卷首語
合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設計聯絡會、合同簽訂，以及合同執(zhí)行、變更、支付、獎勵、索賠、驗收、結算等全過程的管理與監(jiān)控。
方案概述
通過本系統合同控制模塊的建設，實現公司從合同簽定、合同執(zhí)行、變更、支付、獎勵、索賠、驗收、結算等全過程的管理與監(jiān)控；實現公司合同 “統一授權，歸口把關，分工負責”的規(guī)范化管理目標，逐步由傳統的手工書寫合同管理模式轉變?yōu)榱鞒袒?、標準化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作質量。
合同控制模塊業(yè)務架構如下圖所示：
圖：合同控制模塊業(yè)務架構圖
合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設計聯絡會、合同簽訂，以及合同執(zhí)行、變更、支付、獎勵、索賠、驗收、結算等全過程的管理與監(jiān)控。能夠與項目費用管理關聯，實現費用合同的緊密結合。業(yè)務流程圖如下：
圖：合同控制總體業(yè)務流程圖
合同控制模塊的主要是針對承包合同的創(chuàng)建、合同臺賬、合同監(jiān)控項、變更、收款請款、實際收款等進行控制與管理，主要功能包括但不限于：根據合同工作范圍及合同性質確定項目合同費用，包括設計、EP、EPC、EPCM等合同形式。系統支持合同模板的創(chuàng)建，根據合同模板在系統中完成合同編制、合同審批流程，完成審批的合同可以按照合同形式、費用等分類靈活展示圖表。
在進度計劃模塊中本系統完成項目WBS的編制及權重分解，同步到系統中與CBS掛接，根據項目權重分解，結合項目統籌進度計劃編制項目投資計劃，在系統中完成審批流程；在本系統中結合進度計算得到實際完成百分比，同步到系統中，結合CBS費用、WBS權重得出項目形象進度，通過可配置的圖表展示；根據項目完成形象進度檢測及系統中已完成審批的采購分包合同簽訂情況，每月完成形象進度在專業(yè)系統中輸入，在系統中完成EPC合同費用請款的審批流程；在系統中完成針對合同外變更費用估算，建立變更臺帳，臺賬可靈活調整滿足不同角色的查詢。
合同臺賬
能夠基于合同從簽訂到結算的整個業(yè)務過程管理，自動形成合同管理臺賬，包括原始合同金額、變更金額、合同各款項的結算支付金額，并追溯原始合同信息、歷次變更記錄及歷次結算記錄。
圖：合同臺賬管理
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