國防實驗室認可的流程。國防科技工業(yè)實驗室認可工作是根據(jù)《中華人民共和國認可條例》的相關(guān)規(guī)定,為實現(xiàn)“軍民結(jié)合、寓軍于民”的方針,與國家實驗室認可工作相結(jié)合而產(chǎn)生的一項認可制度。它是國家實驗室認可工作的重要組成部分,旨在促進軍工實驗室為國民經(jīng)濟服務,同時吸納先進的民用實驗室參與國防建設。這項工作對于提升國防科技工業(yè)實驗室技術(shù)能力和管理水平,增強軍工科研生產(chǎn)保障能力,適應國防現(xiàn)代化建設發(fā)展具有重要意義。
·1正式申請條件:申請人應根據(jù)DILAC/AC01:2005《檢測實驗室和校準實驗室能力認可準則》,相關(guān)領(lǐng)域的應用說明及國際、國家和國防相關(guān)標準的要求,建立自己的管理體系并正式運行6個月以上,且進行了完整的內(nèi)部審核和管理評審,并處于穩(wěn)定狀態(tài)。申請人應了解國防認可委的相關(guān)要求,方有權(quán)向國防認可委提出正式認可申請。
·2正式申請:申請人應按國防認可委秘書處的要求提供完整的申請資料并交納申請費用。如果申請人至少參加了一次適宜的能力驗證活動且獲得滿意結(jié)果的證明,則可以獲得受理。國防認可委秘書處審查申請人正式提交的申請資料,如果申請人提交的資料齊全填寫清楚正確,則可予以正式受理。正式受理后一般在3個月內(nèi)安排現(xiàn)場評審。如果申請人因故不能在3個月內(nèi)接受現(xiàn)場評審,申請人應提交書面申請經(jīng)確認后可暫緩現(xiàn)場評審。在正式受理前,如申請人同意,國防認可委秘書處可安排初訪,費用由申請人負擔。在資料審查過程中,國防認可委秘書處應將所發(fā)現(xiàn)的與認可條件不符合之處以書面的形式通知申請人,以使其采取相應的措施。在資料審查確認符合要求并正式受理申請后,國防認可委秘書處負責辦理受理立項、評審準備等相關(guān)工作。
國防認可委秘書處以公正性原則指定具備相應技術(shù)能力的評審員組成評審組。在評審前,評審組應根據(jù)評審要求制定評審計劃,并征得申請人同意。在評審中,評審組應根據(jù)評審標準對申請人的實驗室進行全面評審。評審結(jié)束后,評審組應撰寫評審報告,并提交國防認可委秘書處。評審報告應包括評審結(jié)果、評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及建議。國防認可委秘書處根據(jù)評審報告和其他相關(guān)資料,對申請人的實驗室進行審核和評價,并作出是否通過認可的決定。通過認可的實驗室將獲得國防實驗室認可證書,并在認可證書有效期內(nèi)使用國防實驗室認可標志。未通過認可的實驗室可以在收到評審報告后6個月內(nèi)提出申訴,由國防認可委秘書處進行處理。評審組負責審核申請人提交的申請材料(包括管理體系文件和相關(guān)資料),如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求,評審組長應以書面方式通知項目負責人和申請人,要求其采取糾正措施。在申請人已采取有效措施解決主要問題后,評審組可通知項目負責人安排進行現(xiàn)場評審。評審計劃應由項目負責人、評審組長和申請人商定。需要時,國防認可委可委派觀察員參與評審。
·4現(xiàn)場評審應覆蓋申請人申請范圍內(nèi)的所有活動和相關(guān)場所,并考慮申請人參與能力驗證活動的情況和結(jié)果?,F(xiàn)場評審時應考慮使用申請人的檢測數(shù)據(jù),必要時應安排測量審核。國防認可委將申請人在能力驗證中的表現(xiàn)作為是否認可的重要依據(jù)。評審組應對申請人的授權(quán)簽字人進行考核,符合以下資格條件:
·1)具備必要的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)的檢測技術(shù)標準、校準方法和程序;
·2)了解檢測和/或校準項目的限制范圍;
·3)能對檢測和/或校準結(jié)果作出正確的評價;
·4)在負責檢測和/或校準結(jié)果正確性的崗位上任職,并有相應的管理職權(quán);
·5)熟悉認可規(guī)則和政策,特別是獲準認可機構(gòu)的義務和帶標識檢測報告、校準證書的使用規(guī)定。評審組應形成完整的《實驗室評審報告》,并在現(xiàn)場評審末次會議上提交給申請人。如發(fā)現(xiàn)申請人在相關(guān)活動中存在違反國家有關(guān)法律法規(guī)或其他明顯有損于國防認可委聲譽和權(quán)益的情況,評審組應及時報告國防認可委。如申請人存在上述問題或未履行8.2條中規(guī)定的義務,情況嚴重時國防認可委有權(quán)中止認可過程,并采取相應處理措施。評審組長應在現(xiàn)場評審末次會議上將現(xiàn)場評審結(jié)果(包括評審報告復印件)提交給申請人。
對于現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,申請人應在明確整改要求后擬訂整改計劃并采取相應的糾正措施,在三個月內(nèi)完成并向評審組長提供完整的整改材料。評審組長應在收到申請人提交的整改報告后,在15日內(nèi)進行驗收。如需進行現(xiàn)場驗證,申請人應予以配合,并承擔相關(guān)費用。驗收完畢后,評審組長應將評審報告和整改材料報國防認可委秘書處認可評定。國防認可委秘書處將評審報告和推薦意見提交給評定委員會。評定委員會對申請人的認可要求進行審核,并做出決定。評定結(jié)果可能為以下四種之一:1)同意認可;2)部分認可;3)不予認可;4)補充證據(jù)或信息后重新評定。評定后,國防認可委秘書處會辦理相關(guān)手續(xù);獲準認可機構(gòu)將獲得國防認可委主任委員簽發(fā)的認可證書。
國防認可委將向獲準認可機構(gòu)頒發(fā)認可證書、認可決定通知書和認可標識章,并在證書中列明認可范圍和授權(quán)簽字人。認可證書有效期為三年。國防認可委秘書處會將獲準認可機構(gòu)和其認可范圍列入《國防科技工業(yè)實驗室認可公報》,進行公布。
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