項目集管理辦公室。通過履行中央集中行政職能來為項目集和項目管理團隊提供支持。負責定義和管理與項目集相關(guān)的治理過程、程序和模板等,控制信息收集并代表項目集和項目經(jīng)理生成績效報告。
作為治理過程結(jié)果而做出的決策可能會對戰(zhàn)略聯(lián)盟和項目集收益的實現(xiàn)產(chǎn)生影響,因此理解針對項目集的全局所做的戰(zhàn)略指導(dǎo)是非常必要的。
項目集管理計劃及其子計劃為項目集不同方面的發(fā)展和控制確立了方式,樹立了評估標準。這種治理結(jié)構(gòu)保證項目集被有效管理,包括那些會影響項目集收益總體實現(xiàn)的決策。
項目集章程。項目集章程授權(quán)項目集管理團隊可以使用組織的資源來執(zhí)行項目集,同時它將項目集與商業(yè)論證或是組織的戰(zhàn)略優(yōu)先級相聯(lián)系。支持項目集治理的關(guān)鍵-項目集章程的要素包括匯報要求、審批過程和層級。
項目集商業(yè)論證。商業(yè)論證的主要目的是為了凸顯項目集的價值以及應(yīng)該如何向組織提供項目集的價值以爭取所需資源。項目集治理過程使商業(yè)論證能夠與資源合理分配相聯(lián)系,并與所要實現(xiàn)的收益相一致。
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