一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，誰的手里還沒有幾個(gè)趁手的管理工具呢，今天圣普倫和大家分享幾個(gè)最受大廠項(xiàng)目經(jīng)理喜愛的管理工具，不過在此之前呢，我們先來了解項(xiàng)目管理工具的一些好處。
項(xiàng)目管理工具的優(yōu)點(diǎn)
- 有助于建立團(tuán)隊(duì)必須遵循的執(zhí)行步驟，理清楚層次結(jié)構(gòu)，最重要的是它能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)按量按質(zhì)完成任務(wù)。
- 協(xié)助監(jiān)控每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。
- 項(xiàng)目管理軟件最好用的功能之一是項(xiàng)目管理工具文檔?？梢暂p松地在團(tuán)隊(duì)之間分享文檔或文件夾，打破信息封閉墻，讓信息變得流動(dòng)透明起來。
- 日歷可以集成到項(xiàng)目管理工具中，以便用于跟蹤各個(gè)獨(dú)立任務(wù)、整個(gè)項(xiàng)目的截止日期，方便安排會(huì)議，以免撞期。
- 改善工作流程，提高生產(chǎn)效率。
1、ASANA
Asana是小型團(tuán)隊(duì)的理想項(xiàng)目管理軟件。它有三種不同版本Free、Premium和Enterprise。
- 支持看板等敏捷管理方法，讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然;
- 甘特圖進(jìn)行有序的項(xiàng)目規(guī)劃，及時(shí)提醒避免項(xiàng)目延期
- 集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用;
- 查看團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)和優(yōu)先級(jí)
- 支持建立任務(wù)依賴關(guān)系;
- 支持設(shè)立個(gè)人工作管理區(qū)，將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目做出區(qū)分
- ASANA 可以輕松地與 Google Drive、Github、Dropbox 等其他數(shù)據(jù)源集成
2、Basecamp
Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服務(wù)的項(xiàng)目管理軟件。以簡(jiǎn)單易用和顛覆性的創(chuàng)新而出名?？梢宰屇p松分配任務(wù)，組織團(tuán)隊(duì)并跟蹤進(jìn)度。它提供60天免費(fèi)試用和三種不同的價(jià)格套餐。
我喜歡這個(gè)軟件的項(xiàng)目重大節(jié)點(diǎn)和任務(wù)清單功能。我可以將任務(wù)清單分配給項(xiàng)目中特定的人。這極大地減少了其他團(tuán)隊(duì)成員重復(fù)工作的可能性。我還可以創(chuàng)建項(xiàng)目并與我們的客戶共享，以便他們與我們合作。另一個(gè)我喜歡的功能是我可以清楚地看到誰可以瀏覽什么項(xiàng)目，并只發(fā)送消息給需要這些消息的人。
3、JIRA
JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。JIRA中配置靈活、功能全面、部署簡(jiǎn)單、擴(kuò)展豐富，其超過150項(xiàng)特性得到了全球115個(gè)國家超過19,000家客戶的認(rèn)可。
- Atlassian公司為Jira提供了廣泛的附加組件，例如時(shí)間跟蹤，甘特圖, 項(xiàng)目管理應(yīng)用程序集成等。
- 它擁有強(qiáng)大的社區(qū)和支持。例如，Confluence解決方案代表了一種類似Wiki的服務(wù),其包含有關(guān)如何使用Jira的文章。
- Jira是一種多功能工具。對(duì)于新手來說，它可能相當(dāng)復(fù)雜。因此，你需要花費(fèi)一些時(shí)間來學(xué)習(xí)如何使用它。
- Jira的價(jià)格一般小公司可能無法承受，因?yàn)镴ira加一 些插件的年購費(fèi)用達(dá)到幾十上百萬是很稀松平常的事。
4、Teamwork PM
讓項(xiàng)目管理變得更簡(jiǎn)單！Teamwork Project Manager（團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理員）是一個(gè)易于使用的在線團(tuán)隊(duì)合作和項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用程序，它幫助管理者、職員和客戶更高效地在線工作。
Teamwork PM包含有用戶需要的所有基本功能， 我們可以添加里程碑、任務(wù)管理、對(duì)話框、文件存儲(chǔ)以及甘特圖可視化等等，通過 DropBox、Google Drive 還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理?？偟膩碚f，這款軟件非常直觀，基本上一上手就會(huì)用。
5、Wrike
Wrike 是一款基于云的項(xiàng)目管理軟件。這款免費(fèi)的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序可以輕松與 Google Apps、Excel 和其他軟件集成。用戶可以直接在電子郵件里進(jìn)行編輯、創(chuàng)建和查看文檔，是我用過的最方便最為用戶考慮的管理軟件之一。
6、微軟項(xiàng)目管理軟件
Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發(fā)銷售的項(xiàng)目管理軟件程序。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。
MSP適合用來管理大型的、復(fù)雜的項(xiàng)目，而且它還能生成一個(gè)專業(yè)報(bào)告，可以直接提取應(yīng)用到你的PPT中，方便你在開會(huì)的時(shí)候向領(lǐng)導(dǎo)、客戶展示。Microsoft Project有一定的學(xué)習(xí)門檻，專業(yè)人員用的比較多。
7、Zoho Projects
Zoho 是一款免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具，具有項(xiàng)目管理工具應(yīng)該具備的基本功能，比如甘特圖，與其他平臺(tái)的集成，基礎(chǔ)的追蹤系統(tǒng)、基礎(chǔ)的報(bào)告能力等等，Zoho Projects是一個(gè)基于云的任務(wù)管理工具，非常適合中小公司使用。
8、Trello
Trello是一款個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)GTD管理的出色軟件，我覺得它區(qū)別于其他GTD軟件的主要特色是，卡片式的項(xiàng)目分類讓圖文顯示更美觀、拖動(dòng)式的任務(wù)組或任務(wù)更靈活、處理任務(wù)需要參考的資料更便于讀取、任務(wù)組分類更多樣擺脫只有inbox/to do/doing/done的固定思維……Trello特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。
通過Trello，你可以一眼看到
- 企業(yè)正在做什么？
- 誰在做什么？
- 特定項(xiàng)目的進(jìn)展情況如何？
- 每個(gè)項(xiàng)目在每個(gè)階段的截止日期和時(shí)間花費(fèi)
哪個(gè)軟件工具合適你？
選擇正確的項(xiàng)目管理軟件對(duì)整體項(xiàng)目成功至關(guān)重要。每個(gè)項(xiàng)目管理軟件都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，沒有哪個(gè)是完美的。所以你選擇之前，你需要進(jìn)行綜合考慮：價(jià)格、上手難度、功能優(yōu)勢(shì)、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、項(xiàng)目復(fù)雜程度等等。只有選擇合適的工具，項(xiàng)目才能推進(jìn)得更為順利。
您還可以報(bào)名參加我們的 PMP 認(rèn)證培訓(xùn)課程，以了解項(xiàng)目管理專業(yè)人員所需的核心能力、新趨勢(shì)和新興實(shí)踐。圣普倫PMP認(rèn)證訓(xùn)練營(yíng)狠抓3大技能：戰(zhàn)略技能、業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)用工具，通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練，你也能夠成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。
