項目管理是在項目進行全過程中所進行的包括進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、人員管理、過程管理等一系列的活動。
進行項目管理,我們首先要明確項目管理的目標和應取得的項目成果,分析項目管理的內(nèi)容(包括對項目任務、人員、時間進度等因素分析),預計項目進行中可能發(fā)生的變更和風險。以此為依據(jù),設立項目的組織機構,制定項目的進度計劃和應急策略,有效地管理、控制、處理項目進程及問題。
1、項目管理目標
項目管理的目標包括:設計合理的系統(tǒng)實施方案、編制計劃和 安排人力資源,使所有實施項目均能按時按質(zhì)完成,所有的費用控制在預算范圍內(nèi),努力做到客戶和所有合作方均滿意。
2、項目管理內(nèi)容
項目管理的內(nèi)容包括項目定義和項目工作清單、項目人員的配置和組織、項目進度安排和控制、項目風險評估管理、項目變更的管理、項目質(zhì)量控制、項目成本控制、文檔管理、合作各方的協(xié)調(diào)、驗收及其標準。
項目定義和確定工作清單
明確項目的任務,并對任務進行細化,以制定工作清單,是項目人員調(diào)度和日程安排的重要依據(jù)。
看守所、監(jiān)獄智能安防系統(tǒng)項目的建設將根據(jù)系統(tǒng)要求分布安排工作,包括弱電設備安裝調(diào)試、環(huán)境配置等。我們將按照不同的階段制定對應的明確的工作清單。
項目進度安排和控制
按照項目對進度的總體要求,確定項目工作清單中各任務的日程安排,并留有適當余地以處理不可預知的情況,進度控制以日程安排為依據(jù),通過例行會議等手段進行項目進程狀態(tài)匯總、審計和督導。
合理安排日程并加以監(jiān)督控制可以提高工作效率,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
項目變更和風險管理
風險管理首先應確定所有已知的項目風險,分析發(fā)生的可能性和潛在影響,并且確定風險分析管理過程,用于跟蹤每一風險并盡可能減少風險的負面影響。
在本項目中,我們認為主要的風險可能由安裝點的實施環(huán)境、項目周期、項目參與人員、用戶的配合等因素引起。我們認為應通過項目會議以明確各種可能的風險,分析風險并制定出完整的風險管理計劃。
項目質(zhì)量控制
明確整個項目的目標和質(zhì)量要求,確定出項目工作清單中各項任務結果相關的質(zhì)量及測試要求。制定質(zhì)量控制流程以保證項目達到質(zhì)量標準。
質(zhì)量控制流程包含質(zhì)量保證承諾、全面或抽樣測試、質(zhì)量驗收過程和問題匯總反饋過程等。
定期地組織質(zhì)量檢查、實施質(zhì)量控制流程,并對項目的總體運行結果進行評審,以保證項目達到預計效果。
項目文檔管理
技術文檔是整個工程實施的重要知識成果,所有的技術文檔必須歸納整理,加以妥善保管。
每一個子項目實施步驟都需建立聯(lián)機項目文檔數(shù)據(jù)庫,對項目工程采取實時的跟蹤、控制和管理。并保證在項目結束后,向用戶移交全部的項目實施檔案,保證用戶項目檔案的完整。
主要的技術文檔包括系統(tǒng)總體設計文檔、設計方案、施工方案、設備配置清單、線路及系統(tǒng)測試結果等做到保管完好,及時歸檔。
3、項目實施組織結構
項目實施的組織是專指項目實施單位在具體項目中對質(zhì)量、進度計劃、實施服務和資源調(diào)配進行有效管理和控制的組織形式和管理方法,以保證系統(tǒng)工程的正常開展,達到系統(tǒng)的總體目標。
項目實施組織由項目指導機構、項目管理機構和項目成員等三個層面組成。
項目指導機構
由項目實施單位的主要負責人領導(重慶xx電子科技有限公司總經(jīng)理),用戶管理部門的負責人、信息技術主管、用戶業(yè)務專家等代表用戶方參與。項目指導機構有足夠的決策指揮和協(xié)調(diào)力度,負責項目的確立和總體規(guī)劃,對系統(tǒng)建設全過程進行組織領導,負責經(jīng)費和人員的調(diào)撥和使用,負責重大問題決策,協(xié)調(diào)實施方內(nèi)部、實施方和用戶單位及領導單位的一切有關事宜,對整個項目的計劃進度、質(zhì)量和工作情況進行檢查指導,并負責組織項目的驗收。
項目管理機構
由項目經(jīng)理、產(chǎn)品供貨、工程實施、技術支持等主要負責人組成,主要人員由實施單位人員構成。項目管理機構在項目經(jīng)理領導下,負責對項目成員進行管理,安排項目計劃,組織項目實施。各實施小組的具體職責如下:
產(chǎn)品供貨組負責訂貨渠道、倉儲運輸、保修與備件準備等。
工程實施組負責網(wǎng)絡、主機系統(tǒng)集成、調(diào)試與試運行等。
技術支持組負責培訓、系統(tǒng)維護等。
項目成員
5、項目成員職責
2.5.1項目經(jīng)理
負責項目的組織、管理和協(xié)調(diào)。
確立項目成員,組建項目小組,制定實施計劃。
協(xié)調(diào)項目各組成成員之間、項目成員與用戶人員之間的工作關系。
負責定期召集項目管理機構或全體成員的會議,總結已開展的項目實施情況,總結工作中的經(jīng)驗和教訓,評估和發(fā)現(xiàn)工程實施各階段中的各種不確定因素,安排各階段的項目工作等等。
項目經(jīng)理全權負責和領導整個項目實施的所有成員。
2.5.2產(chǎn)品供貨組
按照實施計劃,負責訂貨,保障物件倉儲,負責運輸物件到用戶單位,聯(lián)絡各供貨廠商的維修部門,負責做好保修工作,落實備件渠道。
2.5.3工程實施組
參與整個重慶南海溫泉及別墅智能安防系統(tǒng)項目的設計和實施。按照工作任務和實施計劃開展弱電系統(tǒng)和相關軟件的配置、安裝、調(diào)試和驗收工作,按照計劃進度和質(zhì)量要求完成任務。
工程實施小組按照實施計劃進行實施。他們的具體職責如下:
設備安裝、配置與調(diào)試
系統(tǒng)管理的規(guī)劃、配置與調(diào)試,包括節(jié)點管理、故障管理、遠程管理。
外部設備的連接與配置
上述所有工作的集成
實施過程文檔和竣工文檔的制作
由工程實施人員負責,在每個點工程實施過程中,編寫工程的實施和集成報告,內(nèi)容包括設備配置情況、主機的配置情況、系統(tǒng)軟件的安裝情況、系統(tǒng)管理軟件的安裝情況,其他子系統(tǒng)的安裝及調(diào)試情況。
2.5.4技術支持組
提供技術支持,負責客戶服務中心的相關工作,包括提供項目實施過程中各種問題的技術支持和項目實施完畢后維護工作,如系統(tǒng)維護、故障排除、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)擴充,以及項目實施完畢后其它不可預見的工作。
6、人力資源配置
項目成員的素質(zhì)和能力在很大程度上影響項目的質(zhì)量和成效,因此,人力資源的配置對項目非常關鍵,我們將認真選拔最優(yōu)秀、最負責任的員工組成我們的項目小組。我們在選拔人員時充分考慮了下列因素:
u 工作組人員不但要在業(yè)務上精通,還要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神。
u 工作組人員不但要有業(yè)務經(jīng)驗,還要有開拓創(chuàng)新的精神。
u 工作組人員應具有良好的表達交流能力以及團隊合作的精神。
7、安裝調(diào)試計劃
承建單位將為看守所、監(jiān)獄智能安防系統(tǒng)項目提供系統(tǒng)安裝調(diào)試服務。系統(tǒng)安裝計劃將由承建單位的專業(yè)工程師與XXX公司的相關工作人員共同制定。安裝計劃將根據(jù)詳細的系統(tǒng)設計和現(xiàn)場調(diào)查結果作出。該計劃包括:日程、設備裝運方式及步驟、電纜安裝、硬件安裝、軟件配置、對單獨系統(tǒng)區(qū)域的功能調(diào)試、所安裝設備的可運行調(diào)試。
設備到貨后,收到通知我們將派遣工程師到達看守所、監(jiān)獄指定地點進行安裝,并保證看守所、監(jiān)獄整個智能化系統(tǒng)系統(tǒng)設備安裝能夠按照安裝計劃按時按質(zhì)完成。
8、工程質(zhì)量保證措施
2.8.1 工程質(zhì)量保證措施:
2.8.1.1工程執(zhí)行流程:
施工之前,我公司派出技術人員到現(xiàn)場,配合建筑設計和建筑施工單位,提供施工建議,協(xié)調(diào)施工。在施工期,我公司根據(jù)工程工期要求,派出現(xiàn)場安裝督導人員參與施工的設計、線路鋪設、安裝調(diào)試等工作指導。
2.8.1.2 質(zhì)量保證措施
保證設計文件和施工圖紙齊全,并已會審和批準;
施工人員熟悉圖紙及有關資料,如工程特點、技術要求、施工質(zhì)量標準;
施工所需設備、儀器、器材、材料、工具等準備就緒,可滿足連續(xù)施工和階段施工要求;
預埋管線的敷設符合設計要求;
施工區(qū)具備供電條件,能保證施工用電。
根據(jù)整個監(jiān)控系統(tǒng)用電量的情況,在監(jiān)控室內(nèi)設有UPS穩(wěn)壓電源供電,保證系統(tǒng)用電穩(wěn)定、正常。
管線一般采用暗裝,暴露在外部的管線應有防破壞措施。
設備均選用有產(chǎn)品合格證及經(jīng)安全技術防范行業(yè)管理部門批準認證的產(chǎn)品,以確保質(zhì)量上的可靠性。
線路的設計應短捷,安全可靠,避開環(huán)境條件惡劣或易使導線損傷的地段,并應減少與其導線及障礙物的交叉跨越,盡量不與電力、通訊電纜共縛或靠近。
安裝前應將攝像機逐一加電進行檢測和調(diào)整,使攝像機處于正常工作狀態(tài)。
攝像機宜安裝在監(jiān)視目標附近,不易受到外界損傷地方,安裝位置不應影響附近現(xiàn)場工作人員的正?;顒雍凸ぷ?,安裝高度室內(nèi)以2.5-5M為宜。
攝像機鏡頭應盡量避免強光直射。
監(jiān)視目標的照度要求與攝像機的靈敏度密切相關。通常閉路監(jiān)視電視系統(tǒng)的前端攝像機應符合被監(jiān)視場所監(jiān)視時刻的自然光照明。
在終端監(jiān)控室設備安裝的位置到采用弱電線槽,其穿線截面不得超過線槽截面的40%。
管線敷設時,必須考慮管線的彎度,要求達到足夠的曲率半徑,以避免因電纜彎曲過小,引起信號衰減過大,影響信號質(zhì)量。
穿引電纜時,不要用力過大,避免電纜被損或電纜特性被破壞,影響信號質(zhì)量。
電纜線在線槽中的走線應平直,無扭絞,并按規(guī)定距離進行扎線,固定。
監(jiān)控室內(nèi)走線為暗線,必要時布設專用線槽,配線應滿足整潔、安全的工藝要求。
配管、配線施工工藝均應符合JGJ/T 16-92《民用建筑電氣設計規(guī)范》的要求.
2.8.2測試及驗收標準
2.8.2.1按系統(tǒng)設計的功能以及設備所提供的指標及要求進行測試,以確認達到預定的設計效果;
2.8.2.2按國家有關標準規(guī)范進行驗收,保證系統(tǒng)安裝的正確、合理、可靠。
2.8.3 線路測試及編號:
每一層樓布線完畢或每一個點布線完畢都必須進行線路測試,測試設備和方法見下表。測試完成應對每條線路用號碼管進行編號,編號資料與竣工資料一同移交甲方。
9、工程工序質(zhì)量控制
3.1管線安裝鋪設工藝:
3.1.1布線規(guī)范:
布線應按照建筑電氣弱電系統(tǒng)的相關標準特別強調(diào)以下注意事項:
視頻線和信號線嚴禁與強電線包括AC220V連在一個管內(nèi)或一個線槽、橋架內(nèi)。嚴格意義上也不能走同一線井,如無法分開走線井,也應間隔60CM以上。
視頻線和信號線盡量不要與有線電視、電纜、電話線走同一線管,如無法分開,信號線要用屏蔽線(RVVP)布線。
信號線也不能與其它系統(tǒng)的開關電源走同一線管。
3.1.2接線方式及工藝:
10、安裝注意事項
布線應當按照建筑電氣弱電系統(tǒng)的相關標準來設計。樓宇可視對講系統(tǒng)特別強調(diào)以下注意事項。
(1)視頻線和信號線嚴禁與強電線包括AC220V連在一個層內(nèi)或一個線槽、橋架內(nèi)。嚴格意義上,也不能同走一個線井,如無法分開,也應該間隔60cm以上。
(2)視頻線和信號線盡量不要與有線電視、電纜、電話線走同一通道。
(3)信號線也不能與其它系統(tǒng)的開關電源走同一通道。
(4)布線時盡量遠離干擾源,建議采用PVC管或PVC槽走線。布線時,各接線端應做好防水處理。
注意:電源到每臺分機的距離不能太遠,否則線阻會使末端電壓下降。因此電源應安裝在其供電范圍的中央。
4.1、監(jiān)控系統(tǒng)設備的安裝:
4.1.1 器材安裝方式
槍式攝像機:安裝全天候室外防護罩,罩體由鋁合金制成,表面經(jīng)噴塑出來防腐能力強,有很好的散熱和遮陽板,攝像機支架可選用膨脹螺絲或螺釘進行安裝,可以固定在墻體和頂棚等地方;
高速球型攝像機:安裝高度一般為3.5米~10米。接線盒處做好防水處理。
半球攝像機主要用于室內(nèi),安裝為吸頂安裝;
4.1.1.1安裝注意事項
1)攝像機鏡頭應避免強光直射,保證攝像管靶面不受損傷。鏡頭視場內(nèi),不得有遮擋監(jiān)視目標的物體。
2)攝像機鏡頭應從光源方向?qū)誓繕?,并應避免逆光安裝;當需要逆光安裝時,應降低監(jiān)視區(qū)域的對比度。
3) 鏡頭像面尺寸應與攝像機靶面尺寸相適應。
4.2、巡更系統(tǒng)設備的安裝:
4.2.1 器材安裝方式
紐扣式巡更點可以用螺釘安裝在墻上巡更點安裝高度為底邊距地1.4m
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