雖然國(guó)外的預(yù)算管理軟件具備很多年的歷史,但普遍存在投資大、使用復(fù)雜、實(shí)施周期長(zhǎng)、水土不服等缺點(diǎn),對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來說,并不適用。
而國(guó)內(nèi)廠商的預(yù)算管理軟件供應(yīng)商則深諳國(guó)內(nèi)企業(yè)需求,具備本土化優(yōu)勢(shì),同時(shí)性價(jià)比較高。
那么對(duì)于企業(yè)來說,如何選擇一款適合自己的預(yù)算管理軟件,需要具備哪些標(biāo)準(zhǔn)呢?
1.是否能集成EXCEL
集成EXCEL無疑具有天然的易用性,用戶只要會(huì)操作EXCEL,就可以進(jìn)行預(yù)算的錄入和填報(bào)。
反之,操作復(fù)雜的預(yù)算系統(tǒng)則會(huì)增加企業(yè)推行預(yù)算管理的阻力。
2.是否支持自主定義預(yù)算模板
預(yù)算管理模型隨著企業(yè)的發(fā)展會(huì)隨之變化。
如果軟件不能支持企業(yè)自主配置預(yù)算模板,在需求發(fā)生變化時(shí),便會(huì)需要二次開發(fā),或是需要重新實(shí)施,這樣不僅帶來大幅的擁有成本,其風(fēng)險(xiǎn)也隨之加劇。
3.是否支持維度化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
預(yù)算管理系統(tǒng)是一個(gè)面向分析的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)是從多個(gè)維度進(jìn)行描述的,如銷售收入的數(shù)據(jù)是由產(chǎn)品、時(shí)間、渠道、客戶、區(qū)域、部門等多個(gè)角度進(jìn)行定義的。
維度化存儲(chǔ)使預(yù)算數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、分析等脫離了表樣的束縛,并具備足夠的擴(kuò)展性,為實(shí)現(xiàn)多維分析奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.是否能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行連接
企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),它需要和采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)其他系統(tǒng)相對(duì)接。
所以選擇軟件是要審查其是否具有相應(yīng)的工具能夠維護(hù)企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行連接的接口。
5.是否能夠提供自動(dòng)分析功能
企業(yè)全面預(yù)算管理是涉及從業(yè)務(wù)、資本到財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)完整體系,而且業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算之間緊密關(guān)聯(lián)。
這就要求預(yù)算管理信息系統(tǒng)必須具有一定的智能性,業(yè)務(wù)部門只要編制完成業(yè)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算就能夠自動(dòng)完成;
在相關(guān)預(yù)編制完成的情況下,不需要依靠任何公式設(shè)置就能夠自動(dòng)生成匯總的預(yù)算報(bào)表。
6.是否具備易用性和通用性特點(diǎn)
隨著管理軟件功能的越來越多,其操作也是日漸復(fù)雜,操作簡(jiǎn)便而功能強(qiáng)大的管理軟件成為大家尋求的目標(biāo)。因此全面預(yù)算管理軟件的選擇上也要注重軟件的易用性。
目前預(yù)算管理軟件市場(chǎng)供應(yīng)商良莠不齊,企業(yè)應(yīng)擦亮眼睛,選擇合適企業(yè)的系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的目標(biāo)。
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