客戶關(guān)系管理系統(tǒng)主要功能包括哪些？客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)有效提高工作效率并達(dá)到更好的生產(chǎn)力，現(xiàn)在市面上可供選擇的客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)，由于針對(duì)的行業(yè)企業(yè)不同，其功能各異，但一般來(lái)說(shuō)均具備一些共同的主要功能。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)主要功能：
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1、客戶管理
分散在各個(gè)地方的潛在客戶數(shù)據(jù)的質(zhì)量和應(yīng)用價(jià)值令人難以捉摸，不一致的格式，錯(cuò)失的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，不合理的標(biāo)簽或分類等等。CRM的潛在客戶管理自動(dòng)化可以消除這些問(wèn)題，除了對(duì)數(shù)據(jù)字段有規(guī)范性要求之外，很多信息會(huì)被預(yù)設(shè)的規(guī)則自動(dòng)填充，甚至通過(guò)CRM自動(dòng)化，您可以設(shè)置規(guī)則或條件(例如地區(qū)，規(guī)模和行業(yè))自動(dòng)將潛在客戶分類或分配給合適的銷售人員。通過(guò)采用CRM來(lái)管理潛在客戶，您可以輕松消除人為錯(cuò)誤并加快對(duì)客戶信息的整合和獲取，從而確保及時(shí)有效地跟進(jìn)線索。
2、線索跟進(jìn)
CRM軟件自動(dòng)化可以為您培養(yǎng)線索客戶提供幫助，這包括有條不紊地跟進(jìn)和識(shí)別潛在客戶的正確性，生成活動(dòng)報(bào)告等等。通過(guò)記錄銷售活動(dòng)(行動(dòng)記錄)，您可以為每個(gè)潛在客戶創(chuàng)建一個(gè)基于上下文的客戶對(duì)話環(huán)境，這還包括按時(shí)間軸展示溝通記錄，跟進(jìn)計(jì)劃提醒，根據(jù)客戶反饋為其設(shè)置相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，自動(dòng)按優(yōu)先級(jí)排序等等。
3、手動(dòng)任務(wù)化繁為簡(jiǎn)
很多低效或手動(dòng)錄入的工作也可以被CRM系統(tǒng)自動(dòng)化。例如高效的CRM軟件支持創(chuàng)建模板化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，還可以提供電話自動(dòng)化，免去銷售人員輸入或輸錯(cuò)電話號(hào)碼的時(shí)間(這對(duì)于一天要打很多電話的銷售團(tuán)隊(duì)很重要)。另外，借助CRM軟件所提供的手機(jī)APP，銷售人員可以采用語(yǔ)音錄入來(lái)提交工作報(bào)告，從而提高生產(chǎn)率和效率。
4、銷售流程
那些銷售流程涉及多個(gè)階段的企業(yè)將極大地受益于CRM軟件自動(dòng)化。通過(guò)將企業(yè)銷售流程分成若干個(gè)階段，為每個(gè)階段設(shè)置合適的銷售活動(dòng)和工作流程，使銷售團(tuán)隊(duì)可以更快更輕松地將一個(gè)潛在客戶從當(dāng)前階段推動(dòng)到下一階段。高性能的銷售自動(dòng)化系統(tǒng)可以為您提供改善銷售過(guò)程中涉及到多任務(wù)處理和提高員工協(xié)作效率的關(guān)鍵，同時(shí)還可以建立一套可靠且成功的最佳銷售實(shí)踐。
5、客戶服務(wù)
客戶服務(wù)流程是客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵部分之一。一個(gè)好的CRM軟件可以支持創(chuàng)建一系列的自動(dòng)化流程，您可以通過(guò)這個(gè)機(jī)制為客戶支持團(tuán)隊(duì)提供流程方面的支持：通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)跨部門的服務(wù)流程，系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)產(chǎn)品線或客戶問(wèn)題類型自動(dòng)轉(zhuǎn)向相應(yīng)的流程處理結(jié)點(diǎn)，并提醒相關(guān)人員參與協(xié)作以提供對(duì)客戶的支持。
6、市場(chǎng)營(yíng)銷
CRM軟件可以通過(guò)與第三方集成實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷自動(dòng)化，一個(gè)常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景是與網(wǎng)站或社交媒體對(duì)接，將流量自動(dòng)轉(zhuǎn)化為線索。例如，您可以在公司網(wǎng)站上添加一些代碼，自動(dòng)將用戶在網(wǎng)上填寫的內(nèi)容引入到CRM軟件中。另外，市場(chǎng)營(yíng)銷人員也可以在CRM軟件中創(chuàng)建營(yíng)銷活動(dòng)，通過(guò)與潛在客戶或訂單相關(guān)聯(lián)，營(yíng)銷人員可以了解每一個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)的實(shí)際效果，這為更好的制定營(yíng)銷策略提供了豐富的信息支持。
7、行政流程
紙面提交報(bào)告以進(jìn)行審閱已經(jīng)成為很多企業(yè)的歷史，通過(guò)提交網(wǎng)絡(luò)表單并按分支條件進(jìn)行跳轉(zhuǎn)的自動(dòng)化工作流，成為很多企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這些流程基本覆蓋了行政、財(cái)務(wù)和人事的方方面面。通過(guò)采用集成了工作流的CRM軟件，企業(yè)可以輕松創(chuàng)建各種表單和審批流程，使企業(yè)在處理各種事務(wù)時(shí)更具效率，同時(shí)，自動(dòng)化的工作流在減少等待時(shí)間和出錯(cuò)率、以及生成報(bào)告等方面也具有很大優(yōu)勢(shì)。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)既是一種嶄新的、國(guó)際領(lǐng)先的、以客戶為中心的企業(yè)管理理論、商業(yè)理念和商業(yè)運(yùn)作模式，也是一種以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力的具體軟件和實(shí)現(xiàn)方法。在家具信息化領(lǐng)域深耕二十多年的數(shù)夫軟件，應(yīng)用技術(shù)持續(xù)突破，技術(shù)后盾堅(jiān)硬。眾多家居行業(yè)案例實(shí)際的信息化應(yīng)用，有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
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