一、什么是OA辦公自動化系統(tǒng)

OA（Office Automation辦公自動化）是一種將智能化科技應(yīng)用于企業(yè)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)。它可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集成和處理，將各種業(yè)務(wù)流程和各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，使企業(yè)的管理變得更加高效、規(guī)范和自動化。

OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通，提高工作效率和管理水平。通過將企業(yè)的公文、文件、郵件、通知、任務(wù)等信息進行自動化處理，有效地縮短了企業(yè)內(nèi)部流程和信息傳遞的時間，提高了企業(yè)的效率和競爭力。

二、OA系統(tǒng)的功能

通過OA辦公系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以實現(xiàn)快速高效的信息共享、人員協(xié)作，提升工作效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本和提高管理的精準性。以簡道云oa辦公系統(tǒng)為例，OA辦公系統(tǒng)軟件通常包含以下模塊：

1、信息管理

以考勤管理為例，員工可以通過在線填寫表單登記考勤情況，節(jié)約溝通匯報成本，人事部門也可以試試掌握員工請假、出差、加班情況，直接生成的儀表盤還對錄入數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，解決了數(shù)據(jù)分析難題。

2、流程管理

• 流程規(guī)范化：規(guī)范流程，減少人工干預(yù)和錯誤，提高流程的標準化程度。
• 流程透明化：讓所有人都知道流程的進度和狀態(tài)，避免流程中的信息孤島和溝通問題。
• 流程可控性：實現(xiàn)流程的可控性，讓公司管理者可以方便地監(jiān)控和管理流程，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
• 流程分析：可以對流程進行數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解流程的瓶頸和問題，為流程的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。

由于企業(yè)業(yè)務(wù)較多，物資的管理難度也比較高，員工之間信息共享不及時，物料制作流程混亂，物料管理不容易規(guī)范。

OA系統(tǒng)對物資進出情況全程追蹤，規(guī)避物資去向不明、丟失等問題，整體管理效率和有序性得到明顯提升。

3、知識管理

• 知識保護：可以對公司的知識資料進行權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密，防止知識的泄露和損失。
• 知識更新：系統(tǒng)可以實時更新公司的知識資料，保證各部門之間的知識同步，避免知識的過時和遺漏。
• 知識共享：oa系統(tǒng)可以將公司內(nèi)部的知識資料進行歸納、整合和分類，方便不同部門之間的知識共享和協(xié)作，同時通過搜索引擎和標簽分類等功能，方便公司員工查找和獲取所需的知識資料。
• 知識分析：OA系統(tǒng)可以對公司的知識資料進行數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解知識資料的價值和效益，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4、協(xié)同辦公

例如日常采購申請、差旅報銷等事項瑣碎又重要，申請經(jīng)常要在各部門之間流轉(zhuǎn)。通過簡道云搭建財務(wù)常用的表單報表，能夠輕松實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理，申請流轉(zhuǎn)到財務(wù)，財務(wù)可手機收到提醒，防止報銷申請拖起來遙遙無期。

5、系統(tǒng)管理

簡道云知識庫呈現(xiàn)空間全局權(quán)限——單知識庫權(quán)限——文檔權(quán)限的權(quán)限體系，便于更有效地運營整體系統(tǒng)平臺和各部門的單知識庫。

總之，OA系統(tǒng)是一種綜合性的辦公自動化系統(tǒng)，具有多種功能和優(yōu)點，適用于各種規(guī)模的企業(yè)和機構(gòu)。企業(yè)需要使用OA系統(tǒng)，以提高工作效率和質(zhì)量，降低成本和風險，促進信息共享和協(xié)作，實現(xiàn)系統(tǒng)的管理和控制，以及為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持和保障。

三、OA系統(tǒng)的應(yīng)用場景案例簡介

下面以簡道云OA辦公系統(tǒng)客戶為例，來介紹一下相關(guān)應(yīng)用場景

1、中海石油華鶴煤化有限公司

中海石油華鶴煤化有限公司位于黑龍江省鶴崗市，是中海石油化學(xué)股份有限公司全資子公司，是中國海洋石油集團有限公司建設(shè)的第一套煤化工裝置，是東北地區(qū)最大的大顆粒尿素生產(chǎn)運營企業(yè)，是黑龍江省“煤頭化尾”產(chǎn)業(yè)示范企業(yè)。

為遏制疫情發(fā)展，中海石油化學(xué)股份有限公司華鶴公司在疫情防控期間，搭建移動化辦公平臺，不斷更新功能模塊，通過簡道云成功實現(xiàn)遠程在線辦公、辦事，讓全員防疫、工作兩不誤。

“這個手機上的移動辦公平臺做得太及時了！” “以前要跑一趟才能辦的事現(xiàn)在動動手指就解決了，而且后臺還有相關(guān)記錄可 以實時查詢，真是方便又好用?！?——中海石油華鶴公司員工

2、OPPO蘇皖

OPPO（中國）成立于2004年，是一家全球性的智能終端和移動互聯(lián)網(wǎng)公司，致力于為客戶提供最先進和最精致的智能手機、高端影音設(shè)備和移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與服務(wù)。

蘇皖OPPO代理商主要負責OPPO品牌在江蘇、安徽市場管理、銷售管理等工作， 目前包括財務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)銷商客戶在內(nèi)的蘇皖大區(qū)共17000多人都在用簡道云。

“將業(yè)務(wù)與技術(shù)交織，讓思維落地實現(xiàn)，“靈活易用的應(yīng)用搭建平臺”確實很 好的概括了簡道云的初衷和使命。四年的使用經(jīng)歷，功能越來越多的基礎(chǔ)上也 是反推我們的業(yè)務(wù)財務(wù)流程的轉(zhuǎn)變，是促使我們成長的過程。將固化的思維也 變得靈活起來，實現(xiàn)真正的降本增效！為整個蘇皖OPPO信息化事業(yè)添磚加瓦！” ——信息化部門負責人-袁超

四、推薦幾個好用的OA系統(tǒng)

1、簡道云

官網(wǎng)：http://s.fanruan.com/fdyl4

簡道云oa系統(tǒng)包含招聘管理、人員入離職管理、考勤管理、會議室預(yù)約、物資進銷存管理等，一站式解決“人、物、事”等數(shù)字化難題。

（1）各項審批

隨時隨地發(fā)起審批流程

?過去的審批：需要反復(fù)的溝通、來回跑腿，效率低，還容易出錯；

?現(xiàn)在的簡道云審批：通過簡道云搭建各類審批場景，包括：外出申請、加班申請、合同審批等，所有審批信息自動匯總形成報表。

（2）車輛管理

一鍵發(fā)起售后維修、退款任務(wù)

?過去的車輛管理：車輛的使用情況缺少記錄；

?現(xiàn)在的簡道云管理：在線發(fā)起訂單的維修、退款流程，自動提醒責任人。

（3）費控管理

所有費用支出情況一目了然

?過去的費控管理：費用申請麻煩，費用記錄不清晰，信息不能及時透明；

?現(xiàn)在的簡道云費控管理：規(guī)范項目費用申請流程，費用支出情況實時展示在大屏報表中。

（4）物資管理

追蹤物資采購、領(lǐng)用、歸還情況

?過去的物資管理：物資進出情況不能及時更新，每次查信息都要翻閱大量資料；

?現(xiàn)在的簡道云物資管理：物資進出情況全程追蹤，規(guī)避物資去向不明、丟失等問題。

（5）日報周報

報告提交、信息透明如此簡單

?過去的日報周報管理：日報周報無法自動匯總，各組拖交報告的現(xiàn)象屢見不鮮；

?現(xiàn)在的簡道云日報周報管理：系統(tǒng)可以定期提醒員工撰寫周報、日報，員工以模板形式錄入報告，管理者自動接收報告信息。

2、飛書

飛書是字節(jié)跳動公司推出的oa系統(tǒng)，包括聊天、日歷、文檔、郵箱、項目管理等多個工作場景，具有云端和本地部署兩種方式，適用于規(guī)模大、分散的企業(yè)組織。飛書的主要特點包括智能辦公、智能審批、人工智能助手、智能日程、強大的權(quán)限管理等。

• 完整的功能覆蓋：飛書oa系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)各種管理需求，包括人事管理、財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等多個方面，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同管理。
• 智能化升級：采用智能化升級機制，用戶可以自主選擇是否升級，避免了頻繁升級帶來的不便和成本。

3、金和協(xié)同

金和協(xié)同是一款功能強大、深受企業(yè)歡迎的傳統(tǒng)oa系統(tǒng)。它提供了多種實用功能，包括工作流程管理、文檔管理、協(xié)同辦公、知識管理等，以滿足企業(yè)日常運營所需。除此之外，這款軟件還提供了數(shù)據(jù)報表、自定義搜索等實用功能，企業(yè)用戶可以更好地掌握各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。

注意點：

• 界面設(shè)計相對較為陳舊；
• 移動端應(yīng)用相對較弱，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的移動化辦公需求；
• 使用門檻較高，需要一定的技術(shù)水平；

希望本文對你有所幫助！