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摘要：在新形勢(shì)下，經(jīng)過多年的發(fā)展，中國的改革開放和現(xiàn)代化有了新的歷史起點(diǎn)。在目前來 看，社會(huì)主義建設(shè)的實(shí)施需要經(jīng)濟(jì)發(fā)展，需要社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展。在這方面，企業(yè)黨辦秘書面臨著新 的問題。在直接決策服務(wù)的基礎(chǔ)上，秘書在處理、輔助、支持、監(jiān)督和協(xié)調(diào)服務(wù)方面發(fā)揮著重要作 用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)要改變經(jīng)營機(jī)制，調(diào)整產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，及時(shí)管理市場(chǎng)需求 的變化。為了滿足公司發(fā)展業(yè)務(wù)的需要，企業(yè)黨辦必須努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

【中圖分類號(hào)】F279.23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-3520（2021）02-051- 02

引 言

在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)迅速發(fā)展的背景下，各機(jī)關(guān)和部門的結(jié) 構(gòu)和管理制度以及秘書的工作方法和內(nèi)容都發(fā)生了重大變 化。黨辦秘書主要負(fù)責(zé)協(xié)助總體控制和檢查監(jiān)督工作。在 建設(shè)全民社會(huì)的新形勢(shì)下，加強(qiáng)黨支部建設(shè)，為黨委、企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)各部門提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)，是黨辦秘書的 一個(gè)重要發(fā)展方向。

一、企業(yè)黨辦秘書工作的內(nèi)容 黨辦秘書的工作內(nèi)容不僅有助理工作，也有為領(lǐng)導(dǎo)制 訂計(jì)劃的職責(zé)。特別是在新時(shí)期的背景下，黨辦秘書的 工作范圍還在擴(kuò)大，在決策協(xié)調(diào)和決策支援方面明顯表現(xiàn) 出來。黨辦秘書在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)提供多種 可行性方案的建議，供領(lǐng)導(dǎo)分析和選擇。領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)了方案 后，立即進(jìn)行文字材料記錄，將文件傳達(dá)給有關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)真 執(zhí)行。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進(jìn)度和工作情況，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況 制定對(duì)策和措施。

二、新時(shí)期秘書工作變化原因及特征 近年來，中國現(xiàn)代秘書產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從傳統(tǒng)的秘書產(chǎn) 業(yè)向現(xiàn)代的秘書產(chǎn)業(yè)，發(fā)生了巨大的變化。從傳統(tǒng)的秘書 助理到培訓(xùn)模式、現(xiàn)代職業(yè)教育，從傳統(tǒng)的秘書知識(shí)和能 力的低下到現(xiàn)代的秘書隊(duì)伍素質(zhì)的提高，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè) 務(wù)到網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，都有了很大的改善。新時(shí)代的秘書工作 從單一的工作模式發(fā)展到了多樣、智能的模式。

( 一 ) 知識(shí)需求更高 企業(yè)的人員素質(zhì)和結(jié)構(gòu)都處于時(shí)代發(fā)展的新階段，與 之相對(duì)應(yīng)的是，為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書也同樣要 加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。秘書工作方式的革新和工作方向的 拓展需要秘書必須提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的積累。 積極響應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求和號(hào)召，在提高自身水平和 服務(wù)能力的同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)籌謀。

( 二 ) 服務(wù)意識(shí)需求更高 秘書部門是黨政機(jī)關(guān)的下屬部門，秘書部門在企業(yè)經(jīng) 營和管理方面有著上傳下達(dá)的作用。企業(yè)發(fā)展的上級(jí)文件 精神需要秘書完成下位傳遞，因此在領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容和工作 重心的變革下，秘書工作的內(nèi)容和工作重心同樣需要積極 的轉(zhuǎn)變和革新。秘書必須轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)態(tài)度，從被動(dòng)狀 態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極狀態(tài)，能夠及時(shí)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)的指令和任 務(wù)，秘書在完成任務(wù)的過程中要有先見之明，重點(diǎn)事項(xiàng)和 重要問題需要事前進(jìn)行資料整理和收集。實(shí)現(xiàn)服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn) 變，提高工作效率和質(zhì)量。 ( 三 ) 現(xiàn)代技能要求更高 隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)和時(shí)代觀念的改變，秘書業(yè)務(wù)的 內(nèi)容也發(fā)生了變化。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)、城市數(shù)字化、電子政府等 受互聯(lián)網(wǎng)影響，實(shí)現(xiàn)了各種行業(yè)關(guān)系的構(gòu)建。在信息技術(shù)的推進(jìn)下，秘書的工作容易變成自動(dòng)化辦公室。秘書工作 正在形成網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的文字處理、文件 管理、文書制作已被自動(dòng)工作取代，秘書工作效率大幅提 高。很多秘書雖然有很高的文化水平，但是沒有接受專業(yè) 的服務(wù)技能和信息技術(shù)的訓(xùn)練。因此，很多秘書在最初接 觸秘書工作時(shí)效率低，無法保證秘書業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。秘 書無法掌握計(jì)算機(jī)和辦公軟件時(shí)，則會(huì)被時(shí)代排除。因 此，秘書必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代的辦公技能，學(xué)習(xí)新的技能和新 的知識(shí)，通過計(jì)算機(jī)和辦公軟件來提高工作質(zhì)量和服務(wù) 水平。

三、做好企業(yè)黨辦秘書工作的策略研究 講政治是各級(jí)干部一貫支持的一項(xiàng)基本原則，是履行 黨辦秘書職責(zé)的必要條件。作為企業(yè)黨辦秘書，這個(gè)問題 必須從企業(yè)未來發(fā)展的角度來理解。新時(shí)代的黨辦秘書要 求嚴(yán)格遵守政策，不斷提高政治素質(zhì)，在工作過程中貫徹 上級(jí)政策內(nèi)容。向管理人員提供咨詢意見是秘書的另一項(xiàng) 重要職能，在此，企業(yè)秘書必須保持清醒的頭腦和堅(jiān)定的 政治信念。隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)的生存和發(fā)展有許多 新的機(jī)會(huì)和新的主題。社會(huì)進(jìn)步為秘書的發(fā)展開辟了廣闊 的前景。隨著形勢(shì)的發(fā)展，新時(shí)代企業(yè)黨辦秘書的需求也 在增加。黨辦秘書需要設(shè)法改變觀念，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提 高業(yè)務(wù)水平，努力工作，培養(yǎng)責(zé)任感和使命感，強(qiáng)化專業(yè) 敬業(yè)精神，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦⌒碌臋C(jī)遇和繼續(xù)實(shí)現(xiàn)自身的 價(jià)值。

( 一 ) 做信息儲(chǔ)備型秘書 在新時(shí)代，秘書必須把信息工作放在重要位置，做信 息積累秘書。 提高信息意識(shí)，認(rèn)識(shí)信息的重要性?，F(xiàn)代社會(huì)是信息 化社會(huì)，任何政府部門都要重視信息決策和管理，這是十 分必要的。信息是決策的基礎(chǔ)和來源。 秘書業(yè)務(wù)可以通過各種渠道獲取信息，并通過網(wǎng)絡(luò)、 專題討論會(huì)、書籍、信件、文件等收集信息，將這些信息 分類并整理，去偽存真，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

( 二 ) 變被動(dòng)為積極主動(dòng) 現(xiàn)在許多秘書部門都處于復(fù)雜、瑣碎的寫作、處理及 安排會(huì)議的狀態(tài)，常常處于被動(dòng)的工作狀態(tài)。新時(shí)期的秘 書應(yīng)該努力改變這種狀態(tài)，作為秘書，主動(dòng)地尋求改變。 黨中央建議：“致力于提高國民素質(zhì)，在各領(lǐng)域培養(yǎng)跨世 紀(jì)的優(yōu)秀人才?！痹陬I(lǐng)導(dǎo)決策中秘書要充分發(fā)揮自己的參 謀和智囊作用，在領(lǐng)導(dǎo)作出決定之前，要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出 建議與意見，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)處理事情的風(fēng)格，以領(lǐng)導(dǎo)的需要為 前提，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，提前介入和提前服務(wù)。

( 三 ) 學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)，緊跟時(shí)代 隨著現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)秘書的專業(yè)技能越來越 強(qiáng)。秘書不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就無法跟上時(shí)代的步伐，無法 適應(yīng)各種工作的需要?，F(xiàn)代秘書需要通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn) 來掌握專業(yè)技能，并在實(shí)際工作中做好本職工作。

( 四 ) 熟練使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)施 作為一名合格的秘書人員就必須要熟練使用所有的辦 公軟件，同時(shí)要會(huì)熟練操作打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、錄 音設(shè)備。

( 五 ) 掌握最新政策，兼顧過硬服務(wù)本領(lǐng) 一位優(yōu)秀的黨辦秘書掌握和理解我們黨的最新政策， 團(tuán)結(jié)忠誠，盡職盡責(zé)，首先要積極學(xué)習(xí)上級(jí)決策，從中 掌握政策核心內(nèi)容，把握總體決策，特別是政治、文化、 經(jīng)濟(jì)建設(shè)的內(nèi)容，要根據(jù)黨的精神，了解政策中的精神實(shí) 質(zhì)，學(xué)習(xí)并為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)，其次以團(tuán)結(jié)合作為基 本思想，在工作中黨委秘書互相幫助，在盡自己職責(zé)的基 礎(chǔ)上，發(fā)揮各自的作用，最后以忠誠、盡職盡責(zé)、奉獻(xiàn)的 精神為榜樣，起模范帶頭作用。

( 六 ) 加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力 隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)各項(xiàng)工作對(duì)黨辦秘書工作 質(zhì)量的要求越來越高。秘書要提高使用各種軟件的能力， 利用電子郵件等加強(qiáng)與其他部門的溝通和交流，實(shí)時(shí)對(duì)上 級(jí)文件精神傳達(dá)，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。 結(jié) 語 綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)秘書的內(nèi)容和工作方式在很大程 度上已經(jīng)與傳統(tǒng)的秘書工作不同，特別是各類企業(yè)隨著 對(duì)黨辦秘書的需求日益增長(zhǎng)，對(duì)從業(yè)者的能力要求也越來 越高?；诖?，黨辦秘書要提高自己的知識(shí)、專業(yè)精神和 道德素質(zhì)及政治觀念，嚴(yán)以律己，改變作風(fēng)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能 力，干好本職工作。

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