在這個信息化時代，企業(yè)的項目管理除了需要一位出色的項目管理者外，還需要借助項目管理軟件來對項目進行全面管理。因為如今的項目需求多樣化，內(nèi)容也愈加豐富，傳統(tǒng)的項目管理方式已經(jīng)難以滿足，所以很多項目管理軟件也應(yīng)運而生。那么什么是項目管理軟件，能帶來哪些作用？
什么是項目管理軟件
項目管理軟件是為項目管理而開發(fā)的一種系統(tǒng)軟件，它能幫助項目管理者高效完成項目任務(wù)。可用于項目立項到項目結(jié)束的全過程管理，是對項目計劃、溝通協(xié)作、資源分配和變更管理的軟件，幾乎運用在所有類型的企業(yè)。
它可以加強項目全面實時動態(tài)監(jiān)管，對于項目各個環(huán)節(jié)，每一筆資金都做好記錄，并將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間，加強成本管理和風險管理。因此，現(xiàn)代企業(yè)使用項目管理軟件非常有必要。
項目管理軟件有什么作用
1、便于項目制定計劃
項目管理軟件可幫助項目團隊巧妙地制定項目計劃，理清項目計劃的優(yōu)先順序。在項目管理軟件中，項目計劃與執(zhí)行同步，通過動態(tài)WBS反映項目最新的進展。同時，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然。
2、便于優(yōu)化項目流程
一個項目通常需求市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門配合來完成，這時一份完整的項目流程制定至關(guān)重要，并且不同的項目面臨著不同的工作流程，很是復雜。實施項目管理軟件就能讓項目流程管理變得簡單明了。例如在項目管理軟件中，企業(yè)能夠依據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，協(xié)助企業(yè)處理項目流程優(yōu)化的問題。
3、便于各部門溝通協(xié)作
項目團隊有時由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項目過程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費大量寶貴資源。
項目管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡單。它通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲在統(tǒng)一位置，為團隊成員提供了一種在項目上進行協(xié)作的高效方法。
4、便于可視化管理
通過項目管理軟件，項目管理者能夠做到對市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，協(xié)助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且能夠查看流程細節(jié)，做到對項目的人力、資源裝備、資金、時間、管理等本錢的把控，協(xié)助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，進步企業(yè)效益。
5、便于項目成員辦公
對于項目型企業(yè)來說，異地項目多，難以做到動態(tài)監(jiān)管是通病。要想實時監(jiān)控項目進展，通過項目管理軟件，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都可以完成快速更新，便利了數(shù)據(jù)的報訊和查詢。而且軟件系統(tǒng)只需有網(wǎng)就可以登錄，無論是電腦、手機，都能夠隨時隨地24小時無障礙的辦公，以便于隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)。
8Manage 項目管理軟件，協(xié)助企業(yè)項目實現(xiàn)“快好省”
一套先進的項目管理軟件，是企業(yè)實現(xiàn)項目管理快好省的不可或缺的工具。目前，國內(nèi)項目管理軟件廠商非常多，而具備先進架構(gòu)技術(shù)的8Manage項目管理軟件，以WBS架構(gòu)帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動態(tài)管理，實時共享”的先進理論實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決項目管理過程中因信息滯后問題導致的項目延期或者失敗的問題，提升企業(yè)項目管控的能力。
基于“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的架構(gòu)，8Manage項目管理軟件還可以與CRM、SRM、HCM、OA、ITSM等模塊實現(xiàn)互連，為企業(yè)提供統(tǒng)一的單一數(shù)據(jù)庫，允許用戶跟蹤、分析和管理企業(yè)中多個業(yè)務(wù)線、多個子公司、多個需求鏈、多個供應(yīng)鏈和多個項目組合，可以幫助用戶有效分配資源。系統(tǒng)支持多語言多版本，是現(xiàn)代化信息時代較為先進的企業(yè)管理軟件，功能模塊企業(yè)按需啟用，支持后期維護和二次開發(fā)定制，用戶無后顧之憂。
總結(jié)
企業(yè)采用項目管理軟件來協(xié)助管理諸多項目，對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理念實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風險等方面的有效跟進，能最大化端到端的工作流自動化，全方位提升企業(yè)項目管理的效率。
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