編者按：本文從企業(yè)知識管理的重要性說起，主要介紹了天翎的知識文檔管理系統的功能及優(yōu)勢。
關鍵詞：KMS、在線編輯、全文檢索、門戶管理、
一 、科研項目知識文檔管理的重要性
建立知識管理體系是科研機構進行知識管理的基礎。知識管理管理體系不僅有利于科研機構更加高效地獲取知識、積累知識、生產知識和傳播知識，而且對于科研機構自身的成長和變革具有重要的推動作用
1、知識管理有助于對企業(yè)知識資產進行挖掘保護；
2、知識管理有助于企業(yè)員工能力提升；
3、知識管理有助于企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造價值。
2、 天翎知識文檔管理系統的功能介紹
1、門戶管理：天翎知識管理系統門戶功能包括：待辦提醒、通知公告、規(guī)章制度、領導駕駛艙地圖、常用功能快捷入口、等內容組成，可根據用戶角色及自身需求進行靈活綁定。同時用戶可根據自身喜好定制自己的頁面皮膚。
2、 任務分解：天翎知識管理系統中包含協同研發(fā)子系統，協同研發(fā)子系統是提供給項目負責人進行任務分配、任務監(jiān)督、完工上報的一個協作工具。下圖顯示它的任務分解頁面、甘特圖界面。
3、項目立項：對立項后的項目進行管理，項目信息主要包括所屬院系、項目名稱、成員、項目文檔、項目預算、到賬經費、支出經費、年度工作量等信息。
4、項目申報：天翎知識管理系統支持科研人員提交項目申報信息，由專家對申報信息進行審核，對于項目的文件也可以關聯知識庫里面的科研文檔。
5、全文檢索：天翎知識管理系統支持項目中的文檔資料統一歸檔到知識庫中，線上檔案可以根據文件標題、關鍵字進行檢索，并且支持文檔在線預覽。
6、知識歸納：天翎知識管理系統支持按部門的維度整理部門的知識體系；可在移動端查看部門KM。
7、科研成果協同編輯： 天翎知識管理系統支持不同文檔格式的在線協作編輯，多人同時在線編輯無壓力。在多人同時編輯過程中，支持實時看到其他人輸入的內容。
3、 天翎知識文檔管理的優(yōu)勢
1、 界面簡潔明了，操作簡單易上手：不同于復雜的軟件系統界面，天翎知識管理系統界面可以由用戶自定義去調整首頁Wight，讓重點和要事一目了然。
2、 支持本地私有化部署：系統可以支持本地化部署，企業(yè)數據部署在本地更加安全有保障。
3、 多端自適應：在PC端配置好的功能，移動端自適應生效，獲取和處理數據更加方便高效，不受時間地點的限制。
4、 價格實惠，小成本辦大事。
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