第一章 總則
第一條為明確項目計劃編制、調(diào)整及考核要求,提高項目計劃執(zhí)行的準確性和嚴肅性,同時根據(jù)集團不同發(fā)展階段的需求,以考核與激勵并舉的方式促進項目計劃管控效率的提升,特對《xxxx地產(chǎn)集團進度計劃管理辦法(2017年版)》進行優(yōu)化修訂(修訂主要內(nèi)容詳見附件2《2018年進度計劃管理辦法修訂內(nèi)容概要》),形成《xxxx地產(chǎn)集團進度計劃管理辦法(2018年版)》,以下簡稱“本辦法”。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于自發(fā)文之日起集團國內(nèi)所有項目的計劃管理。
第三章 術(shù)語和定義
第三條 項目計劃分類
(一)項目主項計劃:是指整個項目開發(fā)過程中,契合B開發(fā)模式的所有主要工作項所組成的開發(fā)節(jié)點計劃(從項目立項至結(jié)算完成)。主項計劃由以下不同層級節(jié)點計劃構(gòu)成:
1、項目里程碑節(jié)點計劃:項目開發(fā)過程中具有里程碑意義的節(jié)點工作項構(gòu)成的節(jié)點計劃,具體節(jié)點見下表1:
節(jié)點名稱
完成時間要求
完成標準
1、規(guī)劃設(shè)計方案確定
摘牌前25天
主席簽字確認的規(guī)劃方案(含總圖)及展示區(qū)范圍終稿。
2、土地獲取
摘牌日或獲取日
(1)招拍掛項目:簽訂土地成交確認書;(2)土地轉(zhuǎn)讓項目:獲取最新國土證;(3)收購、并購及合作成立公司項目:完成工商變更手續(xù)及具備可開發(fā)的土地資源;(4)品牌輸出項目:簽訂品牌輸出協(xié)議并實質(zhì)性開工。
3、開工
展示區(qū):摘牌次日
(1)項目總簽發(fā)的基礎(chǔ)施工單位開工令;(2)樁基施工單位中標通知書;(3)可實施的基礎(chǔ)工程施工圖紙;(4)天然基礎(chǔ)開挖或樁基礎(chǔ)工程打樁開工。
4、展示區(qū)開放
按集團工期要求執(zhí)行
區(qū)域營銷總經(jīng)理(或項目營銷第一負責人)簽字確認的憑據(jù)。
5、開售
開盤日/開售日
(1)正式開售;(2)取得商品房預售許可證。
6、竣工驗收及備案
交樓聯(lián)合驗收前5天
取得竣工驗收備案表原件。
7、交樓聯(lián)合驗收
按集團工期要求執(zhí)行
(1)交樓聯(lián)合驗收通過;(2)項目、營銷及客服完成交樓準備;(3)清潔完成。
2、一級節(jié)點計劃:項目開發(fā)過程中為確??傮w開發(fā)計劃達成的關(guān)鍵工作項構(gòu)成的節(jié)點計劃,詳見附件3《項目關(guān)鍵節(jié)點計劃表》。
3、二級節(jié)點計劃:項目開發(fā)過程中需要多部門、多專業(yè)協(xié)同完成的關(guān)鍵工作項構(gòu)成的節(jié)點計劃。
4、三級節(jié)點計劃:項目開發(fā)過程中需要操作層面重點關(guān)注的工作項構(gòu)成的節(jié)點計劃。
(二)項目專項計劃:是指依據(jù)項目主項計劃要求編制的各專業(yè)工作控制計劃,如設(shè)計專項計劃、招標專項計劃、采購專項計劃、報批報建專項計劃、展示區(qū)專項計劃等。
第四條 工期
(一)開放工期:展示區(qū)從摘牌日至開放日的工期。
(二)開盤工期:展示區(qū)及首期貨量區(qū)從摘牌日至開盤日的工期。
(三)交樓工期:項目批次從開工日至交樓聯(lián)合驗收日的工期。
(四)基準工期:由集團編制統(tǒng)一的標準時間工期。
(五)停工期:春節(jié)假期或北方地區(qū)因冬季氣候原因暫停施工的工期。
第四章 計劃管控原則
第五條 節(jié)點層級劃分原則
(一)基于“抓一級、控一級、看一級”的邏輯思路,采取分層分級管理模式,對項目主項計劃進行“逐級分解、分層監(jiān)控”。
(二)聚焦B開發(fā)模式,按照“快速開盤、快速回籠、完美交樓、完美收官”四大目標的原則。
第六條 各類節(jié)點的管控層級
節(jié)點類型
管控層級
里程碑節(jié)點
集團管控,統(tǒng)稱關(guān)鍵節(jié)點
一級節(jié)點
二級節(jié)點
區(qū)域管控、集團備案督查
三級節(jié)點
項目主控、區(qū)域監(jiān)控
專項節(jié)點
項目主控、區(qū)域或集團專業(yè)線條監(jiān)控
第五章 管理職責
第七條 主要部門職責
序號
涉及部門
職責
1
運營中心
1、負責制定集團進度管控制度,并維護進度計劃IT系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
2、組織主項計劃模板的編制、更新、補充、優(yōu)化,幫扶區(qū)域項目編制專項計劃參考模板。
3、根據(jù)集團對新項目的工期要求/投資定案意見等綜合要素,秉承宜早不宜遲的原則來確定開盤工期,審核并批準項目關(guān)鍵節(jié)點(里程碑及一級節(jié)點)計劃。
4、幫扶區(qū)域、項目及時編制主項計劃,審核計劃的合理性。
5、跟蹤、監(jiān)控項目主項計劃中里程碑節(jié)點、一級節(jié)點的執(zhí)行,審核并批準主項計劃中關(guān)鍵節(jié)點(里程碑節(jié)點、一級節(jié)點)時間的調(diào)整申請。
6、定期對各區(qū)域關(guān)鍵節(jié)點(里程碑及一級節(jié)點)達成情況,進行排名及考核。
2
集團職能中心/區(qū)域職能部門
1、配合區(qū)域、項目進行項目主項計劃及專項計劃相關(guān)職能項節(jié)點的編制及更新。
2、主責或協(xié)同完成主項計劃及專項計劃中的相關(guān)職能工作項。
3
區(qū)域運營
管理部
1、統(tǒng)籌區(qū)域計劃管理各項工作。
2、以集團進度管控制度為框架,負責制定區(qū)域進度管控辦法或規(guī)定,并維護進度計劃系統(tǒng)區(qū)域相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
3、組織區(qū)域內(nèi)各項目里程碑計劃、主項計劃及專項計劃的編制與協(xié)同工作。
4、協(xié)助集團運營中心每月區(qū)域?qū)Ω黜椖筷P(guān)鍵節(jié)點(里程碑及一級節(jié)點)計劃完成情況進行核準,負責每月對區(qū)域各項目一、二、三級及專項計劃進行考核。
5、監(jiān)控區(qū)域各項目主項計劃執(zhí)行情況,確保計劃按時上線和節(jié)點及時審批,并報集團運營中心備案。
6、按照1212管理法要求,定期組織召開區(qū)域計劃管理專題會議,對區(qū)域內(nèi)各項目的計劃達成情況進行排名。
4
項目管理部
1、負責根據(jù)項目計劃模板,按期編制項目主項計劃(里程碑計劃、一級計劃、二級計劃、三級計劃)及專項計劃。
2、參與關(guān)鍵節(jié)點計劃(里程碑計劃、一級計劃)專題評審會,并作匯報。
3、按照計劃系統(tǒng)規(guī)定,如實、準確、及時填報(主項計劃節(jié)點)成果。
4、負責項目主項計劃及專項計劃節(jié)點的落地執(zhí)行,通過管控、糾偏、優(yōu)化、調(diào)整確保項目總體計劃的實現(xiàn)。
第六章 計劃工期
第八條 新項目開放/開盤工期的確定
(一)適用范圍:所有新摘牌項目、舊項目新摘牌地塊(要求地塊內(nèi)單獨設(shè)置含有售樓部或酒店大堂、樣板房等要素的展示區(qū))。
(二)三四五線城市項目
1、計劃開放/開盤工期按以下幾種情形最短工期進行確定:
(1)原則上所有三四五線城市新獲取項目均需按照“456”要求執(zhí)行—4個月開盤、5.5個月資金回正、6個月資金再周轉(zhuǎn);
(2)集團投資決策意見表上承諾的工期;
(3)集團營銷供貨需求計劃確定的工期;
(4)不能超出集團開放/開盤基準工期所約定時間周期(詳見《新項目開放及開盤基準工期管理辦法(2014版)的通知》,集團字【2014】262號)。
(三)一二線城市項目
1、計劃開放/開盤工期原則上可參照以下幾種情形最短工期進行確定(必要情況下采用一事一議方法):
(1)集團投資決策意見表上承諾的工期;
(2)集團營銷供貨需求計劃確定的工期;
(3)同行先進工期;
(4)經(jīng)集團審批通過的開放/開盤基準工期(一事一議原則)。
2、一二線城市項目基準工期體系待集團開發(fā)經(jīng)驗成熟后再制定專項標準執(zhí)行。
(四)項目開放/開盤工期起算點
按以下三個原則的最早時間確定:
1、土地獲取時間;
2、我司自有資金已實質(zhì)投入超過3000萬(含)的時間;
3、項目實質(zhì)性開工時間。
如以上情形無法涵蓋,可按一事一議原則確定。
(五)計劃開盤工期下達
1、集團運營中心將根據(jù)上述開盤工期確定的原則,明確項目計劃開盤底線時間,于項目土地獲取后2天內(nèi)下發(fā)至相關(guān)區(qū)域項目,并以此作為里程碑計劃及年終績效考核依據(jù)。
2、區(qū)域項目須加快提前做好各項前置工作(如規(guī)劃設(shè)計確定、招投標等),確保在底線時間內(nèi)開盤。
第九條 總工期的確定
(一)總工期是指項目批次從開工日至交樓聯(lián)合驗收日的累計凈時間(不包含集團規(guī)定的停工期)。
(二)集團統(tǒng)一制定了項目針對不同產(chǎn)品類型的開發(fā)基準工期,項目須按此標準確定不同產(chǎn)品類型的總工期(見附件4《項目開發(fā)基準工期表》)。
第七章 計劃編制
第十條 里程碑計劃的編制原則及要求
(一)批次劃分
1、除展示區(qū)以外,原則上同一批次中盡量設(shè)置總工期周期相近、具備獨立交付的產(chǎn)品(主要分為別墅、多層洋房、小高層洋房、高層洋房、商鋪等)。
2、項目里程碑計劃中某批次產(chǎn)品類型的計劃總工期不能超出該類型產(chǎn)品總基準工期的范圍。若同一批次中,含不同產(chǎn)品類型(如含高層洋房18層、24層、30層三種),取最大“總基準工期”為該批次的計劃總工期(即取該批次中高層洋房30層對應的總基準工期為該批次的計劃總工期)。
3、項目必須嚴格重視交樓批次規(guī)劃,確定哪些貨量歸為一個交樓批次(以“有利于日后統(tǒng)一竣工備案、有利于日后合理的市政配套、有利于日后合理的分批次交付業(yè)主”為原則)。
4、區(qū)域運營管理部須按以上要求,對區(qū)域所轄各項目交樓批次劃分的合理性進行嚴格把關(guān)。
(二)工期匹配
1、項目里程碑計劃須嚴格按計劃工期確定的原則(見第六章)編制。
2、里程碑計劃中各節(jié)點完成時間必須滿足集團規(guī)定的完成時間標準要求。
(三)新項目里程碑計劃編制要求
1、一旦項目摘牌時間后,正式進入項目里程碑計劃的確定階段。
2、項目第一負責人(摘牌前15天)組織編制好里程碑計劃,上報區(qū)域運營管理部(摘牌前10天)組織區(qū)域的營銷、財務、客戶關(guān)系管理、工程技術(shù)、招標、物業(yè)管理等相關(guān)部門負責人及相關(guān)工程師進行評審,并提出修改意見,經(jīng)區(qū)域總裁審批(在摘牌前5天)通過后,在摘牌前報集團運營中心審核。
3、集團運營中心審核區(qū)域上報的項目里程碑計劃后,報集團總裁審批。
4、區(qū)域項目必須在規(guī)定時間內(nèi)(三四五線城市項目為摘牌后10天內(nèi),一二線城市項目為摘牌后25天內(nèi))完成里程碑計劃的最終確定及上線工作(以通過集團運營中心負責人的審核為完成標志);若區(qū)域項目未按期確定或不符合要求的,集團運營中心有權(quán)視情況根據(jù)規(guī)定或集團領(lǐng)導指示直接編制該項目里程碑計劃,并直接呈報集團總裁審批,下發(fā)至區(qū)域項目執(zhí)行。
5、對于未按期確定里程碑計劃的項目處罰措施:
(1)對該項目的年度績效進行扣減(以集團發(fā)布的區(qū)域、項目年度績效考核方案為準);
(2)定期在集團高管會上進行通報批評。
第十一條 主項計劃模板
(一)集團統(tǒng)一制定了主項計劃編制模板,項目可根據(jù)“第六章第八條新項目開放/開盤工期的確定”中的原則確定好計劃開放/開盤工期后,選擇相應的模板進行編制。
(二)主項計劃編制模板的注意事項:模板已將每個工作項的工期固化,實現(xiàn)了主項計劃編制的自動化,大大加快計劃編制的速度;對主項計劃各工作項的邏輯關(guān)系進行了梳理,確保計劃編制的質(zhì)量及計劃的可執(zhí)行性;強調(diào)計劃的協(xié)同性,職能中心/部門根據(jù)工程進度的松緊度來協(xié)同工作。
(三)主項計劃模板已經(jīng)固化在“B集團計劃管控系統(tǒng)”中。
第十二條 主項計劃的編制
(一)主項計劃的分類
根據(jù)項目推進的不同階段,將主項計劃編制分為:
1、定案版主項計劃:即從“新地塊摘牌前2個月或定案通過之日”起至摘牌日期間所執(zhí)行的主項計劃,主要側(cè)重摘牌前的前置工作項的完成。
2、審定版主項計劃:即摘牌后正式經(jīng)集團審批通過并執(zhí)行的主項計劃,主要側(cè)重于摘牌后的實施工作項的完成。
(二)編制要求:
1、主項計劃的編制和審批在“B集團計劃管控系統(tǒng)”上進行。
2、在審定版主項計劃未正式發(fā)布前,各區(qū)域項目需通過定案版主項計劃來對項目的前置協(xié)同工作(設(shè)計、招標、采購等)進行管控,促使集團、區(qū)域、項目、職能、子公司做好協(xié)同,真正做好前置工作。
(三)定案版主項計劃編制
1、定案版主項計劃的審批權(quán)、監(jiān)控權(quán)由區(qū)域主導、區(qū)域總審批,同時報抄送集團運營中心備案,集團將對定案版主項計劃的執(zhí)行情況進行督查。
2、要求所有定案項目或獲取可能性極大的未定案項目,在項目定案通過后5天內(nèi)或摘牌前2個月(未定案項目),由區(qū)域運營管理部牽頭組織、項目負責人(或項目前期跟進人)主導,根據(jù)“第六章第八條新項目開放/開盤工期的確定”中的原則確定好計劃開放/開盤工期后,選擇相應的模板編制“定案版主項計劃”,并提交區(qū)域總裁審批。各職能中心/部門、子公司必須基于定案版主項計劃進行協(xié)同工作。
3、區(qū)域運營管理部必須在定案版主項計劃編制工作中承擔牽頭職責,確保定案版主項計劃按時保質(zhì)編制完成并上線執(zhí)行。
4、對于未及時編制定案版主項計劃,導致各職能中心/部門、子公司無法及時協(xié)同的情況,造成的工期延誤等責任,由區(qū)域項目自行承責。
5、定案版主項計劃審批流程:①項目第一負責人(項目前期跟進人);②區(qū)域運營負責人;③區(qū)域總裁;④抄送集團運營中心分部總監(jiān)備案。
(四)審定版主項計劃編制
1、項目第一負責人必須(摘牌前15天)組織各部門啟動審定版主項計劃的編制(可與里程碑計劃編制的時間并行),并(摘牌前10天)報區(qū)域運營管理部審核。
2、區(qū)域運營管理部在項目上報審定版主項計劃后,牽頭組織相關(guān)職能部門召開評審會,呈區(qū)域總裁審批(摘牌前5天)后上報集團運營中心。
3、審定版主項計劃中涉及的里程碑節(jié)點時間必須與集團總裁簽批的里程碑計劃中的時間一致;審定版主項計劃中涉及的一級節(jié)點時間必須滿足集團規(guī)定的時間要求(具體見附件3《項目關(guān)鍵節(jié)點計劃表》)。
4、項目必須在規(guī)定時間內(nèi)(三四五線城市項目為摘牌后10天內(nèi),一二線城市項目為摘牌后25天內(nèi))完成審定版主項計劃的上線審批執(zhí)行。若審定版主項計劃未能上線審批執(zhí)行或計劃不符合集團相關(guān)要求,集團運營中心有權(quán)視情況根據(jù)上述要求直接編制該項目的主項計劃,并直接下發(fā)執(zhí)行,以此作為計劃執(zhí)行與考核的依據(jù)。
5、區(qū)域運營管理部必須在定案版主項計劃編制工作中承擔牽頭職責,確保定案版主項計劃按時保質(zhì)編制完成并上線執(zhí)行。
6、對于未按期完成審定版主項計劃上線的項目,集團將對該項目的年度績效進行扣減(以集團發(fā)布的區(qū)域、項目年度績效考核方案為準)。
7、審批流程為:①項目第一負責人;②區(qū)域運營負責人;③區(qū)域總裁;④運營中心分部運營總監(jiān);⑤運營中心負責人。
第十三條 主項計劃編制的邏輯關(guān)系圖(見下圖1)。
第十四條 項目專項計劃編制
(一)專項計劃是主項計劃得以充分執(zhí)行的重要補充,專項計劃的審批權(quán)、監(jiān)控權(quán)、考核權(quán)由區(qū)域/項目(或職能中心/部門)主導。
(二)項目第一負責人可組織相關(guān)部門以項目主項計劃要求為依據(jù)編制各專項計劃,如設(shè)計專項計劃、工程招標專項計劃、采購專項計劃、市政配套專項計劃、報批報建專項計劃、營銷專項計劃等。
(三)各類專項計劃在編制之初可以是控制性、指導性的,并在過程之中不斷進行細化與調(diào)整。
(四)各專項計劃由區(qū)域運營管理部審核,經(jīng)相關(guān)各職能部門的負責人審核確認后執(zhí)行,僅須報送集團運營中心備案即可。
第八章 計劃的執(zhí)行與考核
第十五條 計劃的執(zhí)行與考核
(一)計劃的嚴肅性
1、項目主項計劃一經(jīng)確定,區(qū)域、項目及相關(guān)職能中心/部門必須堅決按計劃執(zhí)行,確保計劃執(zhí)行的嚴肅性。
2、涉及項目部主責的各工作項的時間約定是項目部對集團、區(qū)域的承諾,必須嚴格遵守。
3、涉及集團職能、區(qū)域職能及子公司主責的工作項時間約定是項目部的協(xié)同需求,職能中心(部門)和子公司必須無條件協(xié)同執(zhí)行。
(二)計劃執(zhí)行與考核
1、各區(qū)域根據(jù)主項計劃管控要求,制定區(qū)域內(nèi)部計劃管理制度,按照“1212”管理法開展進度計劃檢查、考核和排名,并召開相關(guān)專題會議,排名結(jié)果和會議紀要須及時上報集團運營中心備案。
2、項目第一負責人每周召開由項目各負責人或骨干成員參加的例會,就項目計劃執(zhí)行中的問題進行溝通、協(xié)調(diào)、討論和決策,重點關(guān)注突發(fā)的、需糾偏的工作項。
3、集團職能中心、區(qū)域各職能部門、子公司須對項目工作大力支持,根據(jù)主項或?qū)m椨媱潏?zhí)行情況及時配置相應的工作資源。
4、集團運營中心主責對項目關(guān)鍵節(jié)點計劃(里程碑和一級)進行管控并考核:
(1)每月初匯總各區(qū)域所屬項目上月計劃完成情況,對項目計劃節(jié)點的達成結(jié)果進行分析與排名,在集團高管會進行排名及通報。
(2)為加強開盤至交樓階段管控,嚴抓“土建移交裝修作業(yè)面”和“現(xiàn)代家居施工場地移交”兩大關(guān)鍵節(jié)點:①一方面,通過不定期飛行交叉檢查進行督查幫扶,協(xié)助區(qū)域、項目或相關(guān)部門進行計劃糾偏,對于兩大工作面移交節(jié)點完成成果虛假上報情況,一旦查出,除按“第十六條”執(zhí)行集團例行處罰外,按2萬元/批次予以額外處罰(項目總占60%,區(qū)域運營負責人占20%,區(qū)域總裁占20%);②另一方面,每月將逾期情況情況在集團高管會上進行通報。
第十六條 工作項完成成果上報審批
(一)對于主項計劃中各節(jié)點工作項的完成成果,必須由相關(guān)主責部門(按照進度計劃體系權(quán)責表)在該工作項到期完成日當天或提前上報至集團計劃管理信息系統(tǒng)上并完成終審,到期當日未完成終審的,視為未完成,計劃管理信息系統(tǒng)將按照統(tǒng)一考核規(guī)則進行提前預警、延期預警、扣分或處罰。
(二)對于已按時上報,但經(jīng)審批人確認該節(jié)點未完成的情況,將仍視該工作項未完成,信息系統(tǒng)將按照考核規(guī)則進行扣分。
(三)項目須于每月最后三天內(nèi)將各在建苑區(qū)的形象進度按要求上傳“B集團計劃管控系統(tǒng)”,逾期上傳或未上傳的,集團將即時通告批評,并視情況對項目的年度績效進行扣減。
(四)各區(qū)域項目/主責部門要對上報完成成果的真實性、及時性和準確性負責;對于瞞報、虛報、形式主義的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),集團將對其堅決嚴懲:
1、經(jīng)核實屬瞞報、虛報、形式主義等情況,當月月度考核成績歸零處理,并在集團高管會上對相關(guān)主責人/部門進行通報批評。
2、經(jīng)核實情節(jié)惡劣或累計瞞報、虛報、形式主義行為達2次及以上的,對相關(guān)區(qū)域總裁、職能中心負責人、子公司負責人在集團高管會上給予通報,對項目直接責任人建議免職處理。
第十七條 黃燈、紅燈警告的處理
(一)綠燈:對于按時或提前在計劃管理信息系統(tǒng)審批通過的工作項,系統(tǒng)將對該工作項進行綠燈標示,說明該工作項執(zhí)行情況正常。
(二)黃燈和紅燈警告:一旦某工作項出現(xiàn)延遲,如果延遲時間在3天及以內(nèi),系統(tǒng)將對該工作項進行黃燈警告;如果延遲時間超過3天,系統(tǒng)對該工作項由黃燈警告轉(zhuǎn)為紅燈警告。
(三)對黃燈或紅燈警告的處理:
按時完成 延誤1天以內(nèi) ●延誤3天以內(nèi)
1、一旦出現(xiàn)里程碑節(jié)點的黃燈或紅燈警告,由區(qū)域總裁牽頭組織區(qū)域各方資源(必要情況下,可以尋求集團的資源支持)確保延誤節(jié)點的盡快完成。
2、一旦出現(xiàn)一級節(jié)點的黃燈或紅燈警告,由區(qū)域運營負責人及項目第一負責人牽頭組織區(qū)域各方資源(必要情況下,可以尋求集團的資源支持)確保延誤節(jié)點的盡快完成。
3、當出現(xiàn)二、三級節(jié)點的黃燈或紅燈警告,由項目第一負責人牽頭組織各方資源(必要情況下可尋求區(qū)域的資源支持)確保延誤節(jié)點的盡快完成。
4、對于涉及職能中心/部門、子公司主責工作項出現(xiàn)黃燈或紅燈警告的情況,也可參照以上模式進行糾偏。
第九章 計劃調(diào)整
第十八條 計劃調(diào)整的原則
(一)主項計劃各類節(jié)點調(diào)整的周期及審批流程
節(jié)點類型
調(diào)整原則
調(diào)整審批流程
(與編制時審批路徑一致)
里程碑節(jié)點
1、開售節(jié)點:以每季度為周期,依據(jù)每季度集團供貨需求計劃評審會確定的供貨時間同步調(diào)整。
2、交樓聯(lián)合驗收節(jié)點:原則上不予調(diào)整。如因特殊情況需要進行調(diào)整的,以每半年為周期調(diào)整一次。
3、其他里程碑節(jié)點:視開售或交樓聯(lián)合驗收節(jié)點調(diào)整情況進行相應匹配性調(diào)整。
4、新項目首次開售后一個月內(nèi)可對里程碑計劃進行重新梳理調(diào)整。
審核路徑與里程碑計劃審批一致,由集團總裁終審。
一級節(jié)點
原則上只能與里程碑節(jié)點同步調(diào)整。
審核路徑與審定版主項計劃審批一致,由集團副總裁(主管運營)終審。
二、三級節(jié)點
區(qū)域可根據(jù)區(qū)域內(nèi)各項目情況,每月回顧,按照區(qū)域制度規(guī)定每季度調(diào)整一次。
審核路徑:項目第一負責人—區(qū)域運營負責人—區(qū)域總裁。
(二)開售調(diào)整
1、基本延續(xù)2015年供貨需求計劃評審機制,由區(qū)域營銷總牽頭、區(qū)域總裁主導,區(qū)域運營負責人、各項目總經(jīng)理及項目營銷負責人共同參與,做好季度動態(tài)供貨需求計劃;區(qū)域在上一年度11月份完成下一年度全年供貨需求計劃提報(如2015年11月份完成2016年全年供貨需求計劃提報);之后以季度為周期進行動態(tài)調(diào)整,每次只調(diào)整下一季度的供貨時間,當月的供貨時間不予調(diào)整(即3月份更新和新增第二季度的供貨需求計劃,6月份更新和新增第三季度的供貨需求計劃,9月份更新和新增第四季度的供貨需求計劃)。
2、請各區(qū)域于2016年3月、6月、9月的2號前分別按照《XX區(qū)域第*季度貨量供需計劃》(見附件5)編制下一季度的供貨需求計劃,并于當月5號下午17:00時前完成區(qū)域總裁BIP審批(《XX區(qū)域第*季度貨量供需計劃》作為審批附件),按既定流程(區(qū)域營銷總—區(qū)域運營負責人—區(qū)域總裁—營銷中心—運營中心總經(jīng)理)提交至集團。
3、區(qū)域總裁對區(qū)域項目的供需合理性及可行性承擔責任;運營運營管理部須協(xié)同項目、區(qū)域各職能部門,對供需合理性嚴格把關(guān)。
4、集團將對各區(qū)域提交的供貨需求計劃的合理性及可行性進行專業(yè)評審。
5、對于項目、營銷在供貨時間上無法達成一致的苑區(qū)/批次,由集團召開專題會議,共同明確供貨時間(必要情況下與區(qū)域召開電話/視頻溝通會)。
6、最終確定的各苑區(qū)/批次的供貨需求時間點將納入里程碑計劃考核,集團運營中心將監(jiān)督區(qū)域項目按時供貨。
(三)注意事項
1、每季度的供貨需求計劃提報須結(jié)合項目的整體開發(fā)計劃綜合考慮,盡量保證項目供貨需求批次的穩(wěn)定性,避免因小批量的銷售而導致大批量的交樓情況發(fā)生;也盡量保持營銷對每批次貨量需求時間的穩(wěn)定性,避免營銷需求時間的頻繁變動。
2、區(qū)域項目在申請里程碑計劃調(diào)整申請時,務必針對項目的財務資金情況、供貨計劃、銷售業(yè)績、確認收入、合同交樓風險等因素進行全面的綜合分析,在保證區(qū)域銷售業(yè)績及確認收入目標完成的前提下,做好區(qū)域業(yè)績指標的整體平衡和把控,并給出綜合意見上報集團審批。
3、如果區(qū)域內(nèi)不能保證年度業(yè)績指標的完成,即使區(qū)域?qū)徍送ㄟ^,原則上集團亦不同意區(qū)域項目的調(diào)整申請。
4、各節(jié)點的調(diào)整原則上必須滿足上一級節(jié)點的時間要求,如一級節(jié)點時間的調(diào)整必須滿足里程碑節(jié)點時間要求;二、三級節(jié)點時間的調(diào)整必須滿足里程碑節(jié)點及一級節(jié)點時間要求。
5、各區(qū)域運營管理部按照以上注意事項做好把關(guān)審核工作。
第十章 計劃考核
第十九條 計劃考核的規(guī)則
(一)集團每月對區(qū)域進行考核排名;對供貨及交樓節(jié)點獎罰。
(二)集團計劃管控系統(tǒng)已統(tǒng)一規(guī)定考核節(jié)點,并按節(jié)點重要性對節(jié)點進行賦值。
(三)側(cè)重于部門間協(xié)同節(jié)點的考核,形成捆綁考核機制,以促進項目主項計劃的達成。
第二十條 計劃考核的主體、對象、觸發(fā)點、范圍、權(quán)重分值
(一)考核主體
集團主導考核:里程碑節(jié)點和一級節(jié)點;
區(qū)域主導考核:二級節(jié)點、三級節(jié)點和專項計劃節(jié)點;
集團計劃管控系統(tǒng)將根據(jù)各節(jié)點完成成果終審人的審批結(jié)果自動計算考核得分。
(二)考核對象
集團層面將計劃考核的對象聚焦在責任單位,即各區(qū)域、項目、職能中心/部門及子公司。各區(qū)域項目、職能中心/部門、子公司可自行將考核責任落實到其內(nèi)部具體的工作崗位。
(三)考核觸發(fā)點
1、對區(qū)域項目的考核觸發(fā)點:一旦項目摘牌獲取或收購獲取,集團運營中心將于當月啟動對該項目的主項計劃考核(無需等審定版主項計劃審批通過)。
2、對職能中心/部門、子公司的考核觸發(fā)點:一旦定案版主項計劃正式上線,即啟動職能中心/部門、子公司對該項目協(xié)同的考核。
(四)考核范圍
1、不同版本主項計劃節(jié)點納入集團考核范圍的界定見下表:
主項計劃類別
納入集團考核的范圍
區(qū)域/項目
職能中心/部門、子公司
定案版主項計劃
考核所有里程碑及一級節(jié)點(僅對成功摘牌項目追溯考核)
考核其中的所有主責節(jié)點(含里程碑節(jié)點:規(guī)劃方案確定)
審定版主項計劃
考核其所有里程碑及一級節(jié)點
考核其所有主責節(jié)點
說明:(1)追溯考核是指項目摘牌當月,集團將定案版主項計劃中涉及區(qū)域項目主責的里程碑及一級節(jié)點考核結(jié)果納入當月考核成績中;(2)主責節(jié)點是指某主體承擔主要責任的工作項。
2、落入考核期內(nèi)的集團半年度/年度經(jīng)營分析會等重要場合上集團領(lǐng)導指示等重點工作項也要納入集團考核范圍。
(五)各層級節(jié)點權(quán)重分值(見下表)
序號
節(jié)點類別
標準分值
考核管控層級
1
里程碑:規(guī)劃設(shè)計方案確定、展示區(qū)開放、交樓聯(lián)合驗收
15分/節(jié)點
集團主導考核
里程碑:開工、竣工驗收備案
5分/節(jié)點
里程碑:土地獲取、開售
不賦分
2
一級節(jié)點、重點工作項
5分/節(jié)點
3
二級節(jié)點
2分/節(jié)點
區(qū)域(職能中心/部門)主導考核、集團督查
4
三級節(jié)點
1分/節(jié)點
第二十一條 項目計劃考核要素
(一)里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)
1、以集團簽發(fā)的項目第一版里程碑計劃為基礎(chǔ),對于因非市場原因調(diào)后交樓聯(lián)合驗收里程碑節(jié)點時間的項目批次,在計劃考核時,根據(jù)調(diào)后月數(shù)對其每月月度考核成績進行折減。
2、里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)的確定:
(1)交樓節(jié)點每調(diào)后一次,選取對應的里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)(例如:某高層洋房批次因非市場原因?qū)е逻M度滯后,調(diào)后交樓2個月,則對應的里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)為0.9),詳見下表:
序號
產(chǎn)品類型
里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)
△T'=0
△T'=1
△T'=2
△T'=3
△T'=4
△T'≥5
1
別墅/多層/小高層/高層
1
0.95
0.9
0.85
0.75
0.6
注:△T'=每次因非市場原因調(diào)后交樓節(jié)點的月數(shù)(不含春節(jié)1個月假期及冬季停工期),按四舍五入計。
(2)當項目批次的原計劃交樓工期短于基準工期,因非市場原因申請調(diào)后計劃時,里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)由運營中心評估確定。
3、里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)有條件豁免
(1)豁免時間點:每年6月30日和12月30日;
(2)豁免條件:對里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)小于1.0的項目批次,當其最新里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)參與考核的時間(不含冬歇停工期)≥180天時,可給予0.1的系數(shù)豁免,直至豁免至1.0為止。
第二十二條 節(jié)點的考核計分
(一)節(jié)點計分
采取給予或扣罰節(jié)點權(quán)重分值的方式來進行計算,如某考核節(jié)點的具體計分規(guī)則見下表:
節(jié)點標準分值
綠燈
(分值)
黃燈(分值)
紅燈(分值)
延誤1天
延誤2天
延誤3天
A
A
Aⅹ80%
Aⅹ50%
Aⅹ10%
0
(二)節(jié)點逾期考核
若上月節(jié)點逾期至本月仍未完成的,該節(jié)點得分按零分納入本月考核;若上月節(jié)點逾期至本月完成的,該節(jié)點不再納入本月考核。
第二十三條 計劃考核的計算辦法
(一)考核指標計算
1、批次計劃完成率
批次計劃完成率=(∑批次各節(jié)點實際得分/ ∑批次各節(jié)點標準分值)×里程碑計劃調(diào)整折減系數(shù)
注:集團針對區(qū)域只考核關(guān)鍵節(jié)點(里程碑及一級節(jié)點)。
2、項目計劃完成率
項目計劃完成率=(∑項目內(nèi)各批次計劃完成率×該批次對應建筑面積 )/ ∑項目內(nèi)各批次對應建筑面積
3、區(qū)域計劃完成率
區(qū)域計劃完成率=(∑區(qū)域內(nèi)各批次計劃完成率×該批次對應建筑面積 )/∑區(qū)域內(nèi)各批次對應建筑面積
4、職能部門/子公司計劃完成率
職能部門/子公司計劃完成率=∑涉及各項目節(jié)點得分/∑涉及各項目節(jié)點標準分值。
第二十四條 計劃完成率計算的其他相關(guān)規(guī)定
(一)若存在合同交樓逾期情況以及瞞報、虛假上報、形式主義的行為,項目月度考核成績歸零處理??己颂幜P的解除:在該考核節(jié)點完成的次月解除處罰。
(二)所有計劃工期超出基準工期的公建項目(如酒店、寫字樓、超市、學校等)不再參與當期項目計劃考核;但在基準工期以內(nèi)(含)的公建項目,按正常情況參與考核。
第二十五條 排名
(一)區(qū)域排名:根據(jù)各區(qū)域的計劃完成率進行排名。
(二)職能部門/子公司計劃完成率:
1、各職能部門/子公司的計劃完成率暫不進行橫向排名。
2、暫公布各自計劃完成率變動情況,待時機成熟后再設(shè)定各職能部門/子公司計劃完成率達標的門檻值。
(三)排名公布:每月高管會上進行通報。
第二十六條 計劃的獎罰
(一)獎罰原則
1、結(jié)果導向,獎罰并舉。
2、僅針對落入當月的供貨(預售證獲?。?、交樓聯(lián)合驗收的完成情況進行獎罰。
(二)獎罰對象:區(qū)域、項目
(三)供貨(預售證獲取)
1、考核標準:
(1)激勵原則:只罰不獎。
(2)完成標準:以里程碑計劃為依據(jù),在計劃開售時點前(不含開售當天)按時按量獲取商品房預售許可證。
(3)特殊豁免:對于市場原因延期開售并推遲獲取預售證的(由集團營銷中心判定),處罰可予以豁免。
2、處罰辦法
(1)項目當月存在逾期供貨的,對于未取證的部分按0.2元/㎡進行即時處罰;之后逾期每增加一個月則按0.1元/㎡在當月進行即時處罰,直至完成為止(完成當月仍須處罰)。
(2)逾期導致處罰的面積以里程碑計劃面積為準(不含地下室)。
(四)交樓聯(lián)合驗收
1、考核標準:
(1)激勵原則:獎罰并舉,若存在上年流入逾期且當年已調(diào)整交樓時間的批次,則該部分批次不享受獎勵,但若再逾期則須處罰。
(2)完成標準:
①以里程碑計劃為依據(jù),按期按量通過集團交樓聯(lián)合驗收。
2、激勵辦法
(1)獎勵:項目當月按期交樓聯(lián)合驗收完成率為100%,按0.5元/㎡獎勵;若存在提前跨半年度/年度完成的、且較基準工期提前的:提前1個月內(nèi)按0.8元/㎡獎勵,1-3個月內(nèi)按1.0元/㎡獎勵,3個月(含)以上則按1.5元/㎡獎勵,工期提前量須扣除制度規(guī)定的停工期(春節(jié)假期及冬季停工期)。
(2)處罰:項目當月存在逾期交樓聯(lián)合驗收的,按0.2元/㎡進行處罰;之后逾期每增加一個月則按0.1元/㎡在當月進行即時處罰,直至完成為止(完成當月仍須處罰)。
(3)獎罰追溯:為確保集團半年度/年度確認收入實現(xiàn),對于已按期完成交樓聯(lián)合驗收,存在因項目自身原因不寄發(fā)收樓信而導致無法實現(xiàn)確認收入的,集團將核定并追溯項目責任(扣回已發(fā)放獎金并按交樓逾期進行處罰),但若集團主動要求(經(jīng)集團營銷、財務確認)不寄發(fā)收樓信的,可予以豁免。
(4)獎勵的面積以竣工驗收備案表的面積為準(不含地下室);逾期導致處罰的面積以里程碑計劃面積為準(不含地下室)。
(五)分配原則及獎罰計算規(guī)定
1、分配原則
(1)項目總經(jīng)理或項目第一負責人獎罰金額不低于總獎罰額的50%;
(2)區(qū)域總裁不參與獎罰;
(3)獎罰金額由區(qū)域運營管理部負責分配并報區(qū)域總裁確認后執(zhí)行,并須報集團運營中心備案。
2、獎罰計算規(guī)定
(1)公建項目不參與供貨及交樓聯(lián)合驗收節(jié)點獎罰;
(2)所有獎勵金額為每月即時獎勵(次月發(fā)放上一月獎金),且為稅前金額;所有涉及的天數(shù)按自然天數(shù)計。
第十一章 附則
第二十七條 本辦法由運營中心負責解釋,運營中心將根據(jù)集團領(lǐng)導指示、集團各職能中心意見、區(qū)域項目計劃執(zhí)行和考核情況適時組織調(diào)整和修訂。
第二十八條 集團運營中心將組織每一年度對本辦法進行修訂。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權(quán),不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。