一個項目能不能成功，其實在開始時就決定了，計劃是否完善，任務(wù)是否明確決定著項目能否順利進(jìn)行。
同時，在項目進(jìn)行過程中，也要監(jiān)控項目的進(jìn)度以確保每項工作都能按進(jìn)度進(jìn)行，必須不斷掌握計劃的實施情況。
1、甘特圖制定項目計劃
項目管理軟件大多都有甘特圖。
甘特圖其實很簡單，用表格和條狀圖來呈現(xiàn)：左側(cè)為任務(wù)；右側(cè)條形代表活動的持續(xù)時間和實際完成的情況。
甘特圖能夠清晰地反映各項任務(wù)之間的關(guān)系以及每項工作的時間排期。
項目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖列出項目中的所有任務(wù)，確定任務(wù)時間，分配任務(wù)給項目成員等。
在甘特圖上可以通過設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系，來展示任務(wù)的前后關(guān)系；
也可以設(shè)置里程碑，來表示項目的關(guān)鍵節(jié)點。
2、看板直觀顯示所有項目及任務(wù)
看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，也是項目管理中心不可缺少的工具之一。
可視化看板讓你對項目中的任務(wù)，數(shù)據(jù)一目了然，讓我們需要清楚的了解在什么時間做什么。
進(jìn)度貓看板分為四個板塊：TODO 我的任務(wù) 我的項目 及這三個板塊的完成百分比。
而且任務(wù)完成，任務(wù)推進(jìn)，項目進(jìn)度看板會自動更新，是一種高效而又輕松的管理方法。
項目進(jìn)度管理的三個關(guān)鍵點：
1、進(jìn)度計劃的貫徹要基于對各類計劃的檢查，檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致。計劃目標(biāo)是否層層分解，這樣，才能形成一個計劃的保證體系。
2、必須明確責(zé)任，責(zé)任的確定必須明確到項目管理人員，項目的作業(yè)人員，切忌只是一個大框架，應(yīng)按計劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任以及相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。
3、計劃應(yīng)該全面交底。要使每一個參與人員知道計劃的目標(biāo)、任務(wù)、實施方案和措施，使管理層與作業(yè)層協(xié)調(diào)一致。
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