1、產(chǎn)品綜述
建文工程項目管理軟件（勘察設計版）是一個適用于勘察、設計、監(jiān)測、實驗、測量、施工、地下水環(huán)評等項目的工程管理系統(tǒng)。軟件不僅可以應用于單、多項目組合管理，而且可以融合企業(yè)管理，直至延伸到分院、總院的管理。軟件不僅可以提供給勘察設計項目部以及分院、總院使用，而且可以擴展成為協(xié)同作業(yè)平臺，融合經(jīng)營、成本、設備供應商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務協(xié)同流程作業(yè)，構(gòu)筑堅實的企業(yè)信息化工作平臺。
通過本軟件，不但可以實現(xiàn)勘察設計院規(guī)范化標準化項目管理，更重要的是系統(tǒng)深入地對項目類型進行細分和研究，提出了集成化協(xié)同管理以及融合精細化管理的思路，引導勘察設計類型單位走上項目管理精細化的道路，實現(xiàn)總院與分院真正的并且是有效的經(jīng)營管理、成本管理、計劃管理和生產(chǎn)與資源管理，真正實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
2、產(chǎn)品框架
建文工程項目管理軟件（地址勘察版）以經(jīng)營管理為核心，以合同和資金控制為主線，實現(xiàn)投標、合同、成本、進度、合同、借款、資質(zhì)等業(yè)務管理，以及人力資源、財務、設備（鉆機）等資源管理，并擴充到辦公自動化、院領(lǐng)導決策、電子商務等功能；通過“關(guān)鍵控制點”與“工程主協(xié)調(diào)單元”對流程任務的各項指標進行監(jiān)控，通過決策與執(zhí)行的一體化，打造企業(yè)有效的反饋體系，實現(xiàn)職能型向流程型的管理轉(zhuǎn)變；率先在國內(nèi)開創(chuàng)工程項目管理軟件的成功應用模式：決策 控制 協(xié)調(diào) 執(zhí)行=工程業(yè)績。
軟件采用一個模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，提供了一個完整的系統(tǒng)平臺支撐模塊化的安裝部署。軟件的各個應用模塊和技術(shù)模塊可以根據(jù)用戶實際需要在系統(tǒng)平臺上進行靈活的插入式的部署，非常方便快捷。系統(tǒng)平臺提供了對各個模塊支持作用的系統(tǒng)設置、系統(tǒng)管理和平臺管理，提供了支持各個模塊運行的基礎技術(shù)組件，還提供了對各個模塊進行個性化客戶化定制的軟件開發(fā)工具。軟件提供了對各種開源技術(shù)以及商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫、應用服務器和操作系統(tǒng)軟件的部署安裝程序，使軟件具有高度的移植和適應能力。
運用建文工程項目管理軟件，企業(yè)能夠迅速建立以工程項目管理為核心的企業(yè)級綜合性的工程項目管理與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)高效率的信息鏈，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務整合和高效率協(xié)同辦公，有效控制項目成本和項目進度，全面管理生產(chǎn)資源，提高企業(yè)的綜合管理水平，提高戰(zhàn)略決策分析能力，提高企業(yè)核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
3、核心功能
院領(lǐng)導儀表盤
建文軟件院領(lǐng)導駕駛艙是以圖表的方式直觀的顯示各項工程指標，并支持“鉆取式查詢”，實現(xiàn)對指標的逐層細化、深化分析。通過詳盡的指標體系，實時反映企業(yè)的運行狀態(tài)，將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化。
儀表盤為院領(lǐng)導提供的投資提供“一站式”（One-Stop）決策支持的管理。它以駕駛艙的形式，通過各種常見的圖表（色塊、速度表、音量柱、預警雷達、雷達球）形象標示企業(yè)運行的關(guān)鍵指標（KPI）, 直觀的監(jiān)測企業(yè)運營情況，并可以對異常關(guān)鍵指標預警和挖掘分析。
項目立項
項目立項主要是對本單位所承接項目進行預立項、預立項轉(zhuǎn)正式立項登記管理的過程，包括項目登記、項目臺帳、項目進度等。
標書管理
主要是對投標信息的登記與管理過程，包括商務標、經(jīng)濟標、技術(shù)標文件的登記、審查、投標保證金的支付與收回管理、形成完整的電子檔備案。
收入合同管理
地質(zhì)勘查合同管理需要實現(xiàn)合同登記、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同發(fā)票、合同臺帳等功能，而且還需要提供合同評審、經(jīng)濟責任書、或者叫做任務書（也叫做內(nèi)部支出合同）、客戶管理（甲方）、供應商管理（乙方）、任務書的承接部門（內(nèi)部乙方）的等增值功能。
支出合同（項目任務書）或者（經(jīng)濟責任書）
勘察設計院的經(jīng)濟責任書、項目任務書，也可以看做是勘察院的內(nèi)部支出類合同，以便收支兩條線的成本核算與管理。原理是根據(jù)合同的借貸方向，來區(qū)分合同的金額在企業(yè)財務上的出入特性，可以將合同分為收入類合同和支出類合同。支出類合同通常是項目任務書。
承包商、承接部門、承接人管理
承包商、承接部門、承接人管理，它既是項目任務書中管理中的信息組成部分，又相對獨立于于管理系統(tǒng)。用戶可以通過承包商、承接人管理完善企業(yè)合格供應商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務需要靈活設置審批流程。
借款管理
借款管理主要完成個人向公司的借款管理和財務及管理人員對所有個人借款信息的快速查詢。
需要注意的是：合同資金的支付申請與借款的申請，必須拆為兩張表，各行一條線。其中，合同資金的支付申請，見項目任務書-》資金支付；借款申請，見下表：
項目成本核算
核算內(nèi)容包括：項目收支核算、經(jīng)營分析、資質(zhì)維護費核算、合同收款核算、收款明細、發(fā)票臺賬、設備（鉆機）成本核算等。
證件資質(zhì)管理
包括公司資質(zhì)、個人證件有效期、年審日期等的提醒與預警設置；如：公司資質(zhì)提前兩個月提醒、個人證件提前一個月提醒等提醒周期的設置。
報告管理
報告管理模塊，分為對各個科室報告的提交與報告出版時間的審批與登記。
預警管理
管理預警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過警預置戒線，執(zhí)行中的合同管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警。如：合同付款的臨界點、合同覆約基準（DMB）、質(zhì)量指標等。結(jié)合實時的手機短信，實現(xiàn)項目風險防范與減少風險機會的目的。它對系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進行處理，供企業(yè)領(lǐng)導人及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。
人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)提供了靈活的組織機構(gòu)設置功能，企業(yè)可以根據(jù)各分公司行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等自由設置組織機構(gòu)，在系統(tǒng)中形成完整的組織機構(gòu)樹。在功能上，組織機構(gòu)管理支持機構(gòu)新建、機構(gòu)修改、機構(gòu)合并、機構(gòu)撤銷等功能；在權(quán)限設置方面能夠?qū)Ω骷墮C構(gòu)進行單獨權(quán)限設置，即：隸屬于不通機構(gòu)的人力資源部門管理人員僅能操作其所屬機構(gòu)的人力資源數(shù)據(jù)。在應用上，機構(gòu)管理除了包括最基本的機構(gòu)信息以外，還提供了基于組織機構(gòu)的企業(yè)人員編制情況、人員結(jié)構(gòu)、職務結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、企業(yè)資質(zhì)和離退休信息的管理。
4、典型案例
廣東省工程勘察院
廣東中山地質(zhì)工程勘察院
廣東省揭陽市大地勘測有限公司
福建省閩南地質(zhì)大隊
福建省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察研究院
福建省漳州水工環(huán)地質(zhì)勘查測繪院
廣東省工程勘察院
中核巖土工程有限公司
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