要做好成本管理,首先要看開支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進行控制,使之符合規(guī)定的開支標準和計劃預(yù)算的范圍,還應(yīng)從時間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
因此對于要做好成本管理工作,重要的是要懂得控制。通過有效的控制,才能將成本壓縮在最小的范圍內(nèi)。
控制各種資源的消耗
各種資源的消耗分布在產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,一般對成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項消耗定額,堅持工藝操作規(guī)程,及時解決因安排不當而導(dǎo)致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。
控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營過程
各企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動所發(fā)生的各種費用,對成本的影響情況各不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對策進行成本控制。例如:對直接生產(chǎn)過程,應(yīng)嚴格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費,所以提高質(zhì)量和效率,應(yīng)作為控制的重點;對生產(chǎn)準備過程,應(yīng)在時間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進行又節(jié)約人力,物力的消耗。
對于如何做好成本控制,我們一般認為需要遵從以下的一些原則:
1、經(jīng)濟原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。
2、因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
3、全員參加原則,是指全體職工的共同任務(wù),只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。員工要養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進工作,降低成本。
4、領(lǐng)導(dǎo)推動原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。
在實際的工作中要落實成本管理工作,就需要掌握制定成本控制標準的一些實用方法,去幫助我們更好的完成管理工作。
一、按組織層次制定成本控制標準
1、制定縱向成本控制標準。把成本計劃及降低指標層層分解,落實到基層,采取的方法就是財務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復(fù)測算工作,最后把目標成本定下來,它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認識到成本的重要性,從而大大加強了成本意識。
2、制定橫向成本控制標準。在制定縱向成本控制標準占分解指標的同時,還要考慮到把成本管理的責(zé)任、成本計劃及其有關(guān)指標分別落實到各職能部門。?
(1)生產(chǎn)部門全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件,熟悉各職能部門生產(chǎn)運營能力及其利用程度,負責(zé)編制并落實生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,組織均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,努力縮短生產(chǎn)周期。
(2)供銷部門負責(zé)制定原材料供應(yīng)計劃,合理組織原材料的采購運輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。
(3)財務(wù)部門是實際成本控制的綜合部門,要在編制并落實成本計劃和費用預(yù)算的基礎(chǔ)上,經(jīng)常對成本控制標準進行計劃、監(jiān)督和考核,使成本控制不斷完善和發(fā)展,使企業(yè)真正增收節(jié)支。
二、按經(jīng)濟內(nèi)容制定成本控制標準
1、制定產(chǎn)品設(shè)計、試制過程的控制標準。在產(chǎn)品設(shè)計時就要考慮機器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。
2、制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點之一。
3、制定工資產(chǎn)成本控制標準。勞動人事部門要制定合理的工時定額,在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統(tǒng)計與考核中根據(jù)實際情況制定基本標準,獎勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。
4、制定產(chǎn)品控制標準。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
我們在制定成本控制標準的時候需要注意的事項,就是制定成本控制標準的方法與標準本身不是一成不變的,會隨著時間的變化而變動。因此,在此過程中,我們應(yīng)注意做到以下幾點:
1、企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每年的物價指數(shù)、主要原材料的價格狀況及對企業(yè)的影響,以物價指數(shù)為基本依據(jù),對成本控制標準及時進行修訂、調(diào)整。
2、企業(yè)經(jīng)營計劃部門根據(jù)狀況進行預(yù)測并投產(chǎn)后,每年6月初和12月會同財務(wù)部門對成本標準進行考查后,若有新的能力完成建設(shè)項目,就由有關(guān)計劃、財務(wù)部門核定該標準。
3、凡是企業(yè)下屬單位有效降低成本的做法,累計3年有效者,均將作為成本控制標準并投入生產(chǎn)中,但同時允許以3年的時間溢出為基準獎勵實施者。
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