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公司內(nèi)部控制管理規(guī)定(修訂版,樣式一)(公司內(nèi)部控制管理辦法)

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第一章 總 則

第一條 為進一步建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,加強公司內(nèi)部控制管理,提高經(jīng)營效率,增強財務(wù)信息可靠性,維護公司資產(chǎn)安全,防范和公司各項風(fēng)險,提升公司治理水平,促進公司規(guī)范運作,保護投資者的保法權(quán)益,保障公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),根據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。

第二條 內(nèi)部控制是指由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層和全體員工實施的、為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標而提供合理保證的過程。

第三條 公司內(nèi)部控制的目標:

(一)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行;

(二)提高公司經(jīng)營效率和效果,提升風(fēng)險防范和控制能力,促進實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略;

(三)保障公司資產(chǎn)安全,提升管理水平,增加對公司股東的回報;

(四)確保財務(wù)報告及相關(guān)信息披露及時、準確和完整。

第四條 公司董事會負責(zé)公司內(nèi)部控制制度的審定,并定期對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查和效果評估。

第五條 公司監(jiān)事會負責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的重大內(nèi)部控制缺陷,可責(zé)令公司進行整改。

第六條 公司管理層負責(zé)內(nèi)部控制體系相關(guān)制度的建立和完善,全面推進內(nèi)部控制制度的有效施行,檢查公司各職能部門和下屬單位制定、執(zhí)行各專項內(nèi)部控制相關(guān)制度的情況。

第七條 公司審計稽核部負責(zé)內(nèi)部控制的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,向董事會、監(jiān)事會和管理層提交監(jiān)督檢查報告。

第八條 公司審計稽核部牽頭負責(zé)內(nèi)部控制體系評價,并向董事會和管理層提交評價報告,具體負責(zé)牽頭完善公司內(nèi)部控制體系。

第九條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容為內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督及內(nèi)部控制披露等。

第十條 公司積極運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與企業(yè)綜合管理系統(tǒng)平臺的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。

第二章 內(nèi)部控制環(huán)境

第十一條 公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》,建立科學(xué)有效的職責(zé)分工和組織架構(gòu),確保各項工作責(zé)權(quán)到位:

(一)股東大會是公司最高權(quán)力機構(gòu);

(二)董事會依據(jù)《公司章程》和股東大會授權(quán),對公司經(jīng)營進行決策管理;

(三)監(jiān)事會依據(jù)《公司章程》和股東大會授權(quán),獨立行使公司監(jiān)督權(quán),對董事會、總經(jīng)理和其他高級管理人員、公司財務(wù)進行監(jiān)督;

(四)總裁(總經(jīng)理)和其他高級管理人員,依據(jù)《公司章程》和董事會授權(quán),對公司日常經(jīng)營實施管理;

(五)公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要進行部門設(shè)置;

(六)公司對子公司實行主要經(jīng)濟指標績效考核管理、預(yù)算管理、投資管理、職能部門對口管理以及監(jiān)控。

第十二條 公司依據(jù)經(jīng)營實際需要設(shè)置職能管理部門、事業(yè)(項目)部、分子公司,明確各部門(崗位)職責(zé)、權(quán)限和目標,建立相應(yīng)的逐級授權(quán)、檢查和問責(zé)機制,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能;對授權(quán)實行動態(tài)管理,建立有效的評價和反饋機制,對已不適用或不適當(dāng)?shù)氖跈?quán)及時修改或取消。

公司各職能管理部門及事業(yè)(項目)部貫徹執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度,編制各項業(yè)務(wù)流程,修訂完善業(yè)務(wù)管理規(guī)范并負責(zé)組織實施;各職能部門對子公司進行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及服務(wù),指導(dǎo)、檢查分子公司執(zhí)行各項規(guī)章制度。

第十三條 公司在董事會下設(shè)立審計委員會。審計委員會負責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。

審計委員會主任委員原則上由會計專業(yè)的獨立董事?lián)巍?/p>

公司設(shè)立審計稽核部進行內(nèi)部審計監(jiān)督。審計稽核部對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。

對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。

第十四條 公司制定《文化手冊》、人力資源管理等制度及管理流程,包括績效管理、有工管理、勞動關(guān)系(合同)管理、培訓(xùn)管理等,明確公司職員職務(wù)任免、薪酬及福利、考核及獎懲、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)配等內(nèi)容,加強職業(yè)素質(zhì)和能力提升與控制。有效實施各子公司和全員的績效考評體系,確保公司內(nèi)部激勵機制和監(jiān)督約束機制的完善。

第十五條 公司根據(jù)發(fā)展需要制定、實施人力資源政策,人力資源政策包括下列內(nèi)容:

(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;

(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

(三)關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

(四)掌握公司重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;

(五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

第十六條 市場發(fā)展(營銷)部、咨詢中心作為稅務(wù)籌劃業(yè)務(wù)板塊的核心部門;財務(wù)中心僅作為平臺代理記賬、財務(wù)管理機構(gòu)職能,不負責(zé)客戶私人的相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十七條 公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

第十八條 公司堅持“為國家分憂,為企業(yè)解難,為退役軍人(軍嫂)幫困,為社會創(chuàng)造價值”宗旨,堅持開放、融合、誠信、共享的發(fā)展理念,以“敬畏法律、敬畏規(guī)則、敬畏誠信、敬畏榮譽”為經(jīng)營理念,持續(xù)加強君創(chuàng)企業(yè)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和退役軍人社會責(zé)任感,不斷規(guī)范員工行為,樹立科學(xué)管理理念,強化風(fēng)險意識。注重董事、監(jiān)事及高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。

第三章 風(fēng)險評估

第十九章 公司根據(jù)設(shè)定的風(fēng)險類別和控制目標,全面系統(tǒng)持續(xù)地收集內(nèi)部和外部相關(guān)信息,結(jié)合實際,及時進行風(fēng)險評估。

第二十條 公司開展風(fēng)險評估時,要準確識別與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。

第二十一條 公司在識別內(nèi)部風(fēng)險時,主要關(guān)注下列因素:

(一)董事、監(jiān)事、總裁、總監(jiān)及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;

(二)組織機構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

(三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素;

(四)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;

(五)勞動安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素;

(六)企業(yè)公文、方案策劃等涉密載體、設(shè)備等電子信息數(shù)據(jù)保密因素;

(七)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。

第二十二條 公司在識別外部風(fēng)險時,主要關(guān)注下列因素:

(一)經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;

(二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;

(三)區(qū)域財稅政策的變動因素;

(四)客戶及合作渠道誘發(fā)的風(fēng)險因素;

(五)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;

(六)技術(shù)進步、工藝改進等科學(xué)技術(shù)因素;

(七)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

(八)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。

第二十三條 公司按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等方面,采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別的風(fēng)險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。在風(fēng)險分析中,可以考慮利用專業(yè)人員參與風(fēng)險分析。

第二十四條 公司根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

第二十五條 公司要定期召開季度安全管理形勢分析會,著重強化經(jīng)營過程中風(fēng)險控制;注意合理分析,準確掌握董事、經(jīng)營管理層、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧苊庖騻€人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。

第二十六條 公司綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

第二十七條 公司結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。

第四章 控制活動

第二十八條 公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。

采取控制措施包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、投資控制、運營分析控制、綜合考評控制、信息系統(tǒng)控制、咨詢盡調(diào)控制、內(nèi)部審計稽查控制、內(nèi)外財經(jīng)形勢分析控制等。

第二十九條 公司各職能管理部門、事業(yè)(項目)部、各分子公司根據(jù)實際工作情況,明確工作職責(zé),制定各項業(yè)務(wù)管理制度。

第三十條 公司各職能管理部門、事業(yè)(項目)部、各分子公司根據(jù)實際工作需要對業(yè)務(wù)流程所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。

第三十一條 公司通過職務(wù)說明書、管理制度或特別授權(quán),明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。

公司各級管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,重大決策、重大事項、重要人事任免、大額資金使用實行集體決策審批或聯(lián)合簽署制度。

第三十二條 公司執(zhí)行《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計政策》,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》相關(guān)規(guī)定,制定公司《財務(wù)管理制度》和《財務(wù)會計機構(gòu)及其職責(zé)管理制度》,明確財務(wù)機構(gòu)和會計人員的崗位職責(zé),持續(xù)強化會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整,針對經(jīng)營風(fēng)險建立嚴密的會計控制系統(tǒng),確保公司健康運營。

第三十三條 公司各職能管理部門、事業(yè)(項目)部、分子公司業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)操作流程,針對各項風(fēng)險點制定必要的控制程序。公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全;對安全生產(chǎn)、采購、質(zhì)量管理、銷售合同及應(yīng)收賬款、人力資源管理、資產(chǎn)管理、知識產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)等重要環(huán)節(jié)制定明確完善的管理制度,保證制度得到貫徹執(zhí)行。

第三十四條 公司實施預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任部門在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。

第三十五條 實行客戶咨詢風(fēng)險盡調(diào)評估管理制度,加大公司會計師、稅務(wù)師團隊建設(shè),加強國家和地區(qū)財稅政策研究,提升公司財稅咨詢質(zhì)量,指導(dǎo)運營公司的業(yè)務(wù)。

第三十六條 公司建立和實施綜合考評制度和績效評價制度,對各部門及員工、分子公司高管績效進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬,以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、解聘、辭退等的依據(jù)。

第三十七條 公司建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。

第五章 信息與溝通

第三十八條 信息與溝通控制分為內(nèi)部信息溝通控制和公開信息披露控制。

第三十九條 公司建立信息交流與溝通管理程序制度,促進內(nèi)部信息溝通、提高工作效率,增強管理透明度、降低經(jīng)營風(fēng)險,建立信息傳遞與反饋機制。

第四十條 公司制定信息化管理制度,逐步建立信息化辦公系統(tǒng)和電子文檔加密管理,實現(xiàn)采購、銷售、資產(chǎn)、人力資源、財務(wù)信息、咨詢服務(wù)數(shù)據(jù)的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快捷、通暢溝通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的開展和有效監(jiān)控。

第四十一條 公司設(shè)立科技信息部(中心),加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

第四十二條 公司制定《信息披露管理辦法》,明確信息披露的原則、內(nèi)容、程序、責(zé)任、保密、獎懲等內(nèi)容,有效保護公司、股東債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的權(quán)益,提高信息披露質(zhì)量。公司通過建立信息披露責(zé)任制度,確保各類信息及時、準確、完整、公平地對外披露。

第四十三條 公司注意防止內(nèi)部舞弊,建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。公司將下列范圍列為公司反舞弊的重點:

(一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;

(二)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級人員濫用職權(quán);

(三)機關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊;

(四)“三重一大”未經(jīng)集體決策程序;

(五)物資采購、工程建設(shè)中違反管理程序。

第四十四條 公司建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,明確舉報投訴處理程序,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。

第六章 內(nèi)部監(jiān)督

第四十五條 董事會審計委員會向董事會負責(zé)并接受董事會領(lǐng)導(dǎo)。董事會審計委員會召集人由獨立董事?lián)巍?/p>

第四十六條 公司年度總結(jié)時,副總裁(總監(jiān))級以上公司高管,總監(jiān)級要在部門年度工作總結(jié)會進行述職述廉;副總裁以上級要在公司全體員工年會上進行述職述廉。

總監(jiān)級以上述職報告要一式兩份,分別提交到公司人事管理職能部門和審計部門。

第四十七條 公司建立內(nèi)部審計制度,明確審計稽核部在內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。

第四十八條 公司審計稽核部對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向公司董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。對發(fā)現(xiàn)的重大缺陷應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人。

第四十九條 公司每季度定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制評價報告。

第五十條 內(nèi)部控制檢查、評估、報告等相關(guān)資料按照有關(guān)檔案管理規(guī)定保存。

第五十一條 內(nèi)部控制實行經(jīng)理層負責(zé)制,出現(xiàn)重大內(nèi)部風(fēng)險事故時,各級經(jīng)理層要逐級承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟處罰。

經(jīng)濟處罰主要分為兩類,一是直接的經(jīng)濟處罰不高于10萬元,二是造成的潛在的經(jīng)濟損失或直接經(jīng)濟損失,通過經(jīng)理層提成或分紅來彌補。

第五十二條 公司董事會聘請外部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制情況進行審計,并根據(jù)結(jié)果向公司經(jīng)理層提出修改或整改意見,對發(fā)現(xiàn)重大缺陷應(yīng)追究相關(guān)部門及責(zé)任人的責(zé)任。

第七章 附 則

第五十三條 公司根據(jù)經(jīng)營環(huán)境、管理制度運行情況不斷修改和完善本規(guī)定。

第五十四條 本規(guī)定由公司董事會負責(zé)解釋。

第五十五條 本規(guī)定自董事會審議通過之日起實施。

公司內(nèi)部控制管理規(guī)定(修訂版,樣式一)(公司內(nèi)部控制管理辦法)

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