現(xiàn)在，很多企事業(yè)單位都已經(jīng)意識(shí)到檔案管理的重要性，為了更好的發(fā)展，各企業(yè)紛紛開(kāi)始尋找高效的檔案管理方法，“綜合檔案管理系統(tǒng)”就是大多企業(yè)的首選，那么它到底有哪些功能呢？今天就帶你看一看，看完記得收藏喔。
往期文章也分享了關(guān)于“檔案管理系統(tǒng)”“檔案數(shù)字化”
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綜合檔案管理系統(tǒng)有這些功能
1：基礎(chǔ)功能模塊
此項(xiàng)功能含概目錄管理，年報(bào)管理，報(bào)表管理等功能。
(1)目錄管理：系統(tǒng)能夠根據(jù)檔案的種類(lèi)，例如（文字檔案，音像檔案等）對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，或者由系統(tǒng)管理員根據(jù)需求手動(dòng)進(jìn)行設(shè)定，例如按照（年，月，文字檔案，音像檔案等）進(jìn)行設(shè)定，無(wú)論哪種方法，都可以生成圖表供管理者瀏覽使用，各種數(shù)據(jù)一目了然。
(2)年報(bào)管理：此功能可以對(duì)一年內(nèi)各個(gè)部門(mén)的人員，業(yè)績(jī)，報(bào)銷(xiāo) 等情況以圖表的形式進(jìn)行整理，然后保存在系統(tǒng)內(nèi)。便于管理者瀏覽。
(3)報(bào)表管理：系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)，并可以按照自己的需求去統(tǒng)計(jì)和打印圖表，各種類(lèi)型的檔案圖表都可以生成，例如（文字檔案，會(huì)計(jì)檔案，錄音，錄像，照片，圖書(shū)，光盤(pán)等）以圖表的形式查看數(shù)據(jù)。非常的便于對(duì)數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)。
2：檔案業(yè)務(wù)管理功能
此模塊含概檔案查詢(xún)，檔案目錄編輯，鑒定銷(xiāo)毀管理等。
(1)檔案查詢(xún)
系統(tǒng)提供類(lèi)似于“瀏覽器”一樣的搜索欄，只要在搜索欄中輸入準(zhǔn)確的檔案名稱(chēng)，即可精準(zhǔn)顯示出該檔案資料。如果根據(jù)檔案名稱(chēng)的部分內(nèi)容去搜索的話(huà)，系統(tǒng)就會(huì)按照檔案名稱(chēng)的匹配度由高到低依次顯示出檔案資料。
(2)檔案目錄編輯
系統(tǒng)支持對(duì)檔案目錄進(jìn)行編輯，修改，刪除，添加等基礎(chǔ)操作。
(3)鑒定銷(xiāo)毀管理
系統(tǒng)管理員可以設(shè)置每一份檔案的到期時(shí)間，檔案到期后會(huì)自動(dòng)銷(xiāo)毀，對(duì)于還在保管期限內(nèi)未到期的檔案，管理員還可以通過(guò)系統(tǒng)鑒定，判斷該檔案是否還有價(jià)值，對(duì)于無(wú)用的檔案也可以進(jìn)行刪除操作，刪除后的檔案都會(huì)被存放到系統(tǒng)回收站內(nèi)，誤刪的文件可以在回收站找回。
當(dāng)然。以上僅僅只是綜合檔案管理系統(tǒng)的部分功能，高效的管理方式必然是很多功能協(xié)作的結(jié)果，所以想了解更多可以聯(lián)系我或同名搜索（案多星），你想要的都有。
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