本文主要描述了信息安全管理體系(ISMS)、信息技術(shù)服務(wù)管理體系(ITSM)和業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS)三體系中有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,以及對(duì)三體系中涉及的風(fēng)險(xiǎn)管理的理解和實(shí)施建議。
信息安全管理體系(ISMS)國際標(biāo)準(zhǔn)2022版、信息技術(shù)服務(wù)管理體系(ITSM)國際標(biāo)準(zhǔn)2018版和業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS)國際標(biāo)準(zhǔn)2019版在第6章規(guī)劃和第8章運(yùn)行中都提到了風(fēng)險(xiǎn)管理。依照標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)體系過程中必須實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。如果組織同時(shí)實(shí)施三個(gè)體系,如何理解第6章的風(fēng)險(xiǎn)和第8章的風(fēng)險(xiǎn)管理?風(fēng)險(xiǎn)管理在三個(gè)體系中的應(yīng)用是否相同?本文從對(duì)三個(gè)體系風(fēng)險(xiǎn)管理的要求、區(qū)別和如何實(shí)施等方面分別進(jìn)行分析。
一信息安全管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理
2008年,我國正式發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 22080-2008,完成信息安全管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)2005版的轉(zhuǎn)換。隨著標(biāo)準(zhǔn)版本的升級(jí),標(biāo)準(zhǔn)本身也有所變化,如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程的變化。信息安全管理體系從國際標(biāo)準(zhǔn)的2005版,發(fā)展到2013版,又升級(jí)到現(xiàn)在2022版,經(jīng)過了三次版本的變化。在2005版的標(biāo)準(zhǔn)中,4.2.1建立ISMS[1]。從標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定可以看出,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的識(shí)別基于信息資產(chǎn)。因此,當(dāng)年的信息安全管理體系的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都基于信息資產(chǎn)開展,否則不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。在2013版標(biāo)準(zhǔn)中,6.1.2信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[2]。2013版標(biāo)準(zhǔn)中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,已經(jīng)不再強(qiáng)調(diào)“資產(chǎn)”。2022版標(biāo)準(zhǔn),6.1.2信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[3]。2022版標(biāo)準(zhǔn)在2013版標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,同樣不再強(qiáng)調(diào)“資產(chǎn)”,體現(xiàn)了現(xiàn)代管理體系注重的是風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,核心思想是為組織業(yè)務(wù)服務(wù)。
二
信息技術(shù)服務(wù)管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理
信息技術(shù)服務(wù)管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)2011版中沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理做出明確的規(guī)定。信息技術(shù)服務(wù)管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)2018版按照標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,在第6章規(guī)劃中有提及,如6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施[4]。
信息技術(shù)服務(wù)管理體系2018版標(biāo)準(zhǔn),第8章節(jié)中,針對(duì)變更管理流程、服務(wù)可用性管理流程、服務(wù)連續(xù)性管理流程、信息安全控制管理流程,均提到了流程管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
信息技術(shù)服務(wù)管理體系對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的變化,強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)代管理的本質(zhì),即:風(fēng)險(xiǎn)管理是核心。
三
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)2019版第6章規(guī)劃分為3部分內(nèi)容,其中6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施部分包括:6.1.1確定風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)、6.1.2應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)、注釋內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)與管理系統(tǒng)的有效性有關(guān),與業(yè)務(wù)中斷有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)在8.2中解決[5]。
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系2019版的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和2012版相比,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體要求沒有大的變化,風(fēng)險(xiǎn)管理是業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系中的一個(gè)非常重要的部分。
四
三體系第6章規(guī)劃和第8章運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)管理的區(qū)別
三體系中均在第6章規(guī)劃中提到了風(fēng)險(xiǎn),除了信息技術(shù)服務(wù)管理體系在第8章中沒有專門提到風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,其他2個(gè)體系均在第8章中提到風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)容。
第6章有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和第8章有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定是不同的。第6章屬于規(guī)劃,應(yīng)該涉及兩方面事項(xiàng):一是對(duì)在實(shí)施管理體系規(guī)劃過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,即根據(jù)組織本身的業(yè)務(wù)情況、組織所處的環(huán)境、相關(guān)方的需求和期望分析組織在規(guī)劃三個(gè)管理體系時(shí),可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及由此帶來的機(jī)遇。二是在體系規(guī)劃過程中,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃的內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施準(zhǔn)則、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)處置。
第8章主要是關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的具體實(shí)施。以下通過舉例說明第8章如何實(shí)施。如,某公司為客戶提供信息系統(tǒng)軟件研發(fā)服務(wù),與客戶簽訂合同之后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,依照第6章的規(guī)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,可采用頭腦風(fēng)暴法識(shí)別系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),如有風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),還可以參考風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中的風(fēng)險(xiǎn),然后針對(duì)識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、造成的損失逐個(gè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析??刹捎枚炕蚨ㄐ苑ㄅ卸總€(gè)風(fēng)險(xiǎn)值(定量)或者風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別。如風(fēng)險(xiǎn)值高(依照第6章的規(guī)劃)或者風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別為高的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,制定風(fēng)險(xiǎn)處置計(jì)劃,明確風(fēng)險(xiǎn)處置的責(zé)任人。一旦風(fēng)險(xiǎn)處置完成,對(duì)處置后的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)進(jìn)行再評(píng)估,以判定經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)處置后的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別是否達(dá)到可接受的狀態(tài)。
標(biāo)準(zhǔn)中第8章運(yùn)行中提到的風(fēng)險(xiǎn)主要涉及運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。三體系均需按照計(jì)劃的時(shí)間間隔,或當(dāng)重大變更提出或發(fā)生時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)處置計(jì)劃,并保留文件化信息[6]。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的活動(dòng)伴隨著項(xiàng)目的全生命周期,在每次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程記錄進(jìn)行歸檔。
五
三體系第6章規(guī)劃實(shí)施的建議
如果組織同時(shí)實(shí)施三體系,那么在體系規(guī)劃過程中是否需要單獨(dú)做三份規(guī)劃過程中風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇分析?是否分別制定有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的管理規(guī)定?如果一個(gè)組織先實(shí)施信息安全管理體系和信息技術(shù)服務(wù)管理體系,后實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,又該怎么辦?
首先,有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施準(zhǔn)則、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)處置的管理規(guī)定,組織在規(guī)劃過程中沒有必要分別制定。無論從節(jié)約企業(yè)資源的角度,還是組織在實(shí)施管理體系過程中的便利程度,建議做好管理體系文件編寫的融合工作。
其次,三體系規(guī)劃過程中的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇分析,內(nèi)容應(yīng)全面包含信息安全的風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,如果體系的規(guī)劃有前有后,那么應(yīng)在原有體系實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充后來規(guī)劃的體系的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇的內(nèi)容,并同時(shí)對(duì)原風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施準(zhǔn)則、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)處置的管理規(guī)定進(jìn)行修訂。
六
三體系第8章運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施
三體系第8章運(yùn)行部分實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要注意每個(gè)體系的側(cè)重點(diǎn),不能簡(jiǎn)單用某一個(gè)體系風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估代替其他兩個(gè)體系的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
信息安全管理體系在實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的核心是信息安全風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)服務(wù)管理體系風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的核心是服務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn),尤其在服務(wù)過程中變更管理流程、服務(wù)可用性管理流程、服務(wù)連續(xù)性管理流程、信息安全控制管理流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行充分識(shí)別。業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)基于業(yè)務(wù)影響分析的結(jié)果進(jìn)行,核心是中斷帶來的風(fēng)險(xiǎn)。至于是什么樣的中斷,取決于組織從事的是什么類型的業(yè)務(wù),但一定是核心業(yè)務(wù)。
基于以上原因,為保障風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性,三體系在實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)分別開展。
七
總結(jié)
每個(gè)組織的業(yè)務(wù)情況有差別,組織內(nèi)部文化也有新差異。隨著人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)的不斷增強(qiáng),以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作對(duì)于預(yù)防重大事件發(fā)生的前期重要作用,組織在實(shí)施三體系過程中,應(yīng)高度重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。
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