人事檔案管理工作作為各大國(guó)企事業(yè)單位人事管理制度不可缺少的一部分，不僅規(guī)范了組織人事部門的日常人員管理工作，還維護(hù)了檔案的本質(zhì)特性。不少國(guó)企事業(yè)單位在自行管理檔案時(shí)會(huì)遇到不少瓶頸，特別是涉及到人員進(jìn)出審核、檔案進(jìn)出、檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等專業(yè)性強(qiáng)、成本較高的工作，于是萌生出委托其他具有人事權(quán)的機(jī)構(gòu)，將人事檔案統(tǒng)一管理的想法。
那檔案統(tǒng)一管理如何在轉(zhuǎn)移成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人事管理水平提升？首先，具有人事權(quán)的機(jī)構(gòu)既然開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)，必然是擁有專業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理的人員，從人員的進(jìn)出、到年度審核、晉升提拔、開(kāi)具證明等人事檔案相關(guān)流程，既可以按規(guī)范流程完成，又可保障人員信息的安全。
檔案統(tǒng)一管理
除了專業(yè)的從業(yè)人員，其他軟硬件設(shè)備同樣是檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)所在。完備的管理制度、先進(jìn)的管理系統(tǒng)、定制的檔案庫(kù)房、嚴(yán)格的防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等，都是檔案機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，而對(duì)于部分對(duì)人事檔案管理還只停留在存放的單位來(lái)說(shuō)，要做到這些必然得付出不小的成本，委托第三方機(jī)構(gòu)是更好的選擇。
最后，專業(yè)的檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)能提供的不僅是日常管理，人事檔案專審、整理及數(shù)字化、各類檔案寄存等同樣屬于業(yè)務(wù)范疇，做好這些對(duì)檔案管理水平的提升是顯而易見(jiàn)的。
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