一、總則
公司會議是多位員工一起共同討論公司計劃、規(guī)范、制度，制定任務(wù)目標，決定經(jīng)營管理專項事務(wù)，提升自身素養(yǎng)技能等為內(nèi)容的活動，公司會議是公司行使管理權(quán)的重要手段，也是提升運營效率的重要途徑。為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議模式，提高會議質(zhì)量，縮短會議時間，特制定本制度。
二、會議管理職責(zé)
1、行政部負責(zé)公司各種各級會議的管理工作。
2、會務(wù)組織和管理工作主要由行政部承辦；其他部門負責(zé)召集和主持會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，公司會議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔，公司會議紀要由行政部負責(zé)記錄和保存。
三、會議分類
1、公司級會議：主要包括股東會議、董事會議、總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，除股東會議、董事會議由執(zhí)行董事或董事長召集以外，其余會議由行政部負責(zé)組織召開，上述會議由行政部參會的行政部人員應(yīng)做好會議紀要。
2、專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)、專項事務(wù)綜合會。比如：業(yè)務(wù)部門的專項工作等，由相關(guān)部門提出會議計劃，并負責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
3、部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。
4、各類培訓(xùn)課程或會議：由公司或相關(guān)部門組織的各類團隊建設(shè)、企業(yè)文化、技能素質(zhì)等培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
四、會議安排
1、行政部統(tǒng)一編制公司例會和部門例會會議計劃及會議時間。
2、凡公司已列入會議計劃的會議，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何員工和部門不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
3、各部門會議、專題會議不得安排在公司級會議同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從公司會議，局部服從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，參會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向主持會議人員請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。
五、會議召開
1、每次會議應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，會議議程緊湊。
2、與會者根據(jù)會議議程的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
3、如果會議議程沒有安排，人員需要單獨發(fā)言或者有問題在會議上討論的，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
4、重要會議決議或記錄未對參會人員以外公布的，與會者不得擅自泄露會議內(nèi)容。
5、公司會議的會議紀要由行政部專人負責(zé)記錄、整理，并分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門專人負責(zé)記錄整理、分發(fā)并編號存檔。
6、會議結(jié)束后由會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況；如需請假需經(jīng)會議召集人批準；未請假且未參加會議的則罰款100元；遲到則罰款10元/分鐘，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
2、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的事。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，將罰款10元/次。
3、會議需要表決時，原則上采取參會人員過半數(shù)贊成則通過的方法，特殊情況依據(jù)公司章程或者相關(guān)制度作出決議。經(jīng)會議作出的決議，責(zé)任承擔部門和人員應(yīng)按期完成。未能按期完成的依據(jù)員工績效考核制度或者獎懲制度給予處理。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責(zé)解釋。
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