市政工程行業(yè)作為城市發(fā)展的重中之重，伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，正處于快速發(fā)展的階段。然而目前在絕大部分的市政工程項(xiàng)目施工建設(shè)管理中，由于項(xiàng)目分散、業(yè)務(wù)量大，傳統(tǒng)的管理模式存在多諸多弊端，比如工程資料數(shù)據(jù)容易丟失且容易造假、施工成本無(wú)法精確統(tǒng)計(jì)、各種數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題層出不窮，如此多的因素致使目前市政工程施工管理急切的需要一款能統(tǒng)一管理的信息化管理軟件。
一、據(jù)分析，市政工程項(xiàng)目施工行業(yè)主要具備下面這些特點(diǎn)
1、分散性強(qiáng)，項(xiàng)目、總公司、分公司常常分處異地
市政工程施工企業(yè)普遍具有分散的性質(zhì)，點(diǎn)多面廣流動(dòng)性強(qiáng)，同時(shí)大部分的公司都是多機(jī)構(gòu)模式運(yùn)作，分子公司和項(xiàng)目部往往是在噪總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項(xiàng)目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項(xiàng)目中的種種風(fēng)險(xiǎn)也不能有效地得到控制，重要信息不能及時(shí)傳到總部。
2、業(yè)務(wù)面廣，工作內(nèi)容繁多，工作效率不高
土建工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務(wù)企業(yè)，涉及的面非常廣，從項(xiàng)目前期的投標(biāo)到項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人事等到項(xiàng)目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來(lái)管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。
二、針對(duì)這種情況，泛普軟件提出了如下綜合解決方案
泛普軟件根據(jù)市政施工行業(yè)的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出了市政工程項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個(gè)市政工程企業(yè)一體化信息管理系統(tǒng)，整體思路是以進(jìn)度管理為主線、以成本管理為核心、以合同管理為突破口，涵蓋了綜合項(xiàng)目管理(招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、物資管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、施工過(guò)程管理)、人力資源管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、協(xié)同辦公管理、流程管理、審批管理，可以幫助企業(yè)快速優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低整體運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、本次主要介紹市政項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目施工周期、流程、審批三個(gè)方面
1、施工周期管理
系統(tǒng)的項(xiàng)目全程管理以項(xiàng)目全生命周期為對(duì)象，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目由前期跟蹤到項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工過(guò)程、竣工、維護(hù)的全過(guò)程管理，其內(nèi)容如下：
工程項(xiàng)目周期管理系統(tǒng)涵蓋前期管理、概算管理、招投標(biāo)管理、合同管理、支付管理、變更管理、施工過(guò)程管理、進(jìn)度管理等子系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與建設(shè)全方位管理。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工程產(chǎn)品生命周期管理，提供高效的項(xiàng)目計(jì)劃與統(tǒng)籌管理，建立施工遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督以及指揮調(diào)度，將項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2、流程管理
工程流程管理是泛普市政工程施工管理系統(tǒng)的核心存在，在該系統(tǒng)中實(shí)行項(xiàng)目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)智能工作流引擎建立起一個(gè)自動(dòng)化的工作序列，支持流程多節(jié)點(diǎn)設(shè)置，可以根據(jù)公司需求實(shí)現(xiàn)多種工作流，比如固定流程、自由流程、分支流程，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
通過(guò)市政工程管理系統(tǒng)工作流管理體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)規(guī)劃、施工、竣工、驗(yàn)收的全過(guò)程管理。項(xiàng)目各個(gè)階段的執(zhí)行通過(guò)流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報(bào)表，滿足項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析。
3、審批管理
在市政項(xiàng)目施工過(guò)程中，存在多諸多文件的審批、項(xiàng)目業(yè)務(wù)的審批，傳統(tǒng)的審批模式受時(shí)間和地域性影響較大，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)出差的情況，可能導(dǎo)致某個(gè)款項(xiàng)撥不下來(lái)，從而影響工程進(jìn)度。在我們的泛普市政工程項(xiàng)目管理審批系統(tǒng)中，提供完整的審批管理功能。首先根據(jù)業(yè)務(wù)的不同設(shè)置不同的審批流程，只需要提交單子，單子自動(dòng)傳遞到下一個(gè)審批人的系統(tǒng)中，保證了審批工作的快速進(jìn)行，及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)出差，也可以在移動(dòng)手機(jī)APP上看到審批申請(qǐng)，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，大大提高了辦公效率。
通過(guò)軟件中的審批流，可以看到每步的審核人是誰(shuí)，也方便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)問(wèn)責(zé)追責(zé)。同時(shí)還支持對(duì)審批業(yè)務(wù)進(jìn)行委托、催辦、作廢處理，滿足管理人員多種需求。
四、由上可知，泛普市政工程施工管理系統(tǒng)方案存在這些價(jià)值
市政工程施工周期流程審批管理系統(tǒng)得到應(yīng)用后將大大提升市政施工企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，具體應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在：
1、借助市政工程施工項(xiàng)目管理軟件解決方案實(shí)施，支持企業(yè)優(yōu)化流程，促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新與變革。
2、實(shí)現(xiàn)業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、外包單位、供應(yīng)商的互動(dòng)，大大提高了工作的協(xié)同性。
3、為市政施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，也可以對(duì)不同管理模式的項(xiàng)目采取不同的控制力度，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營(yíng)成本。
4、通過(guò)移動(dòng)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不限時(shí)間、不限地點(diǎn)的事找人推式管理模式，提高工作效率。
5、為企業(yè)提供強(qiáng)大、高效、統(tǒng)一的決策分析平臺(tái)，使決策準(zhǔn)確、高效。
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