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培訓(xùn)費(fèi)管理實(shí)施暫行細(xì)則(培訓(xùn)費(fèi)管理實(shí)施暫行細(xì)則最新)

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),提高培訓(xùn)效率和質(zhì)量,節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《公司財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《職工教育經(jīng)費(fèi)管理辦法》等規(guī)章制度,結(jié)合單位實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 凡公司開(kāi)展的員工崗前培訓(xùn)、崗位繼續(xù)教育培訓(xùn)、項(xiàng)目服務(wù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、外派培訓(xùn)【含專業(yè)資格證培訓(xùn)、管理研修班培訓(xùn)】、入職培訓(xùn),均適用于本辦法。

本辦法培訓(xùn)人員包括公司員工、合伙人、兼職合伙人、掛職專家及審計(jì)服務(wù)對(duì)象技術(shù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理人員等。

第三條 公司舉辦培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理,增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性,保證培訓(xùn)質(zhì)量,節(jié)約培訓(xùn)資源,提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用效益。

第四條 培訓(xùn)費(fèi)用遵循原則:

(一)知識(shí)、技能培訓(xùn)作為重點(diǎn);

(二)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)優(yōu)先于職能服務(wù)部門(mén)、事務(wù)生部門(mén)的培訓(xùn);

(三)專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)側(cè)重于一般員工培訓(xùn);

(四)上年度關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)。

第二章 計(jì)劃和備案管理

第五條 建立培訓(xùn)計(jì)劃編報(bào)和審批制度。

(一)各部門(mén)要結(jié)合年度工作情況,制定本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃(包括培訓(xùn)名稱、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算)。

(二)行政人事部收集、匯總各部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制本公司年度培訓(xùn)計(jì)劃安排表。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì)審議《××××年度培訓(xùn)計(jì)劃》,根據(jù)公司發(fā)展階段和業(yè)務(wù)需要,確定公司《××××年度培訓(xùn)計(jì)劃》相關(guān)項(xiàng)目。

(四)各部門(mén)根據(jù)審定的培訓(xùn)項(xiàng)目,進(jìn)一步細(xì)化完善《××××培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》,按表格樣式逐級(jí)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部審查。

(五)財(cái)務(wù)部要逐步建立公司的預(yù)算管理體系,會(huì)同行政人事部門(mén)建立培訓(xùn)費(fèi)立項(xiàng)審批、開(kāi)支計(jì)劃審批、結(jié)算報(bào)銷審批各項(xiàng)流程。

第六條 年度培訓(xùn)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。因工作需要確需臨時(shí)增加培訓(xùn)及調(diào)整預(yù)算的,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三章 開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

第七條 培訓(xùn)費(fèi)是指開(kāi)展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。

(一)住宿費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費(fèi)用。

(二)伙食費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費(fèi)用。

(三)培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)是指用于培訓(xùn)的會(huì)議室或教室租金。

(四)講課費(fèi)是指聘請(qǐng)師資授課所支付的必要報(bào)酬。

(五)培訓(xùn)資料費(fèi)是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費(fèi)。

(六)交通費(fèi)是指用于接送以及統(tǒng)一組織的與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

(七)其他費(fèi)用是指現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)費(fèi)、文體活動(dòng)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)以及授課教師交通、食宿等支出。

第八條 培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支的上限,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

(一)培訓(xùn)費(fèi)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷(培訓(xùn)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表)。

(二)伙食費(fèi)不得超過(guò)上述明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。

(三)對(duì)于不發(fā)生的事項(xiàng),報(bào)銷額度上限應(yīng)按明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)扣減。特別是不安排住宿的培訓(xùn)不能列支住宿費(fèi),額度上也不能超過(guò)無(wú)住宿費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)。

第九條 培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制。培訓(xùn)報(bào)到和撤離時(shí)間分別不得超過(guò)1天。

第十條 授課費(fèi)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)外單獨(dú)核算(稅后):

(一)授課費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員、授課人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)500元;正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1000元;院士、全國(guó)知名專家第學(xué)時(shí)一般不超過(guò)1500元。

授課費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算,每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算。

授課費(fèi)人員標(biāo)準(zhǔn)具體按照《授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)授課老師的城市間交通費(fèi)按照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)地,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按照本辦法標(biāo)準(zhǔn)由單位承擔(dān)。

(三)培訓(xùn)工作確有需要從異地(含境外)邀請(qǐng)授課老師,路途時(shí)間較長(zhǎng)的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),講課費(fèi)可適當(dāng)增加。

第四章 培訓(xùn)組織

第十一條 公司培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)具體的培訓(xùn)項(xiàng)目,選擇不同的培訓(xùn)組織方式。

(一)外出培訓(xùn)費(fèi)用:指參加由社會(huì)組織的短期培訓(xùn)班、研修班(中期培訓(xùn)班)和學(xué)歷教育班(長(zhǎng)期培訓(xùn)班)發(fā)生的所有費(fèi)用。

(二)內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用:指參加由單位組織的培訓(xùn),包括聘請(qǐng)外部講師、內(nèi)部兼職講師發(fā)生的費(fèi)用,以及購(gòu)買培訓(xùn)設(shè)施、用品等費(fèi)用。

(三)項(xiàng)目培訓(xùn)費(fèi)用:指服務(wù)過(guò)程中,給客戶提供體驗(yàn)、提升技能而組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)所發(fā)生費(fèi)用,包括聘請(qǐng)外部講師、內(nèi)部兼職講師發(fā)生的費(fèi)用,以及購(gòu)買培訓(xùn)設(shè)施、用品等費(fèi)用。

第十二條 公司組織培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際,選擇不同的培訓(xùn)地區(qū)、場(chǎng)所展開(kāi)培訓(xùn)工作。

第十三條 組織培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格控制工作人員數(shù)量,50人以內(nèi)的,工作人員應(yīng)控制在會(huì)議人數(shù)的20%以內(nèi);培訓(xùn)人數(shù)50人以上的,工作人員應(yīng)控制在會(huì)議人數(shù)的15%以內(nèi)。

第十四條 嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義安排公款旅游;嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁使用培訓(xùn)費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;嚴(yán)禁在培訓(xùn)費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi);嚴(yán)禁套取培訓(xùn)費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”。

培訓(xùn)住宿不得安排高檔套房,不得額外配發(fā)洗漱用品;培訓(xùn)用餐不得上高檔菜肴,不得提供煙酒;7日以內(nèi)的培訓(xùn)不得組織調(diào)研、考察、參觀。

第十五條 要加強(qiáng)培訓(xùn)科技手段的使用和推廣,盡量利用網(wǎng)絡(luò)、視頻等信息化手段,充分利用公司內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地和既有條件,大力推行員工選學(xué)、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)等方式,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。

第五章 培訓(xùn)費(fèi)支出程序

第十六條 公派外出培訓(xùn)

(一)公司統(tǒng)一安排外派的課程,參加外訓(xùn)的人員需要與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》。簽訂后從參加該課程的人員中選舉一名組長(zhǎng)填寫(xiě)好《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》及《借款審批單》辦理課程費(fèi)用的借款手續(xù),借款數(shù)額不得超過(guò)預(yù)估費(fèi)用。課程結(jié)束后,組長(zhǎng)填寫(xiě)好費(fèi)用結(jié)算單到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(二)培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定員工培訓(xùn)服務(wù)期限的,應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的條款報(bào)銷,個(gè)人在協(xié)議服務(wù)期內(nèi)個(gè)人承擔(dān)的部分待服務(wù)期完成后報(bào)銷。

第十七條 個(gè)人自行參加的外出培訓(xùn)

(一)個(gè)人自行參加的外出培訓(xùn)需由本人提前填寫(xiě)好《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》,獲批并簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》后到財(cái)務(wù)辦理課程表費(fèi)用借款手續(xù),借款數(shù)額不得超過(guò)預(yù)估費(fèi)用。課程結(jié)束后,憑填寫(xiě)好費(fèi)用結(jié)算單到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(二)沒(méi)有執(zhí)行《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》流程自行外出學(xué)習(xí)的,在培訓(xùn)結(jié)束并取得相關(guān)證書(shū)后,如提出報(bào)銷申請(qǐng),人力資源部根據(jù)專業(yè)、崗位對(duì)口等情況,依據(jù)相關(guān)規(guī)定明確是否予以報(bào)銷報(bào)銷比例的建議。

(三)原則上專業(yè)、崗位對(duì)口且為崗位工作必需,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后列入培訓(xùn)計(jì)劃的,可準(zhǔn)予報(bào)銷100%學(xué)費(fèi)(如財(cái)務(wù)崗位人員繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi));專業(yè)、崗位對(duì)口但非崗位工作必需及相關(guān)專業(yè)、崗位工作必需的,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后,可列入培訓(xùn)計(jì)劃的,準(zhǔn)予報(bào)銷50%學(xué)費(fèi),與崗位工作不相關(guān)的專業(yè)及專業(yè)相關(guān)性較小,其不費(fèi)由個(gè)人自理,且不得占用工作時(shí)間。

(四)培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定員工培訓(xùn)服務(wù)期限的,應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的條款報(bào)銷,個(gè)人在協(xié)議服務(wù)期內(nèi)個(gè)人承擔(dān)的部分待服務(wù)期完成后報(bào)銷。

第十八條 內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用

(一)外聘講師授課費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)從培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支,手續(xù)辦理參考相關(guān)規(guī)定。內(nèi)訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用由承辦部門(mén)統(tǒng)一填寫(xiě),人力資源部門(mén)初審,經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷。

(二)內(nèi)部講師課酬。內(nèi)部講師級(jí)別由人力資源部門(mén)提出,經(jīng)專家委員會(huì)審議通過(guò)內(nèi)部講師的評(píng)級(jí)。內(nèi)部講師授課前,應(yīng)將授課講義到人力資源部門(mén)做好登記備案。課程結(jié)束后,由培訓(xùn)承辦部門(mén)以月為單位填寫(xiě)好《課酬支付統(tǒng)計(jì)表》,交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核確認(rèn)后下發(fā)。

(三)內(nèi)部培訓(xùn)班,其教材費(fèi)、教學(xué)資料費(fèi)、教學(xué)用品和教學(xué)用具費(fèi)、教學(xué)場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備租賃費(fèi)、考試費(fèi)與培訓(xùn)工作密切相關(guān)的費(fèi)用,從培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支,由會(huì)議承辦部門(mén)統(tǒng)一填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)結(jié)算單》經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

(四)培訓(xùn)伙食費(fèi)與培訓(xùn)場(chǎng)地不一致的,應(yīng)在培訓(xùn)審批表中注明。

第六章 外派培訓(xùn)服務(wù)期限界定

第十九條 外派學(xué)習(xí)都需要與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,明確服務(wù)期限。具體服務(wù)期限如下:

(一)外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用(包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、食宿費(fèi)等)2000元(含)以下的,需要與公司簽訂6個(gè)月的服務(wù)期;

(二)外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用(包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、食宿費(fèi)等)2000元(不含,下同)以下5000元以下(含,下同)的,需要與公司簽訂12個(gè)月的服務(wù)期;

(三)外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用(包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、食宿費(fèi)等)5000元(不含)以下20000元以下(含)的,需要與公司簽訂24個(gè)月的服務(wù)期;

(四)外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用(包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、食宿費(fèi)等)20000元(不含)以下50000元以下(含)的,需要與公司簽訂36個(gè)月的服務(wù)期;

(四)外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用(包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、食宿費(fèi)等)50000元(不含)以上的,需要與公司簽訂60個(gè)月的服務(wù)期。

第二十條 服務(wù)期限從培訓(xùn)課程結(jié)束后第二天開(kāi)始計(jì)算,服務(wù)期內(nèi)月數(shù)按公歷自然月計(jì)算。

第二十一條 不滿服務(wù)期限提前離職的員工,需要應(yīng)向事務(wù)所賠償全部培訓(xùn)費(fèi)用,包括但不限于甲方為乙方在培訓(xùn)期間所支付和報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用及其資金使用使用利息。

(一)賠償金計(jì)算公式:

賠償金=【培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)期間工資性支出】×(1 同期銀行貸款利率×4)

(二)違約金計(jì)算公式如下:

違約金=培訓(xùn)費(fèi)用×

×(1 同期銀行貸款利率×4)

第七章 報(bào)銷結(jié)算

第二十二條 培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)提供資料:

(一)綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計(jì)劃審批文件、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等憑證;

(二)師資費(fèi)范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供授課費(fèi)簽收單或合同,異地授課的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按照差旅費(fèi)報(bào)銷辦法提供相應(yīng)憑證;

(三)執(zhí)行中經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)臨時(shí)增加的培訓(xùn)項(xiàng)目,還應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)審批材料。

財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。

第二十三條 授課費(fèi)、小額零星開(kāi)支以外的培訓(xùn)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

第八章 考核與核算

第二十四條 公司可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,對(duì)照預(yù)算,對(duì)各部門(mén)承辦培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行績(jī)效考核。

第二十五條 企業(yè)的職工教育經(jīng)費(fèi)不超過(guò)工資薪金總額2.5%的部分可以當(dāng)期抵扣,但超過(guò)部分則在以后期間抵扣,需要做納稅調(diào)整確認(rèn)遞延。

第二十六條 培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支類別及范圍:

1、上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);

2、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn);

3、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn);

4、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;

5、特種作業(yè)人員培訓(xùn);

6、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出;

7、職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出;

8、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施;

9、職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;

10、職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用;

11、有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支。

第二十七條 公司應(yīng)建立簽訂有外派培訓(xùn)服務(wù)期限臺(tái)賬,審計(jì)監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)考核監(jiān)督。

第九章 附 則

第二十八條 本辦法由行財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件:

1、培訓(xùn)級(jí)別分類標(biāo)準(zhǔn)

2、培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3、授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

4、課酬支付統(tǒng)計(jì)表

5、培訓(xùn)計(jì)劃立項(xiàng)審批表(年度預(yù)算單位使用)

6、培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃審批表(培訓(xùn)前開(kāi)支審批使用)

7、外出培訓(xùn)申請(qǐng)表

8、外出培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表(臺(tái)賬)

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