫
Tower的文檔管理分成文件、文檔兩項:
文件支持上傳現(xiàn)成文檔和文件,用戶既可以創(chuàng)建文件夾進行管理,也可在線瀏覽(只支持瀏覽Word等Office文件)。
文檔支持用戶直接創(chuàng)建在線文檔,文本控件功能與常見的在線文檔工具一致。用戶可以創(chuàng)建包含多種樣式的Word類文檔。
和前面的溝通功能一樣,文檔功能同樣需要掛靠在具體項目下,不適合公司層級文件和個人工作文件的在線管理。
4.工作匯報
Tower的工作匯報比較中規(guī)中矩,只提供“周報”一種形式。此外,用戶也無法設(shè)置匯報頻率、關(guān)聯(lián)文庫里的文檔。
Tower的工作匯報編輯框同樣是常見的富文本框,支持的樣式很豐富。用戶可以編輯圖文并茂的工作報告,此外還能關(guān)聯(lián)任務(wù)、添加外部文檔作為附件,對工作結(jié)果進行更詳細的展示。
五、總結(jié)
價格 | 高級版: – 年付,19元/人/月 – 月付,25元/人/月 專業(yè)版: – 年付,29元/人/月 – 月付,35元/人/月 | ||
可用性 | 支持平臺 | 網(wǎng)頁端 | √ |
Windows | × | ||
macOS | × | ||
安卓 | √ | ||
iOS | √ | ||
限制 | 免費試用 | √ | |
易用性 | 注冊 | 免注冊 | × |
手機注冊 | √ | ||
微信等第三方賬號登錄 | √ | ||
上手 | 新手教學(xué)/引導(dǎo) | √ | |
模板 | √ | ||
功能完備度 | 任務(wù)管理 | 任務(wù)拆分 | √ |
人員分配 | √ | ||
權(quán)限設(shè)置 | √ | ||
進度追蹤 | × | ||
數(shù)據(jù)統(tǒng)計 | × | ||
個人管理 | 個人日程 | 按日 | |
工作報告 | 按周 | ||
實際使用體驗 | 工作溝通 | ★★★ | |
任務(wù)管理 | ★★★★ | ||
文檔文庫建立 | ★★★★ | ||
工作匯報 | ★★★☆ |
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