Excel是我們?nèi)粘I罟ぷ髦袘米疃唷I(yè)界最標準的表格軟件。
由于Excel的用戶數(shù)量非常龐大,在社區(qū)支持方面非常豐富,用戶可以輕松地找到各種教程和解決方案。
雖然Excel很功能已經(jīng)成熟,但自身也存在一定的局限性,很多用戶在網(wǎng)上尋找各類的“插件”,以此來完善Excel的高級功能,來節(jié)約時間成本,提高工作效率。
推薦兩款Excel用戶覺得最為實用的“插件”,不要嫌少,如果你能用好這兩款,保你愛不釋手。尤其是最后一個,一定要下載安裝呢。
第一款:Smartbi
做過數(shù)據(jù)報表的人都知道,報表的數(shù)據(jù)源太多太雜了,東一張西一張,整合起來相當困難,不僅僅是財務人員,每當同事下班時,卻還在為一個個Excel表格弄得精疲力盡。
還有一些做BI的,都曾有或多或少有這樣的困惑,感覺很乏力:一個表內(nèi)有快20個子表,一下子發(fā)十幾個這樣的表給你,一天都在不停的看和做,到頭來領導還說你做的不行。
Smartbi作為一款大數(shù)據(jù)分析平臺,是思邁特軟件旗下的一款產(chǎn)品。利用智分析的"Excel融合分析"功能,主打自助式分析,前端業(yè)務人員不再需要與IT人員溝通,自己上手即可制作數(shù)據(jù)報表。與Excel相比,智分析大大增強了Excel的數(shù)據(jù)庫功能、Web功能、分享功能。能夠大幅提高Excel日報表、周報表、月報表的制作效率,Excel3小時才能完成的數(shù)據(jù)可視化報表,Smartbi可能只需要5分鐘。
第二款:Eversheet
除了個人辦公,很多企業(yè)也會出現(xiàn)很多Excel表格,除了上面說的一些弊端外,eversheet都能實現(xiàn)的同時,還能在此基礎上開發(fā)軟件。
Eversheet不是一個插件,是一個純國產(chǎn)軟件,中文名字是云表平臺,一款國內(nèi)的無代碼開發(fā)平臺。
用法和Excel一樣,只要你會用Excel就會用它,純中文的開發(fā)方式,不需要代碼,畫表格就能設計出企業(yè)用到的大小型管理軟件:OA、進銷存、物流管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、人力管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)設備管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、BOM、MES、ERP等。
在Eversheet,只需要給設置權限類型,使用者自行登錄便可以使用;如果需要審批,便可直接設置一個審批流程;如果文檔需要共享管理,也可以直接上傳云表的企業(yè)云盤;同時,Eversheet還支持設置任務提醒和預警。
不僅是一個像Excel一樣的辦公利器,更是一個離不來的開發(fā)利器。讓企業(yè)隨時隨地根據(jù)業(yè)務的需求來變更管理系統(tǒng),不需要依賴軟件廠商,更不需要求助IT部門。
只需要3分鐘下載安裝就能獲取,既能實現(xiàn)有正式版和免費版兩個版本選擇。
Eversheet屬于C/S架構,通過外部數(shù)據(jù)源功能,可以和第三方數(shù)據(jù)庫對接,支持對第三方數(shù)據(jù)庫的讀寫操作。Eversheet可以本地部署,也可以云端部署,保證數(shù)據(jù)的安全。不僅中小企業(yè)在用,很多大企業(yè)也在使用,比如:許繼集團、中冶集團、中鐵集團、蘇美達、恒逸石化、中國電信、納思達、瑞立集團等。
小結:
先介紹到這里吧,兩個Excel“插件”絕對夠用,不管你是個人辦公還是企業(yè)應用,這兩款都是首推,而且簡單好用,還能解決問題,你不妨下載個試試哈?
文:Tarloy
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