“多年前由一些緊張兮兮的、帶有強(qiáng)迫癥的助理開(kāi)發(fā)的 Bulletin，只是一個(gè)放在共享文件夾中只有 Emily 和我可以訪問(wèn)的 Word 文檔而已。同一時(shí)間我們只有一個(gè)人可以打開(kāi)它并添加消息、想法，或者給條目列表上增加問(wèn)題。然后我們?cè)俅蛴〕龈潞蟮陌姹静⒎诺轿易雷蛹苌系募糍N板，并在完成時(shí)刪除舊的內(nèi)容?！保ā洞┢绽_(dá)的女王》，勞倫·魏絲伯格著 ）
直到今天人們?nèi)匀辉谑褂眠@樣的“協(xié)同編輯”，只有一個(gè)人可以打開(kāi)共享文件，對(duì)其進(jìn)行更改，然后告訴其它人什么時(shí)候修改了什么。
ONLYOFFICE 是一款集成了文檔、電子郵件、事件、任務(wù)和客戶關(guān)系管理工具的開(kāi)源在線辦公套件。
使用 ONLYOFFICE 辦公套件，一組人可以同時(shí)編輯文本、電子表格或者在瀏覽器上進(jìn)行展示?？梢灾苯釉谒麄兊奈臋n上留下評(píng)論并用其中集成的聊天工具和其他人溝通。最后，可以保存文檔為 PDF 文件并打印。作為額外的增強(qiáng)功能，它還能瀏覽文檔歷史并在如果需要時(shí)恢復(fù)到之前的修訂/版本。
在這篇教程中，我會(huì)介紹如何使用 免費(fèi)版 ONLYOFFICE部署你自己的在線辦公套件，免費(fèi)版 ONLYOFFICE 是 ONLYOFFICE 在 GNU AGPL v3 協(xié)議下發(fā)布的自托管版本。
在 Linux 上安裝 ONLYOFFICE
安裝 ONLYOFFICE 要求在你的 Linux 系統(tǒng)上要有 mono（4.0.0 或更高版本）、nodejs、libstdc 6、nginx 和 mysql-server。為了簡(jiǎn)化安裝過(guò)程并避免依賴錯(cuò)誤，我使用 Docker 安裝 ONLYOFFICE。在這種情況下只需要安裝一種依賴 – Docker。
提醒一下，Docker 是一個(gè)在軟件容器中自動(dòng)部署應(yīng)用的開(kāi)源項(xiàng)目。如果在你的 Linux 系統(tǒng)上 Docker 不可用，首先根據(jù) 基于 Debian或基于 Red-Hat系統(tǒng)的 Docker 安裝指令安裝它。
注意，你需要 Docker 1.4.1 或更高版本。要檢查安裝的 Docker 版本，可以使用下面的命令。
$ docker version r
在一個(gè) Docker 容器中試用 ONLYOFFICE，只需要執(zhí)行下面的命令：
$ sudo docker run -i -t -d --name onlyoffice-document-server onlyoffice/documentserverr$ sudo docker run -i -t -d -p 80:80 -p 443:443 --link onlyoffice-document-server:document_server onlyoffice/communityserverr
這些命令會(huì)下載為了能正常運(yùn)行帶有所有所需依賴的 官方 ONLYOFFICE Docker 鏡像。
也可以在 Linux 服務(wù)器上單獨(dú)安裝 ONLYOFFICE 在線編輯器，并通過(guò)提供的 API 輕松地集成到你的站點(diǎn)或云應(yīng)用。
運(yùn)行自行托管的在線 Office
要打開(kāi)你的在線 office，在你瀏覽器的地址欄輸入 localhost（http://IP地址/）。會(huì)打開(kāi)歡迎頁(yè)面：
輸入一個(gè)密碼并指定下次訪問(wèn)你的 office 所使用的電子郵件地址。
在線編輯文檔
首先點(diǎn)擊 Document 鏈接打開(kāi) the My Documents文件夾。
STEP 1. 選擇需要編輯的文檔
要在這里新建一個(gè)新文檔，點(diǎn)擊左上角的 “Create” 按鈕，從下拉列表中選擇文件類型。要編輯保存在你硬盤(pán)中的文件，點(diǎn)擊 Create按鈕旁邊的Upload按鈕上傳文件到Document。
STEP 2. 共享文檔
如果你在 My Documents文件夾中，用右邊的Share按鈕，或者如果你在文檔中，用File >> Document Info … >> Change Access Rights。
在打開(kāi)的 Sharing Settings窗口，點(diǎn)擊左邊的People outside portal鏈接，打開(kāi)到文檔的訪問(wèn)，并通過(guò)啟用Full Access單選按鈕給予完全訪問(wèn)權(quán)限。
最后，選擇一種方式共享到你文檔的鏈接，通過(guò) email 或者你可用的一種社交網(wǎng)絡(luò)：Google 、Facebook 或 Twitter 發(fā)送。
STEP 3. 開(kāi)始協(xié)同編輯
邀請(qǐng)的人只需要根據(jù)提供的鏈接就可以開(kāi)始協(xié)同編輯文檔。
它會(huì)自動(dòng)用不用顏色的虛線將你的合作者編輯的文本段落標(biāo)記出來(lái)。
只要你的其中一個(gè)協(xié)作者保存了他/她的更改，你會(huì)看到在頂部工具欄左上角出現(xiàn)了一個(gè)提示標(biāo)簽，表示這里有更新。
點(diǎn)擊 Save圖標(biāo)保存更改并更新。然后會(huì)高亮所有的更新。
STEP 4. 和協(xié)作者互動(dòng)
要寫(xiě)評(píng)論，用鼠標(biāo)選擇一個(gè)文本段落，右擊并從上下文菜單中選擇 Add comment選項(xiàng)。
要和協(xié)作者實(shí)時(shí)互動(dòng)，可以使用集成的聊天工具。Chat面板會(huì)列出所有正在編輯文檔的用戶。點(diǎn)擊左側(cè)邊欄的Chat圖標(biāo)打開(kāi)它。在Chat面板的合適區(qū)域輸入你的信息開(kāi)始討論。
有用的提示
最后，這里有一些你充分利用 ONLYOFFICE 的有用提示。
Tip #1. 在云存儲(chǔ)服務(wù)例如 ownCloud 上編輯文檔
如果你將文檔存儲(chǔ)在其它網(wǎng)絡(luò)資源上，例如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、SharePoint 或 ownCloud，你可以輕松地和 ONLYOFFICE 同步。
在打開(kāi)的 ‘Documents’ 模塊，點(diǎn)擊 Add the account下面的其中一個(gè)圖標(biāo)：Google、Box、DropBox、OneDrive、ownCloud 或 ‘Add account’，并輸入所需數(shù)據(jù)。
Tip #2. 在 iPad 上編輯文檔
要隨時(shí)隨地對(duì)文件進(jìn)行修改，我使用 iPad 的 ONLYOFFICE Documents 應(yīng)用。你可以從 iTune下載并安裝它，然后你需要輸入你的 ONLYOFFICE 地址、email 和密碼來(lái)訪問(wèn)你的文檔。功能設(shè)置幾乎一樣。
為了評(píng)估 ONLYOFFICE 在線編輯器的功能，你可以使用供個(gè)人使用的 云版本。
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