一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項(xiàng)
　　1.簽訂合同首先要明確的兩個(gè)基本原則：
　?。?）如果不是即時(shí)清結(jié)的合同，應(yīng)當(dāng)以書面方式訂立。這樣爭(zhēng)議發(fā)生之時(shí)，便于明確責(zé)任。簽訂書面合同有兩個(gè)基本目的：一是明確各自的權(quán)利義務(wù)；二是作為證據(jù)，糾紛發(fā)生后，可向司法機(jī)關(guān)提供，用以證實(shí)自己主張的憑證。有些單位在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中為了省事方便或者出于對(duì)客戶的信任，而僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。這時(shí)，由于難以舉證或證據(jù)不足而往往導(dǎo)致己方無(wú)法立案或者訴訟請(qǐng)求不能得到法院的支持。
　?。?）對(duì)合同的各個(gè)條款要做到明確、詳細(xì)。
　　2.簽訂合同主體資格的審查
　　依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：
　?。?）由對(duì)方法定代表人親自簽約的情況
　　①對(duì)方是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，而且是否真實(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限等；
　　②營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入；
　?、酆灱s人的身份證等有關(guān)身份材料的審查；
　?、軐?duì)方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所以及是否正常經(jīng)營(yíng)等。
　?。?）由對(duì)方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況
　?、贅I(yè)務(wù)員的身份證明材料；
　?、跇I(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系；
　?、蹣I(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù)；
　?、軜I(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理；
　?、菸袉挝皇欠裼衅髽I(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約時(shí)是否還存在。
　　總之在簽約之前務(wù)必要對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的情況進(jìn)行具體認(rèn)真的核實(shí)。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對(duì)方的情況，這是簽訂合同的第一步。
　　3.合同主要內(nèi)容的審查。
　　一般來(lái)說(shuō)合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，主要包括以下條款：①當(dāng)事人的名稱或姓名、住所；②標(biāo)的；③數(shù)量； ④質(zhì)量；⑤價(jià)款或報(bào)酬（付款期限、付款方式）；⑥履行期限、地點(diǎn)、方式；⑦違約責(zé)任（損失賠償、違約金計(jì)算方式）；⑧解決爭(zhēng)議的方法；（法院、仲裁委員會(huì)）。針對(duì)我們比較常用的服務(wù)合同，就以上各主要條款一一進(jìn)行解釋。
　?。?）審查合同的名稱是否與合同的內(nèi)容相一致。
　　（2）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。除了前面說(shuō)到的對(duì)當(dāng)事人主體資格的審查程序以外，在簽訂合同之時(shí)還要認(rèn)真核對(duì)合同上對(duì)方當(dāng)事人的名稱是否與其加蓋的公章完全一致，這點(diǎn)是相當(dāng)重要的。如果是中國(guó)大陸的公司，最好要求對(duì)方加蓋公章。簽訂合同時(shí)缺乏對(duì)方單位公章，結(jié)果當(dāng)對(duì)方單位否認(rèn)該合同時(shí)，無(wú)法證明簽訂合同是單位行為還是個(gè)人冒用單位名義而為的行為。
　　曾經(jīng)有過這樣的案子：甲公司與乙公司簽訂合同，合同上乙公司的名稱與其公章所顯示的名稱有出入，而甲公司在簽訂合同時(shí)并未注意這點(diǎn)，這樣產(chǎn)生爭(zhēng)議之后，造成訴訟上的極大不利。
　?。?）加強(qiáng)對(duì)合同標(biāo)的的審查。就服務(wù)合同而言，就是要明確服務(wù)范圍。對(duì)容易產(chǎn)生歧義的名稱，可以加以特別的說(shuō)明，以免產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)議。舉個(gè)很典型建筑工程安裝方面的案子：當(dāng)時(shí)合同中只寫到，甲方應(yīng)當(dāng)為乙方安裝“優(yōu)質(zhì)木門”，合同履行之后，乙方進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)安裝的是三合板木門，于是發(fā)生爭(zhēng)議，訴至法院。在法庭上，乙方說(shuō)甲方違約，未安裝優(yōu)質(zhì)的實(shí)木門，而甲方則堅(jiān)持是嚴(yán)格按照合同履行的，并指責(zé)乙方要求安裝優(yōu)質(zhì)的實(shí)木門，純屬無(wú)理取鬧。其實(shí)雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)在于：木門是否就是實(shí)木門，是否包括三合板木門?？梢娬且?yàn)閷?duì)標(biāo)的物名稱規(guī)定得不規(guī)范、不明確才導(dǎo)致這起糾紛的產(chǎn)生。
　?。?）對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行必要的核對(duì)。對(duì)服務(wù)合同就是要明確收費(fèi)的項(xiàng)目，方式等
　　（5）質(zhì)量方面的要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限，應(yīng)當(dāng)規(guī)定得明確具體。就服務(wù)合同而言，就是明確對(duì)所提供服務(wù)的具體要求。
　?。?）關(guān)于標(biāo)的物的驗(yàn)收，要嚴(yán)格規(guī)定具體的驗(yàn)收程序。例如要求對(duì)方在收到標(biāo)的物以后及時(shí)簽收，如有異議應(yīng)當(dāng)在一定期限內(nèi)通知我方，否則視為我方已完成合同的履行。
　?。?）關(guān)于結(jié)算方式及期限。采用什么樣的結(jié)算方式，對(duì)保證我方債權(quán)的實(shí)現(xiàn)有著舉足輕重的意義，這里要針對(duì)對(duì)方的履約能力（商業(yè)信譽(yù)）采取風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)相對(duì)小的一些履約方式。在買方用支票付款時(shí)，要按規(guī)定的程序進(jìn)行檢查，以免被買方用虛開的支票拿走標(biāo)的物。為防止對(duì)方虛開支票，可直接到出票人開戶行去持票入帳，這樣可查證該支票是否兌現(xiàn)。
　?。?）在合同中可以明確定金條款，可有效保證我方權(quán)益。另外，違約責(zé)任條款也要本著對(duì)我方有利的原則加以明確規(guī)定。
　　4.合同履行應(yīng)注意的問題
　?。?）有合同并不當(dāng)然代表合同已履行。完成工作成果時(shí)應(yīng)由對(duì)方簽收回單，回單最好有對(duì)蓋章，若沒有蓋章應(yīng)有授權(quán)人簽字（可以在文面上體現(xiàn)出的授權(quán)人，如合同簽訂人、對(duì)方在合同中指定的經(jīng)辦人）。
　?。?）若我方有付款義務(wù)，對(duì)方收款單位與合同當(dāng)事人不一致的，應(yīng)讓合同當(dāng)事人提供付款指示說(shuō)明。
　　（3）若對(duì)方讓第三方對(duì)我方付款，應(yīng)讓付款人出具代付款證明。
　?。?）合同履行中注意留存證據(jù)。在交易過程中不注意妥善保管交易往來(lái)文件，當(dāng)糾紛發(fā)生的時(shí)候，文件不全而導(dǎo)致某些交易細(xì)節(jié)缺乏證據(jù)，或者某些文件原件丟失，只保留了復(fù)印件。因?yàn)閺?fù)印件很容易偽造，復(fù)印的字跡不能進(jìn)行筆跡鑒定，因此不能單獨(dú)作為證據(jù)，當(dāng)對(duì)方不承認(rèn)該復(fù)印件時(shí)法院難以采信。
　?。?）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門密切溝通，對(duì)應(yīng)收帳款及時(shí)催收，防止欠款超過訴訟時(shí)效。
　?。?）若有合同糾紛發(fā)生，應(yīng)注意收集提供以下證明合同訂立、履行、變更的證據(jù)：
　　①書面合同或口頭協(xié)議內(nèi)容及證明人證言；
　?、诮桓稑?biāo)的物或提取標(biāo)的物的單證的證據(jù)；
　?、劢桓队嘘P(guān)單證和資料的證據(jù)；
　?、芙邮諛?biāo)的物的證據(jù)；
　　⑤標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量異議通知的證據(jù)；
　?、迾悠凡榉饧皹悠焚|(zhì)量的證據(jù)；
　　⑦第三人對(duì)標(biāo)的物主張權(quán)利的證據(jù)；
　?、嗪贤兏?、解除的證據(jù)；
　　⑨違約情況的證據(jù)；
　?、膺`約金或損失賠償數(shù)額及其他證據(jù)
　　結(jié)合案例講解在合同的簽訂和履行過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)：
　　案例：關(guān)于無(wú)權(quán)代理的案件
　　房屋業(yè)主甲方委托其母親，通過中介將房子賣給乙方，乙方在支付部分購(gòu)房款之后，甲方（業(yè)主母親）將房屋交給乙方。后因房?jī)r(jià)上漲，甲方認(rèn)為賣房吃虧，要求乙方增加房款，乙方拒絕。甲方向法院提起訴訟，認(rèn)為其母親沒有權(quán)利賣房，因?yàn)槭跈?quán)委托書只列明有管理房屋等事項(xiàng)，并沒有明確授權(quán)賣房。在法院審理過程中發(fā)現(xiàn)，甲方曾為履行雙方的房屋買賣合同，將購(gòu)房收據(jù)在開發(fā)商處換成發(fā)票后交給乙方用于購(gòu)房抵扣稅款，法院綜合案件其他事實(shí)，認(rèn)定雖然委托書授權(quán)不明，但甲方有事后用行動(dòng)追認(rèn)代理行為的事實(shí)，法院最終認(rèn)定雙方的買賣合同有效。
　　提示：如果在簽訂合同時(shí)嚴(yán)格審核委托人的代理權(quán)限及事項(xiàng)，就不會(huì)給對(duì)方留下法律上的漏洞。
　　案例2：關(guān)于履約方式條款對(duì)當(dāng)事人的影響
　　某文化公司委托一家印刷廠印刷雜志，文化公司（甲方）向印刷廠（乙方）支付相應(yīng)的預(yù)付款35%。合同約定預(yù)付款支付之后的一個(gè)月之內(nèi)乙方向甲方交付相應(yīng)的印刷品，并且約定的履約方式為先送貨后付款，乙方根據(jù)合同約定將印刷品按合同規(guī)定期限之內(nèi)將印刷品送給甲方。因市場(chǎng)原因，甲方不欲繼續(xù)履行協(xié)議，乙方送貨時(shí)甲方拒收乙方?jīng)]有保留相應(yīng)的拒收證據(jù)。后甲方以乙方未履行合同為由，要求乙方返還預(yù)付款，并承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有理，但卻出現(xiàn)了可能敗訴的局面。案件雖然通過艱苦努力，最終乙方勝訴，但這個(gè)案件關(guān)于履行合同的方式明顯對(duì)乙方是不利的。
　　案例3：關(guān)于簽訂合同進(jìn)行資信調(diào)查
　　原告為一家設(shè)備租賃公司，被告是租賃人，原告將設(shè)備租賃給被告使用，被告將貨物存放于第三方，第三方與被告有一定的關(guān)聯(lián)性，原告一直以為第三方是被告的下屬企業(yè)，之所以租給被告就是因?yàn)榈谌接新男心芰?。合同履約過程中，原告發(fā)現(xiàn)被告沒有能力履行合同，經(jīng)過調(diào)查，第三方與被告有一定的關(guān)聯(lián)性，但在法律上完全是兩個(gè)獨(dú)立的主體，按照法律規(guī)定要求第三方承擔(dān)責(zé)任，沒有依據(jù)。
　　本案如果出租人在簽訂合同時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y信調(diào)查是可以避免出現(xiàn)這樣情況的。
　　案例4：關(guān)于簽訂合同的違法性審查
　　一家文化公司（甲方）與另一家公司（乙方）簽訂協(xié)議，就某項(xiàng)服務(wù)簽定協(xié)議，雙方在簽定合同中約定甲方將相應(yīng)的服務(wù)款項(xiàng)交付給乙方指定的賬戶，后乙方指定付款至某個(gè)人賬戶，后來(lái)因各項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)生糾紛，乙方向法院起訴，要求甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。甲方答辯稱乙方提供的是個(gè)人賬戶，違反法律，所以沒能付款，沒能付款的原因在乙方。經(jīng)法院審理，法院認(rèn)定該約定違反了《公司法》《商業(yè)銀行法》的強(qiáng)制性規(guī)定，屬無(wú)效條款。
　　審查合同基本的一項(xiàng)是合法性審查。
　　案例5：在履行合同過程中，由第三方付款產(chǎn)生的法律問題
　　甲方與乙方是買賣關(guān)系，甲方向乙方購(gòu)買設(shè)備，并且雙方業(yè)務(wù)時(shí)間跨度時(shí)間較長(zhǎng)，有著長(zhǎng)期的供貨關(guān)系。在合同履行中，甲方購(gòu)買乙方的設(shè)備需要提供合同履行保證金。乙方曾通過第三方收取過部分保證金。后甲、乙方?jīng)]有繼續(xù)發(fā)生交易，涉及乙方退還甲方保證金，乙方陸續(xù)退還甲方保證金，但還有相當(dāng)部分金額沒有退還。甲方索要無(wú)果后向法院提起訴訟，乙方辯稱訴訟已過時(shí)效。甲方經(jīng)過核對(duì)銀行記錄，發(fā)現(xiàn)乙方在時(shí)效期內(nèi)通過曾收保證金的第三方退還過部分保證金。法院最終認(rèn)定，該案沒有超過訴訟時(shí)效。如果本案最后一筆款項(xiàng)，不是曾收過取保證金的第三人退還而是通過另外的第三方，案件會(huì)復(fù)雜的多，案件結(jié)果也很難預(yù)料。
　　案例6：合同標(biāo)題與合同內(nèi)容不一致
　　甲方向乙方借款人民幣100萬(wàn)進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)，但是寫協(xié)議時(shí)寫成了合作協(xié)議，寫成甲方、乙方將一百萬(wàn)放在甲方進(jìn)行使用，三個(gè)月到期之后甲方將本息還給乙方，并以一百萬(wàn)金額在甲方工程資金所占比重，進(jìn)行利潤(rùn)分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。后工程出現(xiàn)虧損，甲方拒不返還借款，并要求乙方按比例承擔(dān)虧損。經(jīng)一審、二審，法院最終認(rèn)定本案名為合作實(shí)際為借款。
　　案例7：合同印章，在合同簽訂與履行時(shí)不一致
　　某建筑公司（甲）向鋼材公司（乙）購(gòu)買鋼材，買賣雙方簽訂鋼材買賣協(xié)議，協(xié)議簽定之后，鋼材公司將鋼才運(yùn)輸?shù)浇ㄖ镜墓さ?，建筑公司接收鋼材后，在送貨單上蓋章，但該章沒有備案。因鋼材款發(fā)生糾紛后，乙方將甲方訴至法院，要求支付鋼材款，甲方答辯沒有收到乙方的鋼材，乙方送貨單上的簽章也不是甲方的。訴訟時(shí)，因工程已完工，工地人員已全部撤離。法院經(jīng)過周密的調(diào)查，證實(shí)甲方收到了乙方的鋼材，最終判令乙方勝訴。
　　印章前后不一致，合同履行中時(shí)有發(fā)生，此問題值得注意。
　　案例8：簽訂合同的單位與收貨單位不一致
　　甲方與乙方簽訂協(xié)議，乙方將指定甲方將貨物送到丙公司，丙公司與乙公司的名稱有兩個(gè)字是相同的。甲方將貨物送到丙公司之后，由乙方人員簽收。乙方?jīng)]能按時(shí)付款，且乙方?jīng)]有履行合同的能力。甲方將乙方和丙方訴至法院，要求乙方和丙方支付貨款，經(jīng)一審判決，法院駁回了甲方對(duì)丙方的訴訟請(qǐng)求。在二審中，法院經(jīng)審理發(fā)現(xiàn)乙方和丙方人員存在混同，判令丙方乙方共同償還甲方貨款。
　　案例9：合同履行中應(yīng)保留證據(jù)
　　甲方給乙方供應(yīng)相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備，乙方在一個(gè)工地分包了一個(gè)工地的設(shè)備項(xiàng)目。甲方將設(shè)備交付給乙方這后。甲方出于對(duì)乙方的信任，沒有要求出具收據(jù)以及相應(yīng)的簽證。雙方發(fā)生糾紛，訴至法院，甲方作為原告極為被動(dòng)。最終原告通過錄音取證及復(fù)雜的鑒定程序，案件才得以結(jié)束。
　　案例10：在合同履行中傳真等產(chǎn)生的問題
　　甲方為一制衣公司，乙為一時(shí)裝公司，甲方受乙委托包工包料生產(chǎn)一批服裝，訂單的方式是乙方通過傳真發(fā)給甲方，但是傳真號(hào)不屬于乙方公司的電話，在甲方按照乙方的標(biāo)準(zhǔn)加工完成之后，乙方拒收。為此產(chǎn)生糾紛，甲方訴至法院，要求乙方支付加工費(fèi)。乙方答辯，從沒有委托甲方加工服裝，應(yīng)駁回甲方的訴訟請(qǐng)求。好在甲方訴訟前，進(jìn)行了錄音證據(jù)保全，案件經(jīng)過一二審，最終判決乙方敗訴。
　　本案涉及的傳真件問題，在履行合同時(shí)，應(yīng)引起注意。
　　上述案例都是在簽訂履行合同過程中發(fā)生的，提醒管理人員注意，在簽訂合同的過程中，如果沒有相應(yīng)的預(yù)防和補(bǔ)救措施，權(quán)益很難得到保障。
　　
　　二、公司合同管理
　　公司的合同管理，應(yīng)注意以下幾個(gè)主要問題：
　　1.關(guān)于合同管理機(jī)構(gòu)
　　根據(jù)公司的管理體制規(guī)定，合同管理機(jī)構(gòu)有的在業(yè)務(wù)開發(fā)部門，有的在財(cái)務(wù)部門，有的在工程部門，有的在質(zhì)量管理部門，但不管是由何部門管理，都要明確職責(zé)和權(quán)限。
　　2.關(guān)于合同管理程序，方法與過程的控制
　　管理程序主要是明確合同簽訂過程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內(nèi)容：
　　1）合同簽訂前的評(píng)審：
　　首先涉及由哪個(gè)部門或哪幾個(gè)部門負(fù)責(zé)評(píng)審及評(píng)審的內(nèi)容和范圍等要明晰。
　　評(píng)審內(nèi)容也要作明確的規(guī)定，一般應(yīng)涉及對(duì)客戶資信評(píng)估，遞交項(xiàng)目建議書方面的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，自我評(píng)審與控制，對(duì)客戶相關(guān)要求的評(píng)審，合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
　　合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要考慮如下方面：
　　是否有顯示公平的條款；
　　對(duì)方提供的合同文本對(duì)我方是否有利；
　　對(duì)方資信是否存在風(fēng)險(xiǎn)；
　　客戶是否提出違法要求等。
　　2）合同起草與簽訂
　　誰(shuí)負(fù)責(zé)合同起草與簽訂，誰(shuí)負(fù)責(zé)審核與批準(zhǔn)。
　　3）合同的變更管理
　　應(yīng)明確一般變更的評(píng)審人與重大變更的評(píng)審人。
　　4）合同履行的跟蹤
　　要明確合同跟蹤合同履行的一個(gè)或幾個(gè)部門，定期對(duì)合同的整體實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。
　　5）合同收尾階段管理
　　對(duì)已經(jīng)完成的重點(diǎn)項(xiàng)目，應(yīng)明確由哪個(gè)部門提供合同總體運(yùn)行報(bào)告，對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)控制作出有參考價(jià)值的總結(jié)。
　　3.關(guān)于合同管理責(zé)任
為保證制度的有效運(yùn)行，應(yīng)明確相關(guān)部門的管理責(zé)任。
　　4.關(guān)于合同信息管理與備案歸檔
　　明確合同文本管理部門及對(duì)合同文本使用、借用的權(quán)限及程序。
　　公司管理方面涉及到的刑事法律問題：
　　第一，侵犯商業(yè)秘密罪。
　　第二，職務(wù)侵占罪。
　　第三，受賄罪。