工時(shí)管理是項(xiàng)目型企業(yè)的重要需求，特別是在人力成本占比較高的行業(yè)，如軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)咨詢、會計(jì)律師等。工時(shí)管理可以幫助企業(yè)核算項(xiàng)目人工成本，控制成本投入，提高項(xiàng)目利潤，客觀考核員工績效，優(yōu)化資源分配等。

一、工時(shí)系統(tǒng)的分類

工時(shí)管理系統(tǒng)屬于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，可以快速便捷地解決企業(yè)員工的班管理問題，一般主要分為幾個(gè)模塊，比如工時(shí)記錄、工時(shí)統(tǒng)計(jì)。但工時(shí)管理系統(tǒng)往往不是獨(dú)立的，它一定是與某個(gè)項(xiàng)目相關(guān)，所以我們可以在很多管理系統(tǒng)中看到工時(shí)管理模塊，比如：OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件、人力資源管理軟件、企業(yè)資源管理（ERP）系統(tǒng)等等。

下面我們就來對比一些主流的工時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)、管理系統(tǒng)。

二、主流的9款項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)軟件

1.研發(fā)項(xiàng)目工時(shí)管理-PingCode

這是國內(nèi)國內(nèi)的一款知名研發(fā)項(xiàng)目管理軟件，2021年被36氪評為：國內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單TOP1；2022年被選入國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36。PingCode 不僅能夠滿足研發(fā)項(xiàng)目中的項(xiàng)目工時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等需求，還能與任務(wù)管理、進(jìn)度跟蹤等等全項(xiàng)目環(huán)節(jié)無縫集成，提供一站式的研發(fā)項(xiàng)目管理解決方案。知名客戶包括小紅書、中國科學(xué)院等。支持信創(chuàng)、麒麟等國產(chǎn)化需求。

PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書查看通知等。對比其他產(chǎn)品它具有簡單易上手、開箱即用、成本低的特點(diǎn)。

【 PingCode官方地址】

2.通用項(xiàng)目工時(shí)管理-Worktile

根據(jù)市場調(diào)查及一些數(shù)據(jù)顯示，Worktile 是國內(nèi)使用最為廣泛、最知名的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。在工時(shí)管理方面支持工時(shí)登記、工時(shí)審批、匯總統(tǒng)計(jì)，能夠幫助企業(yè)管理者獲知工時(shí)數(shù)據(jù)，以便協(xié)調(diào)資源，控制成本。被廣泛用于電商、市場活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。并且有許多知名客戶，比如百度、招商銀行、小米、曠世等等。?

在功能上，Worktile 具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報(bào)等能力。

Worktile 為10人以下的小型團(tuán)隊(duì)提供了基礎(chǔ)的免費(fèi)版本。其最大優(yōu)點(diǎn)就在于具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，以及豐富的模板市場。

【W(wǎng)orktile 官方地址 「鏈接」】

3.自動(dòng)化工時(shí)管理-RescueTime

RescueTime是一款自動(dòng)化的工時(shí)管理軟件，它可以在后臺運(yùn)行，監(jiān)測你在電腦上的活動(dòng)，自動(dòng)記錄你的工作時(shí)間和休息時(shí)間。你可以通過設(shè)置你的工作目標(biāo)和偏好，讓RescueTime幫你評估你的生產(chǎn)力水平，提醒你注意休息和專注。RescueTime的區(qū)別在于它的智能性和自動(dòng)化程度，它可以減少你手動(dòng)輸入時(shí)間的麻煩，讓你專注于你的工作。RescueTime的優(yōu)勢在于它的反饋功能，它可以給你提供實(shí)時(shí)的生產(chǎn)力分?jǐn)?shù)，讓你了解你的工作表現(xiàn)，同時(shí)給你提供改進(jìn)建議和動(dòng)機(jī)。RescueTime的核心功能有：自動(dòng)記錄時(shí)間、生產(chǎn)力評估、工作目標(biāo)和偏好設(shè)置、實(shí)時(shí)反饋和提醒、網(wǎng)站和應(yīng)用程序分類。?

【官方地址： https://www.rescuetime.com/ 】

4. 簡易的工時(shí)管理軟件-Toggl Track

Toggl Track是一款簡單易用的工時(shí)管理軟件，它可以讓你隨時(shí)隨地記錄你的工作時(shí)間，無論你是在電腦上還是在手機(jī)上。你可以通過一鍵開始和停止計(jì)時(shí)，或者手動(dòng)輸入你的工作時(shí)間。Toggl Track還可以讓你給每個(gè)任務(wù)添加項(xiàng)目、客戶、標(biāo)簽等信息，方便你對你的工作時(shí)間進(jìn)行分類和分析。Toggl Track的區(qū)別在于它的靈活性和便捷性，它可以適應(yīng)不同的工作場景和習(xí)慣，讓你輕松管理你的時(shí)間。?

Toggl Track的優(yōu)勢在于它的報(bào)告功能，它可以生成詳細(xì)的圖表和數(shù)據(jù)，讓你清楚地看到你的工作效率，時(shí)間分配，收入等情況。Toggl Track的核心功能有：實(shí)時(shí)計(jì)時(shí)器、手動(dòng)輸入時(shí)間、項(xiàng)目客戶標(biāo)簽等信息、多種報(bào)告類型、多平臺支持。

【官方地址： https://toggl.com/track/ 】

5. 免費(fèi)工時(shí)管理app-Clockify

Clockify是一款免費(fèi)且功能強(qiáng)大的工時(shí)管理軟件，它可以讓你和你的團(tuán)隊(duì)成員共同記錄、追蹤和分析工作時(shí)間。你可以通過創(chuàng)建項(xiàng)目、任務(wù)、客戶等信息，讓Clockify幫你管理你的工作流程。Clockify還可以讓你導(dǎo)出和分享報(bào)告，方便你向客戶或上級匯報(bào)你的工作情況。?

Clockify的區(qū)別在于它的免費(fèi)性和協(xié)作性，它可以讓你無限制地添加用戶和項(xiàng)目，讓你和團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和溝通。Clockify的優(yōu)勢在于它的定制性和擴(kuò)展性，它可以讓你根據(jù)自己的需求調(diào)整界面和功能，同時(shí)支持多種第三方集成。Clockify的核心功能有：項(xiàng)目任務(wù)客戶等信息、報(bào)告導(dǎo)出和分享、用戶和項(xiàng)目無限制

【官方地址： https://clockify.me/ 】

7.付費(fèi)工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)-zoho project

zoho project 同樣是國內(nèi)的一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)，包含了工時(shí)管理能力，它的每個(gè)項(xiàng)目都有一份工時(shí)表，團(tuán)隊(duì)成員可以在工時(shí)表中記錄任務(wù)工時(shí)，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，把控時(shí)間，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。通過Zoho Projects的工時(shí)表和任務(wù)計(jì)時(shí)器可以作為項(xiàng)目工時(shí)管理軟件，跟蹤處理任務(wù)所需的時(shí)間，詳細(xì)記錄，方便項(xiàng)目完成后的統(tǒng)計(jì)分析。?

【官網(wǎng)： https://www.zoho.com.cn/projects/time-tracker.html 】

8.開源工時(shí)記錄和管理-無魚

無魚工時(shí)管理系統(tǒng)，是一款輕量級工時(shí)記錄和管理工具，包括項(xiàng)目管理，工時(shí)上報(bào)，工時(shí)日報(bào)，工時(shí)統(tǒng)計(jì)等功能。?

9.開源免費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)-Odoo

Odoo是一個(gè)一站式企業(yè)管理軟件，包括 CRM、銷售、采購、制造、會計(jì)、倉庫、即時(shí)通訊、企業(yè)建站、POS、項(xiàng)目管理、文件管理和電子商務(wù)等各行各業(yè)企業(yè)所涉及到的管理系統(tǒng)。

Odoo Timesheet工時(shí)管理模塊跟蹤時(shí)間，可讓您準(zhǔn)確了解員工完成某項(xiàng)任務(wù)所需的準(zhǔn)確時(shí)間，以及統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最高，進(jìn)行績效考核。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有助于企業(yè)有效地選擇員工，并讓員工提前分配工作時(shí)間，提高工作效率。?

三、工時(shí)管理系統(tǒng)的重要性

對于企業(yè)來說，工時(shí)管理往往和生產(chǎn)效率、成本、項(xiàng)目成率掛鉤，所以其重要性是不容忽視的，并且主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高生產(chǎn)效率：通過精確記錄員工的工作時(shí)間，工時(shí)管理系統(tǒng)一定程度可以幫助企業(yè)更好地了解員工的工作狀態(tài)和效率。這將有助于企業(yè)識別效率低下的環(huán)節(jié)，并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，從而提高整體的生產(chǎn)效率。

2. 成本控制：工時(shí)管理系統(tǒng)可以提供關(guān)于員工工作時(shí)間的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，這對于企業(yè)的成本控制非常重要。通過分析這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地理解項(xiàng)目的成本，并據(jù)此進(jìn)行預(yù)算和成本控制。

3. 提高員工滿意度：工時(shí)管理系統(tǒng)可以確保員工的工作時(shí)間得到公正的記錄和支付。這將有助于提高員工的滿意度和忠誠度，從而降低員工流失率。

4. 合規(guī)性：在某些行業(yè)和地區(qū)，企業(yè)需要遵守一些關(guān)于工作時(shí)間和休息時(shí)間的法規(guī)。工時(shí)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)確保他們的操作符合這些規(guī)定，避免可能的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 項(xiàng)目管理：許多工時(shí)管理系統(tǒng)都提供了項(xiàng)目管理的功能。他們可以幫助企業(yè)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，從而提高項(xiàng)目的成功率。

綜上所述，工時(shí)管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的管理工作有著重要的作用。無論是提高生產(chǎn)效率，還是控制成本，提高員工滿意度，或是確保法規(guī)合規(guī)，工時(shí)管理系統(tǒng)都能提供重要的幫助。

常見問題

1.什么是工時(shí)管理軟件？

工時(shí)管理軟件是一種可以幫助企業(yè)和個(gè)人跟蹤、管理工作時(shí)間的工具。

2.工時(shí)管理軟件有哪些作用？

工時(shí)管理軟件可以幫助提高工作效率，進(jìn)行項(xiàng)目管理，控制成本，進(jìn)行勞動(dòng)力規(guī)劃，確保合規(guī)性，以及進(jìn)行準(zhǔn)確的薪資計(jì)算。

3.如何選擇適合自己的工時(shí)管理軟件？

選擇工時(shí)管理軟件時(shí)，應(yīng)考慮你的功能需求、軟件的易用性、價(jià)格、集成能力、客戶支持以及數(shù)據(jù)安全等因素。