為明確各類信息化建設項目管理流程和適用范圍,按建設內容對項目進行分類和定義如下:
(一)設備物資購置類項目:是指硬件設備、標準軟件、耗材采購等信息化建設及運維項目。
(二)服務類項目:是指系統軟件定制開發(fā)、日常運維服務等信息化建設及運維項目。
信息化建設項目建設管理流程
(一)軟件開發(fā)類項目
1.適用范圍:軟件開發(fā)類項目
2.流程圖
3.流程描述
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編號 |
流程 步驟 | 責任 部門崗位 | 流程步驟描述及注意事項 | 輸出 文檔 |
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流程開始。 | ||||
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01 |
用戶需求調研 | 建設單位法定代表 | 建設單位法定代表負責項目的用戶需求調研。 注意事項:
| 附件1:用戶需求說明書 |
02 | 項目負責人審核 | 建設單位項目負責人 | 建設單位項目負責人審核用戶需求說明書。 注意事項: 建設單位項目負責人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。 | |
03 | 建設單位審核 | 建設單位主要負責人 | 建設單位主要負責人審核用戶需求說明書。 注意事項: 建設單位主要負責人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。 | 附件2:建設單位意見 |
04 | 項目詳細設計 | 建設單位法定代表 | 建設單位法定代表制定項目詳細設計。 注意事項:
| 附件3-1:詳細設計文檔 附件3-2:計算存儲資源需求表 |
05 | 合規(guī)性檢查 | 智慧校園建設辦公室 | 智慧校園建設辦公室對項目詳細設計文檔進行合規(guī)性檢查。 注意事項: 檢查內容主要包括是否符合學校統一數據標準、數據共享標準等信息化基本要求。 | |
06 | 技術評議 | 技術專家組 | 由信息管理部組織技術專家組會議,由建設單位項目聯系人對技術方案進行匯報,技術專家組對技術方案進行評審。 | 附件4:技術專家組會議決議 |
07 | 項目實施 | 建設單位/法定代表 | 建設單位嚴格按照項目詳細設計文檔建設項目并編制項目實施文檔。 注意事項:
| 附件5:項目實施文檔 |
08 | 項目進度報告 | 建設單位 | 建設單位定期對項目進度進行報告。 | |
09 | 項目進度跟蹤 | 智慧校園建設辦公室 | 智慧校園建設辦公室定期對項目進度進行跟蹤了解。 | |
10 | 掌握項目情況 | 部長辦公會/部長 | 部長辦公會/部長實施掌握正在進行中的項目。 注意事項: 由智慧校園建設辦公室統一匯總正在進行中的項目情況并報告至部長辦公會/部長。 | |
11 | 項目情況反饋 | 智慧校園建設辦公室 | 智慧校園建設辦公室將部長辦公會對項目的指導意見反饋至各項目。 | |
流程結束。 |
(二)其他類項目
1.適用范圍:除軟件開發(fā)類項目以外的。
2.流程圖
3.流程描述
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編號 | 流程 步驟 | 責任 部門崗位 | 流程步驟描述及注意事項 | 輸出 文檔 |
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流程開始。 | ||||
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01 |
項目建設方案 | 建設單位法定代表 | 建設單位法定代表負責項目的用戶需求調研。 注意事項:
| 附件1:項目實施計劃 |
02 | 項目負責人審核 | 建設單位項目負責人 | 建設單位項目負責人審核項目建設方案。 注意事項: 建設單位項目負責人在審核通過后的項目建設方案第一頁上簽署意見。 | |
03 | 建設單位審核 | 建設單位主要負責人 | 建設單位主要負責人審核項目建設方案。 注意事項: 建設單位主要負責人在審核通過后的項目建設方案第一頁上簽署意見。 | 附件2:建設單位意見 |
04 | 項目實施 | 建設單位/法定代表 | 建設單位嚴格按照項目建設方案建設項目并編制項目實施文檔。 注意事項: 項目實施應嚴格按照項目建設方案執(zhí)行 | 附件3:項目實施文檔 |
05 | 項目進度報告 | 建設單位 | 建設單位定期對項目進度進行報告。 | |
06 | 項目進度跟蹤 | 智慧校園建設辦公室 | 智慧校園建設辦公室定期對項目進度進行跟蹤了解。 注意事項: 智慧校園建設辦公室在對項目進度進行跟蹤時如發(fā)現項目建設方案嚴重偏離合同規(guī)定內容、項目實施計劃的,應移交至技術專家組對其進行技術診斷。 | |
07 | 項目診斷 | 技術專家組 | 由信息管理部組織技術專家組會議,由建設單位項目聯系人對技術方案進行匯報,技術專家組對技術方案進行評審。 | 附件4:技術專家組意見 |
08 | 掌握項目情況 | 部長辦公會/部長 | 部長辦公會/部長實施掌握正在進行中的項目。 注意事項: 由智慧校園建設辦公室統一匯總正在進行中的項目情況并報告至部長辦公會/部長。 | |
09 | 項目情況反饋 | 智慧校園建設辦公室 | 智慧校園建設辦公室將部長辦公會對項目的指導意見反饋至各項目。 | |
流程結束。 |
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