XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社“三會”制度

第一條 為了保護合作社社員的合法權益，規(guī)范理事會、監(jiān)事會行為，依據《中華人民共和國專業(yè)合作社法》和本社章程規(guī)定，特制定本制度。

第二條 社員（或社員代表）大會由全體社員（或社員代表）組成，是合作社的最高權力機構；理事會是合作社的執(zhí)行機構，對社員大會負責；監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構，代表全體社員監(jiān)督合作社的財務和工作執(zhí)行情況。

第三條 社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使社員大會的部分（或者全部）職權，社員代表任期三年，可以連選連任；理事會、監(jiān)事會成員由社員（或社員代表）大會選舉產生，任期三年，可連選連任。合作社理事、監(jiān)事不得相互兼任。

第四條 社員（或社員代表）大會職責：審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度；選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員；決定社員出資標準及增加或者減少出資；審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；審議批準年度財務預決算方案；審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案；審議批準理事會、監(jiān)事會提交的年度業(yè)務報告；決定重大財產處置和生產經營活動中的其他重大事項；對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等做出決議；決定聘用經營管理人員數量、資格、報酬和任期；聽取理事長或者理事會關于社員變動情況的報告；決定其他重大事項。

第五條 理事會是合作社的管理機構，理事會職責：組織召開社員（或社員代表）大會并報告工作，執(zhí)行社員（或社員代表）大會決議；制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經營計劃、內部管理規(guī)章制度等；制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案；組織開展社員培訓和各種協(xié)作活動；管理本社的資產和財務，保障本社的財產安全；接受、答復、處理監(jiān)事會提出的有關質詢和建議；決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；決定聘任或者解聘本社管理人員及專業(yè)技術人員；履行社員（或社員代表）大會授予的其他職權 。

第六條 監(jiān)事會職責：監(jiān)督理事會對社員（或社員代表）大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督檢查本社的生產經營情況，負責本社財務審核監(jiān)察工作；監(jiān)督理事長或者理事會社員履行職責情況；向社員（或社員代表）大會提出年度監(jiān)察報告；向理事長或者理事會提出工作質詢和改進工作的建議；提議召開臨時社員（或社員代表）大會；履行社員（或社員代表）大會授予的其他職責。

第七條 社員（或社員代表）大會由理事會（理事長）負責召集，每年至少召開一次，出席人數應當達到社員（或社員代表）總數三分之二以上。選舉或者做出決議，應當由本社社員表決權總數過半數通過；做出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社社員表決權總數的三分之二以上通過。

第八條 社員（或社員代表）大會對有關議案進行表決時，實行“一人一票”制。理事會會議的表決，實行一人一票。重大事項集體討論，并經三分之二以上理事同意方可形成決定。監(jiān)事會會議的表決實行一人一票，監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開，監(jiān)事會決議須經三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。

第九條 本社“三會”所議事項要形成會議記錄，出席會議的社員、理事、監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。

第十條 本制度已經社員代表大會表決通過。

XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社社員管理制度

第一條 為保護社員的合法權益，堅持入社自愿、退社自由的原則，規(guī)范社員管理,依據《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第二條 凡是年滿18周歲，有民事行為能力的公民，從事牲畜、家禽的飼養(yǎng)，能夠利用并接受本社提供的服務，承認并遵守本合作社章程，即可書面向本合作社理事長（或理事會）提出申請加入本合作社。

第三條 合作社入社管理程序：

（一） 填寫《XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社入社申請書》；

（二） 提出書面申請后，一周內理事會應做出答復，經社員（或社員

代表）大會或理事會討論通過后，即成為本社社員；

（三）加入本社后，社員持有統(tǒng)一印制的《XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社社員證》；

（四）入社后社員享有本合作社章程第十一條規(guī)定的權利；

（五）入社后社員必須履行本合作社章程第十三條規(guī)定的義務。

第四條 本社社員中，農民必須占社員總數的百分之八十。社員總數二十人以下的，可以有一個從事與本社牲畜、家禽的飼養(yǎng)接有關的團體社員；社員總數超過二十人的，團體社員不得超過社員總數的百分之五。

第五條 本合作社實行民主管理與監(jiān)督，社員享受平等權利，實行“一人一票”制。

第六條 本合作社社員接受合作社養(yǎng)殖技術服務等指導，按時參加活動，按時完成本合作社約定的任務，支持理事會、監(jiān)事會履行職責。

第七條 本合作社實行每個理事、監(jiān)事（或者社員代表）分工聯(lián)系社員制度，進行信息上傳下達，開展合作社養(yǎng)殖生產技術指導服務，確保信息暢通，運作有序。

第八條 合作社遵循“入社自愿、退社自由”的原則，社員可以自由退出

合作社。社員要求退社的，須在會計年度終了的三個月前向理事會提出書面聲明，團體社員退社的，須在會計年度終了的六個月前提出，方可辦理退社手續(xù)。

第九條 合作社退社管理程序：

（一）填寫《XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社退社申請書》；

（二）退社社員的社員資格于該會計年度結束時終止，資格終止的社員須分攤資格終止前本社的虧損及債務；

（三）社員資格終止的，在該會計年度決算后三個月內，退還記載在該社員賬戶內的出資額和公積金份額。如本社經營盈余，按照本章程規(guī)定返還其相應的盈余所得；如經營虧損，扣除其應分攤的虧損金額；

（四）社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務合同應當繼續(xù)履行；

（五）退社社員需要將《XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社社員證》上繳收回，進行社員資格注銷。

第十條 社員死亡的，其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條件的，在一個月內提出入社申請，填寫《XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社入社申請書》，經社員（或社員代表）大會或理事會討論通過后辦理入社手續(xù)，并承繼被繼承人與本社的債權債務。否則，按照退社處理。

第十一條 合作社要對退社、死亡、除名社員的《社員證》及時收回，按規(guī)定注銷社員資格。

第十二條 本制度已經社員代表大會表決通過。

XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社日常管理制度

第一條 為保護社員的合法權益，堅持入社自愿、退社自由的原則，規(guī)范社員管理,依據《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第二條 本合作社按照“社員（或社員代表）大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事會監(jiān)督、社員團結合作”的民主管理機制運行。

第三條 社員大會按照章程規(guī)定召集和主持召開，其選舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎上，根據其內容，按照充分發(fā)揚民主的原則，采取舉手通過、舉手表決、投票等方式進行民主選舉。

第四條 理事會實行集體領導，分工負責，民主集中制；理事會由理事長主持在其職權范圍內研究決定事務，制訂提請社員審議事項的方案；決定事務需表決的一律采取票決方式進行。

第五條 監(jiān)事會由監(jiān)事長主持，按照章程規(guī)定的職責，研究制訂對理事會及其社員、經營管理人員、合作社社員進行監(jiān)督檢查的辦法和方案，提出質詢建議內容、方式和答復要求。監(jiān)事會書面提出質疑問題的同時，有權書面通知停止所質疑對象的此類行為，當答復通過后方才解除；質疑對象答復解釋說明不清，或者拒不整改的，根據質疑問題的大小和質疑對象的不同，通過提請理事會或者社員大會表決解決。

第六條 本社根據合作社及社員的需要，以社員為主要對象，定期、不定期開展黨在農村的方針政策、涉農法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、合作社章程和管理制度、相關技術培訓、技術交流活動等，努力做到生產與技術協(xié)調發(fā)展。

第七條 每年由合作社聘請有關專家、技術人員，對社員進行產前、產中、產后的技術指導、咨詢和集中培訓。

第八條 每年全體社員集中學習培訓不少于一次。合作社理事會社員、監(jiān)事會社員、社員代表每年集中學習不少于二次。有重要、緊急的學習內容隨時安排集體學習。

第九條 合作社培訓學習采取集中學習與個人自學相結合，自我組織培訓與接受其它組織培訓相結合，專題學習培訓與召開現場會培訓學習相結合的方式進行。

第十條 每年要有目的有計劃地組織社員進行技術經驗交流，通過技術經驗交流，取長補短，相互借鑒，促進社員技術的全面提高。

第十一條 學習培訓要做到“六有”。即有組織、有計劃、有考勤、有筆記、有測試、有獎懲。

第十二條 本制度已經社員代表大會表決通過。

XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社財務管理制度

第一條 為了規(guī)范合作社財務行為，依據《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》、《農民專業(yè)合作社財務會計制度(試行)》的規(guī)定和本社章程，特制定本制度。

第二條 理事會負責合作社的財務管理工作，監(jiān)事會負責本社的財務資產監(jiān)督和內部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬，作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。

第三條 合作社資金來源包括社員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。

第四條 任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯合作社及其社員的合法財產。

第五條 合作社按照《農民專業(yè)合作社財務會計制度（試行）》建立健全各種會計賬簿，進行會計核算；所有收入一律納入賬內核算，不準設賬外賬；收入業(yè)務使用專門的收據，不準匿報收入等。

第六條 合作社財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則，各項支出必須用于合作社的生產、經營、服務活動以及日常管理等相關事項。

第七條 合作社費用支出由理事長負責審批，較大支出項目需經理事會研究決定，監(jiān)事會審核。原始憑證必須有經辦人、審批人、理事長簽字方可入賬。集體審核通過的，需有會議記錄或形成的決議復印件作為依據入賬。

第八條 合作社的開支范圍及順序：經營管理人員的工資福利待遇；技術培訓、推介和宣傳教育等開支；本社經營性支出；其他符合財務制度規(guī)定的開支；本社盈余分配提取的風險和發(fā)展基金；合作社年經營盈余按社員與合作社的出資額或交易量（額）的比例返還。

第九條 合作社實行“財務公開、民主監(jiān)督”，每季度將財務收支情況張榜公布于辦公地點。每年元月底前向社員（或社員代表）大會匯報上年度財務決算情況、盈余分配方案和本年度財務預算方案。

第十條 理事會接到合作社財務提交的盈余分配方案后，組織召開有監(jiān)事會成員、管理人員、成員代表參加的理事會擴大會議，聽取意見，進一步完善方案，經理事會審核后，提請成員大會審議批準后方可執(zhí)行。

第十一條 合作社的盈余按照下列順序進行分配：

（一）提取盈余公積金。盈余公積金按可分配盈余的15%計提。用于彌補虧損、擴大生產或者轉為成員股份。若累計有虧損，首先彌補虧損，抵虧后的公積金余額再用于擴大生產或者轉為成員股金。

（二）提取公益金10％。用于成員的技術培訓、合作社知識教育以及文化、福利事業(yè)和生活上的互助互濟。

（三）向成員分配盈余。合作社的盈余經過上述分配后的余額不低于60％，按照出資額或交易量（額）向成員返還，成員應享有公積金份額；國家財政扶持資金及接受捐贈份額所形成的盈余公積向成員返利。入社不滿一年的成員，根據成員實際出資入社時間，按比例按時間段進行分配。

第十二條 其它財務管理按照《農民專業(yè)合作社財務會計制度（試行）》執(zhí)行。

第十三條 合作社財務要接受監(jiān)事會的監(jiān)督指導和業(yè)務主管部門的審計監(jiān)督。

第十四條 本制度已經社員代表大會表決通過。

XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社檔案管理制度

第一條 為了規(guī)范合作社的檔案管理，推進合作社檔案管理工作的規(guī)范化、制度化，保障檔案的安全保管，依據《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第二條 合作社明確專人負責合作社檔案工作，負責檔案的收集、整理和保管工作。

第三條 合作社檔案包括：

（1）合作社章程、內部各種制度文本、社員登記表和社員出資清冊、花名冊等資料；

（2）合作社工作計劃、工作總結和重要活動記錄；

（3）合作社社員、社員小組、工作機構的請示報告，合作社項目申報材料，申請報告，對外經驗交流材料，社員來信來訪材料，以及往來的各種文書資料；

（4）合作社的社員(社員代表)大會、理事會、監(jiān)事會會議記錄、工作紀要和會議決議；

（5）合作社在生產過程中形成的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料；

（6）合作社所簽訂的各種合同、協(xié)議；

（8）新聞媒體報道本合作社的文稿以及其他有保存價值的各種資料。

第四條 所有的文檔資料必須是有關手續(xù)辦理完畢后的最終資料，保證本社的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

第五條 歸檔資料實行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔成冊期。在檔案資料收集整理和歸檔成冊期，由檔案專職人員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料，各部門應積極支持配合。凡涉及商業(yè)機密的文件必須按國家規(guī)定歸檔存放。檔案專職人員根據有關文書成冊歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。

第六條 凡歸檔的文件資料必須完整、真實、統(tǒng)一規(guī)格，遵循文件的形成規(guī)律，進行科學的分類、編目、登記和裝訂成冊，做到專櫥存放，專人管理。

第七條 檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續(xù)，注明借閱人姓名、地址、聯(lián)系方式、借閱事由、借閱內容及借閱期限等。理事會和監(jiān)事會社員借閱非密級檔案可直接通過檔案專職人員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，本社的其他人員需借閱檔案的，本人提出申請，非密級的由理事會社員審批；借閱密級檔案的由理事長審批，原則上只能在檔案室閱覽，不準再外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長審批。

第八條 任何查（借）閱者要嚴格遵守閱檔規(guī)定，保持整潔完整，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、遺失等破壞檔案完整的行為；要注意安全保密，對于會計憑證、會計賬簿和重要、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。未經允許，不得翻印、抄錄、轉借、遺失。

第九條 任何個人或部門未經允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期，由檔案管理員進行清理，寫出書面銷毀報告報理事會批準后執(zhí)行。經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時，必須由監(jiān)事會社員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。

第十條 檔案保管人員離任要編制移交清單，移交人、接收人、監(jiān)交人要簽字蓋章。

第十一條 本制度已經社員代表大會表決通過。。

XX縣ZZ養(yǎng)殖專業(yè)合作社社務公開制度

為了規(guī)范合作社行為，促進合作社的發(fā)展，體現民主管理的原則，依據《中華人民共和國農民專業(yè)合作社法》和本社章程，特制定本制度?！?/p>

第一條 監(jiān)事會根據本社的實際情況，依照政策法規(guī)和社員的要求，提出社務公開的具體方案。

第二條 理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據公開的內容采取多種不同形式，安排相關部門和人員及時公布。

第三條 監(jiān)事會建立社公開檔案備查。

第四條 社務公開的內容：（一）本社發(fā)展規(guī)劃，年度工作目標及執(zhí)行

情況；社員大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會年度工作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。（二）合作社年度財務計劃、財務決算和債權債務情況。（三）社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社出資情況，風險發(fā)展基金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額（量）情況；社員盈余分配等情況。（四）國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。（五）公務活動方面的開支情況，工作業(yè)績情況。（六）涉及本社社員利益，社員普遍關心和要求公開的其他事項。

第五條 社務公開的形式：（一）公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄，將公開事項逐條予以公布，并設置意見箱。（二）會議和公開信公開。通過召開社員會議，發(fā)放社務公開內容資料，宣讀公開內容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應知內容。（三）填寫發(fā)放社員證公開，適時填寫發(fā)放公布，但不得取代公開欄。

第六條 社務公開的時間：基本社務每季度月底公布，每年定期公開四次。財務公開內容每月公開一次。填發(fā)社員證公開，一般一年一次。應當及時公開的事項隨時公布。

第七條 每次社務公開后，理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的，要當場給予答復；不能夠當場答復的，應當于7日內作出答復。半數以上的社員對社務公開的事項不同意的，應當堅決予以糾正，并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調查、核實，督促整改落實。

第八條 對不按規(guī)定進行社務公開的，監(jiān)事會可以責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的，給予有關責任人員批評教育，并責令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復行為的，可以建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名；對社務公開中發(fā)現有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的，應當及時處理，對其中構成犯罪的，移交司法機關依法處理。

第九條 本制度已經社員代表大會表決通過。

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