合同是公司利潤(rùn)的載體，也是權(quán)利和義務(wù)的主要承載文書。公司可以通過合同進(jìn)行訂單管理、授權(quán)管理、薪酬制度的管理等等。但經(jīng)常跟合同打交道的人，恐怕都對(duì)合同管理內(nèi)心發(fā)怵，因?yàn)槠渲杏蟹N種困難，比如合同條款不全或不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容不合規(guī)、反復(fù)修改卻依然有問題，合同線下簽訂錯(cuò)誤頻出，郵寄遲滯等問題時(shí)有發(fā)生等等。

具體到業(yè)務(wù)合同來說，它更關(guān)系著合同條款執(zhí)行、款項(xiàng)的結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避等等，在現(xiàn)代企業(yè)管理中尤為重要。目前合同管理已經(jīng)駛?cè)胄畔⒒瘯r(shí)代的高速路，我國(guó)電子簽行業(yè)的發(fā)展也逐漸呈燎原之勢(shì)，且往頭部聚攏，他們的每一步也將是每個(gè)客戶的合同管理之路，至于走的怎么樣，只有一個(gè)活生生的案例才更有發(fā)言權(quán)。

那么，合同管理當(dāng)中存在的種種問題該如何解決？科學(xué)的合同管理到底該管什么？怎么管？以及如何選擇一款合適的合同管理軟件？本篇文章將一一為您解析。

一、合同管理：究竟該管那些？

1、明確合同管理是什么

我們先來搞清楚什么是合同管理。合同可以看作是一個(gè)契約，是一種規(guī)定了各參與方權(quán)利和義務(wù)的法律文件，合同管理則是對(duì)合同的有效執(zhí)行、監(jiān)督和維護(hù)過程的管理，它對(duì)于各方有著約束和保護(hù)的作用，確保各方按照合同的約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)，遵守各項(xiàng)合同條款，減少風(fēng)險(xiǎn)，提高合同執(zhí)行效率。

而合同管理的核心就是風(fēng)險(xiǎn)的防范，企業(yè)在管理合同時(shí)要從管理制度、管理方法、法律知識(shí)完善等多個(gè)方面入手，以達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2、企業(yè)合同管理主要包括哪些內(nèi)容？

總體而言，合同管理主要涉及合同的簽訂和履行兩個(gè)階段。其中，在合同簽訂階段，又涉及到簽訂前的資信調(diào)查、談判、文本的起草、審核等等。合同履行階段，又牽扯到合同的變更、檔案的管理等等。我們選擇關(guān)鍵部分跟大家解釋一下。

1）合同簽訂管理

在合同簽訂之前，要先了解簽約對(duì)象的資信情況，比如信用狀況、法人身份、主體資格等，以確保對(duì)方身份的合法性、真實(shí)性、有效性。然后合同簽訂雙方進(jìn)行談判，商討合同內(nèi)容，確定后進(jìn)行合同文件的起草、審核和簽署。

2）合同履行管理

在這一階段，合同雙方憑著誠(chéng)實(shí)信用的原則來執(zhí)行合同中的具體約定事項(xiàng)，比如合同款的結(jié)算、權(quán)利或義務(wù)的履行、合同的變更等，在這一階段，還要對(duì)可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行積極化解，依法維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

3）合同的檔案管理

合同檔案管理過程中不僅要建立完善的檔案管理制度，明確各合同管理人員的工作職責(zé)，還要對(duì)合同進(jìn)行登記管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，以便查詢或借閱。

3、重點(diǎn)關(guān)注合同管理過程中容易出現(xiàn)的幾大問題

但在合同管理過程中往往存在種種問題，比如合同文本不規(guī)范、條款過于簡(jiǎn)單、模糊，責(zé)任人不清，合同主體資格審查不嚴(yán)格、合同簽章存在虛假、歸檔流程繁瑣且容易出錯(cuò)等等，傳統(tǒng)的合同管理方式給我們帶來了太多不便。

信息時(shí)代催生了新的合同管理模式，電子簽章系統(tǒng)誕生了。它的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)合同管理方式，幾乎規(guī)避了所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，工作效率更高效，使用起來也更加的便捷。其中，國(guó)內(nèi)的頭部電子簽供應(yīng)商中優(yōu)勢(shì)最為明顯的是e簽寶，位于二梯隊(duì)的主要是上上簽、法大大、信步云等企業(yè)。他們是電子簽行業(yè)的領(lǐng)頭實(shí)踐者和探索者，其產(chǎn)品功能和核心技術(shù)也在不斷更迭中，每個(gè)企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的需求靈活選型，尋找到適合自己的廠商。

二、合同管理怎么管？

由上文我們可知，目前數(shù)字化已經(jīng)與合同管理深度融合，那么科學(xué)的合同管理該怎么管呢？我們具體來看。

1、傳統(tǒng)合同管理模式存在種種弊端

首先，先來明確一下傳統(tǒng)合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中可能存在的種種問題，比如傳統(tǒng)合同管理的審批流程非常繁瑣，要經(jīng)過各相關(guān)部門層層審批，涉及人員多，常導(dǎo)致合同簽訂滯后。另外，人工手動(dòng)撰寫合同常存在條款遺漏、錯(cuò)誤、用詞不當(dāng)?shù)葐栴}，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，物流時(shí)間和成本也較高，而且可能會(huì)有合同遺失、篡改等問題的發(fā)生。因此，傳統(tǒng)合同管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)管理，亟需改進(jìn)。

2、電子簽約廠商頻頻出新招

為解決此類問題，不少企業(yè)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化、信息化的合同管理，以優(yōu)化合同撰寫、審核、簽署、合規(guī)、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)，電子簽約系統(tǒng)已經(jīng)由過去的萌芽發(fā)展為當(dāng)今的參天大樹，尤其是各大頭部廠商已經(jīng)克服了過去的種種弊端，并在合同數(shù)字化管理上頻頻出新招，創(chuàng)新層出不窮。

比如諸如e簽寶、法大大之類廠商，他們是電子簽行業(yè)的切身實(shí)踐者，也是未知新領(lǐng)域的探索者。以e簽寶為例，它的簽管一體化電子合同云平臺(tái)，兼?zhèn)淞撕糜?、智能、安全三大核心價(jià)值，不僅能批量簽發(fā)合同，減少大量人工機(jī)械重復(fù)工作，還能全面覆蓋各類應(yīng)用場(chǎng)景，滿足各類簽署場(chǎng)景。

此外，在智能化方面，可以滿足合同大模型應(yīng)用，全面升級(jí)了簽管能力，還實(shí)現(xiàn)了歸檔工作全面智能化，大大降低了人工成本，提升了歸檔效率。同時(shí)，還能進(jìn)行合同的智能比對(duì)，添加AI筆跡、智能雙錄等智能工具，提升合同核驗(yàn)效率和安全性。在安全性上，更是有著走在行業(yè)前端的安全合規(guī)體系，為用戶云上數(shù)據(jù)保駕護(hù)航，并對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動(dòng)識(shí)別，以便第一時(shí)間從源頭商降低安全風(fēng)險(xiǎn)，全方位保護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)的安全。

3、合同管理要遵循的4大原則

合同管理數(shù)字化的同時(shí)，我們還要理清合同管理的核心所在，那就是合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，要從管理措施、方法、法律知識(shí)等多個(gè)方面入手，實(shí)行逐級(jí)審核、分級(jí)管理的方法，同時(shí)需要遵守4大原則：

（1）合法性原則：合同管理必須要符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，保障公司權(quán)益得到保護(hù)。

（2）合同書原則：要簽訂正式合同文件以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

（3）事前簽訂原則：合同的簽訂應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生之前，禁止未簽署合同即先行實(shí)施。

（4）利益明確原則：合同中應(yīng)明確界定好雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊、歧義、模棱兩可等條款的出現(xiàn)。

4、牢記9大合同管理黃金要點(diǎn)

除了上述4大合同管理原則外，我們?cè)诰唧w的合同管理過程中還總結(jié)了9大合同管理黃金點(diǎn)，具體而言：

（1）無合同不交易，如果有交易產(chǎn)生，一定要簽一式多份的書面合同，合同就是王道。

（2）合同履行必須要保留證據(jù)，只要是和交易相關(guān)的郵件、發(fā)票、憑證、發(fā)貨單、收貨單等一定要保留下來。

（3）要慎用公章，蓋章不能蓋空白的合同文書，多頁的合同一定要在提供上。

（4）合同涉及的工作人員一旦離職，一定要及時(shí)通知對(duì)方。

（5）授權(quán)文書一定要明確的詳細(xì)的列舉出授權(quán)的范圍，避免授權(quán)代表的權(quán)利范圍發(fā)生爭(zhēng)議。

（6）一定要注意定金和訂金的區(qū)別，如果用錯(cuò)了字，可能會(huì)造成不小的損失。

（7）明確約定開票付款的義務(wù)和先后的順序，避免開票不付款造成的損失。

（8）違約條款要明確寫的是違約金還是賠償金，要根據(jù)情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（9）盡可能的把爭(zhēng)議管轄的法院明確到自己公司所在地。

合同管理是一門細(xì)心和專心的業(yè)務(wù)，數(shù)字化的加持已經(jīng)為它插上了騰飛的翅膀。合同關(guān)系到企業(yè)的訂單、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，所以企業(yè)在選擇電子簽廠商時(shí)一定要擦亮眼睛，盡量選型e簽寶之類頭部企業(yè)，服務(wù)、產(chǎn)品都更有保障。

三、5個(gè)正規(guī)、合同管理系統(tǒng)推薦

合同管理系統(tǒng)的誕生解決了過去合同管理過程中的種種痛點(diǎn)，但市面上廠商繁多，只有選擇一個(gè)靠譜的供應(yīng)商才能讓合同管理更加高效、合理。

目前，市面上合同管理軟件非常多，諸如e簽寶、法大大等廠商是電子簽行業(yè)的領(lǐng)頭實(shí)踐者和探索者，他們的產(chǎn)品功能和核心技術(shù)也在不斷更迭中，每個(gè)企業(yè)只有根據(jù)自己企業(yè)的需求靈活選型，才能尋找到適合自己的。

本文中我們篩選出了5大實(shí)用、好用的合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商，分別從產(chǎn)品的核心功能、優(yōu)劣勢(shì)、適用性等多個(gè)方面進(jìn)行展現(xiàn)。它們分別是：1、e簽寶 2、法大大 3、上上簽 4、信步云 5、契約鎖。

1、e簽寶：簽管一體化電子合同云平臺(tái)

官網(wǎng)：https://sourl.cn/GnyZLW

① 推薦理由：簡(jiǎn)而言之，資格老，信譽(yù)高。電子簽行業(yè)的老大非他莫屬了，不僅比較有底蘊(yùn)，也非常注重自己的成長(zhǎng)，在產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新上做的很不錯(cuò)。比如打造了簽管一體化電子合同云平臺(tái)、統(tǒng)一的電子印章平臺(tái)，并為快消、物流、汽車、制造、人力資源等多個(gè)行業(yè)打造了垂直的行業(yè)解決方案。緊跟著時(shí)代的腳步。

② 功能優(yōu)勢(shì)

e簽寶電子簽系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)很多，在業(yè)界算是天花板級(jí)別的存在，這里我們找?guī)讉€(gè)主要的點(diǎn)來說。

首先，從合同的起草、審批、簽訂到執(zhí)行、歸檔、統(tǒng)計(jì)，e簽寶提供合同全生命周期服務(wù)。

其次，可提供智能模板服務(wù)，比如可以自動(dòng)識(shí)別合同模板中需要填充的區(qū)域并匹配，進(jìn)行自動(dòng)添加相關(guān)信息；還能提供身份證、圖片等多種業(yè)務(wù)組件，滿足不同場(chǎng)景收集多種信息的需求。

再次，靈活配置自定義審批，減少合同履約糾紛；簽署前能對(duì)合作方進(jìn)行全面合規(guī)調(diào)查，比如工商信息、法律糾紛、輿情等，跟蹤簽署后的合作方狀態(tài)，比如工商的變更、司法訴訟等，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

另外，還支持智能簽署、智能歸檔，并提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，支持與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的深度集成，提高企業(yè)協(xié)作效率。在智能統(tǒng)計(jì)上也有不菲的表現(xiàn)，比如可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)多維度合同數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解合同進(jìn)度，同時(shí)，合同數(shù)據(jù)可一鍵導(dǎo)出，滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)需求。

此外，e簽寶還與眾多合作伙伴在產(chǎn)品、方案等層面進(jìn)行了創(chuàng)新，比如國(guó)內(nèi)CRM領(lǐng)域的佼佼者紛享銷客，這些大廠商的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，讓彼此的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力更加強(qiáng)大。

官網(wǎng)：https://sourl.cn/GnyZLW

2、法大大：電子簽的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)

① 推薦理由：也是國(guó)內(nèi)第一梯隊(duì)的廠商，功能和技術(shù)都在線，實(shí)力稍遜，在實(shí)踐上相對(duì)e簽寶有點(diǎn)少。但不可小覷，后續(xù)發(fā)展?jié)摿€是蠻大的，目前的產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)比較成熟，能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景與電子簽的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。

② 功能優(yōu)勢(shì)

首先，圍繞合同簽署的前中后全流程，提供電子簽、電子印章、電子合同的撰寫、審批、簽訂、歸檔、全鏈路存證等全合同生命周期的閉環(huán)管理。

其次，實(shí)現(xiàn)了合同管理從數(shù)字化走向數(shù)智化，在法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺(tái)中，更加關(guān)注企業(yè)、組織、個(gè)人在合同簽署場(chǎng)景和管理需求上的變化。

但是，據(jù)客戶反饋，合同全生命周期管理方面還需要加強(qiáng)，合同模板的種類比較少，也沒辦法自定義合同模板。

③ 官網(wǎng)：https://sourl.cn/TG5gPg

3、上上簽：電子簽系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

① 推薦理由：上上簽做的也很不錯(cuò)，是國(guó)內(nèi)電子簽系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之一?？蛻糍Y源豐富，且呈全球網(wǎng)絡(luò)化分布，不少大型企業(yè)都是它的客戶。

② 功能優(yōu)勢(shì)

它最大的特點(diǎn)是開箱即用，又開放的API接口，能與企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，而且還有免費(fèi)版本，對(duì)于用戶比較友好。

可支持4000 次/秒的簽署速度，大大提高簽約速度，同時(shí)還與AI技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別、合同智能監(jiān)測(cè)等服務(wù)。

在合規(guī)方面，能對(duì)接公安部身份驗(yàn)證系統(tǒng)，確保合作方身份真實(shí)有效，同時(shí)將合同存放在云端，并加上數(shù)字簽名和時(shí)間戳，防止被篡改。

③ 官網(wǎng)：https://sourl.cn/N83rEZ

4、信步云：實(shí)力強(qiáng)勁的國(guó)有控股企業(yè)

① 推薦理由：信步云是首批獲得電子認(rèn)證服務(wù)許可資質(zhì)的大型國(guó)有控股企業(yè)，客戶涵蓋政務(wù)、金融、醫(yī)療等多個(gè)行業(yè)，實(shí)力還是很強(qiáng)的。

② 功能優(yōu)勢(shì)

支持隨時(shí)隨地隨簽的移動(dòng)簽署，用戶使用起來非常便捷。

集成了數(shù)字證書、在線電子云簽章、時(shí)間戳等服務(wù)，減少了用戶在多個(gè)系統(tǒng)之間操作和切換，能大大提高簽署效率。

技術(shù)上將云計(jì)算融合進(jìn)來，并以協(xié)同運(yùn)算密碼技術(shù)為核心，為用戶提供安全合規(guī)的電子簽服務(wù)。

但是，信步云需要企業(yè)有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，否則無法直接發(fā)起合同簽署、審批。

③ 官網(wǎng)：https://www.bjca.cn/

5、契約鎖：功能齊全的電子合同簽署平臺(tái)

① 推薦理由：契約鎖是一個(gè)電子合同簽署平臺(tái)，提供數(shù)字身份、電子簽章、印章管控以及數(shù)據(jù)存證服務(wù)。產(chǎn)品豐富，功能齊全，能滿足企業(yè)各類簽章需求，不受地域、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制。

② 功能優(yōu)勢(shì)

公有云、私有云的部署方式都可以支持，擁有強(qiáng)大的集成功能，能靈活對(duì)接OA、ERP、HRM、CRM等管理軟件，以及微信、釘釘等移動(dòng)應(yīng)用程序，滿足中大型企業(yè)多種簽署場(chǎng)景、各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)以及特色業(yè)務(wù)日常電子簽署的需求。

③ 官網(wǎng)：https://sourl.cn/gQUiSX