監(jiān)理例會及專題例會管理與考核制度
為及時解決工程施工過程中的施工質量、工程進度、工程造價、安全與文明施工、各方相互協調的問題，特制定本管理制度，要求項目內的所有業(yè)主工程管理人員、監(jiān)理人員、總包單位工程管理人員、各專業(yè)分包單位工程管理人員嚴格遵守。
一、會議時間及地點：
除非特別通知，工程監(jiān)理例會召開時間為每周星期一下午14:30，地點在業(yè)主單位工程部會議室。
二、參加例會的人員：
1、業(yè)主單位：項目部經理、土建工程師、水電工程師；
2、監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、土建監(jiān)理工程師、水電監(jiān)理工程師、監(jiān)理員：
3、總包單位：項目經理、技術負責人、生產經理、專職安全員、專職質檢員、安裝負責人（其他人員另行通知）；
4、各專業(yè)分包單位：項目經理（現場負責人）。
三、相關規(guī)定：
1、所有參會人員不得遲到、早退或缺席。違反者，每遲到或早退一次索賠100元人民幣，每缺席一次索賠300元人民幣。并且：
- 遲到、早退和缺席者對到會前所有會議內容無條件確認并接收；本項目部只需按規(guī)定發(fā)放例會紀要，而無須另行通知傳達；第一次遲到、早退索賠100元，第二次為200元，第三次為300元，以此類推，累加計算；第一次缺席索賠300元，第二次為600元，第三次為900元，以此類推，累加計算。
2、要求總包單位與各專業(yè)分包單位務必在每周一上午12：00以前上報“施工周報表”，逾期未上報周報表者給予索賠200元。周報要求用表格形式，內容包括以下幾項：
- 上周計劃；上周實際完成計劃工作；（如果未完成計劃）原因分析；本周計劃；需要業(yè)主及監(jiān)理協調解決事項；第一次未按時報送周報的索賠200元，第二次400元，第三次600元，以此類推，累加計算。基礎工程完成，上身結構施工以后，總、分包單位必須每周將當周達到實測實量的樓層（工序）的實測實量檢測數據作為施工周報表的附件同上報監(jiān)理部、業(yè)主工程部。同時應當將上周實測實量出現問題的點位“整改消項情況統計表”作為施工周進度計劃表的附件同時上報業(yè)主工程部、監(jiān)理部。未按時上報附件的，施工周報視為不完善、不合格，索賠原則與未報周報相同。
3、請所有參會人員謹慎遵守會議紀律。會議期間：
- 請不要喧嘩，不要私下議論；請關閉手提電話，或將電話調至震動狀態(tài)；請按會議主持人要求依順序發(fā)言，其他人發(fā)言時請不要打斷。如有違反，有可能招致當面斥責；帶好紙筆，做好記錄。
4、對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，總包單位及專業(yè)分包單位在收到文件后應予核對，如有疑惑或異議，應于收文后兩個工作日內以書面形式進行反饋，業(yè)主工程部與監(jiān)理部將根據反饋意見進行調整。如果未按時反饋，我們認為各方已確認紀要內容；
5、工程例會由監(jiān)理部負責記錄會議情況及整理會議紀要，會議紀要將于次日下午下班之前發(fā)送。
6、會議中有缺席、遲到、早退者，或者未在規(guī)定的時間內領取會議紀要的單位，除相應的給予經濟索賠以外，對于會議紀要中所確定的內容無條件認可。
7、確因重要事件不能參加會議的人員，必須向業(yè)主工程部或監(jiān)理部總監(jiān)請假。
8、會上手機出現響鬧，每次索賠50元。
四、專題例會相關規(guī)定：
專題例會召開的時間及參加單位與人員另行通知，會議紀律同此管理規(guī)定。
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