在項(xiàng)目進(jìn)行中，信息總是在變化，隨著項(xiàng)目管理理念的普及和成熟，項(xiàng)目管理可視化圖表越來(lái)越受到重視。如果能夠精確地看出項(xiàng)目進(jìn)展全景圖，可以使我們具備更多的洞察力，幫助項(xiàng)目保持正確的運(yùn)轉(zhuǎn)方向。因此，在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，有必要通過(guò)可視化來(lái)收集、分析和量化信息，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以直觀地看到項(xiàng)目的實(shí)時(shí)狀態(tài)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目效益，使項(xiàng)目管理更清晰。那么，項(xiàng)目管理常用圖表有哪些？下面為大家?guī)?lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理可視化的3種常用圖表：
1、甘特圖
作為項(xiàng)目管理常用圖表之一，甘特圖不僅能夠讓管理者實(shí)時(shí)有效掌握項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配，同時(shí)能夠加強(qiáng)過(guò)程的可視化管理、人員實(shí)時(shí)溝通，把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化，從而提升企業(yè)效益。
甘特圖的橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況，直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比，便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物，評(píng)估工作進(jìn)度。
甘特圖常用于項(xiàng)目初期制定項(xiàng)目timeline，用以跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、人員/資源安排等。一般包含三個(gè)內(nèi)容：
——任務(wù)項(xiàng)（主要為項(xiàng)目WBS拆解的任務(wù)包、里程碑事件、資源劃分、任務(wù)狀態(tài)等）
——時(shí)間軸（一般節(jié)假日不放在甘特圖中）
——任務(wù)項(xiàng)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
任務(wù)項(xiàng)部分可以輔以任務(wù)相關(guān)屬性，如預(yù)算、責(zé)任人、任務(wù)狀態(tài)等，一目了然監(jiān)控項(xiàng)目。
通過(guò)甘特圖的顯示，我們可以清楚掌握到項(xiàng)目工作中：
1、具體的工作任務(wù)是什么；
2、每個(gè)任務(wù)的里程碑與DDL是什么；
3、各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系，相互獨(dú)立OR前后承接；
4、各項(xiàng)目執(zhí)行人員在不同時(shí)間段的工作；
5、同時(shí)開(kāi)展的工作內(nèi)容。
2、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是眾多項(xiàng)目管理圖表工具中最有價(jià)值的工具之一，它給予人們解決復(fù)雜問(wèn)題的思考方法——化繁為簡(jiǎn)，然后各個(gè)擊破。
WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。
它將項(xiàng)目的工作按照既定的設(shè)計(jì)進(jìn)行分解成更細(xì)節(jié)的工作任務(wù)，直到不能再繼續(xù)分解，并把這些工作任務(wù)分配到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人的日常工作中。這些經(jīng)過(guò)分解的任務(wù)易于實(shí)現(xiàn)，權(quán)責(zé)清晰，方便跟蹤。
檢驗(yàn)WBS是否定義完全、項(xiàng)目的所有任務(wù)是否都被完全分解主要依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)：
（1）每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的；
（2）明確定義了每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束；
（3）每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可交付成果；
（4）工期易于估算且在可接受期限內(nèi)；
（5）容易估算成本；
（6）各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的；
（7）各項(xiàng)任務(wù)能被描述的。
通過(guò)WBS項(xiàng)目管理圖表工具，我們可以獲得這些推動(dòng)項(xiàng)目順利完成的好處：
——界定出項(xiàng)目的工作范圍，得到完成項(xiàng)目的任務(wù)清單
——不至于漏掉項(xiàng)目的可交付成果以及需要項(xiàng)目組完成的任務(wù)
——容易對(duì)每項(xiàng)分解出的活動(dòng)估計(jì)所需時(shí)間、所需成本，便于制定完善的進(jìn)度、成本預(yù)算等項(xiàng)目計(jì)劃
——確定完成項(xiàng)目所需要的技術(shù)、所需要的人力及其他資源。
——便于將任務(wù)落實(shí)到責(zé)任部門(mén)或個(gè)人，有利于界定職責(zé)和權(quán)限，也便于各方面就項(xiàng)目的工作進(jìn)行溝通
——使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更清楚地理解任務(wù)的性質(zhì)及其努力的方向
——能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤、控制和反饋
3、燃盡圖
燃盡圖是在項(xiàng)目完成之前，對(duì)需要完成的工作的一種可視化表示方法，向項(xiàng)目成員可視化工作進(jìn)展情況以及發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，也是我們常用的項(xiàng)目管理圖表。
燃盡圖表示的是剩余工作量與剩余時(shí)間的關(guān)系，橫軸表示工作天數(shù)，縱軸表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一個(gè)任務(wù)所花費(fèi)的工時(shí)，燃盡圖需要具備幫助項(xiàng)目成員一目了然的查看和督促工作進(jìn)度，還要能提供最詳盡的數(shù)據(jù)量幫助企業(yè)主分析項(xiàng)目開(kāi)展中存在的細(xì)微問(wèn)題。
理想情況下，燃盡圖是一個(gè)向下走的直線，隨著剩余工作的完成，"燒盡"至零。但實(shí)際上，工作曲線受到團(tuán)隊(duì)實(shí)際工作效率的影響，隨計(jì)劃曲線上下浮動(dòng)。
燃盡圖實(shí)際的走勢(shì)與理想走勢(shì)在圖中的關(guān)系也能反映出許多尤其前期計(jì)劃不周或后期開(kāi)展不暢所暴露的問(wèn)題。如果實(shí)際曲線在計(jì)劃曲線以下，說(shuō)明進(jìn)展順利，有比較大的概率按期完工；相反，如果實(shí)際曲線在計(jì)劃曲線以上，說(shuō)明有比較大的概率延期，這是就需要關(guān)注進(jìn)度了。
通過(guò)解讀燃盡圖可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，優(yōu)化工作，按期完成任務(wù)。燃盡圖也可進(jìn)行變種，將任務(wù)工時(shí)變成任務(wù)預(yù)算、任務(wù)資源等，以監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)。
以上就是項(xiàng)目管理常用的3種圖表介紹，相信大家不難看出，項(xiàng)目管理最重要的就是對(duì)于每一個(gè)細(xì)小的工作任務(wù)完成情況及完成時(shí)間的把控。要想精準(zhǔn)高效地制作項(xiàng)目可視化圖表，提高項(xiàng)目管理效率，利用一款強(qiáng)大好用的項(xiàng)目管理軟件是十分必要的。
8MSaaS PM云項(xiàng)目管理軟件作為市場(chǎng)上廣受歡迎的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具，為項(xiàng)目管理者提供了強(qiáng)大的圖表功能，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，也方便了項(xiàng)目管理者更合理地把控各個(gè)環(huán)節(jié)。
尤其是它清晰的工作臺(tái)展示，可視化的數(shù)據(jù)處理，自動(dòng)化的信息傳遞，智能化的數(shù)據(jù)分析，在項(xiàng)目管理上更顯得方便、靈活、高效。項(xiàng)目管理者可以在系統(tǒng)內(nèi)輕松創(chuàng)建甘特圖并結(jié)合WBS視圖，進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃。
8MSaaS PM云項(xiàng)目管理軟件能自動(dòng)跟蹤每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，項(xiàng)目執(zhí)行情況與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。當(dāng)任務(wù)逾期，8MSaaS PM云項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。
上司可隨時(shí)查看下屬的任務(wù)安排及任務(wù)完成情況，監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況。項(xiàng)目成員也可以在一個(gè)頁(yè)面實(shí)時(shí)隨時(shí)查看任一迭代或整個(gè)項(xiàng)目的燃盡狀態(tài)（工作完成情況），提交可交付成果，讓團(tuán)隊(duì)工作更高效。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。
