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企業(yè)科研投入與經(jīng)費使用模式改革——如何助解創(chuàng)新之變與技術(shù)距離

(本文由上海復斯管理咨詢公司研究并發(fā)布。)

“體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略意志,提高科研投入水平,向重要產(chǎn)業(yè)、重大項目和主要主體集中”,作為科研投入與經(jīng)費使用模式的改革取向,已成為很多企業(yè)的基本共識。盡管如此,改革方案卻遲遲無法形成、甚至延沓數(shù)年……

企業(yè)科研投入與經(jīng)費使用模式(后簡稱“科研投入模式”),既要考慮錢誰出、更要考慮錢咋用。在企業(yè)當前資金日趨吃緊情況下繼續(xù)加大投入做科研,相關(guān)主體必然更把注意力放到“用”上,尤其是聚集在那些重點、難點科研問題上——新方案是否做出回應了?問題真的解決了嗎?

從我國企業(yè)當前實踐現(xiàn)狀看,科研投入模式改革不僅在如何“籌”,更在如何“用”。為此,科研投入模式改革要獲得成功,必須緊扣住科研實踐的主要問題、指向科研實踐的核心難點。只有這樣的方案,才具有討論的價值和優(yōu)化的基礎(chǔ)。

改革訴求更加關(guān)切“要么真出成果、要么更少花錢”

如完全按照市場經(jīng)濟下的自然邏輯,科研投入與經(jīng)費使用模式可以很簡單:誰需要誰投入,誰投入誰管理。如此,需求結(jié)構(gòu)、任務結(jié)構(gòu)和利益結(jié)構(gòu)自然匹配,從創(chuàng)新動力機制形成邏輯看,這樣的模式既簡單、管理成本又低。國外成熟的創(chuàng)新型企業(yè)很多也都使用的是這一自然邏輯,不僅如此,觀察我國開展過科研活動的大部分企業(yè)此前的科研投入模式,實際上也遵循了該邏輯:彼時企業(yè)發(fā)展不依賴于自主科技創(chuàng)新,所以集團及其下屬單位自立的科研項目普遍少、小、散、甚至低水平重復,但這也是一種低需求配低投入的自洽狀態(tài)?,F(xiàn)在,我國很多企業(yè)主動或被要求向創(chuàng)新型企業(yè)轉(zhuǎn)型,這就需要更多高水平的科研工作和高創(chuàng)新度的大型項目支撐,僅依賴自然邏輯必然表現(xiàn)出嚴重的“投入不足”。

加大科技投入、尤其加大集中投入力度勢在必行,但在改變自然邏輯情況下,科研投入與經(jīng)費使用問題就會變得突出,尤其體現(xiàn)在具體項目上:

– 確定科研投入主體(錢誰出問題),是實踐中討論的一個重點,但并非設(shè)計難點。以往,在各產(chǎn)業(yè)分散創(chuàng)新模式下,產(chǎn)業(yè)公司是主要的投入主體;一些有獨立科研單位的集團,科研單位也自投資金開展過一些產(chǎn)品開發(fā)類項目,尤其是那些進行產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的院所;近些年,不少集團總部也成為科研投入的一極重要力量,特別表現(xiàn)在戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域??梢哉f,在項目類型沒有大的變化情況下,“什么類型科研項目該由誰投”,邏輯上是清晰的、直接的,即便因改變自然邏輯造成相關(guān)主體有不情愿的成分,也還不是設(shè)計難點和方案施行難點。

– 確定科研經(jīng)費投入量(出多少問題),難點不在總量而體現(xiàn)在具體項目預算上。在必須增加科技投入背景下,投入增加、甚至增加多少并不是目前方案形成的難點:按比例提取(如按業(yè)務收入一定比例)、按當年項目實際需要確定、依往年預算與執(zhí)行情況設(shè)定等,都是科研經(jīng)費總額預算的常見方式,選擇哪種并非爭論焦點,大家、尤其是投入主體更加關(guān)心的反而是具體項目預算是如何確定的?又是如何保證合理的?——而這實際上涉及預算使用過程如何真正讓人放心(沒多花、沒亂花),甚至有信心(能出成果)。

– 科研項目經(jīng)費具體使用方式安排(怎么用問題),是真正的難點。之所以難,是因為:一方面我國企業(yè)在科研項目經(jīng)費使用過程管理上一直是最薄弱、問題也最多的地方,成形、有效的思路和方案匱乏;何況,現(xiàn)在企業(yè)要開展的科技項目的規(guī)模和復雜度顯著增加,經(jīng)費使用過程的風險和管控難度加大,客觀上導致對方案提出的技術(shù)要求更高;與此同時,因科研經(jīng)費使用方式實則包含很多二級模塊和要素,而且它們與科研模式選型及其改革還有著直接關(guān)聯(lián)(如技術(shù)及項目投向決策模式、項目經(jīng)費控制模式、項目承擔主體選擇與確定方式、科研投入主體與承擔主體間的合作模式等),這不僅需要與其它改革領(lǐng)域一并進行系統(tǒng)思考,同時作為重要機制保障還要能給出針對性的科研經(jīng)費配套方案,尤其體現(xiàn)在內(nèi)含的動力機制配套方面?!@樣看,想給出一個在“怎么用問題”上真正有用的方案,顯然很困難。

另一個無法忽視的不利影響是,十幾年來的科創(chuàng)實踐嚴重抑制了各類主體的創(chuàng)新意愿,人們對科研經(jīng)費怎么用出效果(要么真出成果、要么更少花錢)缺乏信心——包括產(chǎn)業(yè)主體、科研主體,也包括集團總部及其相關(guān)職能部門。結(jié)果導致當前很多企業(yè)在科研投入與經(jīng)費使用模式的相關(guān)討論上,陷入一個死循環(huán):投入主體因?qū)?chuàng)新缺少信心,討論重點常從增大投入轉(zhuǎn)到具體怎么使用;但討論經(jīng)費使用時,焦點又變到了科研模式上——太落后、必須首先改;可真要考慮如何改革現(xiàn)行科研模式,卻發(fā)現(xiàn)科研投入與經(jīng)費使用模式又是核心構(gòu)件之一,繞不開……多年來,在不少企業(yè)中反復出現(xiàn)這樣的情形。

從當前科研投入與經(jīng)費使用模式的設(shè)計焦點看,難點在“用”不在“籌”,也可以說表面在“籌”核心在“用”;進一步,從對“用”上的具體改革方案訴求看,關(guān)鍵是要切實回應科研實踐難點,讓各主體、尤其是投入主體看到這種可能:“要么能真出成果、要么能更少花錢”。

回應“創(chuàng)新之變”了嗎——科研投入模式應向具體實施過程延伸

不確定性是科研工作的基本特性,而“變”就是創(chuàng)新過程內(nèi)在不確定性的外在反映,同時也是科研管理及其實踐的基本難點??蒲械年P(guān)鍵任務之一就是確定工作對象(目標是否存在、過程是否有效、條件是否充分等),因此必須允許變化,包括對工作結(jié)果的再定義、技術(shù)路線的再選擇、成果構(gòu)成的再設(shè)計等。變與創(chuàng)新高度正相關(guān),是不確定性隨創(chuàng)新過程不斷釋放的積極現(xiàn)象,因此變是創(chuàng)新機會也是風險排除(為更好創(chuàng)新提供機會、為更少投入釋放風險),這就要求科研投入模式必須積極回應“創(chuàng)新之變”——適應、甚至促進創(chuàng)新之變,而非禁錮創(chuàng)新之變。

但從科研項目投入預算及其執(zhí)行方式看,當前多數(shù)做法極不配適“創(chuàng)新之變”。很多企業(yè)在科研項目預算執(zhí)行過程中,雖允許調(diào)整但在管理傾向上并不鼓勵,不僅次數(shù)、幅度非常有限且溝通成本高、難通過。當前這種一次性投入預算模式剛性程度高,主要適用于創(chuàng)新度低和工程化研究階段為主的科研項目——因為可計劃性較強。這也是我國企業(yè)在以前開展這類項目時,科研項目預算模式并未面臨真正挑戰(zhàn)的客觀原因。

但隨著實踐對創(chuàng)新度要求提高和轉(zhuǎn)化速度加快,已不能簡單分兩個階段或兩類項目開展,科研項目實際的創(chuàng)新起始點大幅前移,應用基礎(chǔ)研究、應用技術(shù)開發(fā)工作的成分及其導致的“創(chuàng)新之變”顯著增加,這使得當前預算管理模式正成為一種嚴重阻礙:由于項目執(zhí)行過程中較大程度調(diào)整項目預算很難行通,所以科研項目具體實施主體常被迫做出逆向選擇(包括放棄更好技術(shù)方向和創(chuàng)新思路等),結(jié)果使項目實際目標越做越低、質(zhì)量越做越差;然而更大問題是,在當前科研體制下科研人員及其單位為爭取項目,往往在預估時就很大程度的壓低了費用預算,致使后續(xù)因預算不可變造成的問題比常規(guī)情況更加嚴重。

一個更易理解且普遍遭遇到的情況是,不少企業(yè)為實現(xiàn)高起點創(chuàng)新、放大創(chuàng)新能級,寄希望于開放式創(chuàng)新,但在與外部科研單位深入合作后卻發(fā)現(xiàn)難如預想,其中費用預算及其管理就是一個重要障礙:現(xiàn)在的科研項目預算及其管理模式?jīng)]給“創(chuàng)新之變”留下合理行動空間,科研工作承接單位如要保證當前報價能涵蓋住項目,就需要很大程度的放大預估值,但這樣做很難獲得合作機會;倘若選擇以很低的價格承接,那么無論其客觀上是否真有完成能力,一開始便已注定不可能完成好——除非自己補貼所有額外的費用支出。這也是開放式創(chuàng)新在國內(nèi)開展不好的原因,單單在項目預算模式上就卡住了。

現(xiàn)有項目管理模式,也包括其中的項目預算模式、項目成本與費用控制模式,主要都是基于工程類項目的,而科研項目在實踐中雖被稱作“項目”,但本質(zhì)是“科研任務”的概念。因為其具體內(nèi)容邊界、資源邊界在立項時并不能完全確定,整個研究過程(尤其是試驗發(fā)展階段之前)就是對項目邊界不斷界定的過程。以項目預算為例,如要回應包括項目邊界不斷確定在內(nèi)的各類“創(chuàng)新之變”,投入預算模式就需要做出變革,預算工作要從科研項目立項階段向后續(xù)實施階段延伸,而不應再是一次性工作。如此,當項目內(nèi)容被重新界定時,投入主體對項目就需要進行重新預算,并依此形成新的費用控制基準——因為事實上已經(jīng)不是同一個項目了。這樣才能向匹配“創(chuàng)新之變”的多輪次投入預算及其管理模式轉(zhuǎn)變,當然適應“創(chuàng)新之變”的不僅是項目預算工作,項目執(zhí)行階段成本與費用控制方法等也均需做出配套調(diào)整。

企業(yè)在制定科研投入方案時,對“創(chuàng)新之變”要有足夠認識和切實回應,否則不可能在科研投入上做出真正有實踐意義的變革。適應、甚至是激發(fā)創(chuàng)新之變的投入方案必然也是可變、愿變、以變?yōu)樘厣姆桨?/span>。

拉近“技術(shù)距離”了嗎——科研投入模式應為科研體系改革提供動力機制

從現(xiàn)實技術(shù)起點到最終成果要求之間的技術(shù)距離,如果太長,不確定性就會太大,這樣的科研項目或任務就會在根本上失去“可管理性”——從管理科學角度看,這種情況下任何管理上的努力和改革方案都不再具有意義,包括前面所說的多次預算模式。

然而我國很多企業(yè)當前的情況是:技術(shù)積累少、技術(shù)起點低,但現(xiàn)實卻需要較高創(chuàng)新度的科研(之前那種微創(chuàng)、低創(chuàng)項目已無商業(yè)價值),為此所需實施的、以實際應用為目標的科研任務,技術(shù)距離必然很長。且在當前國際技術(shù)環(huán)境下,越來越多的技術(shù)需要企業(yè)自研,含義是實際技術(shù)距離已無法向從前那樣通過非技術(shù)方式(如購買產(chǎn)品、技術(shù)授權(quán)等商業(yè)方式)縮短。

面對長技術(shù)距離的現(xiàn)實,企業(yè)如把這類科研任務僅作為常規(guī)應用類項目開展(應用項目的目標要求、實施過程和管理方式),必然遭遇管理困境。為此,不少企業(yè)把科技發(fā)展工作和應用類項目實施工作在組織上做出區(qū)分,部分力度更大的還組建了相當規(guī)模的基礎(chǔ)研究院,以專職于基礎(chǔ)研究等科技發(fā)展類工作。這種通過技術(shù)積累、快速迭代等方式縮短當前科技項目技術(shù)距離,從而提高科研工作的可管理性,思路無疑是正確的。然而多年來實施效果一直不好,最大的問題是:各干各的、結(jié)合不起來,科技發(fā)展工作出不來應用類項目所需的有價值成果,應用類項目仍不得不如早前那樣長距離奔襲。當然更廣泛的改革嘗試也做過,無論是從加大激勵、放權(quán)給科研人員等發(fā)揮基層能動性角度,還是從強化項目管控、深化科技組織體制改革等頂層方案設(shè)計角度,但到目前為止,未見其效。

出現(xiàn)這樣問題,與科研投入模式本身的激勵方向、更準確說是所形成的“動力機制”存在很大關(guān)系:

首先,當前科研投入模式的動力機制,導致科研承擔主體“把科研工作當科研業(yè)務做”。對特定的行為主體而言,自己掏錢做科研是“科研工作”,拿別人的錢做科研是“科研業(yè)務”。同樣都是科研、甚至是同一科研任務,但管理差異卻很大:從實施主體的利益目標看,前者著眼長期利益目的,后者著眼當期目標實現(xiàn);前者強調(diào)工作質(zhì)量,后者強調(diào)實現(xiàn)收入——甲方能通過就行。由于科研工作及其成果很難當期準確考評,在科研承擔主體把某項科研任務當科研業(yè)務做時,必然容易發(fā)生完成質(zhì)量顯著低于實際要求的現(xiàn)象。

在當前科研投入模式下,無論是集團自立項目還是縱向課題,在具體承擔主體這兒都成了科研業(yè)務——從動力機制的作用結(jié)果看,注定無法實現(xiàn)投入方的科研目標。不僅如此,在投入機制所形成的動力機制及其配套環(huán)境很不完善時,即便是科研主體內(nèi)的自我投入項目,也常遭遇同樣的困局。

其次,對科技發(fā)展類任務投入不足,遠未能覆蓋科研工作的“冗余性”。冗余性是科研工作的內(nèi)在生產(chǎn)特性,相對于本次需要的目標知識而言,科研生產(chǎn)過程存在著大量的“廢工廢料”(冗余投入及由此產(chǎn)生的冗余知識),且越是高創(chuàng)新項目、技術(shù)距離遠的項目越是如此?;A(chǔ)研究和應用研究客觀上就存在很大的冗余性,同時,因創(chuàng)新環(huán)境與創(chuàng)新需求的改變,即便是應用開發(fā)類項目也含有一定的應用基礎(chǔ)研究和較多的關(guān)鍵技術(shù)研究——意味著該類項目的科研冗余性當前實際上顯著增加了。然而相較之下,目前在此類項目上的經(jīng)費投入嚴重偏少,導致目標知識的創(chuàng)新探索和技術(shù)熟化缺乏基本支撐條件。

盡管通過改變科研范式等可減少部分科研冗余性,但增加投入仍是彌補科研冗余性的必要條件。雖然大幅增加科技發(fā)展工作上的投入早成共識,然而配套的投入方案卻很難形成。 “把科研工作當科研業(yè)務做”的動力機制未根本扭轉(zhuǎn)前,科技發(fā)展類項目的科研質(zhì)量及其經(jīng)費管理問題比應用開發(fā)類項目更加嚴重——實際上,這已成為阻礙基礎(chǔ)研究和應用研究投入大幅增加的重要現(xiàn)實原因。

解決技術(shù)距離問題,核心在于形成正向研究與逆向研究相結(jié)合的科技發(fā)展模式和科研項目實施模式:科技發(fā)展工作要在解決應用開發(fā)項目涉及的科學和技術(shù)問題過程中,實現(xiàn)自身發(fā)展和技術(shù)積累;應用開發(fā)項目的實施要與科技發(fā)展工作結(jié)合,這樣后續(xù)項目的科技積累起點才會提高,更高創(chuàng)新度的項目才具備立項和實現(xiàn)條件。但要解決現(xiàn)在結(jié)合不起來、各干各的問題,除需繼續(xù)在二者結(jié)合的工藝模式和工作體系上著力外,急需改革科研投入模式、形成與之配套的動力作用機制——這是投入模式改革的一個重要靶點,更是方案設(shè)計的一個技術(shù)難點

最后

科研投入模式(科研投入與經(jīng)費使用模式),是企業(yè)科技創(chuàng)新體系的構(gòu)成,除提供必要資源保障外,核心的管理作用是為科技創(chuàng)新體系運行提供配套激勵機制,為科技創(chuàng)新提供重要動力——脫離創(chuàng)新動力問題的解決,科研投入模式改革是沒有方案價值的。

具體從系統(tǒng)關(guān)系角度看,科研投入模式是企業(yè)科技體系中很多改革領(lǐng)域的“下游專業(yè)”,雖有獨立設(shè)計空間但不可完全獨立設(shè)計,因此科研投入模式改革必須遵循兩個必要原則:①必須置于科技體系改革一級方案(總體方案框架)之下,否則必然陷入當前這種互為條件、爭論不休的糾纏難解狀態(tài);②必須指向并協(xié)同解決科研管理及其實踐的核心難點,如創(chuàng)新之變、技術(shù)距離等。

第一個原則考驗改革者系統(tǒng)性工作的組織能力,第二個原則考驗改革者專業(yè)性工作的業(yè)務能力,二者同樣重要。

****【上海復斯管理咨詢公司/品科創(chuàng)說管理專欄】****

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