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科研項(xiàng)目管理:精細(xì)管過(guò)程、合規(guī)控經(jīng)費(fèi)、成果高轉(zhuǎn)化(精細(xì)化管理研究)

隨著“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、科技強(qiáng)國(guó)”的深化,國(guó)家對(duì)于科技資金、人力等的投入不斷加大,對(duì)科研項(xiàng)目精細(xì)管理、經(jīng)費(fèi)合規(guī)管控、人才體系建立、科技資源協(xié)同、科技成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)沉淀等都提出了更高要求,不僅要向管理要效率,更要向投入要成果、要效益。

科研項(xiàng)目管理:精細(xì)管過(guò)程、合規(guī)控經(jīng)費(fèi)、成果高轉(zhuǎn)化(精細(xì)化管理研究)

致遠(yuǎn)【科研項(xiàng)目管理】圍繞進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、質(zhì)量、變更、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、成果、知識(shí)、人才、工時(shí)等管理領(lǐng)域構(gòu)建適應(yīng)多組織協(xié)同、多交叉項(xiàng)目管理的科研項(xiàng)目管理解決方案,實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目從課題選擇、項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收結(jié)題到成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷全程的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理,全面促進(jìn)科研項(xiàng)目出成果、出人才、出效益。

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【門戶展示】

多角色焦點(diǎn)信息集中呈現(xiàn),辦事方便

針對(duì)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、科技主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員等不同角色的科研管理要求,設(shè)置專屬工作臺(tái),個(gè)性化呈現(xiàn)各個(gè)角色所關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、人才投入、科研成果等關(guān)鍵數(shù)據(jù),以及各自的待辦事務(wù)、事項(xiàng)辦理快捷入口等,信息聚焦、辦事更方便。

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【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】

統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,規(guī)范數(shù)據(jù)便捷調(diào)用

根據(jù)組織管理需求定義并管理項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目分類、經(jīng)費(fèi)科目、評(píng)審指標(biāo)、角色權(quán)限、往來(lái)單位、物料資源等科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,各種管理場(chǎng)景直接調(diào)用或查看,有效保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的規(guī)范及統(tǒng)一。

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統(tǒng)一人才管理,建立科研人才全景卡片,動(dòng)態(tài)記錄各類人才的資質(zhì)證書、項(xiàng)目參與情況、科研成果、技術(shù)能力等,形成體系化的科研人才庫(kù),組織人才結(jié)構(gòu)、科研實(shí)力清楚掌握。項(xiàng)目評(píng)審及成員報(bào)審時(shí),可直接調(diào)用相應(yīng)人才信息,無(wú)需再反復(fù)審核相關(guān)條件、重復(fù)錄入人員信息。

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【項(xiàng)目過(guò)程管理】

立項(xiàng)-計(jì)劃-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)全程精細(xì)管理

通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)論證、計(jì)劃制定、執(zhí)行管控到驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)全過(guò)程的精細(xì)化管理,項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程透明可控,各階段數(shù)據(jù)在線完整留存,可查看、可追溯。

1.立項(xiàng)管理

系統(tǒng)預(yù)置科研項(xiàng)目、成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、PA項(xiàng)目三種不同類型的項(xiàng)目申報(bào)流程模板,規(guī)范了不同類型科研項(xiàng)目預(yù)期成果、創(chuàng)新點(diǎn)、階段計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)概算、項(xiàng)目組成員、參與單位等信息的填報(bào)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目申報(bào)時(shí)可按需調(diào)用。

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項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)專家評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后正式立項(xiàng),支持根據(jù)科研工作實(shí)際需要,靈活設(shè)置技術(shù)評(píng)審科目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、參評(píng)專家數(shù)等,自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分匯總,過(guò)程規(guī)范,結(jié)果準(zhǔn)確。參評(píng)專家可對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目等補(bǔ)充專業(yè)意見(jiàn),輔助決策最終科研預(yù)算,合理調(diào)撥科研資源。

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2.計(jì)劃管理

統(tǒng)一編制項(xiàng)目任務(wù)、經(jīng)費(fèi)、資源管理計(jì)劃,過(guò)程中可直接調(diào)用項(xiàng)目申請(qǐng)表信息并列明預(yù)算及科研人員明細(xì),減少信息重復(fù)填報(bào)。計(jì)劃審批通過(guò)后,自動(dòng)生成計(jì)劃任務(wù)書,一鍵下達(dá)執(zhí)行,信息傳遞更高效。

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3.委外管理

立項(xiàng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有委外需求,可及時(shí)提報(bào)委外建議書,明確委外原因、主要內(nèi)容、擬詢價(jià)單位依據(jù)、擬委外經(jīng)費(fèi)及擬委外經(jīng)費(fèi)測(cè)算依據(jù)等,作為領(lǐng)導(dǎo)審批決策的重要參考。委外審批通過(guò)后,直接進(jìn)入采購(gòu)流程。

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4.進(jìn)度管控

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,將根據(jù)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)記錄項(xiàng)目進(jìn)度,并在年中、年底對(duì)該項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告,明確項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)及人工投入、計(jì)劃完成情況、各單位工作貢獻(xiàn)度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進(jìn)度。

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5.結(jié)題驗(yàn)收

項(xiàng)目任務(wù)完成后,由項(xiàng)目發(fā)起方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收意見(jiàn)。對(duì)于委外內(nèi)容,應(yīng)由委托方對(duì)委外項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)是否達(dá)成合同約定內(nèi)容,形成管理閉環(huán)。

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結(jié)題驗(yàn)收時(shí),對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)生立項(xiàng)文檔、計(jì)劃任務(wù)書、研究成果報(bào)告、執(zhí)行情況報(bào)告、校審記錄卡、論文專利情況等進(jìn)行妥善歸集,形成標(biāo)準(zhǔn)完整的項(xiàng)目知識(shí)庫(kù),方便查看及調(diào)用。

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【項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理】

經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支、調(diào)整、決算透明合規(guī)

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)從來(lái)源、到賬登記、概算預(yù)算到收支控制、經(jīng)費(fèi)調(diào)整、決算匯總進(jìn)行規(guī)范管理,預(yù)算審批有標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出有控制、決算審計(jì)有明細(xì),解決傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)程中存在的預(yù)算與支出脫節(jié)、經(jīng)費(fèi)明細(xì)含糊、缺乏統(tǒng)一管理的缺陷。

  1. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算多維度編制

支持從經(jīng)費(fèi)科目、資金來(lái)源、單位分?jǐn)偟榷鄠€(gè)維度進(jìn)行預(yù)算編制,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)院所預(yù)算及資金已使用總數(shù),審核發(fā)布后項(xiàng)目支出均按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免經(jīng)費(fèi)超支。對(duì)于周期很長(zhǎng)的項(xiàng)目,支持跨年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

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  1. 經(jīng)費(fèi)支出自動(dòng)校驗(yàn)

當(dāng)發(fā)起合同付款、采購(gòu)申請(qǐng)、差旅報(bào)銷等科研相關(guān)費(fèi)用支出時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn),進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出控制,并在預(yù)算支出后根據(jù)對(duì)應(yīng)預(yù)算維度自動(dòng)完成費(fèi)用歸集,確??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范,項(xiàng)目成本明細(xì)清晰可查。

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  1. 決算數(shù)據(jù)透明合規(guī)

支持按照研發(fā)管理相關(guān)要求,呈現(xiàn)各年度各類研發(fā)開銷明細(xì),按照財(cái)務(wù)加計(jì)扣除要求,自動(dòng)抽取、生成經(jīng)費(fèi)來(lái)源、用途相關(guān)證明材料,減少數(shù)據(jù)匯總工作量,方便進(jìn)行科研項(xiàng)目總結(jié)及審計(jì)。

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  1. 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)匯總

系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總科研項(xiàng)目費(fèi)用相關(guān)情況,在項(xiàng)目卡片中以圖表形式直觀呈現(xiàn),科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài),用了多少、結(jié)余多少、經(jīng)費(fèi)構(gòu)成、經(jīng)費(fèi)分布、投入詳情等一目了然。

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【科研成果管理】

項(xiàng)目成果自動(dòng)沉淀,高轉(zhuǎn)化

建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃庫(kù),對(duì)論文、商標(biāo)、軟件著作權(quán)、工法、專利、專有技術(shù)等科研成果進(jìn)行集中規(guī)劃,同時(shí)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)審批形成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),各類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)一經(jīng)獲得,則自動(dòng)錄入科技成果計(jì)劃庫(kù)中,無(wú)縫對(duì)接,提升科技報(bào)獎(jiǎng)參選項(xiàng)目數(shù)量。

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系統(tǒng)提供完備的科研成果沉淀路徑,申報(bào)過(guò)程、登記辦理、成果評(píng)價(jià)信息自動(dòng)流轉(zhuǎn),全面記錄、統(tǒng)一管理,促進(jìn)科研成果復(fù)用、孵化與轉(zhuǎn)化。

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