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設計項目管理系統(tǒng),可以,并有必要(項目管理系統(tǒng)設計方案)

設計行業(yè)市場越來越大,設計公司越來越多,卻普遍面臨著一個同樣的難題:如何通過管理來保證室內(nèi)設計的落地和推進,如何通過結(jié)合自身經(jīng)驗,來根根據(jù)甲方的定位要求來推進完成項目的落地?

我們理解的項目管理就是保證室內(nèi)設計的落地與推進,利用我們的專業(yè)知識與經(jīng)驗,根據(jù)甲方的定位要求,時間要求,造價要求,限定條件等等,來推進完成項目的落地。那么我們要如何保證一個項目從有想法到完全落地都在我們的計劃之中,或者不偏離計劃呢?

這時候,一個靈活好用的項目管理系統(tǒng)的引入就是必要的了。在這里,我推薦一個由國內(nèi)頂尖團隊研發(fā)的新型項目管理工具:vika維格表。

vika維格表可以3分鐘搭建一套業(yè)務管理系統(tǒng),無需懂得復雜的公式或者函數(shù)計算,只要會用 Excel,就能無縫使用vika維格表,即使是普通文員,也能快速開發(fā)出一套滿足基礎業(yè)務場景需求的管理表。

設計項目管理系統(tǒng),可以,并有必要(項目管理系統(tǒng)設計方案)

不同于一般的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,需要有深厚的技術能力和計算機專業(yè)知識,維格在保留數(shù)據(jù)庫“電子化文件柜” 能力的基礎上,還擁有簡單易用的可視化操作界面,擁有極致的視覺呈現(xiàn)能力。

【視圖多變 – 數(shù)據(jù)靈活可視】

同一張維格表可以變換出很多種的視圖展示方式。你可以設置條件來自定義維格表中想看到的數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)用不同的效果展示出來。通過視圖,用戶可以基于設置的條件來自定義表中要顯示的信息:表內(nèi)基礎數(shù)據(jù)是相同的,但是顯示方式和顯示內(nèi)容不同。在「狀態(tài)視圖」中,記錄將以一個個小卡片的形式展示出來,并突出顯示記錄中的圖片。

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【實時協(xié)作-高效協(xié)同】

維格表支持多人同時在線實時編輯,能滿足多端多用戶實時信息共享需求,從此告別傳統(tǒng)Excel文件互傳的麻煩,讓數(shù)據(jù)協(xié)同更高效。維格表支持多人同時在線實時編輯,就算1000個人同時編輯1個格子都不會出錯,能滿足多端多用戶實時信息共享需求,相較于傳統(tǒng)Excel文件互傳,數(shù)據(jù)協(xié)同會更高效。

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【神奇關聯(lián) – 打破數(shù)據(jù)孤島】

神奇關聯(lián)是維格列的一種數(shù)據(jù)類型,通過神奇關聯(lián),可以將多張表的信息和數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起,實現(xiàn)從一張表上查找和引用其他表的數(shù)據(jù)信息。例如,將這張「項目管理」維格表和「成員信息」神奇關聯(lián)后,就可以在「項目管理」表中查看或更改另外一張表內(nèi)的信息。

設計項目管理系統(tǒng),可以,并有必要(項目管理系統(tǒng)設計方案)

無論項目規(guī)模大小,均可通過維格表合理安排項目從啟動到計劃、執(zhí)行、操盤再到復盤的每個階段;項目負責人在維格表新建項目后,可將任務直接分配給指定人員;相關人員可自行制定執(zhí)行計劃并及時反饋更新;多維視圖讓權責更清晰,任務跟進更到位、團隊協(xié)作更順暢。

這樣看來,項目管理系統(tǒng)的引入是不是完全有必要呢?

vika維格表幫助每個企業(yè)進行靈活高效的項目管理,花5分鐘就能學會使用這款新型項目管理工作,現(xiàn)正免費正式公測!

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