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如何讓團(tuán)隊(duì)會(huì)議更高效、溝通成本更低,決策更具競(jìng)爭(zhēng)力?(如何提高團(tuán)隊(duì)會(huì)議中的溝通技巧)

如果你現(xiàn)在做事的方式還與以前一樣,那么你得到的結(jié)果也會(huì)和以前一樣。

工作十幾年后,我們發(fā)現(xiàn)自己乃至身邊多數(shù)人還在延用過(guò)去的思考方式,并常常陷入以下思維的“牢籠”無(wú)法抽身,甚至越陷越深:

會(huì)議僵持了幾個(gè)小時(shí),老問(wèn)題沒(méi)解決,新問(wèn)題又出現(xiàn);

大家都在自說(shuō)自話,不能同頻共振,談話陷入僵局;

問(wèn)題和現(xiàn)狀前,我們總會(huì)想到很多困難點(diǎn),潛意識(shí)地消極處理;

······

對(duì)企業(yè)而言,時(shí)間便是金錢。沒(méi)有企業(yè)愿意讓管理者每天把精力都耗費(fèi)在溝通和解決問(wèn)題上,更不愿員工把時(shí)間都花在毫無(wú)意義的辯論和對(duì)抗中。

在日常生活和工作中,我們到底該如何拆掉自己思維里的“墻”?

如何讓團(tuán)隊(duì)會(huì)議更高效、溝通成本更低,決策更具競(jìng)爭(zhēng)力?(如何提高團(tuán)隊(duì)會(huì)議中的溝通技巧)

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漢源內(nèi)訓(xùn)——《六頂思考帽》

2023年6月9日,漢源餐飲教育邀請(qǐng)合作伙伴德博諾課程認(rèn)證講師劉國(guó)俊老師,為漢源團(tuán)隊(duì)管理者及6年以上伙伴帶來(lái)一場(chǎng)智慧、高效、深度的“思維盛宴”。

如何讓團(tuán)隊(duì)會(huì)議更高效、溝通成本更低,決策更具競(jìng)爭(zhēng)力?(如何提高團(tuán)隊(duì)會(huì)議中的溝通技巧)

《六頂思考帽》認(rèn)證講師劉國(guó)?。≒hil)老師 專注思維訓(xùn)練16年,服務(wù)過(guò)數(shù)百家企業(yè)客戶

課堂上,大家按照帽子顏色分成六個(gè)小組,漢源東方副總裁戎亞軍先生全程參與學(xué)習(xí),并和漢源伙伴們一起沉浸式體驗(yàn)了多項(xiàng)訓(xùn)練環(huán)節(jié)。

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漢源東方副總裁戎亞軍先生

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課程開(kāi)始前,劉老師拋出一個(gè)有趣的問(wèn)題:如果婚姻每7年更新一次合約,你愿意嗎?為什么?

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各組進(jìn)行了激烈的爭(zhēng)論,大家興致高昂,都努力想證明自己的觀點(diǎn)是對(duì)的、別人是不對(duì)的,但并沒(méi)有真正解決問(wèn)題。

這樣無(wú)休止的爭(zhēng)論和沖突,似乎每天都在上演。既耗費(fèi)時(shí)間、精力,也會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的和諧、士氣。

六頂思考帽就是一種讓思維從混亂到清晰,提高思考、溝通和決策的有效思維工具。

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通過(guò)這次培訓(xùn),不僅讓我們身臨其境地領(lǐng)略到國(guó)際級(jí)思考方法的魅力,也讓六頂思考帽的新鮮血液在漢源流淌,助力整個(gè)團(tuán)隊(duì)逐步實(shí)現(xiàn)高效溝通和快速解決問(wèn)題的水平。

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本次《六頂思考帽》培訓(xùn)合影

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漢源東方攜手德博諾

成為戰(zhàn)略合作伙伴

在本次《六頂思考帽》內(nèi)訓(xùn)課程圓滿結(jié)束后,漢源東方與德博諾(中國(guó))達(dá)成了戰(zhàn)略合作共識(shí),漢源東方副總裁戎亞軍先生德博諾(中國(guó))上海區(qū)總經(jīng)理劉國(guó)俊老師參與了簽約儀式,雙方交換了簽約書,并合影留念。

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對(duì)于雙方本次戰(zhàn)略合作達(dá)成的重要價(jià)值與意義,漢源東方副總裁戎亞軍先生表示:

“感謝Phil 老師全身心地為漢源烹飪的‘思考大餐’。對(duì)每位伙伴來(lái)說(shuō),這是我們生命成長(zhǎng)過(guò)程中的重要時(shí)刻,更是生命發(fā)生蛻變的啟動(dòng)時(shí)刻,當(dāng)然,這也是漢源和世界級(jí)經(jīng)典課程開(kāi)啟一段佳話的幸福時(shí)刻?!读斔伎济薄返囊耄缫豢|陽(yáng)光讓幸福餐飲之路更加光明、輝煌?!?/span>

德博諾(中國(guó))上海地區(qū)總經(jīng)理劉國(guó)俊老師也表達(dá)了對(duì)漢源的認(rèn)可和贊賞:

“在漢源感受到了滿滿的能量和激情,讓我的幸福指數(shù)爆棚,我也親自見(jiàn)證了漢源伙伴們的改變,非常期待未來(lái)的合作?!?/span>

德博諾思維理論起源于上世紀(jì)60年代。德博諾思維系統(tǒng),1991年誕生于美國(guó),是“創(chuàng)新思維之父”愛(ài)德華·德博諾博士商業(yè)培訓(xùn)課程的管理機(jī)構(gòu)。目前在全球 57 個(gè)國(guó)家, 擁有 28個(gè)授權(quán)機(jī)構(gòu)和 700 多位認(rèn)證培訓(xùn)師。迄今為止,世界上有超100萬(wàn)人參加過(guò)德博諾創(chuàng)新思維訓(xùn)練課程。

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德博諾《六頂思考帽》服務(wù)過(guò)的客戶及其評(píng)價(jià):

太古可樂(lè):了解了分離和平行思維的理論,學(xué)會(huì)在不同場(chǎng)合用不同的思考順序,以節(jié)省會(huì)議時(shí)間提高效率。

卡地亞:考慮問(wèn)題更聚焦,知道對(duì)抗思維和平行思維,它的概念和使用方法。讓思路更清晰。

BMW:“同一時(shí)間專注一個(gè)角度,邏輯更清晰,考慮全面,確實(shí)避免了沖突,節(jié)省了時(shí)間…”

阿里巴巴:學(xué)會(huì)思考,掌握了工具方法,知道了應(yīng)用場(chǎng)景,有意識(shí)的使用思考序列。

德勤:習(xí)得如何提升思維的質(zhì)量,增加思考的廣度和深度,提升團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的質(zhì)量與效率。

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何為六頂思考帽?

六頂思考帽是法國(guó)學(xué)者愛(ài)德華·德博諾 (Edward de Bono) 博士開(kāi)發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,也是一種全面思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的模型。

它用藍(lán)、白、紅、黃、黑、綠六種顏色的帽子,生動(dòng)、形象地標(biāo)示出不同思維。

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藍(lán)色象征整體觀及控制力,“管控思考過(guò)程”;白色幫助提供思考的“信息與數(shù)據(jù)”;紅色代表思考的“直覺(jué)和感覺(jué)”;黃色表示思考問(wèn)題的“價(jià)值和利益”;黑色表示“風(fēng)險(xiǎn)和困難”;綠色代表“創(chuàng)意和新想法”。

1. 藍(lán)色思考帽

過(guò)程控制,縱觀全局;常用在思考的開(kāi)始和結(jié)束

藍(lán)色是天空、海洋的顏色,給人遼闊、壯觀的感覺(jué)。藍(lán)帽象征整體觀及控制力,負(fù)責(zé)管控整個(gè)思考過(guò)程,安排思考的先后順序和分配思考的時(shí)間,就像一個(gè)樂(lè)隊(duì)的指揮。

當(dāng)我們開(kāi)始思考時(shí),就要“戴上”藍(lán)帽,用它來(lái)定義目的,制定思考的計(jì)劃、目標(biāo)和方向,并觀察和做結(jié)論,決定下一步走向。

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團(tuán)隊(duì)討論時(shí),藍(lán)帽充當(dāng)主持人角色,確保參會(huì)人員按照預(yù)定流程去思考。

時(shí)刻想到下列問(wèn)題:我們的議程是怎樣的?我們下一步怎么辦?我們現(xiàn)在使用的是哪一種帽子?我們?cè)鯓涌偨Y(jié)現(xiàn)有的討論?我們的決定是什么?

個(gè)人思考時(shí),我們更要不斷問(wèn)自己:我要思考什么?我為什么要這樣想/做? 我的目的是否偏了?等等。

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藍(lán)帽思考三原則:

1. 焦點(diǎn)(集中和再次集中思考)2.序列(制定思考過(guò)程的順序)3.時(shí)間(把控各個(gè)思考環(huán)節(jié)的用時(shí))

2. 白色思考帽:

中立、客觀;代表信息、事實(shí)和數(shù)據(jù)

白色是云朵、雪花的顏色,象征無(wú)法掩蓋的事實(shí)。白帽象征信息和數(shù)據(jù)。

我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題時(shí),離不開(kāi)對(duì)事實(shí)信息和數(shù)據(jù)的全面、客觀了解,很多錯(cuò)誤的決定都源于對(duì)信息的不了解、不對(duì)稱。

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在使用白帽時(shí),要將注意力集中在平行排列信息上,時(shí)刻問(wèn)自己:我們現(xiàn)在有什么信息?我們還需要什么信息?我們?nèi)绾蔚玫剿璧男畔ⅲ?/span>

這些信息包括但不限于:已確認(rèn)的信息、待驗(yàn)證的信息、專家觀點(diǎn)、個(gè)人觀點(diǎn)等。

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白帽思考四象限:

在使用白帽思考時(shí),我們可以在紙上畫出四象限:已知、未知、專家或關(guān)聯(lián)人觀點(diǎn)和渠道。

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3. 紅色思考帽:

主觀、感性、直覺(jué)、感覺(jué)

紅色讓我們想到了火焰、太陽(yáng),給人熱烈、熱情的情緒感受。紅色思考帽是我們傳統(tǒng)思維中,最常用的思維方式。

我們通過(guò)直覺(jué)和感覺(jué)表達(dá)對(duì)某事、某人的喜好、情緒。它與白色思考帽正好相反,不是依據(jù)事實(shí)和客觀,帶有強(qiáng)烈的感情色彩和個(gè)人主觀印象。

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紅帽像一面鏡子,反射出人們的一切感受。當(dāng)然,紅帽能夠創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員去釋放情緒,相互了解內(nèi)心感受,還能讓個(gè)人意識(shí)到如何去控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。

紅帽思考三原則:

1. 無(wú)需證明和理由(你的情感和直覺(jué)是什么,就表達(dá)什么)

2. 簡(jiǎn)短(盡量表達(dá)的簡(jiǎn)單些,如:贊成、可以,不行、反對(duì))

3. 30秒(在30秒內(nèi)給出答案或摘下負(fù)面情緒)

4. 黃色思考帽:

價(jià)值、利益和好處

黃色是秋天田野的金黃果實(shí)、是成熟的稻穗,給人以希望、收獲和樂(lè)觀。

它代表著事物合乎邏輯性、積極性,當(dāng)我們戴上黃色思考帽時(shí),就需要把精力集中在發(fā)現(xiàn)價(jià)值、利益和好處上,更多看到問(wèn)題和人的積極一面,從而找到、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)點(diǎn)。

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在使用黃帽時(shí),要時(shí)刻想到:還有哪些優(yōu)點(diǎn)?還存在哪些有價(jià)值的地方?這件事可行的價(jià)值是?

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5. 黑色思考帽:

邏輯上的否定;代表風(fēng)險(xiǎn)、困難和問(wèn)題

黑色讓人想到黑夜、恐懼和害怕。因此,黑帽象征著否定、謹(jǐn)慎、批評(píng)困難和風(fēng)險(xiǎn)。

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當(dāng)我們戴上黑帽時(shí),就專注于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出問(wèn)題。在做決定前,要多問(wèn)問(wèn)還存在哪些潛在風(fēng)險(xiǎn),幫助我們發(fā)現(xiàn)不易被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

在團(tuán)隊(duì)討論中,可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,讓大家從不同視角去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

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在使用黑帽時(shí),可以分為短、中、長(zhǎng)期不同階段,依據(jù)時(shí)間點(diǎn)來(lái)發(fā)現(xiàn)不同階段的問(wèn)題。

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6. 綠色思考帽:

創(chuàng)新,新想法、新觀點(diǎn)

綠色是春天、生命的顏色,象征生機(jī)、活力和希望。綠色思考帽代表新想法、新點(diǎn)子和新創(chuàng)意。

綠色思維允許人們不以邏輯性為基礎(chǔ),天馬行空地想象。多數(shù)情況下,我們會(huì)對(duì)別人提出的新想法,進(jìn)行慣性判斷:這個(gè)不行,從而輕而易舉地扼殺了很多好創(chuàng)意。

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綠帽思維要求把所有點(diǎn)子都排列出來(lái),不去評(píng)判,以此為創(chuàng)新的“跳板”,想出更多有價(jià)值的想法。

使用綠色思考帽時(shí),要時(shí)刻問(wèn):還有其他方法可以做到嗎?我們還能做什么事?如果我來(lái)做,會(huì)如何去做?

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綠帽思考三原則:

1.積極(積極面對(duì)問(wèn)題和想法)2.豐富(不限制思維,盡可能更多想法)3.有趣(不局限于現(xiàn)實(shí))

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《六頂思考帽》課堂案例解析

既然,了解了《六頂思考帽》的基本定義和方法論,那我們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦?,如何去有效運(yùn)用呢?

我們通過(guò)本次課堂的一個(gè)訓(xùn)練案例來(lái)具體了解如何使用六頂思考帽。

  • 問(wèn)題:如何通過(guò)提升20%新員工留存率,來(lái)激活組織活力?

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思考順序:藍(lán)帽、白帽、綠帽、紅帽、黃帽、黑帽、綠帽、紅帽、藍(lán)帽

藍(lán)帽:先“戴上”藍(lán)帽來(lái)管控整個(gè)過(guò)程,確定不同顏色帽子的思考順序和時(shí)間,確保整個(gè)思考過(guò)程的目標(biāo)和方向。

白帽:通過(guò)上面說(shuō)的四象限法,已知:公司去年及今年的留存率;未知:行業(yè)最高/最低留存率;

OPV(專家建議):HR專家看法、團(tuán)隊(duì)組織培訓(xùn)老師建議;渠道:行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)搜索

綠帽:基于以上信息、數(shù)據(jù),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)此暢所欲言,盡可能多的想出不同視角的點(diǎn)子和新想法。

如:周期性調(diào)研、新員工畫像、老伙伴幫帶制度、完善新員工關(guān)懷制度、邀請(qǐng)專家制定方案

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第1組成員及案例成果與劉老師

如何讓團(tuán)隊(duì)會(huì)議更高效、溝通成本更低,決策更具競(jìng)爭(zhēng)力?(如何提高團(tuán)隊(duì)會(huì)議中的溝通技巧)

紅帽:紅帽表示感覺(jué)和直覺(jué),表述時(shí)間短??勺尦蓡T對(duì)綠帽的想法進(jìn)行投票,決定出最優(yōu)的幾個(gè)想法。

黃帽:在紅帽表決出的想法中,盡可能多地找出它們的價(jià)值、優(yōu)勢(shì)和好處,此輪只從積極面探討。如:老伙伴有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心;迎新會(huì)、生日會(huì),迅速破冰、拉近距離感。

黑帽:針對(duì)黃帽提出的優(yōu)勢(shì)、好處,用黑帽來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、困難點(diǎn),更多地提出問(wèn)題,可采用短/中/長(zhǎng)期不同階段來(lái)找。

如:短期,老伙伴有情緒、配合意愿低;新伙伴難適應(yīng)新環(huán)境;中期,缺乏有效連結(jié)機(jī)制;人力成本增加;長(zhǎng)期,人才儲(chǔ)備不足;公司文化變味。

然后,再用綠帽,針對(duì)黑帽提出的問(wèn)題想出對(duì)應(yīng)策略;接著用紅帽對(duì)新的策略進(jìn)行最終表決;最后,我們用藍(lán)帽來(lái)做個(gè)整體總結(jié),并制定出可行性方案。

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當(dāng)然,六頂帽子的使用并非固定的,可靈活采用,但有4個(gè)通用準(zhǔn)則

1. 藍(lán)帽用在思考問(wèn)題的開(kāi)頭和結(jié)尾,中間也可適當(dāng)加入;

2. 黃帽要用在黑帽之前;

3. 紅帽的用時(shí)最好在30秒內(nèi);

4. 其他“五帽”的思考時(shí)間,盡量控制在3—5分鐘內(nèi)。

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為何要學(xué)習(xí)和應(yīng)用

《六頂思考帽》?

《六頂思考帽》的創(chuàng)始人、作者愛(ài)德華·德博諾博士被譽(yù)為 20 世紀(jì)改變?nèi)祟愃季S方式的締造者,被尊 為“創(chuàng)新思維之父”。

他在歷史上第一次把創(chuàng)造性思維的研究建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,是歷史上對(duì)我們思維方式起到重要影響的少數(shù)人之一,他是創(chuàng)造性思維在直接教學(xué)領(lǐng)域中被公認(rèn)的國(guó)際權(quán)威,是世界最有名的創(chuàng)新思維訓(xùn)練專家,為無(wú)數(shù)企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造了財(cái)富。

《六頂思考帽》不僅是一種全面思考問(wèn)題和換位思考的模型,更是一種可以在會(huì)議討論、方案定制、商業(yè)決策、 職業(yè)規(guī)劃、營(yíng)銷推廣等各種場(chǎng)景中進(jìn)行應(yīng)用,大大地提高溝通效率、減少?zèng)_突、提升分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力的“平行思維”工具。

它設(shè)計(jì)的是一條向前發(fā)展的路,強(qiáng)調(diào)“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,將浪費(fèi)時(shí)間的爭(zhēng)論變成集思廣益的創(chuàng)造,將混亂的思維變得清晰。

如何讓團(tuán)隊(duì)會(huì)議更高效、溝通成本更低,決策更具競(jìng)爭(zhēng)力?(如何提高團(tuán)隊(duì)會(huì)議中的溝通技巧)

通過(guò)《六頂思考帽》的訓(xùn)練,我們可以學(xué)會(huì)和掌握:

高度集中的高效會(huì)議方法;在多數(shù)人只發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的地方找到機(jī)會(huì)點(diǎn);

發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題的新視角,進(jìn)而找到商業(yè)機(jī)會(huì);將提出的問(wèn)題分解成不同層次的技能;

培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同思維能力;減少溝通中的對(duì)抗和沖突;

創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的、和諧的溝通環(huán)境,讓更多人參與;提高團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和執(zhí)行力;

將推動(dòng)問(wèn)題解決方案的貫徹和成效。

《六頂思考帽》是管理思維的工具,溝通的操作框架,提高團(tuán)隊(duì)IQ的有效方法。

它將思考的不同方面分開(kāi),讓我們能依次對(duì)問(wèn)題的不同側(cè)面給予充分重視和考慮。就像彩色打印機(jī)一樣,先將各種顏色分解成基本色,再將基本色打印在相同的紙上,便會(huì)得到彩色的圖案。

我們思維的模式也如此,通過(guò)六種顏色的思維對(duì)同一個(gè)事物去思考,便會(huì)得到更全面的“彩色”思考,讓每一次會(huì)議和溝通都變得更高效、更具生命力。

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