一提到開會，相信很多人都會感到頭疼，因為工作多則1/3到一半以上時間都被各種會議所占據(jù)。如月會周會日會、項目會、復盤會、培訓會、跨部門會議、行業(yè)交流會等等…有些人的會議量堪稱文山會海。而這些會議有的與與會者相關(guān)，需要進行進度同步、信息溝通和確認，以及協(xié)作事項等；有的會議內(nèi)容與與會者可能沒啥關(guān)系，會議內(nèi)容基本忽略。不管屬于哪種情況，都會被拉到會議日程中去，大多數(shù)時候不去還不行，結(jié)果導致自己的工作計劃和規(guī)劃被耽誤和推遲，個人感覺很心累，因為大量時間花在了沒有什么實質(zhì)性價值的會議中。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢？原因是現(xiàn)在很多企業(yè)的管理者都熱衷開會，把開會當作是一種彰顯作為管理手段和顯示作為管理者身份的重要手段，導致會議形式上的重要性越來越大于會議召開目的本身價值。
如何讓會議召開變得高效和有質(zhì)量？我們看看管理高手都在使用的【會議123法則】是如何做的？
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一、關(guān)于會議的三個邏輯公式
① 開會＋不落實=零
② 布置工作＋不檢查=零
③ 抓住不落實的事 追究不落實的人=落實
二、會議召開的六個步驟
① 會前準備材料
④ 梳理會議議程
② 明確會議主題
⑤ 落實會議結(jié)果
③ 設置會議紀律
⑥ 確保監(jiān)督檢查
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?三、會議召開的九條規(guī)則
① 凡是會議，必有準備：不開沒有準備的會議，大部分會議內(nèi)容不聚焦和擴散失焦的原因，就在于缺乏會前準備;
② 凡是會議，必有主題：開會必有明確的會議目的，沒有目標的會議通常沒有主線和焦點；
③ 凡是會議，必有規(guī)則：會議前先宣布會議規(guī)則，設置紀律委員，監(jiān)督規(guī)則的執(zhí)行情況;
④ 凡是會議，會前必有議程：會議之前，要提前溝通或發(fā)布明確、清楚的會議議程，確保流程通暢；
⑤ 凡是會議，必有結(jié)果：開會的目的就是解決問題，所以會議要形成有效決議;
⑥ 凡是會議，必有訓練：對“如何開會”進行專門培訓，讓與會者與會議組織者對會議召開的本質(zhì)理解上同頻;
⑦ 凡是會議，必要守時：準時開始、按時結(jié)束;
⑧ 凡是會議，必有記錄：一定要有一個準確完整的會議記錄;
⑨ 凡是散會，必有事后追蹤：決議事項要有責任人和完成期限，更要有追蹤和檢查。
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