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解決方案目錄明細(xì)

1. 業(yè)務(wù)明細(xì) 3

1.1 基本設(shè)置 5

1.1.1 員工信息 6

1.1.2 商品進(jìn)貨信息 7

1.1.3 商品消費(fèi)信息 8

1.1.4 供商信息 9

1.1.5 狀態(tài)圖示 10

1.1.6 臺(tái)位設(shè)置 11

1.1.7 批量圖調(diào)整 12

1.2 預(yù)定管理 12

1.2.1 預(yù)定管理 12

1.2.2 臺(tái)位查看 14

1.3 顧客開(kāi)單 15

1.3.1 來(lái)賓登記 15

1.3.2 實(shí)時(shí)消費(fèi) 17

1.4 會(huì)員管理 19

1.4.1 會(huì)員信息 20

1.4.2 卡類型 21

1.4.3 會(huì)員卡充值 21

1.4.4 會(huì)員卡禁用 22

1.4.5 會(huì)員退卡 23

1.4.6 會(huì)員卡開(kāi)通 23

1.4.7 會(huì)員生日提醒 24

1.5 商品管理 24

1.5.1 入庫(kù)管理 25

1.5.2 商品入庫(kù)金額 28

1.5.3 商品出庫(kù)金額 30

1.5.4 利潤(rùn) 31

1.6 查詢統(tǒng)計(jì) 32

1.6.1 欠供商貨款統(tǒng)計(jì) 32

1.6.2 充值期間統(tǒng)計(jì) 33

1.6.3 顧客消費(fèi)期間查詢 35

1.6.4 顧客消費(fèi)明細(xì)查詢 37

1.6.5 臺(tái)號(hào)歷史明細(xì)查看 37

2. 常用界面 39

2.1 表格界面 39

2.2 錄入窗口 42

2.3 打印輸出 43

3. 常用功能 45

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 45

3.2 權(quán)限設(shè)置 46

3.3 信息庫(kù)壓縮 47

3.4 操作日志 47

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù) 49

1. 業(yè)務(wù)明細(xì)

1.1 基本設(shè)置

說(shuō)明:初次使用本系統(tǒng)應(yīng)先對(duì)此節(jié)點(diǎn)下的各項(xiàng)信息進(jìn)行正確填寫

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 員工信息
2. 商品進(jìn)貨信息
3. 商品消費(fèi)信息
4. 供商信息
5. 狀態(tài)圖示
6. 臺(tái)位設(shè)置
7. 批量圖調(diào)整

1.1.1 員工信息

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)員工基本信息的錄入，以方便更好的管理員工。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	編號(hào)	姓名	性別	職業(yè)類型	聯(lián)系方式	身份證號(hào)	住址	備注
1	001	王二	女	收銀員			聊城荏平
2	002	張與聞	男	圍棋陪練			聊城東阿

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)作為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:員工信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.1.2 商品進(jìn)貨信息

說(shuō)明:正確錄入此節(jié)點(diǎn)的各項(xiàng)信息，以保證后面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 注意的是:商品編號(hào)不能重復(fù)，拼音助記由系統(tǒng)自動(dòng)填入。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格	備注
sp0001	鐵觀音	TGY	斤	優(yōu)質(zhì)
sp0002	開(kāi)心果	KXG	袋	500ml
sp0003	鳳梨汁	FLZ	斤	50
sp0004	可口可樂(lè)	KKKL	瓶	20

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).拼音助記:獲得字段"商品名稱"的值并轉(zhuǎn)拼音碼。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.1.3 商品消費(fèi)信息

說(shuō)明:正確錄入此節(jié)點(diǎn)的各項(xiàng)信息，以保證后面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 注意的是:商品編號(hào)不能重復(fù)，拼音助記由系統(tǒng)自動(dòng)填入。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格	備注
sp0001	鐵觀音	TGY	壺	小壺
sp0001	鐵觀音	TGY	壺	大壺
sp0002	開(kāi)心果	KXG	盤	小盤
sp0002	開(kāi)心果	KXG	盤	中盤

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[商品編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【商品名稱】【拼音助記】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

1.1.4 供商信息

說(shuō)明:準(zhǔn)確填寫供商信息，這樣有助于您和供商保持順暢的聯(lián)系，合作關(guān)系和信用級(jí)別可以幫助您在需要進(jìn)貨時(shí)選擇合適的供應(yīng)商。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

供商編號(hào)	供商名稱	供商地址	聯(lián)系人	固定電話	移動(dòng)電話	傳真	聊天工具	郵箱	備注
gs0001	長(zhǎng)久煙酒副食部	鐵塔商場(chǎng)6排11號(hào)					405957412
gs0002	中恒批發(fā)市場(chǎng)	香江大市場(chǎng)

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:供商信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.1.5 狀態(tài)圖示

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)桌位的各種狀態(tài)和狀態(tài)圖示的錄入

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	項(xiàng)目	狀態(tài)	圖示
1	散臺(tái)	占用
2	散臺(tái)	供用
3	散臺(tái)	預(yù)定
4	散臺(tái)	停用

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.1.6 臺(tái)位設(shè)置

說(shuō)明:可以對(duì)臺(tái)位位置內(nèi)各桌位的狀態(tài)等信息進(jìn)行其設(shè)置。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置
1	001	大廳
2	002	包間

[臺(tái)位設(shè)置]

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置	臺(tái)號(hào)	名稱	臺(tái)位類型	包間費(fèi)	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號(hào)桌	散臺(tái)	0	預(yù)定
24	001	大廳	1002	2號(hào)桌	散臺(tái)	0	占用

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.1.7 批量圖調(diào)整

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)把設(shè)置好的狀態(tài)圖示進(jìn)行處理，便于后面臺(tái)位預(yù)定和實(shí)時(shí)消費(fèi)桌位狀態(tài)以及圖示的變化。當(dāng)設(shè)置完"狀態(tài)圖示"后，單擊此節(jié)點(diǎn)即可。

1.2 預(yù)定管理

說(shuō)明:通過(guò)此節(jié)點(diǎn)下可以對(duì)所有桌位的狀態(tài)進(jìn)行查看，也可以對(duì)顧客的預(yù)定進(jìn)行錄入

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 預(yù)定管理
2. 臺(tái)位查看

1.2.1 預(yù)定管理

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)其顧客預(yù)定進(jìn)行操作的，狀態(tài)圖示上面呈灰色的編輯框內(nèi)的內(nèi)容是根據(jù)相應(yīng)臺(tái)號(hào)自動(dòng)填入的，不可更改。如果顧客是會(huì)員可以在下面的輔助錄入中選擇并相應(yīng)填入，如果不是會(huì)員只可錄入姓名和聯(lián)系方式，預(yù)定時(shí)間根據(jù)當(dāng)前機(jī)器時(shí)間自動(dòng)填入

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置	臺(tái)號(hào)	名稱	臺(tái)位類型	包間費(fèi)	狀態(tài)	圖示
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用

[顧客開(kāi)單]

ID	會(huì)員卡號(hào)	姓名	卡類型	卡內(nèi)金額	登記時(shí)間	備注	臺(tái)號(hào)	臺(tái)位位置	結(jié)束時(shí)間
54	kh0003	王偉	銀卡	681	2008-8-29 14:46:09		2001		2008-8-29 20:00:00

(續(xù)表)

共用時(shí)間	商品總額	應(yīng)收金額	實(shí)收金額	卡內(nèi)余額	積分	預(yù)定時(shí)間	預(yù)抵時(shí)間	聯(lián)系方式	消費(fèi)日期	帳單號(hào)
7	36	90	90	591	0	2008-8-22 5:10:22	2008-8-30 8:00:00	1318105****	2008-8-29	KD20080829002

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.“顧客開(kāi)單”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).預(yù)定時(shí)間:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期時(shí)間值。
2.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動(dòng)生成。
3.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[會(huì)員卡號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[會(huì)員卡號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【姓名】【卡類型】【卡內(nèi)金額】【積分】【聯(lián)系方式】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:預(yù)定小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:單記錄報(bào)表;

1.2.2 臺(tái)位查看

說(shuō)明:通過(guò)此節(jié)點(diǎn)可以更方便的查看各桌位的狀態(tài)，但不可以對(duì)此節(jié)點(diǎn)進(jìn)行增加、刪除等操作

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置	臺(tái)號(hào)	名稱	臺(tái)位類型	包間費(fèi)	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號(hào)桌	散臺(tái)	0	預(yù)定
24	001	大廳	1002	2號(hào)桌	散臺(tái)	0	占用
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用
26	002	包間	2002	王爺宛	房間	40	占用

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.字段[圖示] 將在記錄保存后被自動(dòng)生成。
2.字段[圖示] 將在記錄保存前被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.3 顧客開(kāi)單

說(shuō)明:可在此節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行其來(lái)賓登記和顧客消費(fèi)、結(jié)帳等操作，并可打印消費(fèi)票據(jù)。

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 來(lái)賓登記
2. 實(shí)時(shí)消費(fèi)

1.3.1 來(lái)賓登記

說(shuō)明:所有來(lái)賓在此節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行登記，已預(yù)定來(lái)賓的信息會(huì)自動(dòng)顯示，將狀態(tài)"預(yù)定"改為"占用"即可。如果沒(méi)預(yù)定直接填入相應(yīng)信息即可。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置	臺(tái)號(hào)	名稱	臺(tái)位類型	包間費(fèi)	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號(hào)桌	散臺(tái)	0	預(yù)定
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用

[顧客開(kāi)單]

ID	會(huì)員卡號(hào)	姓名	卡類型	卡內(nèi)金額	登記時(shí)間	備注	臺(tái)號(hào)	臺(tái)位位置	結(jié)束時(shí)間
55	kh0002	王二	貴賓卡	330			1001

(續(xù)表)

共用時(shí)間	商品總額	應(yīng)收金額	實(shí)收金額	卡內(nèi)余額	積分	預(yù)定時(shí)間	預(yù)抵時(shí)間	聯(lián)系方式	消費(fèi)日期	帳單號(hào)
	0	0	0	0	5	2008-8-29 15:51:14	2008-8-30 8:00:00	13158942542

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.“顧客開(kāi)單”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).登記時(shí)間:自動(dòng)獲得當(dāng)前日期時(shí)間值。
(2).消費(fèi)日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
2.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動(dòng)生成。
3.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動(dòng)生成。
4.“顧客開(kāi)單”的字段[帳單號(hào)] 將在“顧客開(kāi)單”記錄保存后被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[會(huì)員卡號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[會(huì)員卡號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【姓名】【卡類型】【卡內(nèi)金額】【積分】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

1.3.2 實(shí)時(shí)消費(fèi)

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)中顯示的是桌位狀態(tài)為"占用"記錄的信息，可在此節(jié)點(diǎn)進(jìn)行其消費(fèi)和結(jié)帳的操作，結(jié)帳后將狀態(tài)改為"供用"即可

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置	臺(tái)號(hào)	名稱	臺(tái)位類型	包間費(fèi)	狀態(tài)	圖示
24	001	大廳	1002	2號(hào)桌	散臺(tái)	0	占用
26	002	包間	2002	王爺宛	房間	40	占用

[實(shí)時(shí)消費(fèi)]

ID	會(huì)員卡號(hào)	姓名	卡類型	卡內(nèi)金額	登記時(shí)間	備注	臺(tái)號(hào)	臺(tái)位位置	結(jié)束時(shí)間
53		王紅節(jié)		500	2008-8-29 14:45:33		1002		2008-8-29 16:32:02

(續(xù)表)

共用時(shí)間	商品總額	應(yīng)收金額	實(shí)收金額	卡內(nèi)余額	積分	預(yù)定時(shí)間	預(yù)抵時(shí)間	聯(lián)系方式	消費(fèi)日期	帳單號(hào)
3	38	60	60	440	0				2008-8-29	KD20080829001

[消費(fèi)明細(xì)]

ID	帳單號(hào)	商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	規(guī)格型號(hào)	單位	數(shù)量	單價(jià)	金額	臺(tái)號(hào)	消費(fèi)日期
43	KD20080829001	sp0001	鐵觀音	TGY	大壺	壺	1	18	18		2008-8-29
44	KD20080829001	sp0004	可口可樂(lè)	KKKL	500ml	瓶	4	5	20		2008-8-29

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.“實(shí)時(shí)消費(fèi)”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).結(jié)束時(shí)間:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期時(shí)間值。
(2).卡內(nèi)余額=卡內(nèi)金額-實(shí)收金額。
2.“實(shí)時(shí)消費(fèi)”的字段[共用時(shí)間] 將在“實(shí)時(shí)消費(fèi)”記錄保存前被自動(dòng)生成。
3.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動(dòng)生成。
4.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動(dòng)生成。
5.“實(shí)時(shí)消費(fèi)”的字段[商品總額] 將在“消費(fèi)明細(xì)”記錄保存后被自動(dòng)生成。
6.“實(shí)時(shí)消費(fèi)”的字段[商品總額] 將在“消費(fèi)明細(xì)”記錄刪除后被自動(dòng)生成。
7.在“實(shí)時(shí)消費(fèi)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“卡內(nèi)余額更新到會(huì)員信息”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
8.“實(shí)時(shí)消費(fèi)”的字段[積分] 將在“實(shí)時(shí)消費(fèi)”記錄保存前被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

【消費(fèi)明細(xì)】

輔助錄入說(shuō)明:
1.“消費(fèi)明細(xì)”表格輔助錄入:
[商品編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【商品名稱】【拼音助記】【規(guī)格型號(hào)】【單位】【單價(jià)】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
[商品編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【商品名稱】【拼音助記】【規(guī)格型號(hào)】【單位】【單價(jià)】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:消費(fèi)小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.4 會(huì)員管理

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)有辦理會(huì)員卡來(lái)賓的信息及卡狀態(tài)等的設(shè)置。

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 會(huì)員信息
2. 卡類型
3. 會(huì)員卡充值
4. 會(huì)員卡禁用
5. 會(huì)員退卡
6. 會(huì)員卡開(kāi)通
7. 會(huì)員生日提醒

1.4.1 會(huì)員信息

說(shuō)明:正確錄入此節(jié)點(diǎn)下的每項(xiàng)信息，以保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

卡號(hào)	姓名	性別	聯(lián)系方式	出生日期	照片	地址	加入日期	卡類型	可消費(fèi)額	積分	備注
kh0001	張麗	女				聊城東阿	2007-8-21	銀卡	406	2
kh0002	王二	女				聊城荏平	2008-7-1	貴賓卡	330	5
kh0003	王偉	男				聊城	2008-1-29	銀卡	591	0

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:會(huì)員信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.4.2 卡類型

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.4.3 會(huì)員卡充值

說(shuō)明:當(dāng)增加新記錄后，系統(tǒng)自動(dòng)填入當(dāng)前日期。合計(jì)金額由卡中金額和充值金額相加后自動(dòng)算出。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	充值日期	會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	卡類型	卡中金額	充值金額	合計(jì)金額	備注
16	2008-7-28	kh0001	張麗	銀卡	436	300	736
17	2008-7-28	kh0003	王偉	銀卡	300	400	700

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).合計(jì)金額=卡中金額 充值金額。
(2).充值日期:自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
2.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“合計(jì)金額更新到會(huì)員信息”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
3.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“合計(jì)金額更新到會(huì)員信息刪”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[會(huì)員卡號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[會(huì)員卡號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【會(huì)員姓名】【卡中金額】【卡類型】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

1.4.4 會(huì)員卡禁用

說(shuō)明:在"查詢參數(shù)設(shè)置窗口"中錄入要禁用的會(huì)員卡號(hào)，進(jìn)入后把狀態(tài)改為其對(duì)應(yīng)設(shè)置即可。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

會(huì)員卡號(hào)	姓名	狀態(tài)	可消費(fèi)額

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.4.5 會(huì)員退卡

說(shuō)明:在"查詢參數(shù)設(shè)置窗口"中錄入會(huì)員卡號(hào)，進(jìn)入后將狀態(tài)選為"退卡"即可。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

退卡日期	會(huì)員卡號(hào)	姓名	狀態(tài)	卡中金額

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).退卡日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.4.6 會(huì)員卡開(kāi)通

說(shuō)明:在"查詢參數(shù)設(shè)置窗口"中錄入要禁用的會(huì)員卡號(hào)，進(jìn)入后把狀態(tài)選為"正常使用"即可。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

開(kāi)通日期	會(huì)員卡號(hào)	姓名	狀態(tài)

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).開(kāi)通日期:自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.4.7 會(huì)員生日提醒

說(shuō)明:提前10天提醒管理員有會(huì)員的生日即將到期，以做好慶祝準(zhǔn)備。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

卡號(hào)

姓名

性別

聯(lián)系方式

出生日期

照片

地址

加入日期

卡類型

可消費(fèi)額

積分

1.5 商品管理

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)商品的詳細(xì)入庫(kù)、商品入庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)、商品出庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)及利潤(rùn)的管理

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 入庫(kù)管理
2. 商品入庫(kù)金額
3. 商品出庫(kù)金額
4. 利潤(rùn)

1.5.1 入庫(kù)管理

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)中"入庫(kù)單號(hào)"是根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)日期自動(dòng)生成的，"入庫(kù)總金額"、"所欠金額"也是由系統(tǒng)自動(dòng)算出，不用再手動(dòng)錄入，也不可更改

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	入庫(kù)單號(hào)	入庫(kù)日期	入庫(kù)總金額	實(shí)付金額	所欠金額	供商編號(hào)	供商名稱	經(jīng)辦人
10	RK20080822001	2008-8-22	575	500	75	gs0002	中恒批發(fā)市場(chǎng)
11	RK20080823001	2008-8-23	625	600	25	gs0001	長(zhǎng)久煙酒副食部
12	RK20080823002	2008-8-23	330	0	330	gs0002	中恒批發(fā)市場(chǎng)

[入庫(kù)明細(xì)]

ID	入庫(kù)單號(hào)	商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格型號(hào)	數(shù)量	價(jià)格	金額	入庫(kù)日期
13	RK20080822001	sp0001	鐵觀音	TGY	斤	優(yōu)質(zhì)	20	25	500	2008-8-22
14	RK20080822001	sp0004	可口可樂(lè)	KKKL	瓶	20	50	1.5	75	2008-8-22

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.主表自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).入庫(kù)日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).金額=數(shù)量*價(jià)格。
(3).所欠金額=入庫(kù)總金額-實(shí)付金額。
2.“入庫(kù)明細(xì)”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).金額=數(shù)量*價(jià)格。
3.“(主表)”的字段[入庫(kù)單號(hào)] 將在“(主表)”記錄新增后被自動(dòng)生成。
4.“(主表)”的字段[入庫(kù)總金額] 將在“入庫(kù)明細(xì)”記錄保存后被自動(dòng)生成。
5.“(主表)”的字段[入庫(kù)總金額] 將在“入庫(kù)明細(xì)”記錄刪除后被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[供商編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[供商編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【供商名稱】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
2.“入庫(kù)明細(xì)”表格輔助錄入:
[商品編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【商品名稱】【拼音助記】【單位】【規(guī)格型號(hào)】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
[商品編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【商品名稱】【拼音助記】【單位】【規(guī)格型號(hào)】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:商品入庫(kù)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.5.2 商品入庫(kù)金額

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)商品入庫(kù)金額的查詢及統(tǒng)計(jì)，不能對(duì)此節(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除等操作。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

入庫(kù)日期	入庫(kù)單號(hào)	商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格型號(hào)	數(shù)量	價(jià)格	金額	起始日期	截止日期
2008-8-22	RK20080822001	sp0001	鐵觀音	TGY	斤	優(yōu)質(zhì)	20	25	500	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-22	RK20080822001	sp0004	可口可樂(lè)	KKKL	瓶	20	50	1.5	75	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-23	RK20080823001	sp0003	鳳梨汁	FLZ	斤	50	10	45	450	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-23	RK20080823001	sp0004	可口可樂(lè)	KKKL	瓶	20	50	3.5	175	2000-6-5	2012-6-5

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:商品入庫(kù)金額報(bào)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.5.3 商品出庫(kù)金額

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)某個(gè)時(shí)候段內(nèi)商品出庫(kù)金額的查詢及統(tǒng)計(jì)，不能對(duì)此節(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除等操作。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

消費(fèi)日期	帳單號(hào)	商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	規(guī)格型號(hào)	單位	數(shù)量	單價(jià)	金額	起始日期	截止日期
2008-8-29	KD20080829002	sp0001	鐵觀音	TGY	小壺	壺	2	10	20	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	KD20080829002	sp0002	開(kāi)心果	KXG	小盤	盤	2	8	16	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	KD20080829001	sp0001	鐵觀音	TGY	大壺	壺	1	18	18	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	KD20080829001	sp0004	可口可樂(lè)	KKKL	500ml	瓶	4	5	20	2000-6-5	2012-6-5

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:商品出庫(kù)金額報(bào)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.5.4 利潤(rùn)

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)某個(gè)時(shí)候段內(nèi)所得利潤(rùn)的查看。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

入庫(kù)金額	出庫(kù)金額	利潤(rùn)	起始日期	截止日期
1530	74	-1456	2000-6-5	2012-6-5

1.6 查詢統(tǒng)計(jì)

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)中可以查詢并統(tǒng)計(jì)欠款、顧客消費(fèi)等情況。

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 欠供商貨款統(tǒng)計(jì)
2. 充值期間統(tǒng)計(jì)
3. 顧客消費(fèi)期間查詢
4. 顧客消費(fèi)明細(xì)查詢
5. 臺(tái)號(hào)歷史明細(xì)查看

1.6.1 欠供商貨款統(tǒng)計(jì)

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)是對(duì)欠供商總額的統(tǒng)計(jì)，并可得知本單位總的欠款情況

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

供商編號(hào)	供商名稱	聯(lián)系人	固定電話	移動(dòng)電話	聊天工具	入庫(kù)總額	實(shí)付總額	所欠總額
gs0001	長(zhǎng)久煙酒副食部	王膛月				625	600	25
gs0002	中恒批發(fā)市場(chǎng)	張戲				905	500	405
合計(jì):								430

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:欠供商貨款統(tǒng)計(jì);紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.6.2 充值期間統(tǒng)計(jì)

說(shuō)明:如果想查看某一個(gè)會(huì)員期間的充值情況，輸入卡號(hào)、設(shè)置日期即可；如果只設(shè)置某個(gè)時(shí)間段，查詢的是所有充值會(huì)員的充值情況。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

充值日期	會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	卡類型	卡中金額	充值金額	起始日期	截止日期
2008-7-28	kh0001	張麗	銀卡	436	300	2000-6-5	2012-6-5
2008-7-28	kh0003	王偉	銀卡	300	400	2000-6-5	2012-6-5
合計(jì):					700

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:充值期間統(tǒng)計(jì);紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.6.3 顧客消費(fèi)期間查詢

說(shuō)明:查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有顧客消費(fèi)金額。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

消費(fèi)日期	會(huì)員卡號(hào)	姓名	商品總額	實(shí)收金額	起始日期	截止日期
2008-8-29	kh0001	張麗	0	0	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29		王紅節(jié)	38	60	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	kh0003	王偉	36	90	2000-6-5	2012-6-5
合計(jì):			74	150

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:顧客消費(fèi)期間查詢;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.6.4 顧客消費(fèi)明細(xì)查詢

說(shuō)明:如果是會(huì)員只需錄入卡號(hào)即可看到這個(gè)卡歸屬顧客的詳細(xì)消費(fèi)情況，對(duì)于詳細(xì)消費(fèi)金額匯總到合計(jì)里，便于查看。如果不是會(huì)員，只錄入顧客姓名即可查看相應(yīng)消費(fèi)。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

消費(fèi)日期	帳單號(hào)	會(huì)員卡號(hào)	姓名	商品編號(hào)	商品名稱	規(guī)格型號(hào)	單位	數(shù)量	單價(jià)	金額
合計(jì):

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:顧客消費(fèi)明細(xì)查詢;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.6.5 臺(tái)號(hào)歷史明細(xì)查看

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)中可以方便的查看臺(tái)位位置內(nèi)的每個(gè)桌位的歷往使用情況

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺(tái)位代號(hào)	臺(tái)位位置	臺(tái)號(hào)	名稱	臺(tái)位類型	包間費(fèi)	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號(hào)桌	散臺(tái)	0	預(yù)定
24	001	大廳	1002	2號(hào)桌	散臺(tái)	0	占用
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用
26	002	包間	2002	王爺宛	房間	40	占用

[顧客開(kāi)單]

ID	會(huì)員卡號(hào)	姓名	卡類型	卡內(nèi)金額	登記時(shí)間	備注	臺(tái)號(hào)	臺(tái)位位置	結(jié)束時(shí)間
55	kh0002	王二	貴賓卡	330			1001

(續(xù)表)

共用時(shí)間	商品總額	應(yīng)收金額	實(shí)收金額	卡內(nèi)余額	積分	預(yù)定時(shí)間	預(yù)抵時(shí)間	聯(lián)系方式	消費(fèi)日期	帳單號(hào)
	0	0	0	0	5	2008-8-29 15:51:14	2008-8-30 8:00:00	13158942542

[消費(fèi)明細(xì)]

ID	帳單號(hào)	商品編號(hào)	商品名稱	拼音助記	規(guī)格型號(hào)	單位	數(shù)量	單價(jià)	金額	臺(tái)號(hào)	消費(fèi)日期

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動(dòng)生成。
2.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

【消費(fèi)明細(xì)】

2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式顯示信息內(nèi)容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側(cè)工具欄,用來(lái)實(shí)現(xiàn)信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.

信息管理樹(shù):通過(guò)信息管理樹(shù)可以直接訪問(wèn)系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹(shù)底部，可以訪問(wèn)當(dāng)前信息的錄入、報(bào)表和分析窗口.

————————————————–
(圖二)記錄導(dǎo)航欄:
實(shí)現(xiàn)信息記錄的移動(dòng)和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄](méi)[最后一條記錄](méi)[插入一條記錄](méi)[刪除當(dāng)前記錄](méi)[編輯當(dāng)前記錄](méi)[保存當(dāng)前記錄](méi)[取消當(dāng)前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實(shí)現(xiàn)對(duì)表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設(shè)定后在系統(tǒng)的整個(gè)操作過(guò)程中均有效，除非手動(dòng)改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數(shù)據(jù).

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設(shè)置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來(lái)選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的字段名稱.
“條件運(yùn)算符”下拉列表，用來(lái)選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的運(yùn)算符號(hào).
“條件值”下拉列表，用來(lái)選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據(jù)前面的查詢條件，刷新表格信息.

復(fù)合篩選:進(jìn)行更高級(jí)的復(fù)合篩選.

取消篩選:取消設(shè)置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過(guò)點(diǎn)擊表格表頭字段名稱進(jìn)行了排序，通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕，則恢復(fù)正常順序顯示記錄.

表格打印:預(yù)覽（打?。┊?dāng)前顯示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側(cè)工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導(dǎo)航(顯示隱藏系統(tǒng)導(dǎo)航).

隱藏/顯示信息管理樹(shù)(隱藏/顯示信息管理樹(shù)).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報(bào)表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設(shè)置(記錄篩選器設(shè)置).

字段顯示(字段顯示篩選器設(shè)置).

表格設(shè)置(表格界面設(shè)置).

輸入輔助(表格輔助錄入設(shè)置).

觸發(fā)設(shè)定(當(dāng)前表記錄級(jí)別上的計(jì)算與驗(yàn)證).

字段計(jì)算(字段批量計(jì)算器設(shè)置).

模式設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)錄入窗口).

打印設(shè)計(jì)(修改報(bào)表格式).

表格打印(表格打印預(yù)覽).

信息設(shè)計(jì)(信息表設(shè)計(jì)器).

信息處理(運(yùn)算樹(shù)).

菜單轉(zhuǎn)化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

錄入窗口用來(lái)做為信息的輸入更新界面,通過(guò)錄入窗口對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對(duì)一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護(hù)的效率和準(zhǔn)確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開(kāi)錄入窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)操作。
【信息維護(hù)區(qū)】信息維護(hù)區(qū)占據(jù)了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務(wù)信息相關(guān)的項(xiàng)目，可以錄入和修改。通過(guò)TAB鍵（或回車鍵）和鼠標(biāo)鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)在各個(gè)信息項(xiàng)目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

【輔助錄入窗口】有時(shí)很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經(jīng)存在或者通過(guò)計(jì)算處理可以得到，將出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)變化內(nèi)容的窗口，我們可以在該窗口內(nèi)選擇內(nèi)容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準(zhǔn)確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實(shí)現(xiàn)如下功能：記錄導(dǎo)航，記錄保存、增加和刪除，調(diào)用對(duì)應(yīng)報(bào)表輸出，填充式查詢，數(shù)據(jù)源刷新等。

記錄導(dǎo)航欄:

實(shí)現(xiàn)信息記錄的移動(dòng)和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄](méi)
[上一條記錄](méi)
[下一條記錄](méi)
[最后一條記錄](méi)
[增加新記錄](méi)
[刪除當(dāng)前記錄](méi)
[編輯當(dāng)前記錄](méi)
[保存當(dāng)前記錄](méi)
[取消當(dāng)前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl A)

打印預(yù)覽(Ctrl Q)

開(kāi)始打印(Ctrl P)

查詢狀態(tài)(Ctrl F)

執(zhí)行查詢(Ctrl E)

刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

工具欄:實(shí)現(xiàn)報(bào)表系列操作

適合高度(按頁(yè)面高度顯示).

適合寬度(按頁(yè)面寬度顯示).

實(shí)際大小(按實(shí)際大小顯示).

報(bào)表顯示大小滾動(dòng)條(細(xì)化調(diào)節(jié)報(bào)表顯示大小).

頁(yè)面設(shè)置(打印機(jī)和頁(yè)面設(shè)置).

打印輸出(打印).

圖像保存(生成圖形).

第一頁(yè)(第一頁(yè)).

前一頁(yè)(前頁(yè)).

下一頁(yè)(后頁(yè)).

最后一頁(yè)(最后一頁(yè)).

報(bào)表另存(導(dǎo)出為…).

3. 常用功能

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機(jī)系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對(duì)系統(tǒng)做了二次開(kāi)發(fā)，所有的二次開(kāi)發(fā)信息也會(huì)一起備份。
【進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】
通過(guò)執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”可以進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口：

【窗口功能說(shuō)明】
　　備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
　　備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動(dòng)備份到backup文件夾，如果當(dāng)天已經(jīng)備份過(guò)，則彈出保存對(duì)話框請(qǐng)用戶指定名字。
　　恢復(fù)選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。
　　清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
　　備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
　　從…恢復(fù)備份按鈕：從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。

3.2 權(quán)限設(shè)置

　　用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用，如果沒(méi)有啟動(dòng)權(quán)限機(jī)制，用戶默認(rèn)以超級(jí)用戶Admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時(shí)就會(huì)顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級(jí)用戶才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級(jí)用戶才擁有系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)權(quán)限。
【進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權(quán)限設(shè)置”可以進(jìn)入權(quán)限設(shè)置窗口。

【窗口功能說(shuō)明】
　　啟動(dòng)權(quán)限管理按鈕：通過(guò)執(zhí)行該按鈕啟動(dòng)權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限管理機(jī)制啟動(dòng)后，該按鈕自動(dòng)顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權(quán)限管理按鈕：通過(guò)執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限管理機(jī)制撤銷后，該按鈕自動(dòng)顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級(jí)用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個(gè)用戶后可以對(duì)其進(jìn)行口令設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當(dāng)前選定的用戶。
　　復(fù)制按鈕：根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設(shè)置：對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行口令設(shè)置，需要依次輸入：當(dāng)前口令、新口令、確認(rèn)輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權(quán)限：包括針對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的各種信息單元元素的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。
　　節(jié)點(diǎn)相關(guān)：包括當(dāng)前（節(jié)點(diǎn)）信息可見(jiàn)、表格界面可見(jiàn)、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報(bào)表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計(jì)等。在選定指定節(jié)點(diǎn)后，再根據(jù)需要在對(duì)應(yīng)的權(quán)限選項(xiàng)前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
　　數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個(gè)選項(xiàng)。
　　應(yīng)用權(quán)限按鈕：在對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫(kù)壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等）產(chǎn)生的無(wú)用數(shù)據(jù)并不是及時(shí)刪除，這樣在長(zhǎng)期操作后，信息庫(kù)文件會(huì)變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫(kù)壓縮功能，清除這些無(wú)用數(shù)據(jù)，確保信息庫(kù)只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過(guò)執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫(kù)壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用，系統(tǒng)會(huì)成功壓縮并重新進(jìn)入系統(tǒng)，反之會(huì)提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時(shí)在使用該功能。
該功能只是針對(duì)單機(jī)系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來(lái)跟蹤用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置，以啟動(dòng)系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設(shè)置】
　　在主窗口，通過(guò)執(zhí)行菜單：工具→選項(xiàng)，即可進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置窗口，選擇“日志設(shè)置”頁(yè)。

【日志記錄項(xiàng)目設(shè)置】
　　可以根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況和希望跟蹤的目標(biāo)，靈活設(shè)置日志記錄項(xiàng)目。系統(tǒng)支持的項(xiàng)目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點(diǎn)訪問(wèn)，信息增刪和修改，錄入窗口、報(bào)表和信息分析，數(shù)據(jù)處理菜單調(diào)用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項(xiàng)目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動(dòng)日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過(guò)菜單：工具→日志查看器可以打開(kāi)日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說(shuō)明如下：
　　【日志查看篩選設(shè)置】　對(duì)日志信息進(jìn)行篩選設(shè)置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個(gè)操作的信息，如果不選擇則默認(rèn)為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項(xiàng)目。
　　查看選定節(jié)點(diǎn)日志項(xiàng)目：如果該項(xiàng)選定，則只有當(dāng)前信息節(jié)點(diǎn)且復(fù)合前面設(shè)置的日志信息才會(huì)顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據(jù)上面的設(shè)置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設(shè)置無(wú)效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當(dāng)前日志按鈕】　清除當(dāng)前顯示的日志，如果當(dāng)前日志是篩選后的結(jié)果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時(shí)間、操作者、操作和項(xiàng)目信息，如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改，會(huì)在最下面的編輯框中顯示修改前后的內(nèi)容對(duì)比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語(yǔ)句也會(huì)顯示在這個(gè)編輯框中。
　　通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)航欄可以翻看前后的相關(guān)日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在主窗口，可以通過(guò)在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)（選中節(jié)點(diǎn)）單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進(jìn)入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。

　　【選定表格】
　　無(wú)論是導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個(gè)從表，請(qǐng)從該處指定。
　　【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
　　工作表名：設(shè)置導(dǎo)出的EXCEL文件SHEET的名字，默認(rèn)為“來(lái)自表格的數(shù)據(jù)”。
　　開(kāi)始按鈕：自動(dòng)創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的這個(gè)工資表中。
　　【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過(guò)單擊其右面的按鈕，可打開(kāi)文件對(duì)話框，供用戶選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導(dǎo)入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對(duì)應(yīng)：顯示系統(tǒng)內(nèi)表格界面和EXCEL文件的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系。因?yàn)镋XCEL是非數(shù)據(jù)庫(kù)格式的數(shù)據(jù)，因此在導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)嘗試將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)表格式進(jìn)行導(dǎo)入，EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表，越容易導(dǎo)入。這里會(huì)將兩種數(shù)據(jù)的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進(jìn)行匹配。
　　開(kāi)始按鈕：按照上面的設(shè)置進(jìn)行導(dǎo)入操作。如果操作過(guò)程中出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換問(wèn)題，例如字符類型導(dǎo)入到數(shù)值類型，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示，并停止導(dǎo)入。

如果需要索取本解決方案涉及的軟件，請(qǐng)“關(guān)注 點(diǎn)贊”后私信我，私信內(nèi)容為“茶樓管理系統(tǒng)演示軟件”