在當(dāng)今的工作環(huán)境中，項(xiàng)目管理軟件已成為提升團(tuán)隊(duì)效率、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度的重要工具。從任務(wù)分配到協(xié)同合作，從進(jìn)度追蹤到文檔共享，一個(gè)好用的項(xiàng)目管理工具能大大提高工作效率，簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程。但是，在眾多項(xiàng)目管理軟件中，我們應(yīng)該如何選擇呢？哪一個(gè)才是我們真正需要的呢？在本文中，我們將對(duì)比2023年的主要項(xiàng)目管理軟件，以幫助您找到答案。

一、項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)對(duì)比：功能、價(jià)格、易用性等

項(xiàng)目管理工具用哪個(gè)好？為了回答這個(gè)問(wèn)題，我們對(duì)比了9款在國(guó)內(nèi)外都知名的項(xiàng)目管理產(chǎn)品：

1. 研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)：PingCode
2. 通用型項(xiàng)目管理軟件：Worktile
3. 開(kāi)源項(xiàng)目管理系統(tǒng)：Redmine
4. 在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)：monday
5. IT項(xiàng)目追蹤工具：Jira
6. 個(gè)人項(xiàng)目管理工具：Notion
7. 免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件：Trello
8. 建筑工程項(xiàng)目管理軟件：廣聯(lián)達(dá)
9. 敏捷項(xiàng)目管理系統(tǒng)：TAPD

1.研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)：PingCode

推薦使用：各種規(guī)模的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、敏捷團(tuán)隊(duì)、有國(guó)產(chǎn)化訴求等

廠商實(shí)力：PingCode 在2021年被36氪評(píng)為：國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單TOP1；2022年被選入國(guó)內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36；知名客戶包括小紅書、中國(guó)聯(lián)通、北京銀行等。

產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、迭代管理、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。

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優(yōu)缺點(diǎn)：1.產(chǎn)品開(kāi)箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國(guó)產(chǎn)化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式；缺點(diǎn)在于暫未提供多語(yǔ)言版本；無(wú)法滿足銷售等業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理需求。

【官方地址：PingCode】

2.通用型項(xiàng)目管理軟件：Worktile

推薦使用：中小團(tuán)隊(duì)，對(duì)多種工具都有需求的團(tuán)隊(duì)

廠商實(shí)力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。在通用項(xiàng)目管理領(lǐng)域是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學(xué)、新東方、中國(guó)石油等。

產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景：Worktile能夠滿足各種項(xiàng)目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。

在功能上，Worktile 是一個(gè)工具集合，它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，以及具備豐富的模板市場(chǎng)。是一個(gè)十分成熟的項(xiàng)目管理工具。

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優(yōu)點(diǎn)：Worktile的優(yōu)點(diǎn)很多，比如1.強(qiáng)大的自定義能力，能配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理，從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目進(jìn)度到項(xiàng)目成果等；性價(jià)比高。一個(gè)工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。

缺點(diǎn)：在一些垂直領(lǐng)域的項(xiàng)目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域PingCode可能更加適合，在CRM項(xiàng)目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會(huì)更加合適。

【官方地址：「鏈接」】

3.開(kāi)源項(xiàng)目管理系統(tǒng)：Redmine

推薦使用：強(qiáng)制要求定制化開(kāi)發(fā)的企業(yè)，注重安全、體驗(yàn)的企業(yè)并不推薦。

廠商實(shí)力：國(guó)外最知名的開(kāi)源項(xiàng)目管理產(chǎn)品之一，自2006年發(fā)布以來(lái)，Redmine在全球范圍內(nèi)廣受好評(píng)，并擁有龐大的用戶群和活躍的社區(qū)。

項(xiàng)目管理功能：Redmine提供了豐富的項(xiàng)目管理功能，包括：多項(xiàng)目支持、靈活的角色和權(quán)限管理、問(wèn)題跟蹤與任務(wù)管理、甘特圖和日歷視圖、文件和文檔管理、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)等。

定價(jià)：免費(fèi)開(kāi)源

優(yōu)點(diǎn)：易于安裝與部署、豐富的插件和擴(kuò)展、高度定制化、適用于多種場(chǎng)景。

缺點(diǎn)：但不可避免的，企業(yè)在使用Redmine這類開(kāi)源軟件的過(guò)程中會(huì)遇到以下問(wèn)題：

• 成本更高：開(kāi)源軟件雖然可以節(jié)約一定的開(kāi)發(fā)成本，但卻會(huì)帶來(lái)非常高的開(kāi)發(fā)維護(hù)成本。我們?cè)氵^(guò)一筆賬：購(gòu)買一個(gè)在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬(wàn)/年（100人團(tuán)隊(duì)）；開(kāi)源項(xiàng)目管理系統(tǒng)二開(kāi)最少需要一個(gè)專門的程序員來(lái)開(kāi)發(fā) 長(zhǎng)期維護(hù)，而一個(gè)程序員的薪資至少在20W/年，但二開(kāi)前期人員投入一定不止1個(gè)人。
• 功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)，更新頻率低；
• 安全性可能更低：當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開(kāi)可用時(shí)，其安全性變得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

4.在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)：monday

推薦使用：海外企業(yè)或者跨國(guó)團(tuán)隊(duì)，定制化需求較高的企業(yè)

廠商實(shí)力：Monday.com，成立于2012年，是以色列特拉維夫一家云計(jì)算公司。2020年8月4日，胡潤(rùn)研究院發(fā)布《2020胡潤(rùn)全球獨(dú)角獸榜》，Monday.com排名第169位。

產(chǎn)品功能：它為工作管理、客戶管理、開(kāi)發(fā)過(guò)程管理分別打造了不同的子產(chǎn)品。被廣泛用于創(chuàng)意設(shè)計(jì)、資訊科技、軟件開(kāi)發(fā)、行業(yè)銷售、任務(wù)管理、HR、機(jī)械制作等行業(yè)的項(xiàng)目管理。

定價(jià)：Monday.com只為2人及以下團(tuán)隊(duì)提供免費(fèi)版，且功能有限。付費(fèi)版本8美元/人/年起。

優(yōu)缺點(diǎn)：1.它易于學(xué)習(xí)，易于理解；2.集成中心支持與Slack，Dropbox，Teams，Outlook和許多其他應(yīng)用程序輕松集成；3.該平臺(tái)可以定制以滿足每個(gè)用戶的個(gè)人需求，并提供模板和選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建定制的工作流程。4.不在大陸提供服務(wù)，所以更適合海外或者是跨國(guó)團(tuán)隊(duì)使用。

【官方地址：https://monday.com/】

5.IT項(xiàng)目管理工具：Jira

推薦使用：幾千人的不差錢大型組織，如果追求簡(jiǎn)單易用、快速上手、便宜則不推薦。

廠商實(shí)力：Atlassian是全球聞名的軟件研發(fā)項(xiàng)目管理工具廠商，是全球軟件研發(fā)工具的先驅(qū)。

產(chǎn)品功能：JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

定價(jià)：百人團(tuán)隊(duì)加上插件的價(jià)格通常上百萬(wàn)/年。

優(yōu)點(diǎn)：Jira的優(yōu)點(diǎn)很多，比如它默認(rèn)定義了豐富的字段來(lái)記錄問(wèn)題的各種信息，包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它還具有強(qiáng)大的自定義字段功能，自定義字段自帶有22種類型可以選擇。Jira還擁有一流的功能、安全性、隱私性等。

缺點(diǎn)：JIRA是個(gè)商業(yè)軟件，加上插件的價(jià)格通常上百萬(wàn)/年；在中國(guó)大陸不支持私有部署；Jira 太復(fù)雜，對(duì)中小團(tuán)隊(duì)，或者短時(shí)間內(nèi)來(lái)說(shuō)反而增加了團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)，而不是提高效率等。

【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】

6.個(gè)人項(xiàng)目管理工具：Notion

推薦使用：小團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，有項(xiàng)目、任務(wù)、文檔等各類需求，且習(xí)慣科學(xué)上網(wǎng)的。

廠商實(shí)力：Notion 是一款「將筆記、知識(shí)庫(kù)和任務(wù)管理無(wú)縫整合的協(xié)作應(yīng)用」。近幾年在國(guó)內(nèi)有非常多推薦者，在百度搜索的搜索指數(shù)高達(dá)3000。在全球有百萬(wàn)用戶。

產(chǎn)品功能：Notion是一款集成了筆記、知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)表格、看板、日歷等多種能力于一體的應(yīng)用程序，它支持個(gè)人用戶單獨(dú)使用，也可以與他人進(jìn)行跨平臺(tái)協(xié)作。Notion可以滿足使用者關(guān)于記筆記、日程安排、文檔管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多種方面的需求

定價(jià)：為10人以下提供免費(fèi)版本，但功能有限。付費(fèi)版本8美元/人/月起。

優(yōu)點(diǎn)：Notion最強(qiáng)的地方在于「All-In-One」，一個(gè)應(yīng)用相當(dāng)于 同時(shí)擁有多個(gè)應(yīng)用。支持部分MarkDown語(yǔ)法；非常良好的寫作體驗(yàn)；

缺點(diǎn)：沒(méi)有離線功能，存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。不支持中文，網(wǎng)絡(luò)有時(shí)不穩(wěn)定，需要科學(xué)上網(wǎng)。大而全也意味著有些功能成熟度不如一些專業(yè)垂直工具，比如表格不如Excel等。

【官方地址：https://www.notion.so/】

7.免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件：Trello

推薦使用：個(gè)人、小團(tuán)隊(duì)、沒(méi)有預(yù)算的團(tuán)隊(duì)。

廠商實(shí)力：Trello是被ATlassian收購(gòu)的產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)有非常高的知名度。知名客戶包括：VISA、zoom、Coinbase。

產(chǎn)品功能：Trello 是一款可視化工具，可讓您的團(tuán)隊(duì)管理任何類型的項(xiàng)目、工作流或任務(wù)跟蹤。添加文件、清單甚至自動(dòng)化功能：自定義所有內(nèi)容，確保團(tuán)隊(duì)以最佳方式運(yùn)行。

定價(jià)：絕大部分功能免費(fèi)，付費(fèi)版本5美元/人/年起，付費(fèi)版本提供自定義字段、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、日歷視圖等高級(jí)功能。

優(yōu)缺點(diǎn)：絕大部分功能免費(fèi)；輕便、簡(jiǎn)單、直接易用；數(shù)據(jù)報(bào)告能力較弱，較難滿足復(fù)雜項(xiàng)目的分析跟蹤需求；國(guó)內(nèi)訪問(wèn)速度很慢，甚至出現(xiàn)連接不上的問(wèn)題。

【官方地址：https://trello.com/】

8.建筑工程項(xiàng)目管理軟件：廣聯(lián)達(dá)

推薦：建筑、施工項(xiàng)目

廠商實(shí)力：廣聯(lián)達(dá)可能是國(guó)內(nèi)最知名的建筑類管理工具廠商，其中包括造價(jià)軟件等等。

產(chǎn)品功能：廣聯(lián)達(dá)圖形算量軟件基于各地計(jì)算規(guī)則與全統(tǒng)清單計(jì)算規(guī)則，采用建模方式，整體考慮各類構(gòu)件之間的相互關(guān)系，以直接輸入為補(bǔ)充，軟件主要解決工程造價(jià)人員在招投標(biāo)過(guò)程中的算量、過(guò)程提量、結(jié)算階段構(gòu)件工程量計(jì)算的業(yè)務(wù)問(wèn)題，不僅將使用者從繁雜的手工算量工作中解放出來(lái)，還能在很大程度上提高算量工作效率和精度。

定價(jià)：暫無(wú)

【官方地址：https://www.glodon.com/】

9.IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)：TAPD

推薦使用：中小團(tuán)隊(duì)、敏捷開(kāi)發(fā)、研發(fā)模式明確

廠商實(shí)力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā)，是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實(shí)踐，凝聚騰訊多年團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。

產(chǎn)品功能：TAPD敏捷研發(fā)全生命周期包括需求、發(fā)布計(jì)劃、迭代、任務(wù)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、缺陷、Wiki、故事墻、甘特圖、報(bào)表、文檔、反饋13個(gè)核心應(yīng)用以及支持工時(shí)填寫和跟蹤的工時(shí)進(jìn)度。

定價(jià)：在近幾年有免費(fèi)軟件向付費(fèi)軟件轉(zhuǎn)變，企業(yè)版：799/賬號(hào)/年。

優(yōu)缺點(diǎn)：TAPD提供了全面的項(xiàng)目管理功能；TAPD的界面簡(jiǎn)潔明了，易于使用TAPD支持敏捷開(kāi)發(fā)、瀑布開(kāi)發(fā)等多種開(kāi)發(fā)模式由免費(fèi)工具轉(zhuǎn)向收費(fèi)產(chǎn)品；無(wú)法滿足研發(fā)全流程的管理需求；售后服務(wù)不具備優(yōu)勢(shì)；

【官方地址：https://www.tapd.cn/】

二、2023年項(xiàng)目管理系統(tǒng)市場(chǎng)趨勢(shì)

除了工具各方面能力外，了解當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和影響因素可以幫助我們更好地理解為什么某些工具在市場(chǎng)上表現(xiàn)優(yōu)秀。而以下就是2023年項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)的一些主要趨勢(shì)：

1. 集成能力：在云計(jì)算和API技術(shù)的推動(dòng)下，更多的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)始提供與其他工具和系統(tǒng)的集成能力，如郵件、文件存儲(chǔ)、協(xié)作工具等。這使得團(tuán)隊(duì)可以在一個(gè)平臺(tái)上完成更多的工作，提高了效率。
2. 人工智能和自動(dòng)化：隨著人工智能技術(shù)的進(jìn)步，一些項(xiàng)目管理工具開(kāi)始引入AI輔助的功能，如自動(dòng)任務(wù)分配、智能進(jìn)度預(yù)測(cè)等，以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目。
3. 移動(dòng)優(yōu)先：隨著遠(yuǎn)程工作和移動(dòng)設(shè)備的普及，移動(dòng)優(yōu)先的設(shè)計(jì)成為了項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)重要趨勢(shì)。很多工具都提供了強(qiáng)大的移動(dòng)應(yīng)用，讓團(tuán)隊(duì)成員可以在任何地方隨時(shí)處理任務(wù)。
4. 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策：項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越多地提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理基于數(shù)據(jù)做出更好的決策。
5. 安全和隱私：隨著數(shù)據(jù)安全和隱私問(wèn)題的日益突出，項(xiàng)目管理工具也在安全性和隱私保護(hù)方面做出了更多的努力。

以上趨勢(shì)顯示，項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)正在向更加智能、便捷、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和安全的方向發(fā)展，這也為我們接下來(lái)的比較提供了一個(gè)參考的背景。了解市場(chǎng)趨勢(shì)后，我們可以更明確地知道哪些功能和特性是當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備的，這有助于我們?cè)谶x擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)做出更明智的決策。

三、總結(jié)

在這篇文章中，我們深入研究和比較了2023年的主要項(xiàng)目管理軟件。我們根據(jù)各種因素，如功能、易用性、價(jià)格和客戶服務(wù)，提供了詳盡的比較和評(píng)價(jià)，希望能幫助你找到最適合自己的項(xiàng)目管理工具。

但是，每個(gè)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目都有其獨(dú)特的需求和挑戰(zhàn)，所以最好的項(xiàng)目管理軟件也會(huì)根據(jù)具體情況有所不同。選擇時(shí)，不僅要考慮軟件的功能和特性，還要考慮團(tuán)隊(duì)的工作流程和需求，以及軟件的適應(yīng)性和擴(kuò)展性。

在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，好用的項(xiàng)目管理工具不僅能提升團(tuán)隊(duì)效率，還能幫助項(xiàng)目更好地推進(jìn)。我們希望通過(guò)這篇文章，你能找到那個(gè)最符合你需求的工具，讓你的項(xiàng)目管理更輕松，更高效。

項(xiàng)目管理軟件使用相關(guān)的5個(gè)常見(jiàn)問(wèn)答：

問(wèn)題1：項(xiàng)目管理軟件和任務(wù)管理軟件的區(qū)別是什么？
答：項(xiàng)目管理軟件和任務(wù)管理軟件的主要區(qū)別在于處理的工作復(fù)雜性和范圍。項(xiàng)目管理軟件通常用于處理復(fù)雜、大型的工作，涉及多個(gè)階段、任務(wù)和參與者，有更復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、協(xié)作和報(bào)告功能，適合長(zhǎng)期、有明確開(kāi)始和結(jié)束日期的項(xiàng)目。任務(wù)管理軟件更簡(jiǎn)單，更適用于日常任務(wù)和小型項(xiàng)目，主要關(guān)注個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)分配、狀態(tài)跟蹤和優(yōu)先級(jí)設(shè)置，使工作更有條理?？偟膩?lái)說(shuō)，你應(yīng)該根據(jù)你的工作需求選擇最適合你的工具。

問(wèn)題2：應(yīng)該如何選擇項(xiàng)目管理軟件？
答：選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，你需要考慮軟件的功能、易用性、價(jià)格以及客戶服務(wù)等因素。同時(shí)，還要考慮你的團(tuán)隊(duì)大小、項(xiàng)目復(fù)雜性以及你的特定需求。

問(wèn)題3：最流行的項(xiàng)目管理軟件有哪些？
答：市面上有很多流行的項(xiàng)目管理軟件，如PingCode、Trello、Worktile、Asana、Jira、Microsoft Project等。每種軟件都有其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，具體選擇哪種需要根據(jù)你的具體需求來(lái)決定。

問(wèn)題4：項(xiàng)目管理軟件是否真的有必要？
答：對(duì)于大型團(tuán)隊(duì)或有復(fù)雜任務(wù)需求的項(xiàng)目，項(xiàng)目管理軟件可以提供有效的協(xié)調(diào)和組織工具，提高項(xiàng)目管理效率，減少錯(cuò)誤，因此是非常有價(jià)值的投資。

問(wèn)題5：使用項(xiàng)目管理軟件會(huì)帶來(lái)哪些好處？
答：項(xiàng)目管理軟件能幫助你更有效地跟蹤任務(wù)進(jìn)度，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員，管理資源和預(yù)算，減少溝通混亂，提高生產(chǎn)效率。同時(shí)，它也可以提供歷史數(shù)據(jù)和報(bào)告，幫助你優(yōu)化未來(lái)的項(xiàng)目管理。