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01 強(qiáng)制休假制度
02 績(jī)效考核制度
03 考核記錄規(guī)定
04 薪酬管理制度
05 員工激勵(lì)制度
06 年終獎(jiǎng)發(fā)放辦法
人力資源部
一、強(qiáng)制休假制度
強(qiáng)制休假制度
第1條 為進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)有關(guān)重要崗位工作人員的管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),培養(yǎng)復(fù)合型人才,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第2條 強(qiáng)制休假是指在事先不告知員工及所在部門(mén)的情況下,在某一時(shí)間突然委派人員臨時(shí)接管其工作,強(qiáng)制進(jìn)行一次連續(xù)若干工作日(節(jié)假日除外)的帶薪休假,對(duì)其經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。
第3條 強(qiáng)制休假制度應(yīng)詳細(xì)制定強(qiáng)制休假人員范圍、休假時(shí)間、休假程序以及勞動(dòng)管理等內(nèi)容。
第4條 強(qiáng)制休假人員范圍
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)主管、資金主管、會(huì)計(jì)、出納、資金專員、信息系統(tǒng)操作主管、信息系統(tǒng)操作員以及公司規(guī)定的其他重要崗位。
第5條 休假安排
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理休假,由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排,指派臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
2.財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)主管、資金主管休假,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排,并明確臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
3.會(huì)計(jì)、出納、資金專員休假,由上級(jí)主管安排,在內(nèi)部之間調(diào)劑頂崗。
4.信息系統(tǒng)操作主管休假,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排,并明確臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
5.信息系統(tǒng)操作員休假,由信息系統(tǒng)操作主管安排,在內(nèi)部之間調(diào)劑頂崗。
第6條 休假時(shí)間規(guī)定
公司重要崗位人員的休假時(shí)間規(guī)定如下表所示。
第7條 離崗要求
1.強(qiáng)制休假必須堅(jiān)持先移交后離崗,先審計(jì)后上崗的原則。
2.重要崗位人員休假,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理全部移交手續(xù)。
3.對(duì)強(qiáng)制休假的人員,休假時(shí)間視實(shí)際情況需要確定,強(qiáng)制休假期間個(gè)人待遇不變。
第8條 審計(jì)工作
1.強(qiáng)制休假期間,審計(jì)部要及時(shí)按有關(guān)規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的工作進(jìn)行全面審計(jì),審計(jì)時(shí)間控制在七天以內(nèi)。
2.審計(jì)結(jié)束后,對(duì)審計(jì)結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告,做出審計(jì)結(jié)論。經(jīng)審計(jì)檢查確有問(wèn)題的人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。涉及違法行為的移送司法機(jī)關(guān)依法處置。
3.代班人員在頂崗期間如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向負(fù)責(zé)審計(jì)人員報(bào)告。
第9條 相關(guān)人員管理規(guī)定
1.強(qiáng)制休假對(duì)象審計(jì)不及時(shí),措施不力,導(dǎo)致發(fā)生案件或不按審計(jì)程序、走過(guò)場(chǎng),應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未發(fā)現(xiàn)或反映問(wèn)題避重就輕的,將追究審計(jì)人員責(zé)任。
2.對(duì)頂崗代班人員在代班期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)報(bào)告、不按規(guī)定程序操作或監(jiān)守自盜而引發(fā)責(zé)任事故和案件的,將按有關(guān)規(guī)定從重處罰。
第10條 凡在公司工作一年以上的強(qiáng)制休假對(duì)象,每年必須不定期安排其一次強(qiáng)制休假,如到外地休假的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第11條 本制度自2012年1月20日起開(kāi)始實(shí)施。
績(jī)效考核
二、績(jī)效考核制度
績(jī)效考核制度
第1章 總則
第1條 目的。
1.為客觀公正評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷改善工作績(jī)效,提高自身工作能力,提升公司的整體運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2.為員工的薪酬決策、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。
第2條 適用對(duì)象。
本制度適用于公司所有員工,但考評(píng)期內(nèi)未到崗累計(jì)超過(guò)3個(gè)月(包括請(qǐng)假及其他原因缺崗)的員工不參與當(dāng)期考核。
第3條 考核原則。
1.公平公開(kāi)原則
即員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,公司所有員工都要接受考核,對(duì)同一崗位執(zhí)行相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.定期化與制度化
績(jī)效考核既是對(duì)員工過(guò)去和現(xiàn)在工作情況的考察,也是對(duì)其未來(lái)工作行為進(jìn)行預(yù)測(cè),將員工績(jī)效考核定期化、制度化,有助于全面了解員工潛能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司組織中的績(jī)效問(wèn)題,提出解決方法和措施。
3.定量化與定性化相結(jié)合
對(duì)公司員工進(jìn)行考核時(shí),考核指標(biāo)分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權(quán)重(定性化指標(biāo)權(quán)重占40%,定量化指標(biāo)權(quán)重占60%)。
4.溝通與反饋
考核評(píng)價(jià)結(jié)束后,人力資源部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與被考核者進(jìn)行溝通,將考評(píng)結(jié)果告知被考核者。
第2章 績(jī)效考核內(nèi)容
第4條 工作業(yè)績(jī)。
主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對(duì)不同的工作崗位,考核重點(diǎn)有所不同。如開(kāi)發(fā)類崗位重點(diǎn)考核項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量,營(yíng)銷類崗位重點(diǎn)考核銷售額及市場(chǎng)潛力,事務(wù)類崗位則重點(diǎn)考核日常工作任務(wù)完成量及質(zhì)量等。
第5條 工作能力。
根據(jù)本人實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評(píng)價(jià)其工作技能和水平,如專業(yè)知識(shí)掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等。
第6條 工作態(tài)度。
主要是對(duì)員工平時(shí)的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),包括紀(jì)律性、積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感等。
第3章 績(jī)效考核實(shí)施
第7條 考核周期。
1.根據(jù)崗位需要,分別對(duì)員工實(shí)施月度考核或季度考核,其實(shí)施時(shí)間分別是下一個(gè)月的1~3日、下一個(gè)季度的1日~5日。
2.年度考核,所有員工都應(yīng)接受公司實(shí)施的年度考核,考核實(shí)施時(shí)間一般為下一年度第一個(gè)月的1~5日。
第8條 設(shè)定考核指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)前期制定的績(jī)效計(jì)劃及職位說(shuō)明書(shū)等文件,分別制定各崗位的考核指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及考核項(xiàng)的分值等內(nèi)容。
第9條 考核實(shí)施。
1.考核者依據(jù)制定的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)考核分值確定其考核等級(jí)。
2.考核者應(yīng)熟悉績(jī)效考核制度及流程,熟練使用相關(guān)考核工具,做到與被考核者的及時(shí)溝通與反饋,客觀公正地完成考評(píng)工作。
第4章 績(jī)效考核面談
第10條 績(jī)效面談應(yīng)由被考核者的直接上級(jí)與被考核者單獨(dú)進(jìn)行,人力資源部工作人員根據(jù)需要可選擇參與。
第11條 如果被考核者認(rèn)為考核結(jié)果不公正,與考核者溝通無(wú)效,并確有證據(jù)證明的情況下可以啟動(dòng)考核結(jié)果申訴程序。人力資源部在接到員工考核申訴后的2個(gè)工作日內(nèi)給予解決。
第5章 考核結(jié)果應(yīng)用
第12條 根據(jù)員工的考核結(jié)果,將其劃分為5個(gè)等級(jí),主要應(yīng)用于職位晉升、培訓(xùn)需求、季度及年度獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整等方面,具體應(yīng)用如下表所示。
第6章 附則
第13條 本制度由公司人力資源部制定報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第14條 本制度自2012年1月20日起執(zhí)行。
人力資源部
三、考核記錄規(guī)定
考核記錄規(guī)定
第1條 目的。
為規(guī)范公司人力資源考核記錄工作,保證人力資源考核記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),特制定本規(guī)定。
第2條 適用范圍。
本規(guī)定適用于公司人力資源考核過(guò)程中所有的記錄事項(xiàng)。
第3條 人力資源考核記錄責(zé)任人。
公司人力資源部應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)人力資源考核記錄工作。
第4條 人力資源考核記錄內(nèi)容。
1.人力資源考核過(guò)程中應(yīng)記錄的主要內(nèi)容包括員工自評(píng)、考核項(xiàng)目評(píng)估、總體評(píng)價(jià)、下階段改進(jìn)目標(biāo)以及人力資源部意見(jiàn)等。
2.績(jī)效考核面談過(guò)程中應(yīng)記錄的主要內(nèi)容包括面談參與人、信息記錄者、面談內(nèi)容詳細(xì)資料等。
3.考核績(jī)效改進(jìn)過(guò)程中應(yīng)記錄的主要內(nèi)容包括考核期間績(jī)效未符合工作標(biāo)準(zhǔn)的事實(shí)描述、原因分析、改進(jìn)措施和改進(jìn)措施記錄,以及效果評(píng)價(jià)及后續(xù)措施。
第5條 公司應(yīng)建立記錄人的不良信用公示制度。
第6條 凡經(jīng)核實(shí)記錄人有違法記錄情況,均應(yīng)載入該不良信用記錄,并依法予以公開(kāi)披露。
第7條 人力資源考核記錄表單等相關(guān)資料應(yīng)由人力資源部經(jīng)理簽字后歸檔,相關(guān)部門(mén)及人員有權(quán)查閱書(shū)面記錄檔案。
第8條 除按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查外,人力資源考核記錄不對(duì)外單位人員借閱或復(fù)制。
第9條 人力資源考核的原始記錄按有關(guān)期限保存,以便備查。
第10條 本規(guī)定由人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,未盡事宜按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第11條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。
第12條 相關(guān)文件表單。
1.《員工考核記錄表》。
2.《員工績(jī)效面談?dòng)涗洷怼贰?/p>
3.《員工績(jī)效改進(jìn)記錄表》。
四、薪酬管理制度
五、員工激勵(lì)制度
六、年終獎(jiǎng)發(fā)放辦法
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