面對越來越復雜的項目組織、越來越頻繁的內外成員溝通、越來越多的項目知識輸出、越來越難控的項目風險……傳統(tǒng)項目管理僅將項目流程簡單在線化,瓶頸漸顯:
1、缺乏全周期在線管理,項目風險難管控;
2、人力、費用等精細化管理不夠,成本相對較高;
3、經驗、知識分散,項目復用、分享不便;
4、工具有限,項目成員跨組織協作支撐比較弱。
為了提升項目管理信息化水平,浙江省測繪科學技術研究院上線試運行了內部控制系統(tǒng)項目管理平臺,包括市場項目登記、招投標管理、合同及相關協議審簽、履約、變更、決算、解除、項目款開票、沖紅以及聯合體成員支付等功能。
2022年11月29日,計劃財務部組織全院各業(yè)務部門計財條線項目管理相關人員進行項目管理平臺試運行培訓交流。云內控項目成員針對項目在線管理流程介紹、典型案例系統(tǒng)演示、各業(yè)務部門實例分析,讓參訓人員對項目管理平臺的應用價值有了更深刻的理解。
項目管理平臺以項目的規(guī)范化閉環(huán)管理為基礎,主要涵蓋項目立項、決策、實施、交付、收款、售后服務等核心價值活動,適配各業(yè)務部門特色流程和工作需求進行分級管理,有效避免了人為疏漏導致的風險,提升了項目管理審批流程效率、業(yè)務協同能力和業(yè)財融合水平。
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