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1 流程：規(guī)章制度制定流程
2 職責(zé)1：人力資源崗崗位職責(zé)
人力資源經(jīng)理是為統(tǒng)籌管理與監(jiān)督落實(shí)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)而設(shè)置的崗位，主要職責(zé)是通過進(jìn)行人力資源的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及勞動關(guān)系管理等工作，順利實(shí)現(xiàn)用人單位人力資源管理目標(biāo)，為日常生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定的人力保障，其具體職責(zé)如表1-3所示。
表1-3 人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 人力資源經(jīng)理 | 所屬部門 | 人力資源部 | |
上 級 | 總經(jīng)理 | 下 級 | 部門各主管 | ||
職責(zé)細(xì)分及職權(quán)說明 | 職責(zé)一：人力資源管理制度制定 | 職權(quán)說明 | |||
子職責(zé)1：組織編制人力資源管理的各項(xiàng)制度規(guī)定，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批 子職責(zé)2：貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，并根據(jù)實(shí)際需求對制度進(jìn)行修訂與完善 | 1．參與公司日常經(jīng)營管理，具有人力規(guī)劃和管理的建議權(quán) 2．對員工薪資調(diào)整、職位變動和任免具有建議權(quán) 3．對人員招聘決策具有建議權(quán) 4．對人事檔案具有管理權(quán) 5．對部門內(nèi)部員工具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán) | ||||
職責(zé)二：人力資源事務(wù)管理 | |||||
子職責(zé)1：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃，并組織制訂、實(shí)施人員招聘計(jì)劃 子職責(zé)2：組織編制人力資源培訓(xùn)計(jì)劃和方案，并落實(shí)計(jì)劃與方案的實(shí)施 子職責(zé)3：建立和維護(hù)合理的薪酬管理體系，并嚴(yán)格組織執(zhí)行 子職責(zé)4：負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理，妥善處理勞動爭議 子職責(zé)5：負(fù)責(zé)公司員工的晉升、調(diào)職、檔案管理等人事管理工作 子職責(zé)6：核算公司人力成本，并采取相關(guān)措施優(yōu)化和控制成本支出 子職責(zé)7：組織執(zhí)行公司文化的建設(shè)和維護(hù)工作，展現(xiàn)良好的公司形象 | |||||
職責(zé)三：部門內(nèi)部管理 | |||||
子職責(zé)1：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé)的編制和修訂工作 子職責(zé)2：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工的招聘、培訓(xùn)和績效考核工作 子職責(zé)3：負(fù)責(zé)核算、審批、控制部門費(fèi)用的支出 | |||||
3 職責(zé)2：法務(wù)崗崗位職責(zé)
1．法務(wù)經(jīng)理
法務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作。具體負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)、法律文件與勞動合同的管理、法律糾紛的處理、法律培訓(xùn)工作，控制公司法律風(fēng)險(xiǎn)，保證公司經(jīng)營安全，其具體職責(zé)如表1-4所示
表1-4 法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務(wù)經(jīng)理 | 所屬部門 | 法務(wù)部 | |
上 級 | 總經(jīng)理 | 下 級 | 法務(wù)主管 | ||
職責(zé)細(xì)分及職權(quán)說明 | 職責(zé)一：法務(wù)管理制度的建立與維護(hù) | 職權(quán)說明 | |||
子職責(zé)1：建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度 子職責(zé)2：對法務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 | 1．具有法務(wù)制度的制定權(quán) 2．具有合同文件的審核權(quán) 3．具有重大決策的參與權(quán) 4．具有法律疑難的解答權(quán) 5．具有法律糾紛的處理權(quán) 6．具有法務(wù)人員的管理權(quán) | ||||
職責(zé)二：法律事務(wù)日常管理 | |||||
子職責(zé)1：對新頒布的法律法規(guī)進(jìn)行分析與研究，預(yù)防和控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 子職責(zé)2：審查各類合同、函件等法律文書，對相應(yīng)法律文件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示 子職責(zé)3：參與公司經(jīng)營決策，對公司經(jīng)營決策提出法律意見和建議 子職責(zé)4：參與公司并購項(xiàng)目及重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判，提出法律意見和建議 | |||||
職責(zé)三：法律糾紛處理 | |||||
子職責(zé)1：負(fù)責(zé)組織處理公司訴訟、勞動訴訟、仲裁等法律糾紛案件 子職責(zé)2：對訴訟或仲裁案件進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時反饋給總經(jīng)理 | |||||
職責(zé)四：法務(wù)人員管理 | |||||
子職責(zé)1：指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬員工的工作，不斷提高其工作效率 子職責(zé)2：協(xié)助人力資源部對員工進(jìn)行聘任與培訓(xùn)，確保其滿足工作需求 | |||||
2．法務(wù)主管
法務(wù)主管主要協(xié)助法務(wù)經(jīng)理處理日常法律工作，具體負(fù)責(zé)公司法律文書合同的起草審核、法律事務(wù)處理、法律咨詢服務(wù)、公司內(nèi)部普法教育和下屬員工管理工作，維護(hù)公司的法律權(quán)益，防范公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，其具體職責(zé)如表1-5所示
表1-5 法務(wù)主管崗位職責(zé)
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務(wù)主管 | 所屬部門 | 法務(wù)部 |
上 級 | 法務(wù)經(jīng)理 | 下 級 | 法務(wù)專員 | |
職責(zé) 細(xì)分 | 職責(zé)一：起草、審核法律文書和合同 | |||
子職責(zé)1：參與起草、審核公司重要的章程、制度等，保證其合法性 子職責(zé)2：參加重大合同的起草、談判工作，監(jiān)督、檢查合同履行情況 | ||||
職責(zé)二：法律事務(wù)處理 | ||||
子職責(zé)1：參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟(jì)活動，提出法律意見，保證公司合法權(quán)益 子職責(zé)2：處理公司內(nèi)部的勞動糾紛與合同糾紛 子職責(zé)3：代表公司處理外部各類訴訟與非訴訟法律事務(wù) 子職責(zé)4：負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的管理和商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作 子職責(zé)5：整理、匯編公司開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)等相關(guān)文件 | ||||
職責(zé)三：法律咨詢服務(wù) | ||||
子職責(zé)1：為公司各職能部門提供法律咨詢服務(wù) 子職責(zé)2：將各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報(bào) | ||||
職責(zé)四：內(nèi)部普法教育 | ||||
子職責(zé)1．對公司高層人員進(jìn)行相關(guān)最新法律條文、相關(guān)政策的解讀 子職責(zé)2．定期檢查、督促公司內(nèi)部法律宣傳工作，提高員工法制觀念 | ||||
職責(zé)五：下屬人員管理 | ||||
子職責(zé)1：協(xié)助公司人力資源部做好下屬的選拔、培訓(xùn)工作 子職責(zé)2：對直接下屬進(jìn)行績效考核，監(jiān)督與指導(dǎo)直接下屬的日常工作 | ||||
3．法務(wù)專員
法務(wù)專員主要協(xié)助法務(wù)主管處理公司日常法律管理相關(guān)的工作，具體負(fù)責(zé)公司的法律信息收集、日常法律事務(wù)管理、法律咨詢服務(wù)、法律事務(wù)外聯(lián)等工作，保證公司法律相關(guān)工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，其具體職責(zé)如表1-6所示
表1-6 法務(wù)專員崗位職責(zé)
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務(wù)專員 | 所屬部門 | 法務(wù)部 |
上 級 | 法務(wù)主管 | 下 級 | — | |
職責(zé) 細(xì)分 | 職責(zé)一：法律信息收集 | |||
子職責(zé)1：收集公司所需法律資料，并對其進(jìn)行匯總 子職責(zé)2：負(fù)責(zé)法律事務(wù)處理的調(diào)查、取證工作 子職責(zé)3：收集、匯總公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)方面的資料 | ||||
職責(zé)二：日常法律事務(wù) | ||||
子職責(zé)1：起草相關(guān)合同、法律文件等，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批 子職責(zé)2：協(xié)助法務(wù)主管處理公司勞動糾紛、合同糾紛等法律糾紛 子職責(zé)3：負(fù)責(zé)公司各種證照的具體申辦工作，并進(jìn)行年檢 子職責(zé)4：準(zhǔn)備法律知識培訓(xùn)的資料，選擇培訓(xùn)場地 子職責(zé)5：根據(jù)公司法律工作的現(xiàn)狀，提出改進(jìn)法務(wù)工作的合理化建議 子職責(zé)6：根據(jù)法律動態(tài)，對公司內(nèi)部相關(guān)法律文件資料及時進(jìn)行更新 | ||||
職責(zé)三：法律咨詢服務(wù) | ||||
子職責(zé)1：對公司提供法律咨詢，對基本的法律問題進(jìn)行解答 子職責(zé)2：對各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報(bào) | ||||
職責(zé)四：法律外聯(lián)事務(wù) | ||||
子職責(zé)1：當(dāng)發(fā)展重大安全事故且無法處理時，負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)更加專業(yè)的律師進(jìn)行事故處理 子職責(zé)2：加強(qiáng)與司法部門、仲裁部門、律師界的聯(lián)絡(luò)溝通，了解與公司有關(guān)的各類案件的進(jìn)展動態(tài) | ||||
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1.本資源編號：2910。
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