產(chǎn)品經(jīng)理或不少崗位角色都需要面臨多線任務(wù)并行的情況，這個時候，我們要怎么做好時間管理和項目管理呢？或許可以試試使用甘特圖。這篇文章里，作者就拆解了甘特圖這一工具及其使用方法，一起來看看吧。
每個人每天同樣的24小時，為什么有人能活出48小時的感覺？你要花上兩三天才能搞定的事情，別人只用一天就全部稿定？
這其中的差距，除了天賦和能力的區(qū)分外，最重要的因素是對時間、對項目的管理和掌控能力。要提高時間管理和項目管理的能力，推薦大家使用甘特圖。
甘特圖是很少被人認識重要性的一個有力生產(chǎn)力工具，只有領(lǐng)略到它的好處的人才知道，希望今天的分享能挽救大家的各種計劃。
一、什么是甘特圖？
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，是項目/任務(wù)管理中非常常用的一種圖表類型。
通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間，非常適合二次優(yōu)化我們的長期計劃，通過對甘特圖的運用將中長期的目標(biāo)切割成一個個可控性更強的短期計劃，從而讓計劃落地，提高行動的效率。
這是一張是年度計劃甘特圖。
- 不同的顏色表示不同的計劃；
- 每一行表示一個任務(wù)；
- 每一個框表示要在本月完成的任務(wù)；
- 填充顏色的表示任務(wù)已完成，白色表示沒完成。
甘特圖通?？梢砸谎劭闯鲆韵滦畔ⅲ?/p>
- 每個計劃的開始時間和結(jié)束時間；
- 一個人在一段時間有哪些任務(wù)；
- 哪些任務(wù)可以同時做；
- 每個人任務(wù)完成多少，還剩多少；
- 任務(wù)之間是否互相依賴，如果互相依賴的話，要保證前一個任務(wù)按時或提前完成，不然會影響之后任務(wù)的進度。
所有計劃的進度一目了然，一張圖就能掌控全局的感覺真好~
二、為什么要使用甘特圖？
甘特圖有兩個作用：
- 明確各個計劃完成的起始時間，讓所有的計劃了然于胸。
- 根據(jù)計劃的完成情況來調(diào)整下一步的計劃，之前的計劃沒完成，之后的工作要提前緊張起來。
值得一提的是，要想讓計劃按時按量完成，配合一張詳細的計劃圖，把任務(wù)進行倒推分解，任務(wù)細化到每周、每天，每個月在甘特圖上調(diào)整一下計劃完成情況，保證對計劃完成情況心中有數(shù)，自律的人都是這么做的。
三、如何繪制甘特圖？
甘特圖的表達形式有多種：坐標(biāo)軸甘特圖、表格甘特圖等，借助表格做甘特圖相對容易，以下以表格為例，為大家演示做甘特圖的方法。
Step1：畫表格
新建一張流程圖，點擊工具欄左下方【更多圖形】按鈕，添加【表格】圖形組件到工具欄中。
Step2：添加任務(wù)和時間
添加上時間和任務(wù)，同時預(yù)估每個目標(biāo)的起止時間，拖拽左邊工具欄的方框到編輯區(qū)，覆蓋住整個時間段。每個計劃的完成時間段建議先想好再做，做好計劃嚴格按照甘特圖來執(zhí)行。
方法1：用填充表格顏色表示進度。適合天/周/月度開始，天/周/月度等完整時間結(jié)束的任務(wù)，一般任務(wù)完成的時間單位和表格標(biāo)注的時間單位保持統(tǒng)一。
方法2：用線條或其他圖形表示進度。做甘特圖可普遍使用的方法，任務(wù)完成時間精準(zhǔn)度高。
用不同顏色、不同長度的線條表示任務(wù)進度。
用不同顏色、不同圓角長條表示任務(wù)進度。
Step3：計劃微調(diào)
年度計劃建議一個月微調(diào)一次，正常完成涂成相應(yīng)的顏色。標(biāo)出現(xiàn)在的時間，就可以看出哪些計劃是未完成的，哪些計劃是超前完成的和已經(jīng)完成的。
當(dāng)你繪制好甘特圖以后，你會發(fā)現(xiàn)計劃是可實現(xiàn)的，而且是有節(jié)奏的，但是這種調(diào)整，在你沒有畫圖之前是不能發(fā)現(xiàn)的。甘特圖可以讓你的目標(biāo)更清晰、更容易實現(xiàn)。
本文由 @觀察月亮的小白羊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。
該文觀點僅代表作者本人，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。
