會議管理制度
部門有周任務(wù)，有需要學習的新內(nèi)容，有規(guī)律的會議時間非常重要；
企業(yè)經(jīng)營過程中，皆需要制定年度總計劃、季度計劃及月度計劃，遇到重大經(jīng)營路線調(diào)整時，更需要各主管領(lǐng)導建言獻策進行商榷；
完成某件任務(wù)常常需要2個部門或以上來合作協(xié)調(diào)完成，需要會議來指示，并進行分工；
……
解決問題，是每個人身上大概率要發(fā)生的事件任務(wù)，企業(yè)團體亦如此。
那么制定會議管理制度，勢在必行！
有的朋友會有疑惑，有問題需討論時，將相關(guān)人員組織到一起商討即可，為何還要有組織正式的會議？
遺忘，是人性的弱點。
日常會議討論的內(nèi)容，會后可能就會有遺忘，正式的會議，言外之意就是有紀要，可查詢、可按要求執(zhí)行、可監(jiān)督。
另外也可讓非主導部門知曉此任務(wù)這一作用，有需其配合時，無需再請示。
一起來看管理制度。
會議管理制度
一、總則
（一）為規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
（二）本制度適用公司/部門級會議的召開，各分公司參照執(zhí)行。
二、會議類型
（一）決策辦公室會議
每月至少召開一次，由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要召集。綜合辦公室負責會議通知，資料的準備工作。
1、參加人員：決策辦公室全體人員。
2、會議內(nèi)容：
（1）聽取并檢查相關(guān)人員月度的工作情況匯報；
（2）通報近期工作；
（3）總經(jīng)理提出近期工作任務(wù)，明確職責和時限要求；
（4）研究會議議題并形成決議。
（二）中層以上干部會議
1、會議時間：每月召開一次，每月1號下午五點整（注：如遇節(jié)假日推遲至上班第一個工作日），由綜合辦公室負責下發(fā)通知，準備會議資料。
2、參加人員：公司中層以上管理人員及相關(guān)人員。
3、會議內(nèi)容：
（1）通報本月度公司經(jīng)營情況；
（2）明確各部門下階段任務(wù)和時間期限。
（三）部門周會議
1、會議時間：每周一上午8點半，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、參加人員：部門全體員工參加，不得無故缺席。如有特殊情況需提前報知部門主管原由。
3、會議內(nèi)容：
（1）上周工作的完成情況、進度及存在的問題（困難）進行說明、分析和總結(jié)；
（2）本周工作部署及安排；
（3）其他臨時性工作的完成情況說明；
（4）傳達公司會議精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉。
（四）公司年度例會
1、會議時間：每年進行一次，定于每年1月底開展年度工作總結(jié)會。
2、參加人員：公司全體員工參加，不得無故缺席。如有特殊情況需提前報知部門主管原由。
3、會議內(nèi)容：
（1）年度各目標完成情況分析；
（2）下一階段工作發(fā)展規(guī)劃；
（3）各部門負責人須提交一周提交《年度工作報告》。
三、會議管理
（一）會議的一般進程
1、參會人員在會議簽到簿上簽到（見附件）。
2、會議組織部門檢查、匯報會議出勤情況。
3、分發(fā)會議所需材料。
4、會議開始。
5、會議結(jié)束。
（二）會場紀律
1、參會人員須在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）。
2、參會人員須提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。不得無故缺席、遲到、早退。
3、會議開始后參會人員應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，如必須接聽電話，到會議室外接聽。
4、參會人員未經(jīng)許可不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
四、 會議記要
（一）會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)。原件(附簽到表)綜合辦公室存檔。
（二）會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字。
（三）會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。
五、附則
（一）本辦法與公司有關(guān)規(guī)定相抵觸時以公司規(guī)定為準，解釋權(quán)歸綜合辦公室主任有限公司所有。
（二）本辦法自頒布之日起開始實施。
綜合辦公室主任有限公司
2020年3月31日
如有會議制度電子版的需要，下載方式如下：
第一步：關(guān)注同名公眾號
第二步：在公眾號回復“191219”即可獲取
以上。
祝好。
歡迎關(guān)注@綜合辦公室主任，6年主任實戰(zhàn)經(jīng)驗，通關(guān)辦公室各類技能。公眾號：綜合辦公室主任
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